Выполнение производственных показателей главным экономистом



Выполнение производственных показателей главным экономистом

Экономист на производственном предприятии: что необходимо знать молодому специалисту?


Где взять данные о трудозатратах? В каких документах фиксируется расход материалов на производство? Как подтвердить суммы затрат, включаемые в себестоимость продукции или в отчеты?

Как составить сводные документы? Как систематизировать получаемую информацию?

Новое время выдвигает новые требования к компаниям в целом и каждому специалисту в отдельности. Не исключение и экономисты. К сожалению, даже в самых престижных вузах при обучении основной уклон делается на работу со стандартной финансовой отчетностью, бухгалтерскими балансами и расчетам финансовых показателей.

Поэтому, оказавшись в условиях производственного предприятия, молодым экономистам требуется время на адаптацию и изучение специфики, в то время как работодателю результат необходим сразу. И первая проблема, с которой сталкивается экономист — где взять данные, ведь нет данных — нет расчетов, нет анализа (при обучении в вузе все данные есть по определению). Практические аспекты, которые мы рассмотрим, заинтересуют и экономистов финансового сектора, которые решили перепрофилироваться в экономистов-производственников.

Работа экономиста — это не только финансовый анализ по стандартным статистическим формам, на чем часто делается упор при обучении в вузе, но и скрупулезная и тщательная работа с производственной документацией.

Главная задача экономиста на производственном предприятии — это, конечно, калькуляция себестоимости. И если вчерашний студент думает, что на предприятии его только и ждали, что все данные ему принесет, например, бухгалтер, а он только соберет их в табличку Excel и воспользуется выученными формулами и методиками, то это далеко не так.

На то и взяли экономиста в штат, что все далеко не так просто — именно поэтому (исходя из практики) экономистов-производственников зачастую и принимают на работу, а в случае масштабного производства — вводят в штат производственно-экономические отдела, что бухгалтерия по тем или иным причинам не может выполнить цепочку задач, связанных с производственным учетом материалов, трудозатрат, прочих расходов, не говоря уже об управленческой отчетности, актуальной для коммерческих компаний. Причина банальна – основной уклон в работе бухгалтерии — налоговый учет и формирование иной обязательной отчетности, например статистической. 3 главных направления работы экономиста: 1) изучение технологических особенностей производственного процесса именно на своем предприятии и специфики отрасли в целом.

Экономист должен знать основные технологические процессы, этапы и операции, оборудование, которое необходимо для их выполнения. Эта информация необходима для определения трудозатрат, которые необходимо отнести на себестоимость продукции; 2) изучение конструкторской документации, спецификаций и рецептуры, ведь именно на основе этих документов формируются нормы расхода сырья, материалов, комплектующих; 3) изучение законодательных нормативов, устанавливающих требования к учету, например трудозатрат, к калькулированию себестоимости в той или иной отрасли.

Работа на предприятии — это не обучение в университете, поэтому ознакомление с предприятием, изучение специфики будет происходить параллельно с выполнение непосредственных должностных обязанностей, и к этому необходимо быть готовым.

Должностные обязанности бухгалтера-экономиста

Наиболее рациональный выход из подобной ситуации — доверить стратегическое планирование грамотному экономисту, а .

В компании 1C-WiseAdvice ведение учета осуществляется квалифицированными экспертами, а условия договора предусматривают материальную ответственность исполнителя, если ошибки произошли по его вине. Должность бухгалтера-экономиста не включена в Квалификационный справочник должностей (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Поэтому при разработке должностной инструкции (ДИ) рекомендуется использовать квалификационные характеристики КСД, установленные для профессий: бухгалтер и экономист бухучета по АХД предприятия.

ДИ бухгалтера-экономиста должна содержать следующие подразделы:

  • Ответственность работника в случае несоблюдения действующего законодательства и локальных актов организации.
  • Права и полномочия работника, в котором очерчиваются границы требований специалиста: возможность привлечения других сотрудников для выполнения поставленных задач, порядок запроса необходимой для работы информации и пр.
  • Общие положения, куда включаются требования к должности, наличие специализированных знаний и навыков, порядок подчиненности вышестоящему руководству и т.д.
  • Обязанности специалиста, где подробно приводится перечень функций бухгалтера-экономиста с учетом специфики предприятия.

