Возможность восстановить утеренные регистрационные документы организации



Возможность восстановить утеренные регистрационные документы организации

Восстановление учредительных документов в налоговой


с нашей помощью проще простого. Утеря свидетельств о государственной регистрации, постановки на налоговый учет, устава– это частая проблема, с которой сталкиваются фирмы разного уровня. Как быть в этом случае? Если хотите восстановить бумаги в максимально короткие сроки, доверьтесь нашим юристам.

Одновременно с восстановлением мы проведем и окажем иную юридическую помощь Вашему бизнесу.

Потеряли свидетельства и устав? Обращайтесь к юристам за восстановлением учредительных документов: Почему нужно обращаться к юристам?

Потому что восстановление учредительных документов – это сложная многоэтапная процедура, требующая профессионального подхода.

Для предприятия обычно является важным восстановление утерянных бумаг в сжатые сроки, юрист поможет их ускорить.

В восстановлении могут нуждаться самые разные бумаги:

  • устав и учредительный договор;
  • регистрационное свидетельство;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет.

Часто требуется восстановление учредительных документов ООО.

Чем грозит для компании утеря важных бумаг? Негативные последствия могут быть самыми серьезными, в частности бывали случаи, когда документы использовались для рейдерских захватов компаний. Поэтому, как только вы обнаружите пропажу или утерю бумаг, будь это учредительный договор или устав, принимайте меры.
Поэтому, как только вы обнаружите пропажу или утерю бумаг, будь это учредительный договор или устав, принимайте меры.

Кстати можно объединить процедуру восстановления с любой иной, например, подать или зарегистрировать филиал (представительство) с нашей помощью.

В интернете можно найти образец заявления восстановление учредительных документов, но заполнить форму – это одно, и другое дело тратить время на запрашивание дубликатов, составлять заявку в налоговую службу на восстановление утерянного свидетельства и пр.

У руководителей нет времени на такую работу, поэтому им проще поручить это специалистам. Опытные юристы знакомы с тем, как восстановить учредительные документы, они постараются выполнить задачу как можно быстрее.

ВНИМАНИЕ: порядок регистрации фирмы имеет нюансы, ошибки приводят к денежным потерям — смотрите видео с советами адвоката и подпишитесь на канал YouTube, чтобы получить бесплатную консультацию в комментариях к ролику в режиме Онлайн. Правовые специалисты готовят запрос, чтобы предприятию выдали дубликат утерянных бумаг. Запросов может понадобиться много, их количество и адресаты зависят от того, что именно было утеряно.

Важно знать, что восстановить учредительные документы ООО или иной организацииможет руководитель компании.

В организации должны знать, какие именно официальные бумаги требуют восстановления?

Поэтому всегда важно хранить копии, либо данные о тех или иных бумагах: серия, номер, дата выдачи и пр.

Во всех этих нюансах разбираются юристы, они в курсе, как восстановить учредительные документы при утере. Запрос в ту или иную инстанцию должен быть составлен грамотно, и в этом тоже помогут опытные правовые специалисты, имеющие дело с подобными вопросами. Часто звучит вопрос, может ли учредитель восстановить учредительные документы ООО?
Часто звучит вопрос, может ли учредитель восстановить учредительные документы ООО? Ответ утвердительный, но чтобы процесс прошел без задержек и каких-либо сложностей, всегда лучше обратиться к нашим специалистам.

Читайте еще по вопросам регистрации и ликвидации: С нами в срок Поможем в процедуре профессионально Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» Поделиться

Восстановление учредительных документов ООО

Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

    Квитанция на определенную сумму (оригинал). Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН). Паспорт заявителя. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь , заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО.

Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления. При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена этого юридического лица.

Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.

В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные

Как восстановить утерянный устав ООО?

Бумага составляется на имя руководителя ФНС, которая территориально находится в регионе работы компании. Жесткого бланка для оформления не существует, поэтому документ оформляется в свободном виде.

