Запись о денежной премии в трудовой книжке



Запись о денежной премии в трудовой книжке

Оглавление:

Запись в трудовой книжке о награждении почетной грамотой: образец


Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».

Как пример можно привести запись о награждении орденом: «Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени». Что касается других видов наград и подарков, то уместно привести такой пример: «Награжден ценным подарком за активное участие в подготовке выставки.

Также награды могут присутствовать и в записи в трудовой книжки о службе в армии. Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.

Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи. Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.

В нем должна быть найдена его трудовая книжка.

По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде. Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам. Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.

В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации. Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.

В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник. В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче.

Сведения о награждениях в трудовой книжке.

Образец

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г. В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу.

Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях.

Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ. Рассмотрим этот порядок. . Трудовое законодательство предусматривает необходимость включения организациями и индивидуальными предпринимателями в специальный документ информации о стаже и трудовой деятельности трудящихся у них сотрудников.

Этот документ называется «трудовая книжка» и представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов. Его форма утверждена компетентными ведомствами и является обязательной к применению на всей территории России.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • , утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Эти подзаконные акты содержат, в том числе, информацию о том, какие поощрения заносятся в трудовую книжку, а какие — нет (). Трудовое законодательство требует от работника:

  • проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
  • знать и соблюдать трудовой распорядок;
  • надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.

Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).

При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях. Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.

Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в :

  • благодарность;
  • премирование;
  • ценный подарок;
  • грамота;
  • почетное звание «лучший в профессии».

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.

В указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

  • в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
  • в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
  • во второй графе указывается дата награждения;
  • в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
  • в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).

В законодательстве подобный порядок не прописан.

Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила. Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к. именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем.
именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем.

Руководитель подразделения проявляет перед руководством организации соответствующую инициативу (например, направляет служебную записку с перечнем работников, достойных награждения ценным подарком в профессиональный праздник).

Руководство организации проставляет на документе визу «на исполнение» и направляет его в кадровое подразделение. Это подразделение оформляет приказ (для этого можно использовать).

Руководитель организации подписывает приказ. Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника. В четко прописано, какие именно поощрения подлежат включению в трудовую книжку: — государственные награды (в т.ч.

государственные почетные звания); — почетные грамоты, звания, другие награды от имени работодателя; — другие виды поощрений, предусмотренные законодательством или внутренними актами работодателя. содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует. К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты.

К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты. Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к.

не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству. И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для продвижения по «должностной лестнице».

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Запись в трудовой книжке о поощрении сотрудника за достижения в работе.

Порядок внесения записи

Чтобы возникли документальные основания для заполнения этих граф документа, руководству фирмы нужно издать распоряжение о представлении гражданина к награде и ознакомить сотрудника с содержанием.Приказ составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации.

В нем указывается:

  1. описание достижения;
  2. дата составления;
  3. подписи.
  4. Ф. И. О. руководителя и работника, в отношении которого издается приказ;
  5. полное наименование организации;

На основании этого документа сотрудник кадрового отдела может приступать к заполнению трудовой книжки. Данные вносятся в таком порядке:

  1. реквизиты приказа (дата издания и регистрационный номер).
  2. номер записи;
  3. тип награды и краткое описание заслуг гражданина;
  4. дата заполнения;

Информация вноситься исключительно в письменной форме с помощью шариковых ручек синего или черного цвета.Наличие опечаток и ошибок недопустимо. Если в процессе заполнения или позднее обнаружена неточность, то исправлений не делают.

Сначала недостоверные пункты признаются недействительными, а потом вносится новая запись. Подробнее об этом написано здесь.Образец записи о награждении в трудовой книжке:

Пример благодарности:

Поощрения в организации имеют разный вид. К ним относится:

  1. объявление сотруднику благодарности по организации;
  2. помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.
  3. вручение какого-либо ценного подарка;
  4. вручение сотруднику премии в денежной форме;

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды.

К ним относятся:

  1. государственные награды;
  2. почетные грамоты, дипломы и знаки;
  3. поощрения в различной форме.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги.

