Заявка заказчика на оказание услуг образец



Заявки


Очистить Заявка представляет собой документ, служащий для выражения воли касательно получения услуг/продукции. Как правило, направляется она от инициатора закупки лицу, которое предположительно исполнит заявку. В большинстве случаев оформляется в письменной форме. Рассмотрим особенности этого документа на примере заявки на покупку товара.

Заявка на приобретение заполняется со следующими целями:

  • Бумага позволяет забронировать нужное изделие.
  • Требуется тогда, когда покупатель ранее не мог определиться с покупкой. Предпочтительные для приобретения изделия указываются в заявке.
  • Заявка подтверждает согласие покупателя на условия, предложенные поставщиком.
  • Документ, составленный покупателем, является основанием для возникновения обязанности по принятию и покупке товара.

Заявка должна быть оформлена правильно.

Как правило, она составляется в свободной форме. Однако в документе обязательно должны содержаться все значимые условия.

Это не так важно при обычном взаимодействии, но важно при возможном судебном разбирательстве.

Заявка обычно составляется в форме соглашения. К этому договору, как и к обычному соглашению, может прилагаться вспомогательная бумага.

В заявку могут вноситься изменения после ее составления. Все корректировки должны отражаться в дополнительной договоренности.

В заявке обычно указываются сроки поставки продукции. К СВЕДЕНИЮ! Заявка потребуется при возникновении различных спорных ситуаций. Она нужна для фиксации договоренностей, подтверждения согласия покупателя на поставку.

Законом не утверждена форма заявки, а потому она может разрабатываться каждой компанией самостоятельно.

Организация может разработать определенную форму, которой должны будут пользоваться покупатели, отправляющие заявку. Создаваемый компанией образец должен соответствовать этим обязательным требованиям:

  • У документа должна быть в «шапке». В ней содержится наименование участников сделки, их адреса, номера, факсы, платежные реквизиты.
  • В текст следует поместить все данные договора, который является основой сделки. Здесь следует упомянуть про то, что заявка не является основным документом. Это вспомогательная бумага, которая прилагается к базовому соглашению. Его реквизиты и нужно указывать. Прописывается номер договора, дата его оформления.
  • У заявки должно быть соответствующее название. Приводятся сведения о предмете заявки: название продукции, ее технические свойства, ассортимент, нужное количество, стоимость.
  • Необходимо указать сроки поставки. Если поставка осуществляется в несколько этапов, необходимо задать сроки для каждого из этапов.
  • Текст заявки завершается подписями участников сделки, печатями. Если в сделке используются доверенности, прописываются их номера.

Если требуется, можно указать в заявке дополнительную информацию: упаковка товара, габариты, особые условия оплаты. Заявка должна быть отражена в специальном журнале под своим номером.

подразделяются на эти виды:

  • Внешние. Обычно отправляются от покупателя к поставщику. То есть, отправителем является внешний пользователь. Это может быть заявка на поставку продукции/предоставление услуг.
  • Внутренние. Отправляются внутри самой организации. К примеру, это могут быть заявки на получение канцтоваров, получение услуг от другой фирмы.

Под заявкой могут пониматься деловые письма о принятии участия в мероприятиях/конкурсах.

Иногда заявка оформляется для регистрации различных прав, запросов. Есть также гарантийное письмо-заявка. Это вид делового сообщения. В нем содержится просьба о выполнении какой-либо просьбы.

Важная особенность такой заявки – в ней есть указание на гарантию оплаты. Заявка может подтверждать получение информации или документов.

Она может использоваться и для подтверждения ранее достигнутой договоренности. В завершении документа иногда стоит просьба/предписание, предложение.

подразделяются на виды в зависимости от степени важности, срочности, существенности затронутых вопросов, количеству предпосылок.

То есть, документ является практически универсальным. Он актуален для самых различных ситуаций.

  • 2413
  • 3135
  • 3044
  • 46679
  • 23149

Договор-оферта на предоставление услуг

По требованию Заказчика Исполнитель составляет счет и выставляет его Заказчику для оплаты.

Счет может быть передан по электронной почте либо любым другим согласованным Сторонами способом. Подтверждением оплаты является зачисление средств на счет банка-эмитента.

5. ОКАЗАНИЕ УСЛУГ. СДАЧА-ПРИЕМКА. 5.1. Исполнитель оказывает Услуги в сроки и на условиях, согласованных Сторонами при оформлении заказа. Обычный срок исполнения Заказа составляет от одного рабочего дня до двух недель, в зависимости от его сложности.