Важно, чтобы он соответствовал требованиям Админрегламента ФНС по предоставлению услуг. В «теле» заявления прописываются следующие сведения:

  • Правильно и без ошибок сформированная просьба о предоставлении копии. В «теле» документа требуется указать причину запроса дубликата.
  • Наименование предприятия, для которой запрашивается копия одного из учредительных документов, а также юрадрес.
  • Личные данные стороны, которая обращается за копией устава (ФИО).
  • Главный госномер юрлица (ОГРН),
  • Телефонный номер, адрес или e-mail.

Скачать (образец) Упомянутый пакет бумаг и заполненное по всем правилам заявление передается двумя путями:

  1. Непосредственно в налоговую службу в привязке к территории, где зарегистрирована компания.
  2. В МФЦ (многофункциональный центр).

    Такое право оговаривается в Админрегламенте (пункте 22, подпункте 3).

Для получения копии устава ООО требуется прийти лично или запросить отправку дубликата по почте. Если выбран вариант с обращением налоговый орган, право оформления запроса и получения устава имеется у следующих лиц:

  • Другого субъекта, который действует на базе договоренности, выданной уполномоченными (упомянутыми выше) лицами.
  • Участника компании.
  • Гендирктора (руководителя) ООО.

При обращении 3-его лица важно правильно оформить доверенность, которая должна заверяться нотариусом.

Кроме того, документ должен отвечать нормам, прописанным в ГК РФ (статье 10), в том числе ФЗ о ООО и ИП (статье 9).

В бумаге прописывается право передавать и забирать готовую документацию. Потеря устава ООО — неприятный момент, который приводит к определенным неудобствам. Но знание тонкостей восстановления позволяет быстро получить дубликат, потратив всего 200 рублей, после чего продолжить деятельность.

Восстановление учредительных документов ООО

Общество с ограниченной ответственностью (далее ООО) осуществляет свою деятельность в соответствии с учредительными документами, самым главным из них является Устав.

При регистрации фирмы, Устав передается в налоговый орган в 2 экземплярах, один из которых храниться в личном деле в налоговой инспекции.
Если у вас утерян Устав, то необходимо получить дубликат устава ООО, для его восстановления потребуется следующее:

  • обратиться в регистрирующий налоговый орган и запросить копию вашего Устава, написав при этом соответствующее заявление. Заявление пишется в свободном формате с указанием наименования компании, ИНН, ОГРН, юрадреса, а также причины, по которой вы заказываете копию Устава (как правило, потеря учредительных документов);
  • оплатить за восстановление Устава госпошлину в размере 800 рублей за каждую копию. Квитанцию подтверждающую оплату передаем вместе с заявлением.

Срок выдачи заверенной копии Устава составляет 5 рабочих дней.

Обратиться за потерянной копией Устава может учредитель компании, генеральный директор или 3-е лицо по нотариальной доверенности с условием получать готовые регистрационные документы.

Если утеряно свидетельство о постановке на учет ООО (далее ИНН) можно получить Дубликат ИНН, для этого потребуется следующее:

  • обратиться в налоговый орган по месту учета (налоговая в которой вы стоите на учете как ООО), написав при этом Заявление, с указанием в нем ОГРН и ИНН компании, а также причины заказа дубликата ИНН (как правило, потеря учредительных документов);
  • оплатить госпошлину в размере 200 рублей и передать квитанцию об оплате инспектору;
  • приложить к пакету документов нотариальную доверенность с условием получать готовые регистрационные документы.

Срок выдачи Дубликата ИНН составляет 6 рабочих дней. С 2017 года данное свидетельство не выдают, вместо него вы получите лист записи в ЕГРЮЛ. Заказать Лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ можно в регистрирующем органе, в Москве это 46-я ФНС.

Для получения листа записи госпошлина не оплачивается, заказать может учредитель, гендиректор или третье лицо по обычной доверенности от гендиректора, но получить через пять дней можно только лично или по нотариальной доверенности. Если вы потеряли или стали жертвой кражи учредительных документов — не нужно отчаиваться. Все документы можно восстановить.

