Способ заверения трудовых книжек по госту



Способ заверения трудовых книжек по госту

Как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году


Специалист копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и подписи. Также на каждой странице вносится соответствующая запись. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП).

Расположите оттиск печати по правилам. Ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Трудовую книжку, оформленную неправильно, у работника просто не примут, так как она является недействительной.

Если допущена ошибка, заново скопируйте нужные страницы и заверьте их должным образом. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-08-17 13:32:45 Указанный ГОСТ не содержит требований, к оформлению копии Трудовой книжки.

Хватит вводить людей в заблуждение. Светлана Черных (Кузнецова) 2021-09-24 09:46:45 Если не прошивать, то нужно на каждом листе указывать копия верна и подпись? Светлана Черных (Кузнецова) 2021-09-25 06:27:04 и печать и копия верна на каждом листе?

Светлана Черных (Кузнецова) 2021-09-27 07:40:39 А если все листы прошить, то какие отметки необходимо просталять на всех страницах?

Светлана Черных (Кузнецова) 2021-11-06 11:01:48 Подскажите, если я сшиваю документы мне печать подпись дату ставить на приклееной на нитки бумажку, и в конце копии тоже всё проставлять с надписью где хранится (или где храниться тоже на приклеено бумажке а в конце копии не надо? и второй вопрос если просто степлером скрепить то тогда на каждой странице писать все и где храниться или где храниться только на последнем листе?

Светлана Черных (Кузнецова) 2021-11-09 08:24:54 если на последней странице трудовой нет места для записи заверения.Где ее делать? Светлана Черных (Кузнецова) 2021-11-14 12:51:30 Добрый день, помогите, пожалуйста!
Муж попросил

Как правильно заверить трудовую книжку: образец, порядок и требования

Вносить сведения о стаже и предыдущих местах работы со слов работника начальник предприятия не может, но если имеется документальное подтверждение, это вполне реально.

Однако, как правило, такие действия не практикуются и первой записью в трудовой книжке будет то место работы, где она была выдана. Не стоит беспокоиться о стаже, ведь все данные о предыдущих местах работы есть в Пенсионном Фонде, ФОМС и ФСС. Глава предприятия не может отказать работнику в предоставлении ему копии (выписки) трудовой книжки.

Глава предприятия не может отказать работнику в предоставлении ему копии (выписки) трудовой книжки.

На основании письменного запроса работника руководитель должен выдать копию документа или заверенную выписку из него не позднее 3 дней с момента подачи заявления (статья 62 Трудового Кодекса РФ).

Заверение трудовой книжки может потребоваться для последующего предоставления в требующую инстанцию.

Например, для получения кредита или социального пособия часто нужна такая бумага.

Для оформления какой-либо документации частым условием является предоставление информации об источниках постоянного дохода.

Обычно, обходятся образцом заверения трудовой книжки, поскольку оригинал выдается лишь в исключительных случаях. Трудовая книжка — важный юридический документ.

Поэтому, если субъект устроен на работу и числится в штате, то книжка должна состоять на хранении в отделе кадров или у непосредственного руководителя предприятия.

В случаях, когда лицо не числится в штате или не трудоустроено, документ должен быть у него на руках. Способы заверения трудовой книжки:

  • Если трудовая книжка на руках у субъекта, заверить ее можно только у нотариуса на платной основе.
  • Работнику предприятия, который числится в штате сотрудников, нужно обратиться к непосредственному руководителю или в отдел кадров с соответствующим заявление о выдаче копии формуляра с указанием организации, куда будет направлен дубликат.
  • Личное обращение. Для нотариальной конторы хватит и устной просьбы о заверении.

    В предприятии же потребуется написать заявление о предоставлении копии или выписки трудовой книжки.

Правда ли, что трудовые книжки заверяют по-новому

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 11 сентября 2021 г.

Если работник просит выдать ему трудовую книжку, но при этом он не увольняется, то будет лучше, если работодатель сделает для работника либо копию трудовой книжки, либо выписку из нее. И не будет выдавать саму книжку на руки работнику.

Ведь это против правил. Исключением является ситуация, когда трудовая книжка необходима работнику для представления в органы Соцстраха, — в этом случае работнику на руки выдается оригинал.

