Журнал учета бсо для ип без работников



Журнал учета бсо для ип без работников

Бланки строгой отчетности (бсо) для ип 2020: образец, что это такое, как использовать, основные плюсы и минусы, нужна ли печать и прочее


ящика продавца;

  • номер смены;
  • QR-код для проверки документа.
  • Данные об электронном БСО (квитанции для ИП) автоматически попадают в налоговую службу через ОФД. Применять БСО на бумаге будут в особо тяжких случаях, при полном отсутствии возможности работать через Интернет. В таких городах, как Москва, с получением нужного документа для отчетности проблемы быть не должно. Важно! ИП на УСН (упрощенка), ЕНВД (вмененка) и ПСН (патент), не связанные с подакцизными товарами, могут не называть товар в расчетных документах (чеках и электронном БСО) до 01.02.2021 г.

    Самый быстрый способ получения БСО Процесс получения клиентом электронного подтверждения оплаты возможно упростить.

    Смарт-терминал Согласно No129-ФЗ от 06.06.2019 г. «О внесении изменений в ФЗ «О применении ККТ…», покупатель, имеющий на телефоне, планшете или смартфоне приложение, санкционированное уполномоченным фискальным органом, которое при наличии в чеке (БСО) или на экране ККТ изображения QR-кода, структура данных которого включает:

    1. заводской номер ФН;
    2. ФПД.
    3. порядковый номер документа;
    4. вид и сумму расчета;
    5. дату и время расчета;

    Обратите внимание!

    Самостоятельно считывает эту информацию, автоматически подключившись к ОФД, и получает квитанции строгой отчетности для ИП на своем электронном устройстве абсолютно бесплатно.

    Заказ БСО по телефону Продавец или исполнитель работ имеет право воспользоваться своей ККТ удаленно в случае:

    1. если работы были выполнены вне места, принадлежащего исполнителю на правах собственности, аренды;
    2. федеральные исполнительные органы утвердили форму бланков, выдаваемых населению за конкретные работы;
    3. торговли вразнос или при дистанционных продажах;
    4. приеме платежа за жилье и коммунальные услуги, кроме случая получения наличных или оплаты банковской картой.
    5. расчетов с пассажирами общественного транспорта, такси;

    Такси Продавец товара выдает бумажный документ, содержащий QR-код, позволяющий потребителю получить электронный чек (ЭЧ) или БСО.

    Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

    17644 Наличие книги (или, как ее еще иногда называют, журнала) учета бланков строгой отчетности необходимо на тех предприятиях, которые осуществляют прием финансовых средств от клиентов без применения контрольно-кассовой техники. Этот документ является своего рода учетным регистром, который имеет хождение как в государственных учреждениях, так и на предприятиях коммерческого сектора.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Законодательство ограничивает круг организаций, которые имеют право работать без применения контрольно-кассовой техники, но при этом он все равно достаточно широк.

    В частности, осуществлять деятельность без использования кассы могут:

    • индивидуальные предприниматели,
    • предприятия, предоставляющие услуги населению
    • компании, организующие питание в школах, торговлю в киосках, прием стеклотары, продажу непродуктовых товаров на рынках, выставках, ярмарках и т.п.

    Если организация воспользовалась правом работы без контрольно-кассовой техники, она должна пользоваться бланками строгой отчетности.

    Под бланками строгой отчетности подразумеваются квитанции, которые удостоверяют факт принятия денежных средств от физических лиц.

    Каждый бланк всегда имеет два экземпляра:

    • один после заполнения отдается клиенту,
    • второй остается в организации.

    Бланки актуальны только при наличных расчетах, при безналичных перечислениях использование таких бланков невозможно, как в отношениях между юридическими лицами.

    По своей сути бланки являются альтернативой кассовому чеку. При этом использование бланков наиболее интересно небольшим компаниям, поскольку они позволяют экономить средства, которые затрачиваются на покупку и обслуживание контрольно-кассовой техники. Бланки обычно покупаются в специализированных магазинах, разрабатываются организациями самостоятельно или печатаются в типографиях определенными тиражами.
    Бланки обычно покупаются в специализированных магазинах, разрабатываются организациями самостоятельно или печатаются в типографиях определенными тиражами. Все бланки входят в тираж в определенной хронологии, нумеруются и регистрируются в книге учета.

