Журнал приказов о предоставлении отпусков образец



Оглавление:

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику


32864 Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск.

В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства. Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска.

При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Форма Т-60 содержит два больших раздела.

Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях.

Оформляет его бухгалтер предприятия. В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат , заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала. В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии.

Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы.

Посмотреть . Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику.

В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней. При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных.

Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью.

Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Журнал учета приказов о предоставлении отпусков

N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Постановление N 749).

В результате внесенных изменений были отменены следующие документы: — командировочное удостоверение; — служебное задание. Для справки: учитывая изменения, внесенные в Положение N 749, подтверждающими документами при поездке в командировку будут являться: — решение работодателя о направлении работника в командировку (приказ о командировке); — проездные документы (билеты); — счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие проживание в месте командирования; — прочие документы, подтверждающие иные необходимые в командировке расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (абз.

5 ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Изменения, внесенные Постановлением Правительства Российской Федерации, уже распространяются на федеральных государственных гражданских служащих. Порядок и условия их командирования утверждены Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813

«О Порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»

, с 1 февраля 2015 г.

и для них данные требования были отменены в связи с вступлением в силу Указа Президента Российской Федерации от 12 декабря 2014 г. N 765 «О внесении изменений в Порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г.

N 813

«. Таким образом, привычные для многих командировочные документы, такие как форма N Т-10 «

Командировочное удостоверение» и форма N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», утвержденные Постановлением N 1, в настоящее время не являются обязательными документами при направлении работников в командировку.

В соответствии с п. 3 Положения N 749 работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Соответственно, коммерческий

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику — пример

» » 28.04.2021 Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска всегда сопровождается оформлением приказа по типовому бланку Т-6 или в свободной форме.

Издать распоряжение можно за 2 недели до первого отпускного дня с целью уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе. Если человеку данная информация сообщается в отдельном письменном извещении, то приказ можно оформить непосредственно перед уходом сотрудника.

Трудовое законодательство не регламентируется точных сроков издания распоряжения о предоставлении ежегодного отпуска.

содержит ограничения по уведомлению работника о предстоящем отдыхе за 2 недели до его начала. Если работодатель извещает будущего отпускника посредством ознакомления с приказом, то издать его нужно не позднее, чем за 2 недели.

Чаще всего именно этот вариант выбирается кадровиками. Если информацию об отпуске сотрудник получает в форме отдельного письменного уведомления, то приказ можно составить непосредственно перед началом, например, за 3 дня отдать распоряжение бухгалтерии рассчитать отпускные и выплатить их в установленный срок. Более поздняя выплата отпускных означает задержку и последующее начисление компенсации 1/150 ключевой ставки от выплаченной суммы за каждый просроченный день.

Если сотрудник планирует уволиться из организации сразу после окончания отдыха и подает заявление об отпуске с последующим увольнением, то работодателю нужно оформить приказ по .

При предоставлении ежегодного отпуска точно в соответствии с утвержденным графиком основанием для составления приказа будет этот график. Если отдых предоставляется по письменной просьбе работника в даты, отличные от запланированных, то основанием для оформления распоряжения выступает .

Приказ можно традиционно составить с использованием унифицированной формы Т-6, в котором достаточно заполнить уже имеющиеся поля нужной информацией. Допускается разрабатывать свои распорядительные формы, закрепляя их в учетной политике. Приказ должен содержать набор следующих реквизитов:

  • название компании работодателя (ФИО ИП);
  • название документа и заголовок, кратко отражающий суть распоряжения — о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (типовая форма Т-6 уже содержит эти реквизиты);
  • дата издания — за 2 недели, если с помощью данного распоряжения работник будет уведомлен о начале отдыха, или за любое количество дней, если извещение составляется отдельно;
  • номер — согласно введенной нумерации;
  • ФИО, табельный номер сотрудника, должность и подраделение, где он работает;
  • период, за который полагается отпуск — рабочий год;
  • для оформления ежегодного оплачиваемого отдыха в разделе А формы Т-6 указывается количество отпускных дней в календарном исчислении, а также дата их начала и окончания;
  • раздел Б нужно заполнить, если к основной части отпуска добавляется дополнительный оплачиваемый или иной вид отдыха;
  • раздел В формы Т-6 подводит итоги, при заполненном только разделе А достаточно перенести сведения из него, если заполнены и А, и Б, то нужно привести суммарные показатели по двум разделам;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная подпись сотрудника и дата — ставя ее, человек подтверждает, что уведомлен о сроках предоставления ему отпускного периода. Если приказ выступает уведомительным документом для исполнения обязательства по , то дата постановки подписи должна быть не позднее, чем за 14 календарных дней до первого дня отдыха.