Каждый пункт инструкции требует тщательной проработки. Размытые неоднозначные трактовки функционала служащего, его прав и зоны ответственности могут доставить немало проблем руководству и самому работнику.

Желательно, чтобы составлением ДИ занимался профессиональный кадровик, который хорошо разбирается в специфике работы финансовых служб предприятия и в совершенстве знает нормы трудового права. Необходимо помнить, что в условиях экономического кризиса и усиливающегося прессинга со стороны налоговых органов многократно возрастает вероятность возникновения разногласий между работодателем и сотрудником. Грамотно составленная ДИ поможет избежать конфликтных ситуаций и расставить акценты в случае судебного спора.

Должностные обязанности экономиста

Они носят в большинстве случаев рекомендательный характер, но весьма полезны при составлении должностных инструкций. Если взять за основу профстандарт «Специалист по экономике труда», утв. , и посмотреть, в чем заключается работа экономиста, который занимается разработкой системы организации труда, увидим следующий перечень:

  1. разработка предложений по изменению технологических карт, регламентов выполнения работ на основе анализа изменений в оборудовании и технологических процессах;
  2. выявление резервов роста производительности труда;
  3. разработка мер по совершенствованию системы управления производительностью труда и эффективности управления персоналом.
  4. изучение особенностей и ограничений для различных видов работ;
  5. разработка документации по организации труда, рациональной расстановке рабочих мест, режимам труда и отдыха;
  6. определение рациональных приемов и методов выполнения работ с наименьшими затратами;
  7. анализ форм организации, разделения и кооперации труда, состояния и оснащенности рабочих мест, результатов их оценки по условиям труда;
  8. определение эффективности применения ЛНА по вопросам организации труда, выявление отклонений от плановых параметров;
  9. оценка текущего состояния производительности и эффективности труда;
  10. анализ факторов производственного процесса и управленческих бизнес-процессов;
  11. расчет показателей производительности труда и эффективности использования трудовых ресурсов;
  12. подготовка предложений по совершенствованию системы организации рабочих мест;

Если надо описать в должностной инструкции функции работника, который занимает должность экономиста на заводе, допустим, в сфере строительства, рекомендуем обратить внимание на профстандарт «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства», утв.

. В нем предложены функции для работников, занимающихся:

  1. определением
  2. планово-экономической работой;

Prom-Nadzor.ru

Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.3.2.

Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.3.5.

Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.3.7.

Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.3.9.

Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.3.10.

Должностная инструкция главного экономиста

Лично и через подчиненных контролирует состояние финансовой работы, выполнение финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, прекращение производства продукции, не имеющей сбыта, правильное расходование денежных средств и целевое использование собственных и заемных оборотных средств, правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.2.10.

Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, используемой ООО «Бета».2.11. Руководит разработкой документации экономического отдела.2.12. Обеспечивает рациональное использование материальных, технических и иных средствэкономического отдела.2.13.

Обеспечивает надежную защиту документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну ООО «Бета», иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников ООО «Бета».2.14. Руководит планированием и отчетностью по вопросам деятельности экономического отдела.2.15. Руководит работникамиэкономического отдела.3.

ПРАВАГлавный экономист имеет право:3.1. Требовать от финансового директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директораООО «Бета», касающимися деятельности экономического отдела.3.3.

Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директораООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».3.4.
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директораООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».3.4.

Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.4.

Должностные обязанности экономиста.

Функциональные обязанности экономиста

При этом в обязанности экономиста входит подготовка документов для финансовой отчетности, реестров и прочих документов, базирующихся на данных бухгалтерского учета.Для успешной работы в сфере бухгалтерского учета экономисту необходимо хорошо ориентироваться в методических и нормативных материалах по организации, в правилах ведения и составления финансовой отчетности, в системе регистров бухгалтерского учета.

Кроме этого, специалист должен знать и уметь применять на практике правила документооборота, обработки учетной информации в организации или на предприятии. Также ему потребуются знания по составлению планов расчетов бухгалтерского учета активов, хозяйственных операций, обязанностей и капитала.Экономист, должностные обязанности которого заключаются в разработке программ развития демографических планов, социального развития, улучшения уровня народного благосостояния, называется экономистом-демографом.