    В данный документ вносят всю информацию, касающуюся бланков, в том числе их прихода (покупных или распечатанных) и расхода (использованных по назначению или испорченных, недостоверных, списанных). Представители некоторых организаций ошибочно полагают, что в книгу учета бланков надо вносить информацию по поступлению и расходу денежных средств, в том числе конкретных суммы. Это не так. Сюда вписываются только данные о перемещениях бланков (получение в типографии, регистрация распечатанных внутренних шаблонов, выдача материально-ответственным работникам и т.д.) и их количестве.

    А все, что касается денег, полученных при их использовании, вносится в другой документ – книгу учета доходов и расходов. Обычно книга учета бланков строгой отчетности имеет ограниченный срок действия – например, она может использоваться в течение года или определенного налогового периода.

    Норма о сроке действия устанавливается в индивидуальном порядке директором предприятия.

    После того, как текущая книга будет закрыта, создается новый документ.

    Если компания применяет бланки строгой отчетности, то она в обязательном порядке должна вести и книгу их учета. Отсутствие этого документа в случае проверки налоговыми инспекторами может привести к крупным штрафным санкциям в отношении предприятия и должностных лиц – директора и главного бухгалтера.

    Единой, обязательной к применению, формы книги учета бланков строгой отчетности на сегодняшний день не существует. Организации вправе разрабатывать ее самостоятельно или пользоваться унифицированным шаблоном, ранее рекомендованным к использованию (форма 0504045).

    Второй вариант хорош тем, что не нужно ломать голову над структурой и содержанием книги – все необходимые данные в неё уже включены.

    1. В документ по порядку вносятся:
      • дата открытия книги и закрытия (в нужное время),
      • наименование организации,
      • ее код по ,
      • название бланка (квитанция, товарный чек и т.п.),
      • условная цена за единицу в рублях,
      • номер счета, по которому проходят средства,
      • код формы.
    2. Далее идет основная часть, в которой расположена таблица из нескольких столбцов и строк.

      В нее вписываются:

      • дата внесения данных,
      • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ФИО физического лица),
      • название документа, послужившим основанием для их принятия или выдачи.
    3. Затем идут графы «приход» и «расход» — сюда вносится информация о бланках, поступивших в организацию, истраченных и списанных, а в завершение вписывается остаток.
    4. Также в книге должно поставить свою подпись лицо, передавшее бланки или получившее их на руки.

    Книга учета бланков обычно содержит большое количество листов. Их нужно скреплять степлером или прочной суровой нитью и пронумеровывать, таким образом, чтобы получился журнал или брошюра.

    Заверять документ при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых актах фирмы. При внесении сведений о бланках в книгу учета не рекомендуется допускать ошибки и исправления, а уж тем более нельзя вносить в форму заведомо ложную или недостоверную информацию. Если при заполнении книги всё же были допущены какие-то неточности, их следует аккуратно зачеркнуть, внести скорректированные данные, написать фразу «исправленному верить», поставить печать организации, дату и подпись ответственного за ведение книги сотрудника.

    В период действия книга должна находиться под рукой специалиста отдела бухгалтерии.

    После того, как в нее будет внесена последняя запись, ее необходимо хранить не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными актами компании (но не меньше законодательно установленного срока).

    Правила и пример ведения книги учета бланков строгой отчетности

    Руководитель может применить меры дисциплинарного характера и взыскать с работника стоимость бланков.

    Если нарушение выявит инспектор ИФНС при проверке, на ответственное лицо может быть наложен штраф за нарушение правил хранения документов. Систематизация данных осуществляется по наименованию, номерам, сериям бланков, присвоенных им при заказе в типографии или полученных от отраслевого ведомства.

    Записи в БСО и журнале при ручном способе заполнения ведутся без помарок и подчисток.