Если распоряжение составляется в свободной форме, важно включить все перечисленные выше реквизиты в его содержание.

Пример заполнения типового бланка Т-6: . .

Журнал учета отпусков

В английской терминологии этот тип диаграмм иногда называют еще Spider Chart — за её внешнее сходство с паутиной. Составим для нашей вакантной должности список из 5–10 ключевых компетенций (навыков, требований).

Под 0 в данном случае понимается отсутствие требований, под 10 — максимальная потребность. Например, на должность директора по продажам этот список может выглядеть так:

  1. Знание/понимание английского — 5
  2. Знание компьютера и ПО — 4
  3. Навыки устного и письменного общения — 8
  4. Навыки проведения презентаций — 7
  5. Знание технологии производства товаров — 2
  6. Знание финансов и бухгалтерии — 7

… и т.

д. По результатам общения с кандидатами (рассмотрения их резюме, собеседований, тестирования) мы можем создать похожий список их качеств и навыков с аналогичными оценками, нормированными по шкале от 0 до 10. Теперь можно свести все наши данные в одну таблицу и, выделив ее, построить по ней лепестковую диаграмму, выбрав на вкладке Вставка в группе Диаграмма команду Лепестковая: Дополнительно, для наглядного отображения набранных баллов в диапазоне B2:D10 я использовал условное форматирование гистограммами (Главная — Условное форматирование — Гистограммы), а в диапазоне C12:D12 — цветовыми шкалами (Главная — Условное форматирование — Цветовые шкалы).

Теперь можно свести все наши данные в одну таблицу и, выделив ее, построить по ней лепестковую диаграмму, выбрав на вкладке Вставка в группе Диаграмма команду Лепестковая: Дополнительно, для наглядного отображения набранных баллов в диапазоне B2:D10 я использовал условное форматирование гистограммами (Главная — Условное форматирование — Гистограммы), а в диапазоне C12:D12 — цветовыми шкалами (Главная — Условное форматирование — Цветовые шкалы). Какие же выводы можно сделать по диаграмме? Хорошо видно, что Кандидат2 хотя и имеет больший общий суммарный балл по сравнению с Кандидатом1 (61 против 52), но к данной должности подходит меньше, т.

к. имеет высокие знания и навыки не там, где нужно (знания технологии или финансов), а по нужным параметрам (навыки ведения переговоров и презентаций) как раз сильно отстает. Кандидат1 напротив, по всем необходимым к данной должности компетенциям укладывается в требования очень неплохо. Если немного «подтянуть» его по презентациям и переговорам, что легко можно сделать отправив его на соответствующие тренинги, то он идеально впишется в эту вакансию.

Для вычисления итогового численного значения «попадания в должность» можно использовать следующую формулу (для ячейки C12):

Журнал учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников

Если в организации имеется первичная профсоюзная организация, то график отпусков предварительно согласовывается с мнением профсоюза. Унифицированная графика отпусков (N Т-7) утверждена также Постановлением N 1 и носит, как мы обозначили выше, рекомендательный характер. Если отпуск предоставляется работнику не в соответствии с графиком, то основанием для издания приказа о предоставлении отпуска является заявление работника, поданное им на имя руководителя организации.