Объявляем сотруднику благодарность

Решение о награждении государственной наградой принимает Президент РФ на основании представления и предложения Комиссии при Президенте РФ по государственным наградам. Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде коллективами организаций, государственными органами или органами местного самоуправления. Поощрение в любой форме будет мотивировать работника на дальнейшую плодотворную трудовую деятельность, но наиболее действенным и распространенным, конечно же, является поощрение, сделанное в денежной форме, – премия.

Премия относится к стимулирующим выплатам – составной части заработной платы (ст.

129 ТК РФ). Данные выплаты направлены на стимулирование работника к достижению высоких результатов труда, а также поощрение за выполненную работу.Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 № 818 к стимулирующим отнесены выплаты:

  1. премиальные выплаты по итогам работы.
  2. за качество выполняемых работ;
  3. за интенсивность и высокие результаты работы;
  4. за стаж непрерывной работы, выслугу лет;

Выплаты стимулирующего характера производятся по решению руководителя учреждения в пределах бюджетных ассигнований на оплату труда работников, а также средств, полученных от приносящей доход деятельности, направленных учреждением на оплату труда работников. Конкретный размер премии может определяться как в процентах к окладу работника, так и в абсолютном размере. Согласно ч. 2 ст. 135 ТК РФ стимулирующие выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.

При этом локальный нормативный акт, предусматривающий стимулирующие выплаты, должен приниматься с учетом мнения представительного органа работников (ч.

4 ст. 135). Таким документом, как правило, является положение об оплате труда или о премировании работников.

При этом работники должны быть ознакомлены с данным документом до подписания трудового договора.

Запись в трудовую книжку о премии образец

Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.

Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар».

Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.

Поощрения, которые обязательно заносят в трудовую книжку, должны быть зафиксированы в «Сведениях о поощрениях». Сюда вносятся записи о поощрении за трудовые успехи и достижения на предприятии, в государственном учреждении или организации, которые предусмотрены ст. 131 КЗоТ РФ, отражены в уставах и положениях о дисциплине, зафиксированы в правилах согласно внутреннему трудовому распорядку.
131 КЗоТ РФ, отражены в уставах и положениях о дисциплине, зафиксированы в правилах согласно внутреннему трудовому распорядку.

Отличившегося сотрудника можно поощрить следующим образом:

  1. вручить почетную грамоту}
  2. занести в Книгу почета}
    • поместить на Доску почета.
  3. выдать премию}
  4. объявить ему благодарность}
  5. вручить ценный подарок}
  6. поместить на Доску почета.

Возможны и другие поощрения, которые отражены в действующем законодательстве.

Сюда относятся и поощрения, которые сотрудники получили в других организациях за оказанную помощь, связанную с выполнением определенного объема работ, а также при сделанных открытиях, на которые выдаются дипломы, использованных новаторских изобретениях и рационализаторских предложениях. Поощрение в трудовой не отмечается, если оно связано с преимуществами и льготами в сферах социально-бытового или жилищно-бытового обслуживания (например, путевка в санаторий или дом отдыха, получение квартиры и т.д.).

Порядок осуществления записи о поощрениях является идентичным порядку осуществления записи о награждениях:

  1. ниже, в графе 1 следует указать порядковый номер выполняемой записи (по нарастающей нумерации в течение трудовой деятельности сотрудника организации)}
  2. в графе 3 нужно записать, кем был поощрен работник, за
  3. в графе 2 – точную дату поощрения}
  4. в графе 3 раздела «Сведения о поощрениях» как заголовок записывается название предприятия}

Делаем запись в трудовой книжке о награждении, благодарности и поощрении: как и когда?

Также награды могут присутствовать и в записи в трудовой книжки о службе в армии.Согласно статье № 191 Трудового Кодекса РФ, поощрения работника за трудовые достижения может выражаться в виде:

    объявления благодарности;вручения грамоты;выдачи премии;вручения ценного подарка;присвоения почетного звания.

В некоторых отраслях применяют и другие формы поощрения работников. Они установлены коллективными договорами, положениями, уставами.

Работникам присваивают звания «Почетный железнодорожник», «Почетный работник морского флота», «Почетный полярник».

Внутренними регламентами организации, в качестве поощрения за достижения в труде устанавливают дополнительные премии, льготы при выдаче путевок, оплату обучения работников.Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку.

Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.В нем должна быть найдена его трудовая книжка.По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой

Запись о награждении и благодарности в трудовой книжке

» В трудовые книжки (ТК) работников вносятся не только и , но и об их достижениях и заслугах. Правила ведения такой документации определяет Трудовой кодекс РФ.

Возможность указания сведений о заработанных наградах в личных документах граждан предусмотрена ст. 191 ТК. Работодатель вправе поблагодарить сотрудника за выдающиеся заслуги, и это может быть как материальное поощрение, так и выраженное в виде грамоты, благодарственного письма и т.д. Согласно ПП РФ № 225, в ТК вносятся следующие записи о поощрениях:

  • достигнутые успехи в сфере труда согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении организациями»;
  • достижения в сельскохозяйственной сфере;
  • награды, почетные грамоты и благодарственные письма за определенные успехи, предусмотренные локальными актами конкретного предприятия;
  • государственные награды.

Независимо от типа достижения, о котором вносятся сведения, заполняться они должны с соблюдением .

Вместе с прописываемыми данными в отдельной графе необходимо указывать реквизиты приказа, согласно которому производилось награждение работника.

Записи в ТК о награждении, как и о трудоустройстве или увольнении, вносятся сотрудниками кадровых служб. Чтобы возникли документальные основания для заполнения этих граф документа, руководству фирмы нужно издать распоряжение о представлении гражданина к награде и ознакомить сотрудника с содержанием.

Приказ составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации.

В нем указывается:

  • полное наименование организации;
  • Ф. И. О. руководителя и работника, в отношении которого издается приказ;
  • описание достижения;
  • дата составления;
  • подписи.

На основании этого документа сотрудник кадрового отдела может приступать к заполнению трудовой книжки.

Данные вносятся в таком порядке:

  • номер записи;
  • дата заполнения;
  • тип награды и краткое описание заслуг гражданина;
  • реквизиты приказа (дата издания и регистрационный номер).

Информация вноситься исключительно в письменной форме с помощью шариковых ручек синего или черного цвета. Наличие опечаток и ошибок недопустимо.

Если в процессе заполнения или позднее обнаружена неточность, то исправлений не делают.

Сначала недостоверные пункты признаются недействительными, а потом вносится новая запись. Подробнее об этом написано . Образец записи о награждении в трудовой книжке: Пример благодарности: Описанный метод актуален и для других достижений. Благодарность с занесением в трудовую книжку, информация о полученной грамоте, подарке и другие виды поощрений – все это можно указывать в трудовой книжке.

ВНИМАНИЕ! Сведения подобного рода прописываются исключительно по инициативе работника. Если гражданин хочет, чтобы информация о полученной на работе награде присутствовала в его личных документах, он должен сообщить о желании руководителю. Информация об успехах сотрудника, зафиксированная в официальном документе, повышает престиж гражданина и предоставляет некоторое преимущество в вопросе трудоустройства.

Это поспособствует ускорению карьерного роста и увеличит шанс на получение вознаграждений: премий, отгулов и т.д.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Руководитель организации может не иметь возможности вовремя подписывать документацию.

В связи с этим применяется 1 июля 2021 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В нем содержатся сведения При покупке жилой недвижимости гражданин получает право на вычет. Оно позволяет вернуть часть потраченных Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам.

При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.

Сведения о награждении в трудовой книжке: образец записи

, и этот акт должен быть указан в трудовой книжке в качестве основания внесения записи. Во всех случаях информация вносится работодателем.Записи в ТК о награждении, как и о трудоустройстве или увольнении, вносятся сотрудниками кадровых служб.

Чтобы возникли документальные основания для заполнения этих граф документа, руководству фирмы нужно издать распоряжение о представлении гражданина к награде и ознакомить сотрудника с содержанием.Приказ составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации. В нем указывается:

  1. описание достижения;
  2. дата составления;
  3. Ф. И. О. руководителя и работника, в отношении которого издается приказ;
  4. полное наименование организации;
  5. подписи.

На основании этого документа сотрудник кадрового отдела может приступать к заполнению трудовой книжки. Данные вносятся в таком порядке:

  1. дата заполнения;
  2. реквизиты приказа (дата издания и регистрационный номер).
  3. тип награды и краткое описание заслуг гражданина;
  4. номер записи;

Информация вноситься исключительно в письменной форме с помощью шариковых ручек синего или черного цвета.Наличие опечаток и ошибок недопустимо.