Но мы расскажем именно о копии трудовой книжки, а точнее о ее заверении, тем более что летом был введен госстандарт, устанавливающий требования к оформлению организационно-распорядительной документации (). До 1 июля на копии трудовой книжки ставилась лишь надпись «Верно», а также указывалась должность лица, заверившего эту копию.

Кроме того, заверившее копию трудовой книжки лицо должно было поставить свою подпись с расшифровкой, а также указать дату заверения копии. С 1 июля, помимо вышеуказанного требования к заверению копии трудовой книжки, добавилось еще одно условие – на копии необходимо указать место, где хранится подлинник этой трудовой книжки.

Причем, в идеале, запись о месте хранения должна выглядеть как «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №.

. за. . год». Но если трудовые книжки у вас хранятся, например, просто в шкафу или сейфе, то в качестве места хранения трудовых вам остается только указать название вашей организации.

Кстати, не забудьте заверить копию трудовой книжки печатью организации (при ее наличии). А для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки можете использовать штамп.

С образцом копии трудовой книжки, заверенной в соответствии с новыми правилами, вы можете ознакомиться в нашем .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Что меняется в оформлении трудовых книжек

Копии трудовых книжек нужно заверять по-новому, в зависимости от того, нужна ли эта копия для банка, ПФР, МФЦ или для внутренних нужд компании.

Первоначально планировалось реализовать изменения по ГОСТу Р 7.0.97-2016 г. еще c 1 июля 2017 г., но приказом Росстандарта от 25.05.2017 г. № 435-ст дата нововведения была установлена на 1 июля 2021 г. Новый ГОСТ вводит два метода заверения копий трудовых. Они зависят от целей, для которых нужны копии.

Они зависят от целей, для которых нужны копии.

Заверять трудовую книжку в этом случае следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка, то есть на документе ставится отметка «Верно»; указывается ФИО, должность сотрудника, ответственный за ведение кадровых документов; указывается дата заверения; и с 1 июля 2021 года нужно делать указание на то, где хранится оригинал трудовой книжки. Запись может быть такой:

«Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)»

, как на примере ниже.

В этом случае запись, где хранится оригинал трудовой книжки, вносить не нужно. Достаточно указать запись «Верно»; ФИО, должность, подпись ответственного в кадровом отделе; дата заверения. Копию трудовой книжки можно получить, написав заявление в отдел кадров организации.

Выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если ему поручено ведение кадрового учета, с чем можно столкнуться на малых предприятиях. Копия трудовой книжки должна быть выдана после трех дней с даты заявления от сотрудника, отказать ему без указания причин не имеют права.

Срока действия у трудовой книжки нет. Копия начинает действовать с момента ее оформления и выдачи работнику согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 года.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 затронуты правила ведения и хранения трудовых книжек, а также изготовления бланков и обеспечения ими работодателей.

Министерство труда и социальной защиты является исполнительным органом, который может внести изменения в Трудовой кодекс, и оно считает нужным упростить жизнь кадрового сотрудника. Поэтому так оперативно и стала меняться нормативная база, а также были разработаны нормативно-правовые акты для изменений в постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Среди важных поправок:

  1. Отмена подписи работника при его увольнении в трудовой книжке.
  2. Отмена подписи работника в личной карточке за каждую вносимую в трудовую книжку запись.
  3. Приходно-расходную книгу и книгу учета движений трудовых книжек не нужно будет скреплять печатью, а также пломбировать.
  4. Министерство финансов Российской Федерации должно рассмотреть новый порядок изготовления бланков трудовых книжек.

Эти проекты публично обсуждались до конца апреля, после чего переданы на экспертизу, для дальнейшей обработки.

Поскольку ведомственные приказы проходят регистрацию достаточно быстро, ожидать нововведения в трудовых книжках можно уже в этом году.

Минэкономразвития РФ и Минтруда РФ выдвинули проект о введении электронных трудовых книжек.

Принять его планируется в первом полугодии 2019 г. Это будет не сканирование трудовой книжки, это будет информационная база данных о карьерных достижениях работника.