В приказе о предоставлении отпуска работнику указываются:

  1. в случаях, предусмотренных РФ, иными федеральными законами, локальными нормативными актами, продолжительность и даты начала и окончания ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и других;
  2. наименование организации-работодателя;
  3. дата составления документа;
  4. код по ;
  5. общая продолжительность отпуска (в календарных днях).
  6. должность (специальность, профессия);
  7. фамилия, имя, отчество работника(ов), его (их) табельный номер;
  8. продолжительность и, также, даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
  9. регистрационный номер документа;
  10. наименование структурного подразделения;

Приказы о предоставлении отпуска составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляются работнику под расписку. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала, на это указывает ТК РФ.

является основанием для расчета отпускных с использованием «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением N 1. На его основании также делаются отметки в личной карточке и лицевом счете работника. Печать на приказе (распоряжении) не ставится.

Работодатель по письменному заявлению работника согласно ТК РФ обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

Как вести журнал регистрации приказов по личному составу

На картинке образец реестра приказов по личному составу, заполненный в соответствии с требованиями кадрового делопроизводства. Исправление ошибочных записей при регистрации выполняется в соответствии с правилами делопроизводства:

  1. неверную запись зачеркивают одной линией, рядом вписывают верную либо фиксируют факт исправлений в графе «примечание».
  2. ошибки не удаляют и не подчищают с помощью корректирующих средств;

Если журнал регистрации ведется в электронном варианте, компьютерный файл с регистрационной таблицей защищают от несанкционированного доступа и правок.

В остальном требования к журналу приказов аналогичны предусмотренным для бумажного формата. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Регистрация кадровых документов ведется с начала деятельности.

Досрочное окончание регистрационной формы не предусмотрено, новый регистр заводится, когда в предыдущем заканчивается место для записей.

Закрытая книга передается в архив.

Нормативный срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу регулируется .

Срок хранения, лет Вид приказов 50/75 О приеме, увольнении, перемещении, переводе, совмещении, ротации, совместительстве, оплате, аттестации, повышении квалификации, присвоении разрядов, классных чинов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы 50/75 Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда 5 О ежегодных отпусках, учебных, дежурствах, не связанных с основной деятельностью 5 О направлении в командировку 5 О служебных проверках 3 О взысканиях дисциплинарных 75 лет хранятся приказы, законченные делопроизводством до 01.01.2003.

Срок хранения, лет Вид приказов 50/75 О приеме, увольнении, перемещении, переводе, совмещении, ротации, совместительстве, оплате, аттестации, повышении квалификации, присвоении разрядов, классных чинов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы 50/75 Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда 5 О ежегодных отпусках, учебных, дежурствах, не связанных с основной деятельностью 5 О направлении в командировку 5 О служебных проверках 3 О взысканиях дисциплинарных 75 лет хранятся приказы, законченные делопроизводством до 01.01.2003.

Законченные после этой даты — 50. Электронный журнал регистрации распечатывают с соблюдением всех требований, а также важны:

  1. читаемость и сохранность данных;
  2. качественная четкая печать на хорошей бумаге.

Порядок ведения и заполнения журнала учета и регистрации приказов на отпуск – бланк и образец для скачивания

» » Автор Виктория Богатырева 21.08.2019 Обеспечить надлежащий учет кадровой распорядительной документации помогает журнал регистрации.

В нем отражаются данные об оформленных приказах, что позволяет систематизировать и оптимизировать учетный процесс.

Распоряжения с разными сроками хранения нужно регистрировать отдельно. , его переносе, продлении, досрочном прекращении должны храниться 5 лет, регистрировать их нужно в отдельной книге.

Учет и регистрация приказов ведется обычно в тех организациях, где большая численность персонала. Отражения данных об оформленных распоряжениях в отдельной сводной книге не дает запутаться в оформленной документации, позволяет в короткие сроки определить, когда и кто уходил в отпуск, какие изменения вносились в порядок его предоставления. Регистрация позволяет наглядно увидеть нумерацию, правильно присвоить новому документу номер.

Кроме того, такой учет позволяет быстрой найти нужный документ, помогает в случае судебных и трудовых споров подтвердить факт выполнения обязательств работодателем. Законодательство не содержит обязательства по оформлению журнала регистрации, так как функцию учета предоставляемых отпусков выполняет график Т-7.