    В журнале отражаются данные о приеме БСО и выдаче их ответственному лицу. Записи о приеме денежных средств в форму не вносятся. Операции ведутся в разрезе движения документов:

    1. Списания. Заносятся сведения о причинах списания, документе (акте), на основании которого осуществляется операция.
    2. Поступления. Указывается дата приема бланков, их наименование, номер, серия и количество, а также данные и подпись ответственного лица.
    3. Выбытия. Операция имеет документооборот, аналогичный приему.

    Операция списания производится в отношении бракованных бумаг, числящихся на приходе.

    Ошибочно составленные бланки не выбрасываются, а прилагаются к книге учета.

    Списанию подлежат также формы, не используемые в деятельности, и копии БСО с истекшим сроком архивации.

    По окончании срока хранения бракованные документы уничтожаются по акту.

    Для процедуры выбирается комиссия, состав которой утверждается приказом по предприятию. Процесс формирования книги в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

    Порядок хранения неиспользованных БСО и журнала учета соответствует форме сохранности кассовой наличности или ценных бумаг.

    Для защиты от хищения выделяется специальная комната или сейф, опечатываемый по окончании рабочего дня. Копии использованных бланков подлежат архивации в течение срока, установленного для первичных документов. Срок хранения журнала законодательством четко не установлен.

    Предприятие может самостоятельно определить период хранения и закрепить его в учетной политике.

    Что относится к бланкам строгой отчетности

    Закон требует, чтобы на бланке обязательно содержалась следующая информация:

    1. данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
    2. дата оплаты и заполнения;
    3. вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
    4. название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
    5. дополнительные реквизиты услуги.
    6. название организации или имя ИП;
    7. сумма к уплате;
    8. для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
    9. ИНН;

    ВАЖНО! Внешняя регистрация собственной формы бланка не требуется, достаточно утвердить ее во внутренней учетной политике.

    • Поступление бланков из типографии, фиксация этого факта в Книге учета БСО.
    • Подписание документа.
    • Отрывание корешка с номером и серией, передача основной части бланка клиенту (либо передача оригинала с оставлением себе копии).
    • Получение денег у клиента (следует еще раз проговорить ее вслух).
    • Заполнение бланка с указанием суммы (кроме поля для личной подписи).

    Положение зафиксировало ряд требований к заполнению данного документа:

    1. исправления не допускаются;
    2. четко, разборчиво, без разночтений;
    3. не менее чем в двух экземплярах.

    Допустили ошибку в документе строгой отчетности?

    Выбрасывать этот документ нельзя, поскольку он номерной. Положено перечеркнуть испорченный бланк, а в конце рабочего дня сдать его вместе с выручкой и актуальными БСО (копиями и корешками). Они будут прикреплены к Книге учета БСО.

    Иногда случается, что бланк заполнен правильно, но клиент в последний момент отказался от услуги, следовательно, не заплатил за нее. С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланки не типографские, а сформированные автоматизированной системой, то напротив испорченного бланка следует поставить отметку «Аннулирован».

    Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

    Итак, неправильный контроль за БСО и непредставление книги по запросу ИФНС грозит:

    1. должностным лицам предупреждением или штрафом в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей;
    2. юридическим лицам предупреждением или штрафом в размере от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.

    Таким образом, каждая организация и индивидуальный предприниматель может самостоятельно решить, что ей выгоднее: книга учета бланков строгой отчетности, купить которую можно в любой типографии, или штраф при каждом запросе из ФНС.

    Правовые документы

    1. постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359

    Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

    Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. ИП: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

    Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

    Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

    Инструкция: заполняем журнал учета БСО

    Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    • Сервисы:

    Журнал учета бланков строгой отчетности — это книга, в которой регистрируется оформление БСО организации с целью контроля их движения.

    Узнайте, как ведется журнал учета бланков строгой отчетности, образец заполнения книги и правила оформления вы найдете в нашей статье.