Этот проект запросит новые данные у организации и предпринимателей в частности трудовой деятельности работников. По планам Минтруда граждане, которые начинают только свою трудовую деятельность, могут вести трудовую книжку в электронном виде, а не заполнять бумажные носители.Материалы , , июль 2021

  • 03.09.2021
  • 06.09.2021
  • 07.09.2021

«» : Теги:

  • , бухгалтер-консультант Линии консультации
  • Добавить свое предложение

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № . за . год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.

Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.

Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.

Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.

В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо. Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным.

Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее. Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала. Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.

Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки.

С 1 сентября трудовые книжки нужно заполнять по новым правилам: обзор основных изменений

24 августа 24 августа 2021 Автор При участии С сентября сведения в бумажную трудовую книжку можно будет вносить с помощью штампов, а заверять записи при увольнении работника его подписью больше не понадобится. Кроме этого, работодатели будут сами разрабатывать книги (журналы) учета трудовых книжек и вкладышей.

Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним утвержден приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н.Содержание Напомним, что сейчас форма, правила хранения и порядок заполнения трудовой книжки регулируются разными нормативными правовыми актами.

Так, сам бланк книжки, а также правила ее ведения и хранения утверждены постановлением Правительства РФ , а инструкция по заполнению — приказом Минтруда . Оба эти документа утратят силу с 1 сентября. Вместо них будет действовать порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда 320н.

В комментируемом приказе уточнено, что в книжку можно будет внести сведения о трудовой деятельности дистанционного работника.

Для этого «удаленный» сотрудник должен предъявить трудовую книжку работодателю (в том числе, можно направить ее по почте заказным письмом с уведомлением о вручении). Также см. «». С 1 сентября сведения в трудовую книжку можно будет вносить не только вручную чернилами черного, синего или фиолетового цвета, но с использованием «технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати)».
Также см. «». С 1 сентября сведения в трудовую книжку можно будет вносить не только вручную чернилами черного, синего или фиолетового цвета, но с использованием «технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати)».

То есть с помощью штампов и печатей.

Также, по мнению специалистов Минтруда, при заполнении трудовой книжки можно использовать принтер (письмо ; см. «»). Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях нужно будет вносить не позднее 5 рабочих дней. Сейчас для этого отводится неделя (п.

10 Правил, утв. постановлением № 225).

Информацию об увольнении работника, как и ранее, необходимо вписать в книжку в день прекращения трудовых отношений. При этом заверять записи подписью увольняемого работника больше не понадобится. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается его серия и номер.

В комментируемом приказе уточняется, что такую запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр.

1). А если там нет места, то этот штамп следует проставить на титульный лист первого вкладыша.

Запись о работе по совместительству вносится «основным» работодателем на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. ТК РФ). В Порядке № 320н уточняется: если нужно внести такую запись, но в данный момент человек не работает, то он вправе обратиться к работодателю, у которого трудился по совместительству.

Также см. «». Как известно, если работник решил перейти на электронную трудовую книжку, работодатель должен выдать ему на руки бумажный аналог.

Однако ранее не был установлен срок для исполнения этой обязанности. В комментируемом приказе четко сказано, что бумажную трудовую книжку нужно выдать на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о переходе на ЭТК.

Процедура внесения записи в книжку в этом случае описана в пункте 35 Порядка № 320н.

Комментируемым приказом отменено требование о ведении приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек.

Также не придется заполнять книгу учета движения трудовых книжек по форме, утвержденной постановлением Минтруда .

Вместе с тем работодатель должен вести:

  • учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • учет трудовых книжек и вкладышей в них.

При этом книги (журналы) по учету работодатель будет разрабатывать самостоятельно.

Эти книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии). А вот скреплять их сургучной печатью или опломбировать, как это предусмотрено сейчас для приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек, не нужно. Кроме этого, Минтруд скорректировал и форму трудовой книжки.

Ранее ожидалось, что обновленный бланк начнет действовать с 1 сентября. Однако позднее Правительство перенесло переход на новые трудовые книжки на 2023 год (см.