Однако компания вправе сама по своему желанию вести учет оформленных распоряжений в журнале, если ей это удобно.

Форма журнала учета и регистрации не установлена. Компания может разработать свой удобный бланк, никаких строгих требований не предъявляется, так как данная учетная книга нужна исключительно для внутренних нужд организации, и проверяющими органами никогда не запрашивается.

Оформляется журнал обычно в виде таблицы, в которой проводится регистрация очередного приказа. Зарегистрировать распоряжение о предоставлении отпуска – это, значит, внести основные сведения о нем в табличную часть журнала. Обычно в книгу включают графы со следующими наименованиями:

  • порядковый номер записи;
  • дата составления приказа;
  • номер распоряжения – присваивается в соответствии с разработанной в организации нумерацией;
  • ФИО работника, которому предоставляется ежегодный отдых;
  • его должность или профессия;
  • подразделение, где работает;
  • вид предоставляемого отдыха – рекомендуется приказы об ежегодных оплачиваемых отпусках регистрировать отдельно от прочих, у которых больший срок хранения, если журнал предназначен исключительно для учета и регистрации распоряжений об ежегодном отдыхе, то данную графу можно исключить;
  • дата начала и окончания отпуска из приказа;
  • продолжительность отдыха – также переносится из распоряжения;
  • документ основание – или график;
  • примечание – любая дополнительная информация.

Это примерное содержание граф, которые включают исчерпывающую информацию об оформленном документе.

По желанию графы можно изменить – сократить или дополнить.

Журнал лучше вести отдельно для приказов с разным сроком хранения. Распоряжения, касающиеся ежегодного отпуска (его предоставления, переноса, продления), должны храниться 5 лет.

Приказы о предоставлении неоплачиваемого отдыха, декретного отпуска должны храниться 75 лет, их лучше регистрировать в отдельных книгах. Если журнал оформляется в бумажном виде, то рекомендуется его прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью, то есть оформить по стандартным правилам ведения учетных книг. Можно вести регистрацию в электронном виде, это упрощает процесс, при этом позволяет вести учет документации без нарушения правил трудового законодательства.

Хранить журналы следует 3 года.

Скачать журнал учета и регистрации приказов об ежегодном отпуске – . Так выглядит образец: Организация не обязана по закону вести регистрацию оформляемых распоряжений об отпусках в журнале регистрации. Однако ведение такого учета удобно, особенно в больших компаниях.

Поэтому на практике подобные учетные книги широко распространены.

Журнал может вестись как на бумажном носителе, так и в электронном виде, никаких ограничений на этот счет нет. Рекомендуется регистрировать распорядительную документацию по ежегодным отпускам отдельно.

Журнал учета отпусков: образец документа, структура и правила его заполнения

В английской терминологии этот тип диаграмм иногда называют еще Spider Chart — за её внешнее сходство с паутиной.

Составим для нашей вакантной должности список из 5–10 ключевых компетенций (навыков, требований). Под 0 в данном случае понимается отсутствие требований, под 10 — максимальная потребность.
Например, на должность директора по продажам этот список может выглядеть так:

  1. Навыки проведения презентаций — 7
  2. Навыки устного и письменного общения — 8
  3. Знание технологии производства товаров — 2
  4. Знание компьютера и ПО — 4
  5. Знание финансов и бухгалтерии — 7
  6. Знание/понимание английского — 5

… и т. д.

  1. Теперь можно свести все наши данные в одну таблицу и, выделив ее, построить по ней лепестковую диаграмму, выбрав на вкладке Вставка в группе Диаграмма команду Лепестковая:
  2. Дополнительно, для наглядного отображения набранных баллов в диапазоне B2:D10 я использовал условное форматирование гистограммами (Главная — Условное форматирование — Гистограммы), а в диапазоне C12:D12 — цветовыми шкалами (Главная — Условное форматирование — Цветовые шкалы).
  3. Какие же выводы можно сделать по диаграмме?
  4. По результатам общения с кандидатами (рассмотрения их резюме, собеседований, тестирования) мы можем создать похожий список их качеств и навыков с аналогичными оценками, нормированными по шкале от 0 до 10.