    24 апреля 2020 Автор: Все операции с наличностью организации должны проводить через контрольно-кассовую технику. Бланки строгой отчетности (БСО) необходимы для тех учреждений, которые осуществляют прием наличных средств напрямую, без использования ККТ (ст. 2 54-ФЗ от 22.05.2003). Бюджетные учреждения в этом вопросе — не исключение.
    2 54-ФЗ от 22.05.2003). Бюджетные учреждения в этом вопросе — не исключение. Все движения наличности, производимые без применения ККТ, в обязательном порядке отражаются в специальной книге — журнале учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого мы и рассмотрим по шагам.

    Они применяются в следующих случаях:

    • услуги по предоставлению питания в учреждениях образования;
    • реализация в розницу периодических печатных изданий и сопутствующих товаров в киосках;
    • продажа проездных билетов;
    • реализация ценных бумаг;
    • оказание различных услуг населению и проч.

    Действующим законодательством не предусмотрен единый формат ведения журнала, поэтому организации имеют возможность самостоятельно составлять такой регистр. Однако бюджетным учреждениям рекомендуется применять унифицированную форму 0504045, в которой проработаны структурная и содержательная части, четко отражающие движение бланков строгой отчетности (Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015).

    Унифицированный журнал учета бланков строгой отчетности скачать бесплатно можно на нашем сайте.

    Необходимо следовать определенным правилам, которые установлены на законодательном уровне:

    1. Каждый лист книги надлежит прошить и пронумеровать по порядку.
    2. Все разделы подписывает руководитель и главный бухгалтер учреждения.
    3. При заполнении указывается не только название БСО, но также его серия и номер.

    Шаг 1. В первую очередь заполняется титульный лист или шапка документа. Здесь необходимо указать название регистра — журнал учета бланков строгой отчетности, а также отчетный период.

    Далее вносится полное (краткое) наименование учреждения, необходимые реквизиты и структурное подразделение, ответственное за ведение книги. Шаг 2. После оформления титульного листа заполняется табличная часть.

    В таблицу в обязательном порядке вносятся следующие сведения:

    • дата получения или выдачи БСО;
    • наименование контрагента;
    • реквизиты документа — основания выдачи бланка;
    • количество, серия и номер БСО по приходу;
    • количество, серия и номер БСО по расходу;
    • количество, серия и номер листов, оставшихся в учреждении;
    • итоговые значения по приходу, расходу и остатку.

    Неточности, исправления и искажения сведений при заполнении книги не допускаются.

    В случае, если ответственный сотрудник допустил ошибку, то исправления вносятся следующим образом: неверная информация зачеркивается, затем указываются корректные данные и фраза «Исправленному верить», ставится подпись ответственного лица, печать и дата. Шаг 3. Заполненный журнал учета БСО (образец скачать вы сможете бесплатно в конце статьи) нумеруется и прошивается, заверяется подписью руководителя и печатью (в случае использования ее в организации).

    Учетные регистры заполняются как в бумажной форме, так и электронно, с применением специализированных бухгалтерских программ.

    Ведет журнал учета БСО, образец заполнения которого мы рассматриваем, ответственный сотрудник бухгалтерии.

    Его назначает приказом руководитель организации. Также в приказе нужно определить место и срок хранения формуляра. Срок действия журнала — отчетный или налоговый период. В течение всего промежутка применения книга хранится в бухгалтерии. После завершения использования регистра его необходимо передать в архив и хранить в течение срока, определенного приказом и локальными нормативами, но не менее 5 лет.
    После завершения использования регистра его необходимо передать в архив и хранить в течение срока, определенного приказом и локальными нормативами, но не менее 5 лет.

    Об авторе статьи Задорожнева Александра Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Журнал учета выдачи товарно-материальных ценностей — это специализированная форма бухгалтерской документации, которая позволяет отражать движение ТМЦ в местах хранения.

    Какой бланк документа использовать и как его заполнять, рассказываем в статье. 14 января 2019 Журнал выдачи инструкций — это документ, в котором фиксируются, когда и кому из сотрудников организации выданы инструкции по охране труда. Узнайте, как правильно оформить и заполнить такой документ в 2020 году.

