Возмещение расходов на автомобиль сотрудника



Возмещение расходов на автомобиль сотрудника

Оглавление:

Как использовать автомобиль сотрудника в служебных целях


Кредит 73 — начислена плата за аренду транспорта у сотрудника. Дебет 20, 26, 44 . Кредит 69 — начислены страховые взносы за услуги по управлению и технической эксплуатации автотранспорта.

Дебет 73 Кредит 68 — удержан НДФЛ. При заключении любого из вышеперечисленных видов договора учет расходов на оплату арендных платежей и расходов на содержание автотранспорта в компании—арендаторе одинаков:

  1. Если же компания-арендатор применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы», то учесть расходы на арендные и иные платежи, связанные с содержанием и эксплуатацией автотранспорта компания не сможет в целях налогообложения.
  2. Если компания-арендатор применяет общую систему налогообложения, то при расчете налога на прибыль, расходы, связанные с арендой можно учесть в составе расходов в сумме фактических затрат.
  3. Если компания-арендатор применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов», то учесть в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу согласно положениям ст. 346.16 НК РФ можно суммы арендной платы, затраты на ГСМ и другие расходы, связанные на содержание транспорта.
  4. Операции по предоставлению личного транспорта в аренду НДС не облагаются в силу положений статьи 143 НК РФ.

Однако необходимо иметь в виду, что при любой системе налогообложения фактические расходы согласно действующего законодательства должны быть обоснованы и документально подтверждены, а при УСН еще и оплачены. Специалисты Минфина РФ еще раз указали на обязательность документального подтверждения расходов в своем .

Еще одним вариантом оформления использования личного транспорта является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о компенсации при использовании личного автотранспорта в служебных целях.

В этом случае, как и при аренде с экипажем, автомобилем сможет пользоваться только собственник данного автомобиля.
Размер компенсации за использование

Компенсация за использование личных автомобилей в служебных целях

Указанные нормы утверждены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (далее — Постановление Правительства РФ N 92).

Выплата компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей сверх норм таких расходов, установленных Правительством РФ, не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль (п. 38 ст. 270 НК РФ). Экономическим обоснованием выплачиваемой компенсации является необходимость в постоянных разъездах работника, обусловленная должностной инструкцией.

38 ст. 270 НК РФ). Экономическим обоснованием выплачиваемой компенсации является необходимость в постоянных разъездах работника, обусловленная должностной инструкцией. Компенсационные выплаты за использование личных автомобилей относятся к косвенным расходам и в полном объеме учитываются при расчете налога на прибыль того отчетного периода, в котором они произведены (ст. 318 НК РФ). Датой осуществления расходов в виде компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей признается дата перечисления денежных средств с расчетного счета (выплаты из кассы) налогоплательщика (подп.

4 п. 7 ст. 272 НК РФ). Налог на доходы физических лиц. Использование работником личного автомобиля для служебных целей связано с исполнением им трудовых обязанностей. Не подлежат обложению НДФЛ доходы физических лиц в виде установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с возмещением расходов (п.

3 ст. 217 НК РФ). Указанные компенсационные выплаты в пределах норм не облагаются НДФЛ. В отношении налогообложения сумм компенсаций, превышающих законодательно установленные нормы, ситуация неоднозначная.

Личный авто в служебных целях: сколько?

как? почему?

За время нахождения Работника в отпуске, командировке (если при этом не используется личное транспортное средство) или отсутствия на работе по причине болезни, а также при использовании личного транспортного средства в целях, отличных от служебных, компенсация не выплачивается.7. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами. 8. Настоящее Соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.Приложения:1) копия свидетельства о регистрации транспортного средства;2) копия водительского удостоверения Работника.Работодатель: Работник:_____________ _____________Сумму компенсации можно предусмотреть в Соглашении в фиксированной сумме или выплачивать на основании расчетной величины (например, в зависимости пройденных километров).