Если в процессе заполнения или позднее обнаружена неточность, то исправлений не делают.

Сначала недостоверные пункты признаются недействительными, а потом вносится новая запись. Подробнее об этом написано здесь.Образец записи о награждении в трудовой книжке:

Пример благодарности:

Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку.

Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его

Внесение в трудовую книжку записи о награждениях и поощрениях: правила и порядок процедуры, основные ошибки, особенности и пример заполнения книжки

В записях нельзя использовать сокращения.За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение.

Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде.

Поощрение может представлять собой:

    объявление благодарности}выдачу премии}вручение ценных подарков}награждение почетными грамотами}занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку.

Денежные премии могут быть представлены определенной суммой или процентами от оклада работника или объема выполненной им работы.За выдающиеся заслуги в труде перед Родиной и обществом работник может быть представлен к государственной награде.В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников.

Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о премии

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Доводы апелляционной жалобы о том, что в трудовую книжку Б.

внесены записи о награждении денежными премиями за рационализаторские предложения, не могут служить основанием для отмены решения суда, поскольку указанные записи не свидетельствуют о награждении истца ведомственными знаками отличия в труде.

Авторские свидетельства на изобретения, на которые ссылается истец, не представлены, а записи в трудовой книжке являются ненадлежащим доказательством по данному спору и не подтверждают обоснованность заявленных исковых требований. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Несовпадение понятий «награда» и «поощрение» затрудняет применение норм трудового законодательства в практике оформления трудовых книжек.

Но, учитывая, что поощрения, не являющиеся по существу наградами, характеризуют работника с позитивной стороны и отражаются в трудовой книжке в его интересах, более широкое толкование термина «поощрение» является верным, и в связи с этим целесообразно включить указанный термин в норму ч. 4 ст. 66 ТК РФ . В трудовую книжку не вносятся записи о премиях, которые не являются поощрением работника, но являются составной частью его заработка, т.е. предусмотрены системой оплаты труда.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Разграничить эти категории необходимо, во-первых, для определения, обязан ли работодатель в том или ином случае начислить и выплатить премию, а во-вторых, для того, чтобы принять решение: вносить ли запись о премии в трудовую книжку (Схема). 25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.

Какие в трудовой книжке записать премии?

Вы здесь Опубликовано 2011-05-29 14:29 пользователем Prokadrovik В трудовой книжке не так много места отведено для внесения записей о награждениях сотрудника, поэтому нужно разобраться, стоит ли занимать его сведениями обо всех вручаемых работнику премиях или нет.

По общему правилу сведения о премировании сотрудника вносятся в специальный раздел трудовой книжки.

В старом бланке трудовой книжки содержатся раздел «Сведения о награждениях», куда вносятся сведения о награждениях орденами и медалями, присвоении почетных званий, и раздел «Сведения о поощрениях», в который записываются сведения о поощрениях, связанных с работой в организации. В новом бланке трудовой книжки есть только один раздел «Сведения о награждениях», который содержит сведения и о награждениях, и о поощрениях. В зависимости от характера виды поощрения можно подразделить на материальные и моральные.

К мерам материального поощрения относятся:

  • выдача премии;
  • награждение ценным подарком и т. д.

Таким образом, выдача премии является видом поощрения работника за труд. Вопросы премирования регулируются статьями 129, 135 и 191 ТК РФ. После анализа этих норм становится понятно, что есть два вида премий.

Вид 1. Премии, выплачиваемые сверх основной части заработка на основании заранее установленных показателей и условий.

Такие премии являются составной частью повременно-премиальной или сдельно-премиальной систем оплаты труда.

Их размер всегда зависит от выполнения определенных показателей и условий. Данные премии выплачиваются периодически (ежемесячно, ежеквартально и т.

д.) по итогам работы за соответствующий период и являются переменной частью заработной платы. Вид 2. Премии, выдаваемые на основе общей оценки труда работника вне системы оплаты труда. Они носят разовый характер и не связаны с заранее установленными показателями и условиями.

