Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов образец



Оглавление:

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов – образец и порядок составления


Большинство документов, передаваемых в налоговую службу, нуждаются в приложении к ним сопроводительного письма. Такая необходимость обусловлена тем, что многие бумаги не содержат в себе сведений об отправителе и иных реквизитов, по которым можно идентифицировать лицо, их передавшее, а также цель его обращения. В этом случае сопроводительное письмо становится единственной возможностью передачи сотруднику налогового органа указанной информации.

Сопроводительное письмо, прилагаемое к документам, передаваемым в налоговую службу, составляется с целью предоставления полного перечня присланных официальных бумаг, а также, в случае необходимости, пояснений к ним.

К числу документов, которые можно передать без сопроводительного письма, относят:

  • Первичную налоговую декларацию, представляемую без приложений. Она содержит в себе всю информацию, необходимую для идентификации отправителя, поэтому приложение дополнительных бумаг не требуется;
  • Жалобы на действия местного отделения ФНС, направленные в вышестоящие инстанции.

Действующим законодательством не установлено обязательной формы документа, поэтому составить его можно самостоятельно, не обращаясь к нормативным актам и иным официальным источникам информации. Согласно общим требованиям оформления документации, сопроводительное письмо должно включать в себя следующую информацию:

  • наименование налоговой инспекции, в которую производится обращение;
  • Ф.И.О. отправителя письма и адрес его проживания;
  • дата составления документа;
  • заголовок и текст обращения;
  • перечень приложений с указанием их наименований и числа страниц в каждом из них;
  • подпись лица, представляющего в налоговый орган пакет официальных бумаг.

Образец сопроводительного письма можно .

Откорректировать найденную информацию можно, основываясь на личных данных и сведениях, подлежащих передаче в налоговую службу. Составить сопроводительное письмо несложно – достаточно перечислить в нем все документы, передаваемые в налоговую службу, указать сведения об отправителе и данные получателя.
Составить сопроводительное письмо несложно – достаточно перечислить в нем все документы, передаваемые в налоговую службу, указать сведения об отправителе и данные получателя. Ошибиться при его написании практически невозможно, т.к.

четких требований к структуре и содержанию документа законодатель не выдвигает. 2015-09-21 Развитие малого бизнеса – одно из приоритетных направлений государственной политики.

Люди, открывающие собственное дело, не …

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

лица, составившего письмо;

  • подпись ответственного лица.
    1. Затем прописывают заголовок документа (к примеру, «О направлении документов»).
    2. В правом верхнем углу указывают полное наименование отделения ИФНС, его адрес, Ф.И.О. сотрудника налоговой, которому адресовано письменное пояснение.
    3. В тексте письма указывают причину, по которой оно было отправлено в ИФНС.
    4. В заключительной части указывают должность и Ф.И.О. ответственного должностного лица.
    5. Далее следует привести перечень документации, подлежащей отправке.
    6. В левом верхнем углу документа проставляют его номер и дату составления, ниже прописывают номер и дату запроса налоговой службы, в ответ на который было отправлено письмо.

    Приложенные копии документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации на каждом листе. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

      , ,

    Налоговые проверки | 10:30 19 апреля 2021 Налоговые проверки Налоговые проверки | 14:01 28 октября 2019 Налоговые проверки | 11:20 11 мая 2017 Налоговые проверки | 13:56 31 января 2019 Налоговые проверки | 10:30 20 ноября 2021 Увольнение Налоговые проверки | 13:24 24 июля 2017 Регистрация налогоплательщиков Налоговые проверки | 14:36 11 октября 2017 Налог на имущество | 16:19 18 сентября 2017 Налоговые проверки | 10:10 28 марта 2021 Экологические платежи | 14:53 5 октября 2017 Налоговые проверки Налоги и взносы | 10:17 25 октября 2017 Кадровое делопроизводство Банки | 10:25 1 сентября 2021 Страховые взносы ПФР Заработная плата Банки ККТ | 12:00 1 сентября 2021 Кадровое делопроизводство Декретный отпуск

    Как написать ответ на требование налоговой?