Если принято решение выплачивать компенсацию на основании расчетной величины, тогда в Соглашении следует прописать порядок расчета и ежемесячно готовить бухгалтерскую справку. Пример бухгалтерской справки для расчета компенсации за использование личного автомобиля.УТВЕРЖДАЮБухгалтерская справка-расчеткомпенсации за использование легкового автомобиля работника за (месяц) 20__ г.________________________________________________ использовал личный автомобиль в служебных целях в ____________ 20__ г. __ рабочих дней, за которые было пройдено ____ км пути (маршрут указан в путевом листе и прилагается к настоящей справке).

  1. Компенсируется стоимость платной парковки за ___ рабочих дней в сумме ________ руб. (квитанции об оплате прилагаются к настоящей справке).
  2. Компенсируется стоимость __ литров бензина, в сумме _____ руб. (чеки АЗС прилагаются к настоящей справке);
  3. Компенсируется износ автомобиля в фиксированном размере в сумме ____ руб.;

Общая сумма компенсации составляет _______ руб.Приложения:1. Путевой лист движения автомобиля в ________ 20__ г.

Компенсация за использование личных автомобилей в служебных целях

Это условие прописывают в документах.Поскольку компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, выплачивается по факту произведенных расходов, работнику следует доказать издержки на приобретение топлива и ремонт. Для этого потребуются чеки автозаправочных станций, акты ремонтных мастерских, товарные чеки на приобретение запчастей.А чтобы подтвердить, что транспорт использовался в интересах организации, от работника требуется отчет о поездках.

Форма отчета о поездках разрабатывается организацией самостоятельно, утверждается приказом руководителя. Составлять его целесообразно по каждому работнику и по каждому автомобилю отдельным листом.

Из отчета должно быть понятно, в какой день, куда и с какой целью ездил сотрудник на личном автомобиле.Вот образец отчета о поездках для возмещения издержек, учитывая, что в марте сотрудник три раза находился в служебных поездках на личном автотранспорте.

Рекомендуем требовать от работника и заявление на оплату издержек.

Поскольку рекомендованных форм нет, его пишут в свободной форме.

Руководителю ООО «Пион»Воронову А.В.от менеджера по рекламеПолетаева С.В.Заявлениео выплате компенсации и возмещении расходов, понесенных при использовании личного автомобиля в служебных целяхЯ, Полетаев Сергей Владимирович, являюсь менеджером по рекламе и, в соответствии с условиями Дополнительного соглашения от 28.01.2019 № 1 к трудовому договору от 11.11.2019 № 259, положениями должностной инструкции от 27.05.2019 № 13, моя работа носит разъездной характер.

Для улучшения качества выполняемой работы мной в служебных целях эксплуатируется транспортное средство марки Hyundai Solaris, регистрационный номерной знак А 123 ВС, технический паспорт № 123456 серии 11 11, принадлежащее мне на праве собственности, что подтверждается паспортом транспортного средства.На основании ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу выплатить компенсацию за использование личного автомобиля

Что выгоднее: арендовать машину у сотрудника или компенсировать ему расходы

То же самое со страховыми взносами.

От них освобождается та сумма, которая оговорена в соглашении с работником.

Фонды того же мнения. ПФР сообщил об этом в письма от 29 сентября 2010 г.

№ 30-21/10260, а ФСС – в . Как правило, компания каждый месяц платит фиксированную сумму компенсации.

Но если работник не использовал имущество по факту, например болел или был в отпуске, то за это время компенсацию не начисляйте.

Ее потом нельзя будет списать в расходы (). Кстати, включить компенсацию в расходы можно только после выплаты (). Просто начислить сумму недостаточно. Как рассчитать компенсацию, если работник болел или был в отпуске Компания платит сотруднику компенсацию за использование личной машины в сумме 4000 руб.
Как рассчитать компенсацию, если работник болел или был в отпуске Компания платит сотруднику компенсацию за использование личной машины в сумме 4000 руб.