5.2. Внесение изменений в технические параметры и сроки возможны по инициативе любой из сторон. Все изменения технических и прочих условий оформляются в письменной форме и подписываются полномочными представителями сторон. Письменная форма считается соблюденной, если стороны обменялись сообщениями по электронной почте или иным способом.

5.3. Исполнитель вправе оказывать Услуги Заказчику по частям только с согласия Заказчика. 5.4. Исполнитель уведомляет Заказчика об оказании Услуг одним из следующих способов: по телефону, электронной почте, путем отправки электронного текстового сообщения. Отправка такого уведомления означает наличие готовой печатной продукции на складе Исполнителя и готовность печатной продукции к отгрузке, а также необходимость для Заказчика принять Продукцию.

Отправка такого уведомления означает наличие готовой печатной продукции на складе Исполнителя и готовность печатной продукции к отгрузке, а также необходимость для Заказчика принять Продукцию.

5.5. День отправки уведомления Заказчику о готовности продукции считается датой фактического изготовления продукции и означает выполнение Исполнителем своих обязательств перед Заказчиком в отношении сроков оказания Услуг. 5.6. Исполнитель приступает к работам по изготовлению продукции после поступления оплаты на его расчетный счет в соответствии с п. 4.1. настоящего Договора и получения утвержденной Заказчиком электронной версии оригинал-макета Продукции, если письменным соглашением Сторон не установлено иное.

Представленный Заказчиком оригинал-макет должен полностью соответствовать техническим требованиям Исполнителя, указанным в Приложении № 1 к настоящему Договору.

5.7. В случае, если

Заявка на услуги, образец

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно:

  1. Затем в документе указывается наименование услуги, которую требуется выполнить, с подробной ее характеристикой: условия, количество, тип, стоимость и т.п. Если позиций несколько, эту часть бланка рекомендуется оформить в виде таблицы.
  2. Название той организации, которой она адресована и данные о заказчике, а также дата, номер и место составления документа.
  3. Далее при необходимости нужно внести информацию о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилию-имя-отчество и номер телефона.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.Формируя заявку, следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

На что обратить внимание при оформлении Оформление заявки, так же как и ее содержание, полностью отдается на усмотрение составителя: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе А4, А5 формата, напечатав на компьютере или в рукописном виде.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись заказчика.

Заверять бланк печатью компании (если заказчиком является юридическое лицо) особой необходимости сейчас нет: с 2016 года организации и предприятия освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы). Заявку допустимо составлять как в одном, так и в двух экземплярах.

Если их два, то один отправляется исполнителю, второй остается у заказчика.

Государственные организации, также, как и частные компании часто проводят различные закупки товаров и услуг.

Они могут проводиться путем отправления запроса на предоставление цен и условий. Такая процедура называется запрос коммерческого предложения. Для государственных служб и организаций, такой документ законодательно регулируется.

Заявка на оказание услуг

23149 – документ, который необходим тогда, когда заказчик планирует воспользоваться услугами предприятия-исполнителя (как частного, так и государственного сектора) в какой-то определенный период. Заявка может носить как единовременный, так и регулярный характер, она может исходить как от физического лица, так и от какой-либо компании.

Иногда заявка является самостоятельным документом, но нередко служит и приложением к какому-либо договору, который регулирует условия и сроки ее подачи.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Заявка обычно составляется на те услуги и работы, которые требуют предварительной подготовки, каких-то специфических условий выполнения или крайне востребованы заказчиками, но при этом не относятся к срочным.

Довольно часто, например, заявки на оказание услуг применяются в различного рода обслуживающих или ремонтных организациях, на предприятиях, занимающихся изготовлением рекламной и полиграфической продукции, а также услугами по их размещению и т.д. Получить услуги или работы через предоставление исполнителю заявки достаточно просто, учитывая, что сам формат документа подразумевает то, что клиент ознакомлен с методами работы, правилами предоставления услуг и прочими параметрами сделки.