«»). Таким образом, с 1 сентября работодатели продолжат вести трудовые книжки на старых бланках. При этом заполнять их нужно будет по новым правилам.Ранее по теме: 22 947 22 947Популярное за неделю27 49787 3045 15453 89412 ответов на форуме

Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

Как показывает практика, прошивать такой документ путем заверения только сшивки нельзя.

Указанное требование обязательно для случаев выдачи копий трудовых книжек.

Для большинства прочих документов допустимо использовать заверение не каждого листа, а только сшивки. Перечень случаев, когда работнику может потребоваться копия его трудовой книжки, достаточно широк.

Он не ограничивается только получением кредита. Например, копия трудовой книжки может потребоваться при получении российским гражданином иностранного паспорта. не содержит обязательного требования о предоставлении копии трудовой книжки.

Однако сведения о работе физического лица должны быть указаны в соответствующем поле заявления согласно данным, изложенным в трудовой книжке. Для этой цели следует запросить у работодателя ее заверенную копию. Также некоторые консульские учреждения иностранных государств в составе пакета документов, необходимых для получения визы, могут потребовать предоставить в их адрес копию книжки.

Каждая страна самостоятельно разрабатывает такой перечень. Всем работникам рекомендуется иметь у себя заверенную копию трудовой книжки.

Данный документ будет полезен, например, если произойдет утеря или порча ее оригинала. Пример заверения копии трудовой книжки для этого случая указан в , приведенного выше. Помимо случаев, указанных выше, копия трудовой книжки может потребоваться для составления резюме и предоставления ее для изучения будущему работодателю.

Заверенная копия указанной книжки может потребоваться работнику в случае его поручительства по кредиту третьего лица. Образец заверения работодателем трудовой книжки для банка (независимо от цели ее предоставления) можно скачать по данной ссылке.

Такое удостоверение подлинности допускается использовать и для предоставления в другие организации. Следует подчеркнуть, что перечень случаев, когда работнику может потребоваться копия трудовой книжки, не установлен законодательно и не является исчерпывающим.

Он подлежит корректировке с учетом жизненных обстоятельств и разных целей.

Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам

Затем ставится полностью подпись лица, создавшего копию.

Заверение ксерокопии выполняется в соответствии со следующими этапами:

  • Подпись лица, заверяющего документ.
  • Проставление печати фирмы.
  • Указание даты заверения.
  • На последнем листе проставляется отметка «Верно» или «Копия верна».
  • Ниже всех ранее проставленных записей проставляется отметка «Подлинник хранится…».
  • Фиксирование должности и ФИО лица, которое заверяет ксерокопию.

С 1 июля отсутствие записи считается ошибкой.

Исключение – копия создается для внутренних целей компании.

При заверении ТК обычно допускаются эти ошибки:

  1. Печать поставлена только на «белой» части листа, она не затрагивает копию.
  2. Человек, который заверяет копию, не обладает нужными полномочиями.
  3. Отсутствует указание места хранения оригинала документа.
  4. На части листов отсутствует заверяющая подпись с печатью.
  5. Штамп о том, что это копия документа, поставлен только на отдельных листах, а не на всех.
  6. Поставлена подпись заверяющего листа, однако она не подкреплена указанием должности и ФИО лица.
  7. На последнем листе отсутствует отметка о том, что сотрудник работает в настоящее время.

Перечень распространенных ошибок нужен для того, чтобы не допускать их самим.

Как правило, за недочеты никакой ответственности не накладывается. Однако неправильно заверенная копия не будет иметь юридической силы. В большинстве случаев копия трудовой книжки запрашивается именно банком или кредитным учреждением.

Составляться она будет по стандартным нормам. Но есть некоторые нюансы, на которые нужно обратить внимание:

  1. Обязательно должна стоять отметка о нахождении оригинала книжки.
  2. Текст трудовой книжки должен быть разборчивым, легко читаемым.
  3. Недостаточно поставить подпись заверяющего лица. Нужно обязательно дополнить ее должностью и ФИО этого лица.
  4. Рекомендуется ставить отметку не «Копия верна», а «Верно». Именно подобная формулировка оговорена в ГОСТ.

Что меняется в оформлении трудовых книжек

Важное По теме Читайте все материалы (181) по теме . Есть обновление (+120), в том числе: 23 июля 2021 г.