в месяц. С 12 октября 2015 года он ушел в отпуск на две недели.

В октябре 22 рабочих дня. Из них сотрудник был на месте 12. Сумма компенсации за октябрь – 2181,82 руб. (4000 руб. : 22 дн. × 12 дн.).

Часто сотрудники ездят на автомобиле, которым управляют по доверенности.

Когда водитель не является собственником, учитывать компенсацию в расходах рискованно. В Налоговом кодексе написано, что можно списать в расходы компенсацию за личный транспорт. А Минфин России под личным ТС понимает то, которое принадлежит сотруднику на праве собственности. Например, в финансисты прямо указали, что компенсацию можно включить в расходы только при условии, что сотрудник – собственник.
Например, в финансисты прямо указали, что компенсацию можно включить в расходы только при условии, что сотрудник – собственник.

Такого же мнения чиновники придерживаются и в отношении грузовых машин (). С компенсации за авто по доверенности придется удержать НДФЛ и начислить взносы: письма Минфина России , Минтруда России .

Правда, в одном случае специалисты финансового ведомства разрешают не удерживать налог – если автомобиль принадлежит жене (мужу) и был приобретен в браке. Ведь имущество, нажитое во время брака, является совместной собственностью супругов (). Однако с невыгодной позицией чиновников можно поспорить.

Налоговый кодекс не объясняет, что понимать под личным имуществом.

И когда сотрудник

Компенсация за использование личного автомобиля: размер и расчет, нормы

Предоставить лицу такое право можно, выдав ему соответствующую доверенность.

Компенсацию начисляйте ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце.

За время, когда сотрудник находился в отпуске, командировке или болел, компенсацию не выплачивайте.

Чтобы обосновать начисление компенсации, потребуйте от сотрудника:

  1. копию технического паспорта автомобиля (свидетельства о регистрации автомобиля);
  1. копию доверенности (если сотрудник управляет автомобилем по доверенности).

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/kompensatsiya-za-ispolzovanie-lichnogo-avtomobilya/ Затраты на эксплуатацию личного транспорта в служебных целях компенсируются работнику.

Для покрытия расходов необходимо документальное оформление необходимости использования личного транспорта и подтверждение произведенных затрат. Возмещение расходов производится только работнику предприятия. Потребность использования автомобиля сотрудника возникает при разъездном характере обязанностей и отсутствии на предприятии достаточного парка транспортных средств (ТС).

Потребность использования автомобиля сотрудника возникает при разъездном характере обязанностей и отсутствии на предприятии достаточного парка транспортных средств (ТС). Возможность перемещения по служебным заданиям на собственном ТС достигается соглашением между руководителем и сотрудником. Работодатель должен издать письменное распоряжение с указанием:

  1. Видов затрат, оплачиваемых работнику.
  2. Перечня должностей, при занятии которых необходима работа вне офиса.
  3. Характеристик работ, для исполнения которых требуются перемещения. Законодательством не определена частота или продолжительность выездов для определенных видов работ. Работодатель устанавливает график самостоятельно.

Необходимость перемещений для ряда работ должна быть связана с регулярным исполнением должностных обязанностей и не носить случайный характер.

Пример об отказе в покрытии затрат.

Работнику компании в соответствии с должностной инструкцией вменена ежемесячная обязанность по проверке филиала предприятия. Для перемещения в командировке сотрудник использовал личный транспорт.

Компенсация расходов за использование личного автомобиля в служебных целях в 2021 году

В случае аренды автомобиля один раз составляется договор и акт приема – передачи машины.

Этот порядок закреплен в письме Минфина №03-03-06/4/118 от 13.10.2011 года.

Сумма компенсации устанавливается путем переговоров сотрудника и работодателя. ВАЖНО! Размер компенсации может быть установлен в твердой сумме, а может исчисляться исходя из количества поездок При этом следует учитывать тот факт, что расходы такого рода подлежат нормированию.