    Инспекторы тоже люди и не автоматы, они «пугаются», когда видят, что им несут «контейнеры» бумаг.В ответе на требование советую внизу слева указать исполнителя и его телефон, чтобы инспектор мог оперативно связаться с тем бухгалтером, который работал по этому требованию.Если вам так будет удобно, конечно.

    Я так всегда делала, что было очень удобно.Итог – запомните, ответить на требование или собрать документы (информацию) надо в тот срок, который указан в самом требовании.

    И если вы не успеваете собрать документы, не переживайте, это не конец света, вы просто успейте в установленный срок написать ответ на требование – в котором просите продлить срок представления документов (информации) по причине большого объема документации.Не упустите никакой документ. Например, в требовании указано 6 видов документов, три из которых вы подготовили, на два из которых вы просите дать вам время, а про один забыли – проверьте, упомянули ли вы все виды документов в своем ответе на требование или нет. Это важно, чтобы потом вы не забыли про этот вид документа.Сопроводительное письмо (ответ на требование) распечатать надо в трех экземплярах (если вы несете документы вручную).

    Почему три? Возможно, что у вас достаточно будет двух, но в моей практике, в кабинетах налоговой «оседает» два документа, а третий с отметкой о принятии идет мне.Не забывайте брать свой экземпляр с отметкой о принятии. На отметке будет стоять дата приема документов (ответа на требование) и ФИО инспектора, его подпись.

    В том случае, если в будущем у вас попросят повторно предоставить документы, вы всегда сможете поднять ваш «сопровод», сделать с него копию и написать – что такой-то документ был уже ранее подан такого-то числа.Есть два срока – пять дней и десять дней.10 дней – в случае, если вне рамок проведения налоговых проверок у налоговых органов возникает обоснованная необходимость получения документов (информации) относительно конкретной сделки.5 дней – если идет проверка в отношении вашей компании или ИП. Основание

    Сопроводительное письмо к уточненной декларации

    7537 Согласно ст.

    81 НК РФ, если налогоплательщик после подачи декларации (по НДС, налогу на прибыль, УСН, 3-НДФЛ) не полностью внес необходимые сведения или допустил, а впоследствии обнаружил, ошибки, приводящие к занижению суммы налога, то ему нужно отправить в налоговую уточненную декларацию. К документу прилагают сопроводительное письмо, также оно может называться пояснительной запиской к уточненной декларации.

    Объясним, какую информацию оно должно содержать.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Такой документ должен быть отправлен в ФСС по месту жительства ИП или по месту регистрации ООО.

    Также важно, что она должна быть по форме, которая действует в тот период, когда она подается. Об этом сказано в п. 5 ст. 81 НК РФ. Бывает, что ошибки в декларации приводят к завышению налога, тогда подача уточненки будет правом налогоплательщика, а не обязанностью.

    В этом случае налог можно вернуть или зачесть в счет уплаты на будущее. К такому заявлению о возврате можно также приложить сопроводительное письмо.

    Налоговый кодекс не утверждает обязательный характер сопроводительных писем.

    Если уточненка придет в налоговую без пояснений, то сотрудники ведомства могут инициировать выездную налоговую проверку, поэтому важно дать подробные объяснения и убедить налоговиков в том, что в компании теперь все в порядке.

    Кроме предоставления поясняющей информации, письмо также регистрирует перечень отправленных документов: декларации, приложений к ней.

    Законодательно разработанной формы такой бумаги не существует, поэтому ее пишут в произвольной форме.

    На документе должна стоять подпись руководителя компании, ИП или уполномоченного на данные действия лица. Сопроводительное письмо состоит из шапки и основной части. В шапке нужно указать следующую информацию:

    1. Кому адресовано письмо. Тут пишут, что письмо предназначено для руководителя той ИФНС, к которой относится предприниматель. То есть указывают номер налоговой, ее адрес с индексом.
    2. От кого письмо. Вносят наименование компании, ее адрес, ОГРН, ИНН, КПП.
    3. Номер письма.
    4. Наименование документа — сопроводительное письмо к уточненной декларации.

    Далее начинается основная часть.