Хорошо видно, что Кандидат2 хотя и имеет больший общий суммарный балл по сравнению с Кандидатом1 (61 против 52), но к данной должности подходит меньше, т.

к. имеет высокие знания и навыки не там, где нужно (знания технологии или финансов), а по нужным параметрам (навыки ведения переговоров и презентаций) как раз сильно отстает. Кандидат1 напротив, по всем необходимым к данной должности компетенциям укладывается в требования очень неплохо.

Если немного «подтянуть» его по презентациям и переговорам, что легко можно сделать отправив его на соответствующие тренинги, то он идеально впишется в эту вакансию.

Журнал регистрации приказов на отпуск: скачать образец в excel, правила заполнения. как вести книгу учета распоряжений о предоставлении отдыха работникам.

Как правило, книга регистрации автоматически формируется программой и содержит следующие данные:

  • Дата издания.
  • Уникальный номер регистрации в программе.
  • Краткое описание.
  • Исполнитель.
  • Скачать Каждый работодатель правомочен самостоятельно утверждать свой собственный способ регистрации и виды журналов.

    Не все распоряжения работодателя проводятся через программу по кадровому документообороту, и ведение книги вручную, на бумаге, остается по-прежнему актуальным. Скачать Крупные организации с интенсивным кадровым документооборотом ведут одновременно несколько журналов по видам и тематике: отдельно — о приеме на работу, отдельно — о направлении в служебную командировку и другие.

    В зависимости от этого формируются различные по содержанию и количеству граф книги учета. Скачать Сроки хранения регламентируются статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Как правило, кадровые документы имеют нормативный срок хранения — не менее 75 лет со дня создания.

    Однако для некоторых из них установлен более короткий срок хранения — всего 5 лет:

    1. о ежегодных оплачиваемых отпусках;
    2. о дежурствах;
    3. о дисциплинарных взысканиях;
    4. о краткосрочных командировках по России и за рубеж.
    5. об учебных отпусках;

    Журналы хранятся столько же, сколько и документы по личному составу, в них перечисленные, — 75 лет. Либо 5 лет, если в книге учета фиксировались только документы, которые можно утилизировать через 5 лет.

    Исчерпывающий список книг и журналов учета, которые в обязательном порядке должны вестись кадровой службой, приведен в Перечне типовых управленческих архивных документов…, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08. 2010 № 558 (далее — перечень № 558).

    Так, п. «б» ст. 258 перечня № 558 устанавливается необходимость ведения организацией журналов регистрации распорядительных документов по личному составу. Вместе с тем утвержденных на законодательном уровне требований к их оформлению нет.

    По общему правилу такая документация должна храниться 75 лет.

    Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

    Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных.

    А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления.

    Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

    Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно.

    Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

    Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

    Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ.

    Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию.

    Такое право регулируется трудовым кодексом РФ. Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ. Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг.

    Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка. Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

    Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

    В отношении каждого из указанных видов отдыха должен быть составлен приказ, подлежащий дальнейшей регистрации в журнале.

    Даты отпуска Начальная и конечная дата отпускного периода. Длительность отпуска Длительность всегда указывается в календарных днях. Сведения о датах и длительности периода отдыха берутся из приказа.

    Основание Список документов, на основании которых составлен распорядительный документ.

    Это может быть личная заявительная бумага от работника.

    При представлении отпуска по графику – указываются реквизиты графика отпусков.

    В отношении учебного отпуска – справка вызов из образовательного учреждения.

    Примечание Дополнительно можно предусмотреть графу для указания замечаний и пометок. Каждая запись в журнал вносится на основании составленного и утвержденного приказа о предоставленном отпуске. Учет кадровых приказов с разным сроком хранения рекомендуется вести в отдельных журналах.