К таким премиям можно отнести премии за достижение высоких результатов в труде или за участие в каких-либо работах (разработка новых технологий, программ, выполнение срочных важных заданий и т.

д.). Однако обращает на себя внимание несовпадение формулировок статей 66 и 191 ТК РФ.

Так, статья 66 ТК РФ требует вносить в трудовую книжку сведения о награждениях за успехи в работе, тогда как внесение записей об иных видах поощрений не предусмотрено. Названное несовпадение понятий «награда» и «поощрение» затрудняет применение норм трудового законодательства в практике оформления трудовых книжек. И в связи с этим существуют две противоположные точки зрения.

Мнение 1. Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель не обязан вносить в трудовую книжку сведения обо всех поощрениях работника, а только сведения о его награждениях. Мнение 2. Более широкое толкование термина «поощрение» предполагает, что те поощрения, которые не являются по существу наградами, но также характеризуют работника с положительной стороны, должны отражаться в трудовой книжке в его интересах.

Вторая точка зрения нам кажется более правильной.

Необходимо учитывать, что в нашей стране законодательно не закреплена обязанность выдавать при увольнении «рекомендации» или «характеристики», а поэтому наличие в трудовой книжке информации о поощрениях может заметно увеличить шансы работника на получение желаемой работы в будущем. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее — Правила).

Пункт 24 Правил определяет, что

«в трудовую книжку вносятся… сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги»

. Анализ содержания данного пункта позволяет сделать вывод о достаточно широком толковании термина «награждение». Более того, к этому термину в скобках добавлен термин «поощрение», из чего можно заключить, что в данном случае эти слова являются синонимами.

Среди упоминаемых в пункте 24 сведений о награждениях (поощрениях), которые вносятся в трудовую книжку, — производимые в организациях награждения почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, присвоение званий, а также другие виды поощрений, предусмотренные как законодательством РФ, так и коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Далее, в пункте 25 Правил содержится информация о том, сведения о каких премиях вносятся в трудовые книжки, а о каких нет.

Согласно закрепленной норме записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Премирование работников: правила оформления

_____ коп».

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.).

Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно , НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок. Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь.

Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям. Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей.

Согласно , условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор. Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия. Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

  1. Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора.

Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант. Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право.

В противном случае работник может обратиться в суд.

  1. Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором.

Занесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника

Сюда вносятся записи о поощрении за трудовые успехи и достижения на предприятии, в государственном учреждении или организации, которые предусмотрены ст.

131 КЗоТ РФ, отражены в уставах и положениях о дисциплине, зафиксированы в правилах согласно внутреннему трудовому распорядку.

Отличившегося сотрудника можно поощрить следующим образом:

  1. поместить на Доску почета.
  2. вручить почетную грамоту}
  3. занести в Книгу почета}
    • поместить на Доску почета.
  4. вручить ценный подарок}
  5. объявить ему благодарность}
  6. выдать премию}

Возможны и другие поощрения, которые отражены в действующем законодательстве.

Сюда относятся и поощрения, которые сотрудники получили в других организациях за оказанную помощь, связанную с выполнением определенного объема работ, а также при сделанных открытиях, на которые выдаются дипломы, использованных новаторских изобретениях и рационализаторских предложениях. Поощрение в трудовой не отмечается, если оно связано с преимуществами и льготами в сферах социально-бытового или жилищно-бытового обслуживания (например, путевка в санаторий или дом отдыха, получение квартиры и т.д.). Порядок осуществления записи о поощрениях является идентичным порядку осуществления записи о награждениях:

  1. в графе 3 раздела «Сведения о поощрениях» как заголовок записывается название предприятия}
  2. в графе 2 – точную дату поощрения}
  3. в графе 3 нужно записать, кем был поощрен работник, за какие именно достижения и каким поощрением}
  4. в графе 4 должен быть указан документ, на основании которого была сделана соответствующая запись (дата, номер и название документа).
  5. ниже, в графе 1 следует указать порядковый номер выполняемой записи (по нарастающей нумерации в течение трудовой деятельности сотрудника организации)}

При получении работником за заслуги в трудовой деятельности ведомственной награды обязательно должна быть занесена запись в книжку и в его личную карточку.