Если ваш генеральный директор исчез с учредительными документами — просто смените его на нового, и он уже запросит копии документов в налоговом органе. Если учредительные документы украли, и вы боитесь махинаций пока вы будете их восстанавливать-обязательно обратитесь в полицию с заявление об их краже, сообщите данную информацию в свой банк, где у вашей фирмы открыт расчетный счет. Также читайте на сайте:

Как восстановить утерянные документы

Первым помощником в такой ситуации может стать специальный справочный сайт Росреестра – регистрацияпросто.рф.

Сервис поможет определиться с необходимым списком документов для обращения в орган регистрации прав, а также узнать сроки оказания услуги и размер госпошлины. Перед использованием сервиса необходимо разобраться, какие именно документы потерял собственник, они могут быть правоустанавливающие и правоподтверждающие.

Договор купли-продажи, договор дарения, договор участия в долевом строительстве и т.д.

– все это правоустанавливающие документы, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) вносятся сведения о правах, ограничениях и обременениях. Чтобы их восстановить необходимо, обратиться в офисы МФЦ, либо подать заявку в электронном виде через официальный сайт Росреестра (rosreestr.ru).

Обратиться за копией таких документов может только правообладатель или его законный представитель, а также лицо, действующее от его имени на основании нотариальной доверенности.

Восстановить свидетельство о регистрации права (зеленку) невозможно (c 15 июля 2016 года государственная регистрация прав на недвижимость удостоверятся только выпиской из ЕГРН).

Вместо утерянного свидетельства необходимо запросить выписку из ЕГРН, которая будет являться правоподтверждающим документом. Если право собственности возникло до 31 января 1998 года, а сведения о зарегистрированных правах в Едином государственном реестре недвижимости отсутствуют, то для восстановления правоустанавливающих документов необходимо обратиться: – в случае если сделка была нотариальная, то к нотариусу, оформлявшему сделку или наследство для получения дубликата документа; – в случае если документ был выдан органом государственной власти или органом местного самоуправления (это может быть распоряжение, постановление и т.п.) – в соответствующий орган; – в случае если право признано судом, то в суд, где было вынесено это решение, для получения его копии.

Обратите внимание, госпошлина обойдется почти в два раза дешевле при обращении через электронные сервисы.

Утеряны все документы на организацию ООО.

Как восстановить устав ООО?


Здравствуйте, Ирина! Для восстановления всех документов, в том числе учредительных, Вам необходимо обратиться в ИФНС. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438 утверждены Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (далее — Правила).

Пунктом 23 Правил предусмотрена повторная выдача документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц. При этом Правилами не предусмотрено положений о выдаче сведений из государственного реестра, в том числе в виде повторной выдачи документа, подтверждающего факт внесения записи в государственный реестр, конкретным физическим лицам.

Предоставление сведений из государственного реестра непосредственно не связано с процедурой государственной регистрации юридического лица, установленной Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

В связи с изложенным сведения государственного реестра, в том числе в виде повторной выдачи Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, могут быть выданы не только лицу, обратившемуся за предоставлением сведений из государственного реестра, но и лицу, действующему на основании доверенности. Относительно утраты документов как основания для прекращении деятельности ООО, то Вы ошибаетесь.

В соответствии с законом «Об ООО» основанием для прекращения деятельности ООО является внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ на основании заявления ген. директора ООО по соответствующей форме.

До момента прекращения деятельности ООО все сделки, осуществляемые доверенным лицом, являются законными, поэтому деятельность вестись может. Относительно подачи необходимых отчетностей по налогам такую информацию по Вашему запросу может выдать ИФНС.

Если Вы хотите избежать неблагоприятных для ООО и для Вас последствий, связанных с заключением «недобросовестным» доверенным лицом сделок, то Вам придется всех контрагентов ООО уведомить о прекращении полномочий данного лица, издать соответствующий приказ о прекращении полномочий (действия доверенности), о чем уведомить данное лицо (по почте).

Инструкция: «Что делать, если учредительные документы фирмы утеряны?»