  1. Сначала заказчику надо связаться с представителем компании, чтобы обговорить детали процесса. В числе прочего следует уточнить дату и место оказания услуг или выполнения работ, количество времени, которое потребуется для их осуществления, способ их реализации, число занятых сотрудников и т.д.
  2. Затем нужно выяснить, как именно лучше всего передать готовую заявку: приехав лично в организацию, по электронным средствам связи или по факсу и уже после этого можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки, сотрудник компании-исполнителя ее обработает и в случае возникновения вопросов свяжется с заказчиком для их разъяснения. Если все нормально, заявку нужно будет подтвердить, после чего можно спокойно ждать, пока все необходимые услуги или работы будут исполнены.

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный вид услуг в определенный период.

При этом, если заявка составляется без договора, то она не устанавливает никаких взаимоотношений между сторонами. Исключения составляют лишь те случаи, когда исполнитель, не подписавший заранее договоры или соглашения с заказчиком, несет затраты на предварительную подготовку к осуществлению услуг (закупку необходимого инвентаря, оборудования, предоплату рабочим и т.п.) – здесь клиенту необходимо выставлять требование о возмещении понесенных расходов.

Отдельное место занимает договор-заявка на транспортировку каких-либо грузов.

Он является самостоятельным документом и имеет соответствующие последствия. Сейчас не существует унифицированного бланка заявки на оказание услуг, так что компании или физические лица имеют возможность писать ее в произвольной форме, исходя из собственного видения данного документа, или заполнять шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы-исполнителя. Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно:

  • Название той организации, которой она адресована и данные о заказчике, а также дата, номер и место составления документа.
  • Далее при необходимости нужно внести информацию о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилию-имя-отчество и номер телефона.
  • Затем в документе указывается наименование услуги, которую требуется выполнить, с подробной ее характеристикой: условия, количество, тип, стоимость и т.п. Если позиций несколько, эту часть бланка рекомендуется оформить в виде таблицы.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Формируя заявку, следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка. Оформление заявки, так же как и ее содержание, полностью отдается на усмотрение составителя: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе А4, А5 формата, напечатав на компьютере или в рукописном виде.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись заказчика. Заверять бланк печатью компании (если заказчиком является юридическое лицо) особой необходимости сейчас нет: с 2016 года организации и предприятия освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).

Заявку допустимо составлять как в одном, так и в двух экземплярах.

Если их два, то один отправляется исполнителю, второй остается у заказчика.

Заявка на участие в аукционе

3136 Правильно оформленная заявка на участие в аукционе гарантирует ее принятие, тем самым давая шанс на победу. Универсального бланка для такого документа не существует, потому что в каждом конкретном случае будут свои показатели.

Разберемся, какую информацию должна содержать такая заявка и на что нужно обращать внимание при ее составлении.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Субъекту, желающему принять участие в электронном аукционе, необходимо тщательно изучить документацию к закупке.

Особое внимание нужно уделить характеристикам товаров и требованиям к его качеству, то есть техническому заданию закупки.

Одновременно с техническим заданием организатор закупки по 44-ФЗ должен составить к нему инструкцию.

В ней он отмечает нормативно-технические документы на товары (ГОСТы, СНиПы и т.д.), значения диапазонов (диаметров, объемов, высоты изделий) и т.д. Компания или ИП, заметившие нарушения со стороны заказчиков, могут пожаловаться в региональное отделение ФАС. К сведению! Все тонкости работы с госзакупками прописаны в Федеральном законе от 5 апреля 2013 № 44-ФЗ.

Закупки для юридических лиц регулирует Федеральный закон от 18 июля 2011 года № 223.

При желании участвовать нужно ознакомиться с законодательством.

Составлением заявки в организации может заниматься специально обученный сотрудник, он может исполнять эти обязанности параллельно со своими основными. Как правило, это бухгалтера, юристы и т.д.

Для подачи заявки нужна ЭЦП. состоит из двух частей.

Каждая из них — это отдельный электронный документ, подавать их нужно одновременно.

Унифицированной формы не существует, поскольку документ включает много непостоянных сведений, которые связаны со спецификой работ, услуг или товаров. Первую часть нужно сформировать на основе особенностей предмета аукциона.

В нее нужно включить такую информацию:

  1. Если предмет сделки — это поставка какой-либо продукции, то согласие на участие при условии, что товар по всем критериям соответствует техническому заданию закупки, а также конкретные характеристики товара, ГОСТы, патенты, товарные знаки.
  2. Если предмет сделки — выполнение каких-либо работ или оказание услуг, то также нужно составить согласие по правилам, указанным в документах к аукциону.
  3. Если требуется выполнять работы или оказывать услуги с использованием какой-либо товарной продукции, то нужно предоставить согласие и точное описание той товарной продукции, которая будет использоваться при работе.