    8 сентября 2019 Журнал учета пожарных кранов — это документ, в котором фиксируют сведения о спецсредствах обеспечения безопасности. Они находятся на балансе организации и нуждаются в постоянном обслуживании.

    Расскажем, как ведется учет пожарных кранов в предприятии, должен ли быть журнал, фиксирующий их наличие. 27 сентября 2019 Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур — это бухгалтерский регистр, в котором отражаются все выданные и поступившие в организацию счета-фактуры. Некоторые организации обязаны ежеквартально передавать документ контролерам.

    2 октября 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

    Бланки строгой отчётности и их учёт — что нужно знать о них предпринимателю

    При использовании автоматизированных систем нумерация бланков осуществляется автоматически. При заказе в типографии первой партии обычно присваивается серия АА, нумерация ведётся с 000001.

    При последующих заказах нумерацию нужно продолжать, а не начинать заново.Такой бланк строгой отчётности, изготовленный в типографии, используется в гостиничном бизнесеВести этот документ обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, если они не пользуются автоматизированной системой печати и учёта БСО.

    Единого стандарта книги для коммерческих структур, какими являются ООО и ИП, не предусмотрено, поэтому возможно использовать бланк книги учёта БСО для государственных и муниципальных учреждений. Его можно скачать здесь или разработать свой дизайн документа.При этом должны соблюдаться следующие требования:

    1. все листы пронумерованы;
    2. подписана руководителем организации и главным бухгалтером либо индивидуальным предпринимателем.
    3. книга прошита;

    Делать записи в книге уполномочено только лицо, ответственное за приёмку и выдачу бланков строгой отчётности.В книгу вносятся данные о следующих событиях:

    1. получении бланков БСО из типографии;
    2. количестве оставшихся бланков;
    3. списании БСО.
    4. выдаче бланков лицам, работающим с клиентами;

    Важно: запись в книгу учёта нужно вносить при передаче бланка БСО сотруднику, работающему с клиентами, а не при принятии оплаты от клиента.В книге должны быть отражена информация о каждом экземпляре БСО, полученном организацией или ИП, в том числе бракованным, заполненным с ошибками и испорченным.

    Они не выбрасываются, а перечёркиваются и прикладываются к книге учёта.Это инструкция по заполнению типовой формы книги учёта БСО. Как уже было сказано ранее, закон допускает отступления от неё. Если для конкретной фирмы какие-то из элементов неактуальны, их можно не включать в документ.Шапка книги содержит следующие элементы:

    1. «Учреждение» (строка 1);
    2. «Структурное подразделение»

    Нужно ли заполнять журнал учета бланков строгой отчетности – образец для БСО

    Когда журнал полностью завершается, он передается в архив организации, где и хранится минимум 5 (пять) лет.

    Ошибки и ложная информация не допускаются в этом журнале.

    Их исправление осуществляется общепринятым способом:

    1. указываются дата совершенного исправления, подпись ответственного работника, печать хозяйствующего субъекта.
    2. неверные данные перечеркиваются;
    3. рядом указываются корректные сведения;
    4. стандартная формулировка о том, что сделанному исправлению можно верить;

    В настоящее время не существует единой, общеобязательной формы для документального регистра БСО.

    Организации могут либо самостоятельно разработать для себя такую форму, либо использовать стандартный шаблон 0504045, официально рекомендованный к применению.

    Журнал регистрации бланков строгой отчетности заполняется хозяйствующим субъектом в порядке, представленном ниже. В титульной части указываются:

    1. наименование структурного подразделения;
    2. номер бухгалтерского счета для стоимостного учета БСО;
    3. наименование БСО (товарные чеки, квитанции, прочие варианты);
    4. код используемой формы.
    5. название хозяйствующего субъекта;
    6. дата завершения книги (указывается, когда нужно);
    7. ОКПО хозяйствующего субъекта;
    8. условная стоимость единицы бланка;
    9. дата открытия журнала;

    Основная (табличная) часть содержит такую информацию:

    1. сведения о поступлении бланков (количество, серия/номер);
    2. сведения о расходе/выдаче/ (количество, серия/номер, подпись получателя);
    3. наименование документа, ставшего основанием для принятия/выдачи бланков (накладная, акт передачи/возврата);
    4. дата указания сведений;
    5. субъект, передавший или получивший бланки (организация, физическое лицо);
    6. сведения об остатке бланков (количество, серия/номер).