Наличие учредительных документов — обязательное условие для безупречной работы компании.Документы вам понадобятся: для походов к нотариусу, для решения спорных ситуаций в Банках, в также для ликвидации компании любым способом (добровольная, альтернативная, банкротство).Основные документы, которые нужно восстановить в первую очередь:· устав;· свидетельство о постановке на учет;· свидетельство о государственной регистрации (лист записи в ЕГРЮЛ).1)Порядок получения дубликата Устава.Вам необходимо:· подать Заявление в налоговый орган по месту учета компании — пишется в свободной форме с указанием наименования компании, ИНН, ОГРН, юр. адреса, а также причины утери;· оплатить госпошлину в размере 200 руб.

(за каждую копию дубликата).Срок выдачи заверенной копии Устава составляет 5 рабочих дней.Обратиться за потерянной копией Устава может участник компании, генеральный директор или 3-е лицо по нотариальной доверенности.2)Порядок получения дубликата Свидетельства о постановке на учет (ИНН).Вам необходимо:· подать Заявление в налоговый орган по месту учета — пишется в свободной форме с указанием наименования компании, ИНН, ОГРН, юр. адреса, а также причины утери;· оплатить госпошлину в размере 300 руб.Срок выдачи дубликата Свидетельства ИНН составляет 5 рабочих дней.Обратиться за потерянным Свидетельством может участник компании, генеральный директор или 3-е лицо по нотариальной доверенности.3)Порядок получения дубликата Свидетельства о государственной регистрации (Лист записи в ЕГРЮЛ).С 2017 года данное свидетельство не выдается.

Вместо него получают Лист записи в ЕГРЮЛ.Заказать Лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ, в отличии от предыдущих двух документов, можно только в регистрирующем органе. К примеру, в Москве это 46-я ФНС.Для получения листа записи госпошлина не оплачивается.Срок выдачи составляет 5 рабочих дней.Заказать может участник, гендиректор или третье лицо по обычной доверенности от гендиректора, но получить можно только лично или по нотариальной доверенности.Если вам нужно восстановить учредительные документы с помощью профессионалов, и оставляйте заявку. Наши специалисты помогут сделать это быстро и выгодно для вас.Смотрите видео «Как восстановить учредительные документы юр лица?

Сроки и сколько денег на это нужно» и вы более подробно узнаете, сколько времени и сил уйдет на восстановление учредительных документов.Еще больше видео

Что делать, если утеряны первичные документы

На основании полученной информации можно восстановить все исполненные ранее операции. Кассовые чеки нужны в том случае, если организация покупала собственность за наличные. Чек позволяет подтвердить расход компании.

Для получения нового документа нужно обратиться к продавцу.

Однако не всегда продавец может предоставить дубликат чека. Возможно это только в том случае, если имеется кассовый аппарат соответствующей модели.

Если же его нет, запрашивается копия чека. Выполняется она с помощью копировального оборудования.

Компания заключает со своими контрагентами договоры в двух экземплярах.

У партнера всегда можно запросить копии соглашений.

В запросе, адресованному контрагенту, нужно указать эту информацию:

  1. Наименование документа.
  2. О заявителе, подпись гендиректора.
  3. Просьбу о предоставлении копий.
  4. Изложение обстоятельств.
  5. О контрагенте (наименование компании, ФИО директора, ИНН и КПП).

Не всегда компания может установить перечень отсутствующих документов. В этом случае производится сверка бумаг с контрагентом. По итогам сверки оформляется акт.

В нем перечисляются отсутствующие документы.

Компании также нужно восстановить декларации, балансы и расчеты. Нужна эта первичка для составления отчетности. Повторное составление документов самой компанией – процедура затратная.

Поэтому имеет смысл направить запрос о предоставлении копий в инспекцию или фонд.

В запросе нужно обязательно указать причины, по которым запрашивается первичка, так как инспекторы не обязаны предоставлять копии документов.

Фирма несет ответственность за сохранность своей первичной документации. Если субъект теряет бумаги, он будет нести за это ответственность.

Рассмотрим правонарушения, связанные с утратой первички, и ответственность за них:

  1. Нарушение норм учета доходов, трат, объектов обложения налогами. Если нарушение допускалось на протяжении одного периода, штраф составит 5 000 рублей (п. 1 ст.120 НК РФ). Если правонарушение тянулось на протяжении более чем одного периода, штраф составит 15 000 рублей (пункт 2 статьи 120 НК РФ).