Чтобы составить корректную заявку, необходимо изучить нормы законодательства и документацию к аукциону. Первая часть заявки вызывает наибольшие затруднения.

Нужно помнить о таких моментах:

  1. Если организатор аукциона сам предлагает какую-либо форму заявки для заполнения, то лучше ею воспользоваться.
  2. В первой части не нужно писать никаких конкретных сведений о фирме-заявителе.
  3. Данные о товаре нужно формировать так, чтобы были указаны только точные характеристики (не забывая о стране-производителе товара). Сведения можно дополнять рисунками, чертежами.
  4. Заверение документа происходит с помощью ЭЦП.

ФЗ № 44-ФЗ четко указывает, какие данные нужно включать в заявки. Организатор аукциона не имеет права требовать какие-либо иные сведения.

Отклонить первую часть заявки могут по таким причинам: не была указана страна-изготовитель, не было дано согласие, не были прописаны точные характеристики продукции.

В этом разделе необходимо указать такие данные, как информацию о компании-претенденте: наименование или ФИО ИП, юридический и фактический адрес, паспортные данные, ИНН, ИНН учредителей юрлица, ФИО директора юрлица, контактные данные и т.д. Этот пункт лучше оформить в виде таблицы.

К анкете участника нужно приложить:

  1. Документы, которые удостоверяют соответствие заявителя нормам законодательства, и декларацию соответствия компании-заявителя нормам, прописанным в пп. 3-9 ч. 1 ст. 31 ФЗ 44-ФЗ.
  2. Копии документов, которые удостоверяют соответствие работы, услуги или продукции параметрам, прописанным в требованиях к аукциону.
  3. Документальное подтверждение приоритета перед другими участниками. Об этом сказано в ст. 28 и ст. 29 ФЗ № 44-ФЗ.
  4. Документ-подтверждение, что заявитель или товарные продукты/работы/услуги соответствуют условиям аукциона.
  5. Если по условиям аукциона необходимо, то декларацию о принадлежности компании-заявителя к малым предпринимателям или соцориентированным НКО.
  6. При необходимости — решение об одобрении крупной сделки.

Вторую часть заявки заказчик может отклонить, если участник предоставил неактуальные данные; не подтвердил свой статус (например, аукцион только для МСП, а участник не подтвердил это) или значится в реестре недобросовестных поставщиков ФАС. При составлении заявки можно рассмотреть наш образец, он оформлен по всем требованиям закона 44-ФЗ.

Образец типового контракта на оказание услуг по 44-ФЗ

Где найти образцы Каждый заключенный контракт регистрируется и попадает в реестр. Подробнее: «Реестр договоров: что это и как с ним работать».

В этом реестре найдете готовые образцы, которые подготовили коллеги. Можете взять их за основу. Вот один из свежих примеров — скачайте образец муниципального контракта по 44-ФЗ на оказание услуг по аренде легковых автомобилей с водителем из ЕИС. На федеральном уровне утверждают типовые госконтракты для всех заказчиков.

Они размещаются в библиотеке типовых госконтрактов в ЕИС и обязательны к применению через 30 дней после публикации.

Подробнее:

«Типовые госконтракты по 44-ФЗ: где найти и как использовать»

.

На региональном уровне тоже разрабатывают готовые шаблоны.

Например, такой типовой госконтракт на оказание услуг разработал департамент государственного заказа Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.

Типовая форма Государственного контракта (гражданско-правового договора) на оказание услуг (идентификационный код закупки ______________________________) г. ______________ «___»____________20__г. ____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________________________, действующего на основании ___________, с одной стороны, и ____________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице _______________________, действующего на основании _______________________, вместе именуемые «Стороны», в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок, и на основании решения _________________ комиссии по осуществлению закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа — Югры ________(наименование организации, создавшей комиссию, например указать здесь «Заказчика») _________ (протокол_________ от _____ № _____), решения Заказчика от _________ № __________ об осуществлении закупки у единственного исполнителя в соответствии с пунктом ________ части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», заключили настоящий государственный контракт, именуемый в дальнейшем «Контракт», о нижеследующем: 1.

Заявка на поставку товара

46679 – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения. Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п.

Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.
  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период. Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.
Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения. В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д.

На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры. На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка. Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

    При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере. Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика.

Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Как подготовить первую часть заявки на электронный аукцион

  • «Форма 2» (согласие + конкретные характеристики товаров) нужна только при закупке на текущий ремонт, строительство некапитальных зданий, ремонт и содержание дорог (в том числе тротуаров, велодорожек и пр.), благоустройство территории, клининг и др.
  • Вот самые распространенные нарушения заказчиков, которые вводят в заблуждение и на которые можно жаловаться:

    1. Требуют предоставить «иные сведения». Если в техзадании не расшифровано, что это такое, документация некорректна.
    2. Нельзя выставлять «уникальные» требования и к поставщикам. Например, в транспортных средств в Волоколамске заказчик установил, что технический центр должен быть размещен в определенном городе. Таким требованиям соответствует только один техцентр. Участник подал жалобу и выиграл спор.
    3. Не обосновывают, почему не использует ГОСТы на товары, у которых они есть, или используют их неправильно. Если в документации есть хотя бы частичное несоответствие ГОСТам, при этом заказчик говорит «как хотим, так и указываем», сошлитесь на требования 44-ФЗ или на сами ГОСТы (их каталог есть на сайте Росстандарта). Заказчик обязан использовать ГОСТы или обосновывать, почему не делает этого.
    4. Требуют указать диапазонные значения, когда у товара есть конкретные. Если параметр товара имеет конкретное числовое значение, заказчик не может запретить указывать его в заявке. При этом в техзадании он обязан дать поставщикам вилку: минимальное и максимальное значения для той или иной характеристики товара.
    5. Выставляют требования, возможные только для одного товара или поставщика. Если эквивалента не существует, а закупка не входит в перечень вариантов, когда заказчик может указать конкретный товарный знак (п.1, ст. 33 44-ФЗ), — это нарушение.

    Подать в электронном аукционе можно 3 раза до окончания срока подачи заявок.

    Если не получается добиться точного ответа, нужно жаловаться в региональное отделение ФАС на содержание документации. Как правило, поставщики методом проб и ошибок находят для себя форму заявки, с которой потом участвуют постоянно.

    Заявка на ремонт оборудования

    3045 На предприятиях с большим количеством оборудования нередко происходит его поломка. Тогда требуется произвести ремонт своими силами (специальный отдел в организации) или пригласить сотрудника сервисного центра или подобной компании для ремонта.

    Первым делом нужно заполнить заявку.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Чтобы сдать оборудование в ремонт или пригласить специалиста, необходимо сначала заполнить заявку.

    Как правило, это делается в двух экземплярах: один — для заказчика, другой — для исполнителя. Необходимо описать как можно подробнее, в чем проявляется неисправность оборудования. Это поможет существенно сэкономить на диагностике.

    Если на предприятии есть свой отдел, который занимается ремонтом какого-либо оборудования, и не нужно прибегать к помощи сторонних организаций, то для ремонта также понадобится заполнить заявку.

    Форма ее может быть и электронная. Такая заявка важна для организаций, где каждое действие нужно подтверждать документами: она удостоверит, что специалист для ремонта приглашен.

    После ремонта оборудования всю документацию по этому процессу нужно хранить вместе: заявку, заключение эксперта, акты, чеки. Законодательством не утверждена какая-то определенная форма такой заявки. Сервисные центры или другие организации разрабатывают ее самостоятельно.

    Как правило, она представляет собой таблицу с данными о приборе или оборудовании. Оформляют на листе А4, рекомендуется также оформление на бланке организации, оказывающей услуги ремонта. Что может быть указано в таблице бланка заявки на ремонт:

    • Дата заявки.
    • Наименование организации, сделавшей заявку, и ФИО ответственного лица или ФИО физического лица.
    • Адрес организации или физлица, номер телефона.
    • Что нужно произвести: ремонт, техническое обслуживание или диагностику.
    • Наименование прибора или оборудования.
    • Марка, модель.
    • Год выпуска.
    • Серийный номер.
    • Дата покупки, подключения оборудования, дата, с которой началась эксплуатация.
    • Характер неисправности прибора или оборудования. Лучше составить подробное описание. Если на экране прибора высвечивались коды ошибок или оборудование издавало типичные для неисправностей сигналы, то все это нужно написать в заявке.

    На бланке должны стоять подписи заказчика услуги и исполнителя.

    К сведению! Наш бланк можно при необходимости изменить под свои нужды.