13:56 Автор: Анастасия Преображенская, бухгалтер-консультант Линии консультации компании «» Материалы газеты «», июль 2021 Копии трудовых книжек нужно заверять по-новому, в зависимости от того, нужна ли эта копия для банка, ПФР, МФЦ или для внутренних нужд компании. Первоначально планировалось реализовать изменения по ГОСТу Р 7.0.97-2016 г.

еще c 1 июля 2017 г., но приказом Росстандарта от 25.05.2017 г. № 435-ст дата нововведения была установлена на 1 июля 2021 г.

Новый ГОСТ вводит два метода заверения копий трудовых.

Они зависят от целей, для которых нужны копии.

Пример. Заверять трудовую книжку в этом случае следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка, то есть на документе ставится отметка «Верно»; указывается ФИО, должность сотрудника, ответственный за ведение кадровых документов; указывается дата заверения; и с 1 июля 2021 года нужно делать указание на то, где хранится оригинал трудовой книжки. Запись может быть такой:

«Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)»

, как на примере ниже.

Пример № 2. В этом случае запись, где хранится оригинал трудовой книжки, вносить не нужно. Достаточно указать запись «Верно»; ФИО, должность, подпись ответственного в кадровом отделе; дата заверения.

Копию трудовой книжки можно получить, написав заявление в организации. Выдать ксерокопию может организации, если ему поручено ведение кадрового учета, с чем можно столкнуться на малых предприятиях.

Копия трудовой книжки должна быть выдана после трех дней с даты заявления от сотрудника, отказать ему без указания причин не имеют права. Срока действия у трудовой книжки нет. Копия начинает действовать с момента ее оформления и выдачи работнику согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 года.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 затронуты правила ведения и хранения трудовых книжек, а также изготовления бланков и обеспечения ими работодателей.

Министерство труда и социальной защиты является исполнительным органом, который может внести изменения в Трудовой кодекс, и оно считает нужным упростить жизнь кадрового сотрудника.

Поэтому так оперативно и стала меняться нормативная база, а также были разработаны нормативно-правовые акты для изменений в постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Среди важных поправок:

    Отмена подписи работника при его увольнении в трудовой книжке. Отмена подписи работника в личной карточке за каждую вносимую в трудовую книжку запись. Приходно-расходную книгу и книгу учета движений трудовых книжек не нужно будет скреплять печатью, а также пломбировать. Министерство финансов Российской Федерации должно рассмотреть новый порядок изготовления бланков трудовых книжек.

Эти проекты публично обсуждались до конца апреля, после чего переданы на экспертизу, для дальнейшей обработки.

Поскольку ведомственные приказы проходят регистрацию достаточно быстро, ожидать нововведения в трудовых книжках можно уже в этом году. Минэкономразвития РФ и Минтруда РФ выдвинули проект о введении электронных трудовых книжек.

Принять его планируется в первом полугодии 2019 г. Это будет не сканирование трудовой книжки, это будет информационная база данных о карьерных достижениях работника.

Этот проект запросит новые данные у организации и предпринимателей в частности трудовой деятельности работников.

По планам Минтруда граждане, которые начинают только свою трудовую деятельность, могут вести трудовую книжку в электронном виде, а не заполнять бумажные носители.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Закон не предусматривает письменной просьбы – заявления о предоставлении требуемой копии. Достаточно устного обращения в отдел кадров, в бухгалтерию или прямо к руководству.

Но в крупных компаниях с разветвленной структурой может быть принят порядок письменного обращения.

В этом случае его нужно адресовать на имя начальника отдела кадров либо же генерального директора.

Копию должны выдать не позже, чем в трехдневный срок.

  • Подготовка копии. Не имеет значения, каким образом будет снята копия с документа. Чаще всего используется ксерокс, но можно применить сканер, фотографию или распечатать текст из книжки на компьютере.

    Последний способ особенно удобен тогда, когда записи в книжке сделаны не вполне разборчивым почерком или не получается качественный ксерокс. Разрешается даже сделать выписку от руки.