Максимальная сумма выплаты, в соответствии с постановлением Правительства №92 от 08.02.2002 года, составляет:

  • Для автомобилей с двигателем более 2000см3 – 1500 рублей ежемесячно
  • Если работник использует в работе мотоцикл, то максимальная сумма компенсации составит 600 рублей
  • Для автомобилей с двигателем до 2000см3 – 1200 рублей ежемесячно

При расчете величины возмещения большую роль играют также:

  1. Стоимость используемого топлива и обслуживания автомобиля.

    Сумму, которая будет потрачена на ремонт можно посчитать исходя из данных предыдущего периода, в расчете на месяц

  2. «возраст» машины.

    От него зависит сколько времени может использоваться автомобиль и каков его износ

  3. Насколько интенсивно будет использоваться автомобиль. Чем выше интенсивность, тем больше сумма компенсации

Приведем пример.

За прошедший год сотрудник потратил на ремонт и содержание автомобиля 24000 рублей.

Таким образом, ежемесячно на эти цели в текущем году буде предусмотрено: 24000 рублей / 12 месяцев = 2000 рублей в месяц Эта сумма войдет в общую сумму компенсации за использование личной машины сотрудника. Стоит помнить, что величина такой компенсации должна находиться в разумных пределах, иначе у контролирующих органов возникнут вопросы. Как уже было сказано выше, условие использования личного автомобиля сотрудника в текущей работе должно быть в обязательном порядке прописано, например, в трудовом договоре.

Кроме того, внутри самой компании, в ее актах такой порядок также обязательно закрепляется.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Например, такие обязанности, как выезд к клиентам для устранения неполадок (установки, настройки и т.д.), выезд к потенциальным клиентам для проведения переговоров (демонстрации продукции, заключения договоров), доставка корреспонденции контрагентам и другие обязанности. 3. Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспорта в служебных целях.

Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору. Я рекомендую второй вариант, поскольку условия соглашения могут изменяться (при покупке нового автомобиля, при изменении суммы компенсации или размера возмещения расходов), и гораздо удобнее в этом случае просто сделать новое дополнительное соглашение, чем вносить изменения в пункты трудового договора. В Соглашении об использовании личного автомобиля в служебных целях необходимо зафиксировать следующую информацию:

  1. Порядок и сроки выплаты компенсации и сумм возмещения расходов.
  2. Расходы, которые подлежат возмещению, их размер (или порядок расчета) и порядок подтверждения;
  3. Характеристики транспортного средства (тип ТС (легковой, грузовой), марка, год выпуска, регистрационный знак, рабочий объем двигателя и другие существенные характеристики);
  4. Размер компенсации;

К Соглашению необходимо приложить копию паспорта транспортного средства и копию свидетельства о государственной регистрации транспортного средства.

В том случае, если работник управляет автомобилем, не принадлежащим ему на праве собственности, помимо перечисленных документов требуется копия полиса ОСАГО, в который вписан данный сотрудник.

Скачать в служебных целях 4. Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием.

Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику. Скачать 5.

Использование личного транспорта в служебных целях

Повторимся, что размер компенсации расходов работника на использование личного имущества устанавливается соглашением сторон.

При определении размера работодатели руководствуются: 1.

Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92. Этим документом зафиксированы нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:

  1. легковые автомобили с объемом двигателя до 2 000 куб. см – 1 200 руб.;
  2. легковые автомобили с объемом двигателя свыше 2 000 куб. см – 1 500 руб. в месяц;
  3. мотоциклы – 600 руб.

2. Постановлением Правительства РФ от 02.07.2013 № 563.

Названным документом утверждены правила выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием. В частности, установлены следующие предельные размеры:

  1. легковые автомобили с объемом двигателя свыше 2 000 куб. см – 3 000 руб. в месяц;
  2. легковые автомобили с объемом двигателя до 2 000 куб. см – 2 400 руб.;
  3. мотоциклы – 1 200 руб.