    Сервисный центр «Центр-Плюс» (ООО «Центр-Плюс») ИНН 1831231231, ОГРН 123433267453 Адрес: г. Сарапул, ул. Елочная, д. 26А Дата 19 февраля 2021 года Заказчик ИП Миронов А.В.

    Адрес заказчика г. Сарапул, ул. Мельничная, д. 45, пекарня «Сдоба» Телефон 89091231212 Что нужно выполнить (ремонт, техническое обслуживание, диагностика) Ремонт Наименование оборудования Печь конвекционная электрическая Марка, модель, год выпуска, серийный номер Danler BQ-10E, 2019 год, № RT1234567 Дата покупки, дата введения в эксплуатацию Введена в эксплуатацию 12.05.2019 Описание неисправности Включается не с первого раза, при готовке снизу подгорает выпечка.

    Печь шумит. Заказчик: Миронов / А.В.

    Миронов Исполнитель: Романов / Г.П. Романов

    Типовые формы заявок в 44‑ФЗ: разъяснения и шаблоны

    Правительство имеет право разрабатывать типовую документацию закупок (с ч. 5 ст. 24.1 44-ФЗ). В ноябре 2019 законодатели воспользовались этим правом и появилось , в котором прописали:

    • Требования к содержанию заявок во всех видах конкурентных закупок.
    • Требования к ЭТП обеспечить подачу типовой заявки, сформированной на площадке.

    В постановлении готовых шаблонов нет.

    В ответ на вопросы участников закупок Минфин опубликовал .

    Вот его главные тезисы:

    • Заказчики не обязаны разрабатывать типовую документацию.
    • Типовую документацию утверждает Минфин.
    • Обязанность применять типовую документацию наступит, после того как ее утвердят в приказе Минфина, но приказ еще не издан.

    После прочтения постановления № 1401 эксперты разделились на два лагеря:

    • Одни считают, что формы обязательны для всех сторон госзакупок (поставщиков, заказчиков, ЭТП).
    • Другие считают, что требование использовать типовые формы распространяется только на заказчиков и ЭТП: первые должны включать типовые формы в документацию, а вторые встраивать в процесс подачи заявок.

      44-ФЗ пока не дает заказчикам права отклонять поставщиков с нетиповыми заявками.

    Несмотря на то, что в постановлении прямо не сказано, что поставщики обязаны использовать типовые формы заявок, мы все же рекомендуем это делать:

    • Во-первых, любые письма Минфина только разъясняют его позицию и не являются нормативно-правовыми актами.
    • Во-вторых, проще подстраховаться и оформить типовую заявку, чем доказывать в ФАС, что вас отклонили незаконно.

    сделал свои шаблоны, которые соответствуют требованиям из постановления. Мы добавили их в . Выберите нужный вариант и используйте в работе. Когда Минфин утвердит свои шаблоны, мы их заменим.

    — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

    Заявка на заключение договора

    2414 Если организация хочет подключить строительный объект к коммуникациям: водоснабжению, энергоснабжению, теплоснабжению и т.п., то необходимо обратиться в организацию, которая оказывает соответствующие услуги.

    Для этого сначала нужно отправить заявку (заявление) на заключение договора с пакетом документов. Разберемся, как ее заполнить.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Одновременно с заявлением необходимо подготовить пакет документов.

    Для юридических лиц (организаций) он, как правило, следующий:

    • Заверенный устав (положение).
    • Копия техпаспорта.
    • Копии выписок из ЕГРН.
    • Разрешение на строительство.
    • Карточка предприятия.
    • Приказ о назначении руководителя.
    • Адресная справка.
    • Расчет водопотребления, водоснабжения, энергопотребления, теплопотребления. Этот расчет составляет проектная организация. На документе обязательны подпись руководителя организации и печать. Необходимо приложить и копию лицензии СРО.
    • И другие бумаги.

    Перечень у каждой организации, оказывающей услуги по подключению к коммуникациям, будет индивидуальным. Каждая организация, оказывающая данные услуги, предлагает для заполнения ею разработанный бланк. Нередко просят отправить заявление на фирменном бланке организации-заказчика, то есть так, чтобы на документе были логотип и данные об организации.

    Сведения, которые должны быть в заявке:

    • В шапке — ФИО и должность должностного лица, к которому обращаются с заявлением, ФИО заявителя (руководителя организации или его доверенного лица), адрес организации (с индексом), контактные телефоны.
    • Наименование организации полное и краткое.
    • Юридический адрес.
    • Фактический адрес.
    • Наименование категории объекта (жилой дом, магазин, кафе, парковка и т.д.).
    • Адрес его нахождения.