Специалисты этой профессии занимаются составлением прогнозов структуры населения, его численности и трудовых ресурсов. Экономист участвует в разработке экономических и социальных планов развития, обеспечивает решение демографических проблем, обосновывает важность и целесообразность мероприятий по формированию трудовых ресурсов.

Он готовит необходимые материалы и документы о состоянии и тенденциях демографического развития региона.Работа по улучшению условий и организации труда, формы и система зарплаты, вопросы материальной стимуляции работников – этими и многими другими делами занимается экономист по труду. Обязанности его заключаются в разработке перспективных проектов по труду, составлении штатного расписания, расчете заработной платы во всей организации и отдельных ее подразделениях.

Он рассчитывает и планирует численность работающего персонала, фонды заработной платы, мероприятия по подготовке квалифицированных кадров. К прямым обязанностям экономиста по труду относят изучение эффективности использования определенных систем и форм расчета зарплаты работников, механизма

Главный экономист

2.2.

……… (другие функции) 3.1. исполняет следующие обязанности: 3.1.1.

В рамках трудовой функции, указанной в пп.

1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет разработку и совершенствование методологии сбора и обработки статистических данных; 2) осуществляет разработку и совершенствование систем статистических показателей и методик их расчета; 3) выполняет проектирование новых форм статистической отчетности, вопросников и анкет, осуществляет подготовку инструкций по их заполнению. 3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет разработку и совершенствование вероятностных статистических методов анализа массовых количественных данных; 2) проводит анализ данных на основе методов математической статистики; 3) публикует результаты научной деятельности в области математической статистики.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп.

3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) выявляет и описывает статистические закономерности с помощью методов математической статистики; 2) осуществляет статистическое моделирование и прогнозирование последствий выявленных статистических закономерностей; 3) осуществляет подготовку аналитических обзоров, докладов, рекомендаций, проектов нормативных документов на основе статистических расчетов.

3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) проводит консультации по вопросам внедрения инновационных статистических методов, оказываемых статистическим органам, компаниям и организациям, занятым статистической деятельностью в различных областях науки, техники, общественной, производственной и коммерческой деятельности; 2) проводит консультации, оказываемые потребителям статистических данных по вопросам источников статистической информации и методов их правильного использования; 3) осуществляет подготовку аналитических обзоров, докладов, рекомендаций, проектов нормативных документов на основе статистических расчетов.

Должностная инструкция по специальности «Экономист по планированию»

Доводить плановые показатели до производственных подразделений предприятия.2.3.

Принимать участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, управления производством.2.4.

Принимать участие в разработке мероприятий по:- эффективному использованию капитальных вложений;- снижению издержек производства и реализации продукции;- повышению конкурентоспособности производимой продукции ипроизводительности труда;- увеличению прибыли;- повышению рентабельности производства;- устранению потерь и непроизводительных расходов.2.5.

Своевременно вносить в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.2.6. Подготавливать исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.2.7. Осуществлять комплексный экономический анализ хозяйственнойдеятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.2.8.

Составлять сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.2.9. Контролировать правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.2.10.

Контролировать правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.2.10.

Разрабатывать технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.2.11. Принимать

Должностные обязанности экономиста. Функциональные обязанности экономиста

При согласовании с директором предприятия бухгалтер-экономист ведет документы по перерасчету средств по платежам, по расчетам с кредиторами, передает соответствующие бумаги в банковские учреждения.

Специалист этого уровня участвует в инвентаризации активов, оформлении документов по возмещению потерь, кражам или порче активов предприятия. При этом в обязанности экономиста входит подготовка документов для финансовой отчетности, реестров и прочих документов, базирующихся на данных бухгалтерского учета.

Переживать, что специальность устареет и исчезнет за ненадобностью, нет никаких оснований.

В ближайшей перспективе экономисты будут нужны в мелком и крупном бизнесе, в финансовой и банковской сферах. Нуждаются в них страховые компании, государственные предприятия, транснациональные корпорации.Для карьеры лучше устраиваться на «спаренную» должность. Например, экономистом – финансистом, аналитиком или инженером.