В отношении гражданских служащих определено, что решение о выплате компенсации и возмещении расходов принимается представителем нанимателя в десятидневный срок со дня получения заявления гражданского служащего с учетом:

  1. необходимости использования личного транспорта для исполнения должностных обязанностей, связанных с постоянными служебными поездками;
  2. объема бюджетных ассигнований, предусмотренных соответствующему федеральному государственному органу в федеральном бюджете на обеспечение его деятельности.

  3. времени использования личного транспорта в служебных целях;

Для получения компенсации и возмещения

Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

Для удобства работник может представлять вам эти документы вместе со своим заявлением на возмещение расходов или авансовым отчетом. На основании этих документов вы компенсируете ему расходы. Затраты на ГСМ вы можете возмещать, исходя:

  1. норм Минтранса, ;
  2. из фактического расхода ГСМ на 100 км «служебного» пробега;
  3. норм расхода ГСМ, указанных в технической документации автомобиля;

5) расчет компенсации.

Порядок расчета может содержаться в соглашении об использовании автомобиля (трудовом договоре) или в разработанной и утвержденной организацией методике.

А конкретный размер компенсации — в приказе, в расчетном листке (расчете, калькуляции) или опять же в соглашении (трудовом договоре), если компенсация установлена в фиксированной сумме.

Уделите особое внимание правильному составлению документов для выплаты компенсации.

Ведь нечеткие формулировки или ошибки в них могут обернуться доначислениями НДФЛ и страховых взносов.

Не облагаются НДФЛ и страховыми взносами как сумма компенсации за износ, так и сумма возмещения расходов; ; ; , .

Однако это не означает, что от обложения «зарплатными налогами» освобождены любые возмещаемые работнику расходы, связанные с использованием им личного транспорта для служебных поездок. СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич Заместитель начальника отдела налогообложения доходов физических лиц Минфина России “Возмещаемые работнику в связи с использованием автомобиля в служебных целях расходы на ГСМ, мойку и парковку (в рабочее время) не будут облагаться НДФЛ при наличии документов, подтверждающих:

  1. принадлежность используемого автомобиля работнику;
  2. фактическое использование автомобиля в интересах работодателя (путевые листы);
  3. сумму расходов на ГСМ, мойку, парковку (кассовые чеки).
  4. расчет компенсации;

Возмещаемые же работнику расходы на запчасти, ремонт, техобслуживание, страхование, уплату транспортного налога и прохождение обязательного техосмотра будут являться его доходом в натуральной форме, .

Как компенсировать удаленному сотруднику использование личного имущества

Менеджер работает на своем ноутбуке, и организация выплачивает ему компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях.

Сумма определена соглашением сторон в размере 10 000 руб. в месяц. Компьютеры и ноутбуки входят во вторую амортизационную группу. Рыночная стоимость ноутбука приблизительно равна 60 000 руб.

Сумма износа составит от 1 667 до 2 400 руб. в месяц. Получается, что размер выплачиваемой менеджеру компенсации превышает сумму износа в четыре раза.

В такой ситуации велика вероятность, что налоговые органы посчитают эти расходы экономически необоснованными.

Оптимальной будет компенсация 2 000–2 500 руб. в месяц. Для обоснованного включения затрат в расходы у организации должны быть документы, подтверждающие, что работнику для выполнения его служебных обязанностей действительно требуется соответствующие оборудование или материалы.

Это могут быть должностные инструкции, трудовой договор, допсоглашение к трудовому договору. ФНС также считает, что для получения компенсации работник должен представить организации документы, которые подтверждают его право собственности на используемое имущество (Письмо ФНС от 13.11.2018 № Пример.