  • ВНИМАНИЕ! Не всегда нужно копировать каждую страницу книжки, ведь иногда требуется информация лишь об определенном периоде трудоустройства.

    Тем не менее копия титульного листа с личными данными сотрудника обязательна во всех случаях.

    • Тут же проставляется дата заверения.
    • После записи «Верно» заверяющее лицо отмечает свою должность и подписывается, расшифровывая фамилию.
    • Каждая страница заверенной копии скрепляется печатью организации. Печать должна находиться не на пустой части листа, а располагаться так, чтобы хотя бы частично задевать текст копии.
    • На всех страницах копии поставляется отметка «Верно» или «Копия верна».

    ВАЖНО! Получив на руки копию, сотрудник должен убедиться в правильности заверения (наличии отметки, подписи и печати на каждой странице либо наличие шнуровки и нумерации страниц), чтобы при необходимости своевременно внести корректировки.

    Несмотря на максимально отведенный срок в три дня, в большинстве организаций принято заверять копии трудовой прямо при работнике.

    Отказ работодателя предоставить заверенную копию или допущенные отклонения от формы являются законодательными нарушениями. Можно воспользоваться еще одним вариантом заверения, разрешенным законом.

    Новые правила заверения трудовой книжки в 2021 году

    Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2021 году.

    Поэтому заверять трудовую книжку в 2021 году надо по-новому.

    В связи с чем появились новые правила заверения трудовых книжек в 2021 года Уже достаточно долго для верного заверения трудовой книжки работодатели руководствуются нормами, описанными в ГОСТ Р 6.30-2003.

    Но теперь действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 («Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

    Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.).

    Изменений не так много, но одно существенное все же есть. Нужно указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации. Для чего необходимо заверение копии За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник.

    Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки. При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ. Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий.

    Обо всех этих причинах сотрудник имеет право умолчать. Заверить трудовую книжку и выдать копию на руки сотруднику необходимо в течение трех рабочих дней с момента его обращения. Такой срок предусмотрен в ст.

    62 ТК РФ. Также заверенная копия трудовой книжки может понадобиться и самому работодателю – при подаче документов в соцстрах на возмещение расходов по выплаченным пособиям. По данным из трудовой подтверждается стаж, который используется для расчета пособий.

    Обратите внимание, что существует судебная практика, указывающая на возможность не подтверждать стаж уволенных сотрудников копиями их трудовых книжек при подаче документов в ФСС на возмещение пособий (например, Определение ВС РФ от 08.11.2017 № 302-КГ17-16190). Тем не менее, для того, чтобы не пришлось доказывать свою правоту в суде, лучше подстраховаться и оставлять копии трудовых книжек увольняющегося персонала.

    На какие данные обратить внимание перед тем, как заверить копию трудовой Перед тем как заверить копию трудовой книжки, надо проверить полномочия лица, который планирует подписать документ.

    Кроме того, необходимо свериться с кадровыми документами, чтобы убедиться, что все записи о переводах, изменении подразделения и иных подобных нюансах были внесены в трудовую.

    Дописывать такие сведения на уже сделанной копии недопустимо. Как заверить трудовую книжку в 2021 году: основные правила Правила заверения трудовой книжки, как уже сказано, пока применяются те, что прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003.

    Они требуют, чтобы заверительная надпись содержала такие обязательные пункты:

    • слово «Верно» или аналогичная ему словоформа;
    • должность лица-представителя работодателя, который заверил копию трудовой;
    • подпись и расшифровка подписи;
    • дата заверения копии документа.

    Желательно еще внести запись о том, что работник трудоустроен по сегодняшний день. Конечно, только если это соответствует действительности и нет информации о том, что в ближайшие дни сотрудник будет уволен.

    Для того чтобы заверять трудовые книжки по новым правилам 2021 года, необходимо дополнительно делать запись о том, где хранится подлинник трудовой, если копия предоставляется в другую организацию. Место хранения подлинника Новый порядок заверения документов подразумевает указание места хранения подлинника трудовой книжки.

    Формулировка данной записи приведена в п.