Восстановление учредительных документов

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, признавая позицию конкурсного управляющего правомерной, руководитель не обеспечил передачу конкурсному управляющему всей бухгалтерской и иной документации должника, а отсутствие указанных документов существенно повлияло на проведение процедуры конкурсного производства, поскольку повлекло за собой невозможность определения и идентификации активов должника.

При этом сам по себе факт хищения документов не освобождает руководителя должника от возложенной на него обязанности по надлежащему хранению, учету и восстановлению утраченной бухгалтерской и налоговой документации, учредительных документов. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В силу ч. 1 ст. 95, ст. 321 КАС РФ в связи с отказом представителю собственника объекта недвижимости в восстановлении пропущенного без уважительных причин процессуального срока на подачу повторной кассационной жалобы на судебные акты об отказе в установлении кадастровой стоимости нежилого помещения равной его рыночной стоимости она возвращена без рассмотрения по существу, так как к первоначальной жалобе была приложена доверенность, уполномочивающая представителя действовать в интересах собственника, которая подписана директором, полномочия которого не подтверждены (приказ о назначении, учредительные документы, устав и др.).

А доказательств того, что представитель заявителя по уважительным причинам был лишен возможности подать кассационную жалобу своевременно, к заявлению о восстановлении пропущенного процессуального срока не приложено. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как точно отметил С.В. Сарбаш, рассматриваемый способ защиты корпоративных прав как бы вбирает в себя все другие способы защиты, широко применяемые на практике: виндикацию и признание права собственности, признание сделки недействительной и реституцию, защиту нарушенного преимущественного права покупки, признание недействительными различных корпоративных актов (решения собрания участников юридического лица, решения совета директоров, одобрения крупной сделки и сделки с заинтересованностью), признание недействительными корпоративных записей в системе Единого государственного реестра юридических лиц, признание недействительными реорганизации и учредительных документов и т.п.

Таким образом, восстановление корпоративного контроля стремится к достижению цели (возврату утраченной возможности влиять на принятие корпоративных решений) наиболее прямым, коротким путем, в обход многостадийного, последовательного применения совокупности других способов защиты . Е.А. Суханов также указывает на комплексный характер данного способа защиты, а также на то, что он является частным случаем восстановления положения, существовавшего до нарушения права (ст.

12 ГК РФ) . 2. Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе предоставляются в виде: 83. Должностное лицо, ответственное за предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) документов, подготавливает копию (копии) запрашиваемого (запрашиваемых) документа (документов).

Что делать, если утрачены бухгалтерские документы

Восстановление документов Во избежание негативных налоговых последствий организация должна попытаться восстановить утраченную документацию, срок хранения по которой не истек.

Если после чрезвычайного происшествия сохранились регистры бухгалтерского учета (в электронном виде), это облегчит задачу. Ведь в них отражены хозяйственные операции, и первичные документы не придется восстанавливать по памяти.

Банковские документы. Рекомендуем в первую очередь получить от банка копии выписок по счету и копии платежных документов. На основании этих сведений можно установить, какие операции, связанные с движением денежных средств, были проведены: поступление сумм от контрагента, оплата поставщику, снятие денежных средств на оплату труда работников.

Особенно важно начать восстановление «первички» с запроса в банк, если в организации не сохранились данные регистров бухгалтерского (налогового) учета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Документы выцветают Со временем чернила бледнеют и прочесть информацию в документе становится невозможно.

Обычно это случается с чеками ККТ. А ведь в них отражены стоимость и дата покупки.

Кассовые чеки для целей налогообложения прибыли являются первичными учетными документами, подтверждающими фактические затраты на приобретение за наличный расчет товаров (работ, услуг). Нечитаемый документ не может служить основанием для признания расходов при расчете налоговой базы.

Рекомендуем снимать ксерокопию чека при его получении. Она заверяется подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала документа. Информация от контрагентов. Исходя из данных регистров учета или банковских выписок составляется перечень контрагентов, с которыми сотрудничала организация.

Каждому из них отправляют письмо с просьбой предоставить копии первичных документов (договоров, товарных накладных, актов, счетов-фактур).