При использовании автомобиля нужно представить ПТС. Если в документе указан не сотрудник, а супруг или супруга, для учета компенсации в расходах необходимо представить свидетельство о браке, а сама машина должна быть куплена в браке (Письмо Минфина России от 27.08.2012 № 03-04-05/6-1004).

Возникает вопрос: какие документы могут подтвердить право собственности на компьютер, принтер или мобильный телефон? Минфин и ФНС молчат, скорее всего, потому что такого требования нет ни в Налоговом, ни в Трудовом кодексах. Налоговая в Письме от 27.01.2010 № МН-17-3/[email protected] разъяснила, что должны быть документы, доказывающие принадлежность имущества работнику, но опять без конкретики.

Поэтому подтверждением может стать четкое указание имущества, по которому выплачивается компенсация, например «компенсация за ноутбук Xiaomi Mi Notebook Pro 15».

Как компенсировать сотрудникам использование личного транспорта

1 Постановления № 92 в составе прочих расходов учитывается компенсация за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в следующих пределах:1200 руб. в месяц – для машин с объемом двигателя до 2000 куб. см;1500 руб. в месяц – для машин с объемом двигателя свыше 2000 куб.

см;600 руб. в месяц – для мотоциклов.Следует учитывать, что на основании п. 1 ст. 252 НК РФ расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.

265 НК РФ, – убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.Поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт), стоимость горюче-смазочных материалов, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов, то есть, помимо сумм компенсаций, выплачиваемых работникам организации за использование личных автомобилей в служебных целях, на что указано в письмах Минфина РФ от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366 и от 26.12.2018 № 03-03-06/1/94971.

В письмах от 04.12.2015 № 03-03-06/70852, от 19.08.2016 № 03-03-06/1/48789 Минфин РФ сделал вывод, что расходы в виде стоимости ГСМ, возмещаемой сотрудникам, использующим личные автомобили в служебных целях, могут учитываться в целях налогообложения прибыли организаций в пределах норм, установленных Правительством РФ, и при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ.Отметим, что если работник управляет автомобилем по доверенности, то, по мнению налоговиков, изложенному в Письме УФНС РФ по г.

Москве от 13.01.2012 № 20-15/[email protected], расходы на выплату компенсации также могут быть учтены организацией в составе расходов в соответствии с положениями подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. Такого же мнения ранее придерживался и Минфин РФ в Письме от 27.12.2010 № 03-03-06/1/812.

Предоставление компенсации сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях

Она необходима для доказательства прав на авто, т.

к. возмещение расходов полагается за пользование собственным имуществом. Мнения контролирующих органов о возмещении затрат на транспорт, управляемый на основании доверенности, разделилось.

Существуют записи, которые как разрешают данную выплату, так и запрещают ее. Документы для учета рабочих поездок. Путевые и маршрутные листы оформляются при условии компенсации, которая перечисляется с учетом служебного пробега.

Если компенсация предоставляется по фиксированной ставке, то документация оформляется любым удобным способом: маршрутные листы, журнал учета командировок. Важно! Если для учета выплат используется собственная форма, то в нее необходимо включать реквизиты первичной документации.

Форма должна соответствовать политике предприятия.

Чеки, квитанции на оплату ГСМ и прочие расходы работнику компании следует предоставлять вместе с авансовым отчетом. Согласно предоставленным квитанциям оплачивается денежная компенсация.

Покрытие расходов на бензин осуществляют, учитывая его действительный расход и лимит, утвержденный в технической документации.

Покрытие затрат, которое указано в соглашении и трудовом договоре. Размер компенсации утверждается в приказе или расчетном листе.

Сумма возмещения может быть указана и в двустороннем соглашении, если выплачивается по фиксированной ставке. Ст. 272 НК РФ, п. 7 гласит: компенсация денежных средств за пользование собственным автотранспортом по служебным нуждам отображается в расходах на дату выплаты.

При оплате налога на прибыль следует руководствоваться нормативами, указанными в Постановлении Правительства РФ, 08.