    Скачать бланк журнала для БСО – Скачать образец заполнения журнала учета – Любые перемещения документов строгой отчетности у организации или ИП, осуществляющих наличные расчеты с физическими лицами, подлежат обязательному учету в соответствующем журнале.

    Речь идет о тщательной фиксации поступления и расходования данных бланков в специальной книге.

    Журнал учета БСО, образец заполнения

    Например: «товарная накладная №423 от 11.08.2017»;

  • Образец журнала БСО далее содержит сведения о приходе бланков: в одном столбике необходимо указать количество бланков, а в другом – серию и номер бланка;
  • Расход: количество израсходованных бланков, серию и номер документа, подпись сотрудника, который получил бланк;
  • Остаток бланков: количество бланков, серия и номер оставшихся бланков;
  • В последней строке таблицы «Итого» целесообразно подвести итоговое количество бланков по таблице: приход, расход и остаток бланков. Сама форма не является сложной для заполнения, но требует аккуратности и системного подхода.

    Если у вас есть вопросы по заполнению журнала, ознакомьтесь с образцом заполнения Рубрики: Tags:

      ,

    Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы ККТ | 10:45 21 мая 2019 Первичные документы Первичные документы | 11:30 6 ноября 2019 Первичные документы ИП Первичные документы Первичные документы | 9:36 9 августа 2019 Первичные документы Первичные документы | 13:50 15 мая 2020 Банки Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство Арбитраж | 11:20 30 августа 2021 Заработная плата Декретный отпуск Прием на работу Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Отраслевой учет 6-НДФЛ Кадровое делопроизводство НДС Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство Регистрация налогоплательщиков Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения

    Книга учета БСО образец заполнения для ИП

    Также в приказе указывается председатель и члены комиссии, он подписывается ИП или главой ООО.

    После этого проводится процедура сверки с накладными при получении (нужно пересчитать точное количество бланков и проверить их серии-номера).

    По завершении приемки составляется акт, на основании которого они ставятся на учет, регистрируясь в соответствующей книге.

    Хранение полученных и зарегистрированных бумаг осуществляется:

    • В закрывающихся сейфах.
    • В шкафах металлических.
    • В оборудованных комнатах.

    Владелец должен организовать такие условия хранения, при которых порча или пропажа документов строгой отчетности будет невозможна.

    По окончании рабочего дня сейф или помещение в обязательном порядке опечатывается и пломбируется, чтобы исключить возможность доступа посторонних лиц. Внимание: доступ к документам должно иметь только ответственное лицо.

    Недопустимо хранить их в столе или среди других документов там, куда имеют доступ посторонние лица.

    Отметим, что копии БСО и их отрывные корешки также должны сохраняться в особых условиях.

    Обычно их складывают в спецмешки и опечатывают, после чего хранят на протяжении 5 лет (при необходимости их нужно будет предъявить проверяющим органам). По окончании этого срока составляется отдельный акт на списание бумаг, после чего их уничтожают.

    Той же процедуре подвергаются и испорченные бланки. Для составления акта также привлекается комиссия, которая назначается соответствующим приказом.

    После процедуры уничтожения ставится соответствующая запись в журнале учета.

    Разберем, как правильно вести книгу учета бланков строгой отчетности и кто это обязан делать. Если ИП или ООО работает с БСО, то вести подобную книгу нужно в обязательном случае. Первым делом определимся, какую форму использовать.

    Для предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью используется так называемый журнал учета БСО, форма которого не установлена законодательством.

    Мы рекомендуем журнал, который используется муниципальными и государственными компаниями, утвержденный распоряжением Министерства Финансов РФ в 2010 году.