    5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Руководствуясь данным пунктом необходимо прописать не только наименование организации-работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ. Правда, в большинстве предприятий малого и среднего бизнеса, где штат не настолько велик, трудовые книжки хранятся просто в сейфе, металлическом противопожарном шкафу или ином месте, способном обеспечить безопасность хранения документов. В таком случае достаточно указания наименования организации, которая ответственна за хранение трудовых книжек.

    Образец заверения трудовой книжки по-новому Исходя из действующих правил, так должна выглядеть запись для заверенной копии трудовой книжки: «Верно.

    Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Перспектива» в деле №29 за 2021 год». Менеджер по кадровому делопроизводству Алиева (Алиева В.А.) 20.03.2021» Обращаем внимание, что данную запись можно делать и до 1 июля, нарушением это не будет Источник:

    Ольга Савко Начальник группы телемаркетинга Закажите демонстрацию системы Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

    Акция Переход на отечественную АИС МФЦ Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ Акция «Амнистия» по техподдержке Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015 7 000 компаний 250 во всех городах России и странах СНГ Решения Продукты О компании Пользователям Copyright 2021 «Электронные Офисные Системы» ^

    С 1 июля заверяйте копии трудовых книжек по новым правилам (образец)

    С 1 июля заверяйте копии кадровых документов по новым правилам.

    Вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация».Пропишите в инструкции по кадровым документам, что с 1 июля копии заверяете по правилам нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

    Изменения внесите приказом руководителя (см. образец).Новый ГОСТ предусматривает два варианта заверительных надписей.

    Какую из них поставить, зависит от того, кому нужна копия — внутренним или внешним пользователям. Вот как будет выглядеть заверительная подпись:· Внутренним — «Верно», должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и дата заверения.· Другой организации — «Верно», должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой, дата заверения и место хранения подлинника: «Подлинник документа находится в ООО “Компания” в деле № ____ за ____ год».Т.е. теперь на копиях для сторонних организаций дополнительно указывайте место хранения подлинника.

    Копии для внутреннего пользования заверяйте по старым правиламПодлинник трудовой книжки на руки вы можете выдать только при увольнении или для обращения в ПФР для назначения и пересчета пенсии (ст. 62 ТК). В других случаях давайте работникам заверенные копии или выписки.

    На копии трудовой для внешних пользователей укажите номер дела и год. Вот образец записи.Если трудовые книжки не включили в номенклатуру дел как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой достаточно вписать, что он находится в отделе кадров.Правительство уже подготовило масштабные изменения по налогам на 2-е полугодие 2021 года.

    Подпишитесь чтобы не пропустить изменения в работе:Подписаться

    • 03.09.2021
    • 06.09.2021
    • 07.09.2021

    «» : Теги:

    • Добавить свое предложение

    Как вести и хранить трудовые книжки с 1 сентября 2021 года: инструкция для кадровика

    При этом отменено требование, скреплять книги учёта сургучной печатью или опломбировать, достаточно пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя организации и печатью (при наличии).Кандидатам, которые поступают на работу в первый раз, БТК не оформляются (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Согласно действующего законодательства у них нет права выбора — всегда оформляется ЭТК.Кандидатам, ранее работавшим и отказавшимся от перехода на ЭТК, необходимо будет выдавать новые бланки БТК.Также новый бланк БТК придётся выдавать работникам, потерявшим трудовую.

    Для этого работник должен обратиться к работодателю по последнему месту работы, для оформления дубликата документа (п. 30 Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г.

    № 320н). Однако в ч. 5 ст. 65 ТК сказано: если у сотрудника на момент приёма на работу не окажется трудовой книжки в связи с тем, что он её потерял или по любой другой причине, работодатель обязан по заявлению выдать новую трудовую.В силу того, что Трудовой кодекс России имеет более значимую юридическую силу, нежели постановления Правительства, а также приказ Министерства труда, отправлять кандидата к предыдущему работодателю в принудительном порядке рискованно.

    Так как, если сотрудник обратится с жалобой в ГИТ, об отказе выдачи ему новой БТК по заявлению, к вам могут применить взыскание за нарушение ст. 65 ТК по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. В этом случае организацию ждёт штраф до 50 000 руб., а руководителя или ответственное лицо, в обязанности которого входит выдача трудовых книжек — до 5 000 руб.