    Заявление вместе с требуемыми документами отправляют в организацию, оказывающую соответствующие услуги, далее стороны заключают договор, и в определенные сторонами сроки проводятся работы по подключению объекта к водоснабжению, энергоснабжению или теплоснабжению. Ниже представлены примерные образцы заявок. Исх. № 234 «17» марта 2021 г.

    Директору ООО «СИБЭнерго» Рябову Ивану Ивановичу энергоснабжения От общества с ограниченной ответственностью «Гамма» (ООО «Гамма»), ИНН 1831231231, КПП 3451232345, ОГРН 345678987654, ОКПО 3453245, ЕГРЮЛ 87545465 от 23.12.2017 г., ПАО СИББАНК, р/с 407056784635363728, к/c 3451238765342345637, БИК 987765456. Фактический/почтовый адрес заявителя: г. Новосибирск, ул. Северная, д.

    34 Б. Телефон/факс: 8 (383) 456-34-90, адрес электронной почты: Прошу заключить договор энергоснабжения по объекту бизнес-центр «Гватемала». Место расположения объекта: г. Новосибирск, ул. Сосновая, д.

    56 Б. Установленная мощность (кВт): ХХХХ.

    Электрический ввод: ХХХ. Объем потребления электрической энергии ХХХ в год. Режим потребления электрической энергии: ХХХ. Наличие прибора учета электрической энергии: есть прибор учета (двухфазный).

    Срок действия договора: до 31.12.2025 г.

    Сведения об уполномоченных должностных лицах, ответственных за выполнение условий договора: генеральный директор Носов Роман Романович.

    Генеральный директор ООО «Гамма» Носов / Роман Романович Носов Исх. № 987 «15» февраля 2021 г. Директору ООО «СИБТЭЦ» Котову Петру Петровичу теплоснабжения От общества с ограниченной ответственностью «Дельта» (ООО «Дельта»), ИНН 5614566783, КПП 11223345, ОГРН 9876543212345, ОКПО 9876535, ЕГРЮЛ 87653434 от 11.05.2017 г., ПАО СИББАНК, р/с 4070123123123123443, к/c 3987698766543234563, БИК 987765456. Фактический/почтовый адрес заявителя: г.

    Новосибирск, ул. Восточная, д. 15. Телефон/факс: 8 (383) 765-12-87, адрес электронной почты: Прошу заключить договор теплоснабжения по объекту торговый центр «Фантазия».

    Место расположения объекта: г.

    Новосибирск, ул. Дубовая, д. 76А.

    Размер нагрузки (Гкал/час): ХХХ.

    Тепловой ввод : ХХХ. Объем потребления тепловой энергии и (или) теплоносителя ХХХ в год. Режим потребления тепловой энергии: ХХХ.

    Объем потерь тепловой энергии (теплоносителя) в тепловых сетях ХХХ.

    Наличие прибора учета тепловой энергии: прибор учета в наличии. Срок действия договора: 31.12.2028 г. Сведения об уполномоченных должностных лицах, ответственных за выполнение условий договора: генеральный директор ООО «Дельта» Николай Евгеньевич Загребин.

    Генеральный директор ООО «Дельта» Загребин / Н.Е. Загребин Генеральному директору «Сибирский водоканал» Баранову С.А ЗАЯВКА на заключение договора холодного водоснабжения и водоотведения для организаций и предприятий) Прошу заключить договор с «15» апреля 2021 года по объекту офисный центр «Фламинго», адрес: г. Омск, ул. Восточная, д. 23Б.

    1. Наименование организации (предприятия): общество с ограниченной ответственностью «Сентябрь».
    2. Адрес предприятия юридический: г. Омск, ул. Северная, д. 12, 644001, почтовый: совпадает, местонахождения: совпадает
    3. Контакты. Телефон/факс: 8 (381) 876-34-34, e-mail: ХХХ
    4. Банковские реквизиты предприятия: р/с 40704563457896645645 в ПАО СИББАНК, кор/счет 563412345678946464, БИК 765345987
    5. Общая потребность: вода ХХХ куб. м, стоки ХХХ куб. м
    6. Наличие прибора учета: ДА
    7. Наличие горячей воды: ДА

    Генеральный директор Зайцев /А.В.