    Журнал учета бланков строгой отчетности

    09 Июня 2020 в 10:08 Книга выдачи бланков строгой отчетности — это особый регистр, в котором ответственное лицо фиксирует факт предоставления другому сотруднику документа, подлежащего особому учету. Правильность ведения журнала проверяется как в ходе внутренней инвентаризации, так и налоговыми органами в течение проверки.

    Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Все организации, оказывающие услуги населению, должны использовать в своей работе ККМ и документы строгой отчетности, сведения о которых подлежат внесению в журнал регистрации бланков строгой отчетности. Указание на это имеется в ФЗ от 22.05.03 №55-ФЗ

    «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

    . Руководитель фирмы вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ расчетов с потребителями.

    Если в своей работе организация использует бумаги строгой отчетности — БСО, ею должна вестись книга учета БСО, которую следует своевременно заполнять. Применение в работе БСО должно основываться на Положении №359 от 06.05.2008 об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без использования ККМ контрольно-кассовой техники.

    В нем содержится основная информация о таких бланках. К БСО относятся разнообразные документы, подтверждающие факт оказания услуг населению, в том числе:

    • билеты на общественный транспорт;
    • квитанции на оплату услуг;
    • путевки;
    • абонементы и т. д.

    Обязанность по ведению книги регистрации БСО закреплена законодательством — 06 мая 2008 года издано постановление о ведении книги учета бланков строгой отчетности №359. Утвержденной формы этого документа не существует, поэтому организации вправе использовать утвержденную форму 0504045, которая используется в госучреждениях, или разработать собственную.

    Страницы документа прошиваются и нумеруются.

    Далее он подписывается директором и заверяется печатью организации (если она имеется) Ведением документа занимается сотрудник, назначенный приказом руководителя.

    Обычно эта обязанность возлагается на бухгалтера или кассира. Ответственный сотрудник ведет оприходование, хранение БСО, прием денежных средств от клиентов и выдачу требуемого экземпляра. Также он занимается внесением записей в журнал.

    Внутренний контроль за ведением учета производится во время инвентаризации одновременно с проверкой кассовых остатков. Внешнюю проверку осуществляют налоговые органы.

    Результат проверки указывается в акте.

    Книга предназначена для внутреннего учета БСО. В ней отражается информация о приеме БСО и выдаче их ответственному сотруднику. Сведения группируются с указанием реквизитов БСО, процедура заполнения журнала учета БСО предполагает внесение информации о поступивших и выбывших документах.

    Это происходит следующим образом:

    • при внесении данных о поступлении, указывается дата приемки, наименование, серия, номер и количество экземпляров. Указывается ФИО, должность и подпись ответственного лица;
    • процедура выбытия документов оформляется подобно их приему.

    Ошибочно заполненные листки выбрасывать нельзя, они прикладываются к журналу, а позднее списываются с помощью специального акта о списании, издаваемого по итогам проведенной инвентаризации. Использование журнала учета испорченных бланков строгой отчетности не является обязательным для организации.

    Отказ от ведения книги грозит руководителю компании наложением штрафа. Указание на это имеется в и . Автор: Сведения о профилактических прививках по форме 5 — это отчетность, которую готовят все организации и ИП, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.

    Передают информацию ежемесячно и по итогам года. 25 Августа 2021 в 13:44 Письмо в налоговую о разъяснении — это документ, в котором налогоплательщик обращается в территориальную ИФНС или центральный аппарат службы и запрашивает информацию по правоприменению законодательных норм. Отправить просьбу могут как сами плательщики, так и их доверенные представители.

    25 Августа 2021 в 12:39 Заявление об исправлении описки в решении суда — документ, в котором участник процесса просит судебный орган устранить ошибки или опечатки в принятом акте.

    25 Августа 2021 в 11:36 Неверная электронная подпись — это ЭП, которая не работает и не верифицирует документы. Ошибки возникают как с ключом ЭЦП, так и с ее сертификатом. 24 Августа 2021 в 10:47 Как распечатать договор с электронной подписью (ЭП), чтобы он приравнивался к оригиналу:

    1. Найти документ.
    2. Вывести на печать.
    3. Заверить (при помощи отметки «Верно» и собственноручной подписи руководителя).