Работать можно в разных областях – на производстве, в маркетинге, логистике, инновационных технологиях, управлении качеством, консалтинге.Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия экономист подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид.

Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>Для успешной работы в сфере бухгалтерского учета экономисту необходимо хорошо ориентироваться в методических и нормативных материалах по организации, в правилах ведения и составления финансовой отчетности, в системе регистров бухгалтерского учета.

Узнать больше >>Для успешной работы в сфере бухгалтерского учета экономисту необходимо хорошо ориентироваться в методических и нормативных материалах по организации, в правилах ведения и составления финансовой отчетности, в системе регистров бухгалтерского учета.

Кроме этого, специалист должен знать и уметь применять на практике правила документооборота, обработки учетной информации в организации или на предприятии.

Также ему потребуются знания по составлению планов расчетов бухгалтерского учета активов, хозяйственных операций, обязанностей и капитала.ИМЭС – вуз с современным подходом к обучению студентов.

Должностная инструкция по специальности «Главный экономист»

2.4.Совершенствование качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах трудовых, материальных и финансовых ресурсов. 2.5.Руководство экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии.

2.6.Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.

2.7.Обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

3. Должностные обязанности Главный экономист обязан: 3.1.Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда. 3.2.Руководить и координировать деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, а также организационно-технические мероприятия по совершенствованию хозяйственного механизма, выявлению и использованию резервов производства. 3.3.Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.

3.4.Организовывать разработку рациональных норм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой на предприятии, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.

Должностная инструкция ведущего экономиста

Поэтому работодатели получают значительную свободу рук в её составлении, хотя и придерживаются определенных правил. На практике они обычно переделывают для себя типовые инструкции, составленные на основе подходящих профстандартов.

Эти инструкции включают следующие стандартные разделы:

  1. Вероятная ответственность за нарушения.
  2. Общая часть.
  3. Обязанности сотрудника.
  4. Его права.

Дополнительно крупные работодатели часто добавляют разделы, где прописывают должностные взаимосвязи, критерии оценки результатов труда, условия работы. Внимание! Обычно инструкцию распечатывают на фирменном бланке, где наличествуют все атрибуты официального документа.

Вступительная часть инструкции, в которой прописаны базовые параметры деятельности специалиста:

  1. Какими положениями он должен руководствоваться.
  2. Кто его нанимает и увольняет.
  3. Каковы требования к квалификации, опыту, образованию.
  4. Кто из сотрудников замещает его на время отсутствия.
  5. Кто им руководит.

Для ведущего экономиста, в силу значительных различий его обязанностей у разных работодателей, необходим перечень требуемых знаний в тех областях, которые востребованы у конкретного работодателя. Например, если он работает на промышленном предприятии, то требуется знание себестоимости, постоянных и переменных издержек, а также других отраслевых аспектов. Ключевой раздел, конкретизирующий обязанности специалиста.

Обычно его рассматривают как более подробное изложение трудовой функции, описанной в трудовом договоре. Обязанности, приведённые здесь, должны соотноситься с навыками и знаниями, описанными в предыдущем разделе.

Внимание! Позиция ведущего экономиста сильно различается в разных компаниях.

Где-то он ведет экономические операции по отдельным направлениям, филиалам или подразделениям (производство, сбыт и пр.), а в других местах он отвечает за экономическое обеспечение всей деятельности компании.

Все эти нюансы должны быть описаны в данном разделе. Раздел отведен под перечисление возможных оснований для привлечения специалиста к ответственности.

Квалификационные характеристики экономистов

Требования к квалификации Экономист I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее 3 лет.

Экономист II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет. Экономист: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

ЭКОНОМИСТ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И АНАЛИЗУ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Должностные обязанности. Выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета на предприятии, анализу и контролю за состоянием и результатами хозяйственной деятельности.

Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности.

Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг). Следит за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводит комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений, подготавливает предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии.

Участвует в

Должностная инструкция экономиста

14314 устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно.

Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника.

При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.). Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника. Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

  • должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
  • полное наименование предприятия,
  • фамилию, имя, отчество «главного».

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр.

документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны.

Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки.

Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.). После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.