    Зайцев «15» марта 2021 года

    Образец договора возмездного оказания услуг на территории заказчика, заключаемого между юридическими лицами

    Договор возмездного оказания услуг на территории заказчика возмездного оказания услуг на территории заказчикаг. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги Заказчику (далее по тексту – «Услуги»), а Заказчик принять услуги и оплатить их.1.2.

    Услуги оказываются на территории Заказчика по адресу: .1.3. Перечень Услуг и их стоимость согласовывается Сторонами и определяются в Приложении № , являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.1.4.

    Срок предоставления Услуг: . Исполнитель гарантирует проведение .

    Указанные мероприятия входят в стоимость, уплаченную согласно Приложению № . Также в стоимость входит .2.1. Оказать услуги надлежащим образом, а также в установленный Договором срок.2.2.

    Обеспечить беспрепятственный доступ на территорию всех лиц, указанных Заказчиком.2.3.

    Назначенным представителем Исполнителя ответственным за оказание услуг является Представитель отвечает за координацию работы сотрудников Исполнителя с Заказчиком, отвечает за безопасность.3.1.

    Заказчик принимает и оплачивает работу Исполнителя в размере и сроки, предусмотренные Договором.3.2.

    Представителем Заказчика по взаимодействию с Исполнителем является .4.1. Услуги оказываются в соответствии с условиями договора и приложений к Договору.4.2.

    В случае если какие-либо из услуг, предусмотренные настоящим договором, не будут оказаны по вине Исполнителя /либо будут ненадлежащего качества, Заказчик составляет соответствующий Акт с указанием конкретного перечня не оказанных услуг, услуг ненадлежащего качества и иных недостатков, который подписывается представителями сторон. В случае если Исполнитель/его представитель откажется подписать данный Акт, на Акте совершается соответствующая пометка.

    Составленный таким образом Акт является безусловным основанием для применения мер ответственности за нарушение условий настоящего договора.5.1. Все расчеты между Заказчиком и Исполнителем осуществляются в безналичном порядке и производятся в рублях РФ. Документом, подтверждающим факт передачи денежных средств, является выписка банка с расчетного счета Заказчика.5.2.

    Заказчик уплачивает Исполнителю оказанные услуги в размере рублей.5.3. Заказчик уплачивает Исполнителю рублей в качестве предоплаты. Остаток суммы по договору выплачивается не позднее «»2021 года.5.4.

    Если Исполнитель по своей вине не выполнит принятых на себя обязательств полностью/или в части, то в указанном случае он обязуется возвратить Заказчику денежные средства за вычетом стоимости фактически оказанных услуг. Данный возврат должен быть произведен в течение банковских дней с момента предъявленного соответствующего требования от Заказчика.

    Заказчик оставляет за собой право удержать стоимость не оказанных услуг из сумм, подлежащих перечислению Исполнителю.6.1.

    Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.6.2. Договор может быть расторгнут досрочно, по взаимному, письменному согласию Сторон.

    В том случае, если Договор расторгается до момента завершения оказания всех услуг, предусмотренных Приложениями к настоящему Договору, взаиморасчеты между Сторонами определяются дополнительным соглашением в соответствии с фактически понесенными, документально подтвержденными затратами.7.1.

    Стороны несут ответственность за исполнение своих обязанностей по Договору в соответствии с действующим законодательством РФ.7.2. В случае нарушения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору Исполнитель обязуется выплатить Заказчику неустойку в размере % от общей суммы стоимости услуг. Уплата неустойки не освобождает Исполнителя/Заказчика от его обязательств по Договору.7.3.

    Любой ущерб, вызванный нарушением конфиденциальности, определяется и возмещается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.8.1. Стороны гарантируют неразглашение конфиденциальной информации, ставшей известной им в ходе исполнения настоящего договора.

    Сам факт заключения и предмет настоящего договора является конфиденциальной информацией.8.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора, будут, по возможности, разрешаться путем переговоров между сторонами.8.3.

    В случае если Стороны не могут прийти к соглашению, спор передается на рассмотрение в судебные органы в соответствии с Российским законодательством.8.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.8.5. Договор составлен на русском языке в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу – по одному для каждой из сторон.ИсполнительЮр.

    адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:ЗаказчикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:Исполнитель _________________Заказчик _________________ Самостоятельно Обратите внимание, что договор оказания услуг составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки.

    Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.