    23 Августа 2021 в 16:50 19 Августа 2021 13 Августа 2021 10 Августа 2021 02 Августа 2021 27 Июля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

    Ведём книгу учёта бланков строгой отчётности правильно

    В таком случае ставится бухгалтерский счёт «оо6».

    Наименование формы строгой отчётности Название формы БСО (квитанция, талон и т. д.). Код формы Указывается код формы БСО. Если его нет — ставится прочерк.

    Внимание! На каждый вид бланка (квитанция, билет и прочее) заполняется отдельный лист книги учёта БСО. Заполнение сведений о БСО — таблица. Наименование столбца Как заполнять Дата Ставится дата получения БСО материально ответственным лицом.

    От кого получено (кому отпущено) Указываются сведения от кого получены (например, типография).При передаче бланков указывается лицо, которому они выдаются.

    Основание Указываются реквизиты документа, на основании которого производится приём или выдача бланков (например, накладная на получение или приказ на выдачу БСО). Приход Указываются сведения о поступивших бланках (серия, номер первый и последний, количество). Расход Сведения о выданных бланках.

    Обязательно ставится подпись сотрудника, получившего бланки. Остаток Количество оставшихся в наличии БСО. Итого Сводные данные по приходу, расходу, остатку БСО.

    Ссылка для скачивания чистого листа книги учёта БСО в 2017 году: Каждый вид бланков строгой отчётности нумеруется по порядку.

    В случае проверки контролирующими органами обязательно производится сверка использованных и оставшихся бланков. Поэтому испорченные бланки сразу подлежат списанию с обязательным сохранением самого бланка. А вот использование БСО не по порядку не грозит никакими штрафными санкциями.

    Руководителем организации (ИП) приказом назначается ответственный за бланки сотрудник. Как вариант — сотрудник бухгалтерии. Он и является материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность и правильный учёт БСО.

    Отвечать за ведение книги и сохранность БСО вправе сам ИП, если у него нет штата работников. Ответственный за БСО сотрудник обязательно должен ознакомиться под подпись с приказом о назначении его материально ответственным лицом. Этот сотрудник заполняет графы книги в соответствии с инструкцией.

    Одновременно ответственное лицо отвечает и за сохранность бланков.

    Бланки строгой отчетности (БСО)

    Эти системы должны фиксировать операции с электронными БСО в течение минимум 5 лет.

    В 2021 году предприниматели могут использовать разные виды БСО. Документы классифицируют на такие большие группы:

    1. талон.
    2. билеты;
    3. абонементы;
    4. наряд;
    5. квитанции;

    Каждый вид бланков имеет определенные особенности при использовании.

    Например, квитанции выдаются при заказе услуг в ателье, парикмахерских, салонах красоты.

    Клиенты получают абонементы на посещение спортивных залов, косметологических кабинетов. Есть билеты железнодорожные, концертные, проездные и театральные.

    Талоны могут выдаваться на использование парковочного места.

    Формы всех бланков утверждены Минфином России. БСО — это документы, которые приравниваются к чекам (кассовым). В Постановлении №359 есть детальная информация о нормах, регулирующих составление форм БСО.

    Раньше до момента использования бланков строгой отчетности предприниматели убеждались в том, что коды их деятельности есть в ОКУН.

    С 1.01.2017 появились новые классификаторы для документации.

    Мы выяснили, что БСО называются по-разному. Разными бывают и их формы. ИП и организации получили возможность самостоятельно разрабатывать такие формы, которые им наиболее удобно использовать.

    Главное условие заключается в том, чтобы форма бланка содержала перечень обязательных реквизитов.

    Постановление №359 указывает, что формы бланков могут утверждаться на федеральном уровне. Эти формы обязательны к использованию на территории РФ.

    Структура билетов на общественный транспорт определяется постановлением №112, выданным в 2009 году.