    В частности в рассматриваемом журнале можно регистрировать приказы, связанные с ежегодным основным отпуском (его предоставление, перенос, досрочное окончания в связи с отзывом), а также учебным отпуском, срок хранения которых составляет 5 лет. Приказы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы должны храниться 75 лет, а потому их лучше зарегистрировать в отдельном журнале, например, по учету приказов по личному составу. Помимо табличной части, любой журнал должен содержать обложку, на которой будут приведены общие сведения о том: (нажмите для раскрытия)

    1. Как называется журнал, какие документы в нем регистрируются;
    2. В какой организации ведется журнал;
    3. За какой период приводятся данные, обычно за такой период берется календарный год;
    4. Кто ответственен за ведение журнала (прописываются должности, ФИО).

    Пример журнала регистрации отпусков Обозначенный журнал подлежит хранению в течение трех лет с момента последней регистрационной записи, внесенной в журнал.

    Об этом гласит п.Д ст. 358 Перечня, утвержденного Росархивом от 6 октября 2000 г.

    Журнал регистрации приказов на отпуск (образец) 2021 – скачать образец

    Форма N 8Э Примерный образец ————————————————————————————¦ N ¦ Дата ¦ Номер ¦ Ф.И.О. ¦ Вид ¦ Даты ¦Количество¦ Основание ¦¦п/п¦ приказа ¦приказа¦ работника, ¦ отпуска ¦ начала и ¦ дней ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ подразделение¦ ¦ окончания¦ ¦ ¦+—+———-+——-+————–+———-+———-+———-+———–+¦ 1 ¦14.05.2009¦ 67 ¦Евтюшенкович ¦Учебный ¦17.05.2009¦ 15 ¦Справка- ¦¦ ¦ ¦ ¦Игорь ¦ ¦31.05.2009¦ ¦вызов N 22 ¦¦ ¦ ¦ ¦Леонидович, ¦ ¦ ¦ ¦от ¦¦ ¦ ¦ ¦отдел рекламы ¦ ¦ ¦ ¦10.05.2009;¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявление ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12.05.2009 ¦+—+———-+——-+————–+———-+———-+———-+———–+¦ 2 ¦19.05.2009¦ 69 ¦Ивановило ¦Ежегодный ¦20.05.2009¦ 28 ¦График ¦¦ ¦ ¦ ¦Сергей ¦ ¦17.06.2009¦ ¦отпусков ¦¦ ¦ ¦ ¦Иванович, АХО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+———-+——-+————–+———-+———-+———-+———–+¦ 3 ¦22.05.2009¦ 70 ¦Лапочкина ¦Без ¦23.05.2009¦ 3 ¦Заявление ¦¦ ¦ ¦ ¦Марина ¦сохранения¦25.05.2009¦ ¦от ¦¦ ¦ ¦ ¦Александровна,¦заработной¦ ¦ ¦20.05.2009 ¦¦ ¦ ¦ ¦канцелярия ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦+—+———-+——-+————–+———-+———-+———-+———–+¦ 4 ¦01.06.2009¦ 75 ¦Ивица Эжен, ¦Ежегодный ¦02.06.2009¦ 28 ¦График ¦¦ ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦30.06.2009¦ ¦отпусков ¦¦ ¦ ¦ ¦маркетинга ¦ ¦ ¦ ¦ ¦—-+———-+——-+————–+———-+———-+———-+———— Кадровые распоряжения учитываются отдельно от другой документации организаций (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

    С этой целью ведется журнал регистрации приказов по кадрам — специальный регистр, используемый по следующим причинам:

    1. часть распоряжений нуждается в длительном хранении — 50 или 75 лет;
    2. содержание служит основанием для внесения сведений в учетные документы работников.

    У крупных работодателей приказы вступают в силу только после регистрации — внесения в регистрационно-учетную форму и присвоения номера (п.

    84 ГОСТ Р7.0.8-2013). Поскольку имеют место 2 разных срока, кадровый отдел должен вести сразу 2 таких журнала. Распоряжения могут нумероваться в произвольном порядке, так как законодательная база не определяет этот порядок. В то же время, существует Типовая инструкция делопризводства, утвержденная Росархивом (приказ № 68 от 27.11.00), в соответствии с которой приказы следует нумеровать по порядку в пределах одного года по календарю.

    Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

    » » » » Опубликовано 31.01.2018 Обновлено 23.08.2019Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов.Учет приказов на предоставлении штатным работникам организации производится в специальной сводной книге.Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и подчиненного.Важно! Журнал учет и регистрации приказов о предоставлении ежегодных отпусков формируется, если в организации числится большое количество сотрудников.Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа.Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро.

    При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны.В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал. Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности. Они подлежат регистрации в разных кадровых книгах и хранятся по отдельности.Журнал регистрации отпусков содержит информацию о приказах со сроком хранения меньше 5 лет.К такой категории относятся распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск, , и .Полный список распорядительных бланков содержится в .Когда срок хранения документа о предоставлении отдыха равен 75 годам, то регистрация осуществляется отдельно.Оформляется журнал, к примеру, по личному составу и записываются виды приказов:

    • ;
    • и 3 лет и досрочный выход из них.

    Важно!

    Приказы о предоставлении отпусков заполняются по унифицированным формам Т-6 или Т-6а (для группы сотрудников).При проверке контролирующими органами журнал о регистрации приказов не включается в перечень ревизионных документов. Его заполнение и наличие необходимо самой компании для обобщения информации, ее систематизирования.Журнал регистрации позволит прослеживать хронологию изданных распоряжений, присвоение непрерывности номеров.

    К тому же, книга поможет решить вопросы дисциплинарных взысканий во внутренних конфликтах с сотрудниками организации.Для придания документу юридического статуса все его страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации. В этом случае легко доказывается факт, что в журнал не были внесены изменения, корректировка дат не производилась, страницы не убирались, не добавлялись новые листы.Оформлять его можно также и в электронном виде, законодательством в этом направлении строгих норм не установлено.Оформлением приказов и их регистрацией занимается сотрудник кадрового отдела, наделенный соответствующими полномочиями и обязанностями.Предприятия могут применять в работе типовые бланки регистрационных книг, а также самостоятельно разработанные формы.Для регистрации отпусков унифицированной формы не существует, состав документа определяется решением руководителя фирмы.В журнале учета и регистрации распоряжений должна присутствовать обязательная информация:

    • название компании;
    • дата начала и окончания ведения;
    • срок хранения книги;
    • должность ответственного работника, его ФИО.

    Главная часть документа представляется в виде таблицы, состоящая из нескольких столбцов:

    • номер строки — последовательно вписывается номер, начиная с 1;
    • дата приказа — данные из распоряжения;
    • номер приказа — нумерация может включать в себя не только цифры, но и буквы, без наличия дублирующих номеров на протяжении 1 года;
    • данные о работнике — отдел, должность, ФИО;
    • вид отпуска — заполняется в соответствии с нормами ТК;
    • продолжительность — дата ухода в отпуск и его завершение;
    • основание — реквизиты графика, справки вызова из института, заявления подчиненного;
    • примечание — добавляются необходимые пометки, замечания.

    Журнал хранится в течение 3 лет после внесения информации по последнему приказу. Нумерация документов осуществляется в рамках календарного года.С первого января 2013 года компаниям разрешено вносить поправки в форму первичных документов, тогда образец бланка утверждается приказом директора.

    Регистрирование приказов на отдых штатных единиц предусмотрено нормой законодательства — ГОСТ Р 51141-98.В соответствии с графиком трудящиеся уведомляются о предстоящем отпуске, согласуют точную дату его начала и передают данные в отдел кадров.

    Специалист кадровой службы заносит информацию об отдыхе в личную карточку работника, а также в журнал регистрацаии.Регистрационную книгу учета для распоряжений можно оформить в том виде, какой удобен компании. Ниже представлен возможный образец, который можно скачать, отредактировать под свои нужды.Скачать образец журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков — .О порядке хранения и регистрации кадровых приказов предоставляем посмотреть в данном видео:Журнал для учета оформляемых распоряжений об отпусках не относится к обязательному регистрационному документу, который может быть запрошен контролирующими органами. Тем не менее многие компании занимаются его ведением, тем более при большой численности персонала.Сводную книгу можно оформить в любом удобном виде, вести ее электронно или на бумаге.