    В ней подробно указывают:

    • причину, по которой подается уточненная декларация;
    • период и налог, по которым отправлена уточненка;
    • какие изменения были внесены в документ; этот пункт можно оформить в виде таблицы, где указать номер строки декларации с исправлением, прежние данные и новые;
    • сумму к уплате и пени или переплату.

    Также нужно указать, какие документы прилагаются к письму: это обычно уточненная декларация с количеством листов, копии платежных документов (доплатить налог и пени нужно до подачи уточненки) или заявление на возврат или зачет налога (при переплате).

    В конце расписывается ИП или руководитель компании. Письмо нужно зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. От способа подачи уточненки будет зависеть количество ее экземпляров. Один нужен будет, если письмо и декларация отправляются по почте либо электронной почте. Два экземпляра нужны при личной подаче документов.
    Два экземпляра нужны при личной подаче документов.

    В этом случае один экземпляр остается в налоговой, а на втором сотрудник ИФНС ставит отметку о получении документов. Внимание! Для написания письма необходимо использовать деловой стиль, не должно быть разговорных и просторечных выражений и разного рода ошибок.

    Руководителю ИФНС России №9 по Удмуртской Республике 426003, г. Ижевск, ул. К. Маркса, д. 130 Петрову Петру Петровичу от ООО «Омега» ИНН/КПП 5611234567/123456789 ОГРН 223344556677 426009, г. Ижевск, ул. Ленина д. 21А Исх.

    №131 от 11.05.2019 Сопроводительное письмо к уточненной налоговой декларации по НДС за I квартал 2019 года В соответствии с п. 1 ст. 81 НК РФ представляем вам уточненную декларацию ООО «Омега» за I квартал 2019 года.

    В первоначальной декларации сумма НДС к уплате была занижена на 36000 руб. по причине невключения в налоговую базу выручки от продажи по акту №234 от 29 марта 2019 года. Сумма неучтенной выручки составила 216000 руб., в том числе НДС 36000 руб.

    Декларация по НДС была исправлена таким образом:

    1. Показатель в графе 3 строки 010 раздела 3 увеличен на 180000 руб. (216000-36000).
    2. НДС в графе 5 строки 010, строках 120 и 230 раздела 3, строке 040 раздела 1 увеличен на 36000 руб.
    3. Правильная сумма НДС к уплате по итогам I квартала 2019 года составила 567000 руб.
    4. Доплата по налогу произведена платежным поручением №125 от 07.05.2019 г., пени перечислены платежным поручением №126 от 07.05.2019 г.

    Приложения:

    • уточненная декларация по НДС за I квартал 2019 года на 12 л.;
    • копия платежного поручения №125 от 07.05.2019 г.

      (на доплаченный НДС) в 1 экз.

      на 1 л.;

    • копия платежного поручения №126 от 07.05.2019 г. (на уплаченные пени) в 1 экз.

      на 1 л.

    Генеральный директор Романенко / А.В.

    Романенко

    Как написать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

    1 ст.

    87 НК РФ устанавливается следующий перечень видов проверок: камеральная и выездная. Камеральная проверка организовывается в месте нахождения налоговой службы на основании материалов, представленных налогоплательщиком, а также на основании иных документов, которые имеются у органа.Камеральная проверка может быть осуществлена в течение трех месяцев после предоставления документов лицом, уплачивающим налоги в налоговую службу.
    Камеральная проверка организовывается в месте нахождения налоговой службы на основании материалов, представленных налогоплательщиком, а также на основании иных документов, которые имеются у органа.Камеральная проверка может быть осуществлена в течение трех месяцев после предоставления документов лицом, уплачивающим налоги в налоговую службу.

    Закон не допускает продления срока проведения исследования материалов или его приостановления.Учтите! Выделяют следующие основания для проведения камеральной проверки и истребования документов:

    1. в случае осуществления проверки в отношении платежей по налогам, которые были внесены в связи с пользованием природными ресурсами;
    2. при разрешении вопросов, касающихся осуществления налогового контроля.
    3. в случае выражения желания организацией вернуться к НДС;
    4. при применении организацией льгот, которые установлены налоговым законодательном;

    Никаких иных причин для запроса сведений налоговый орган не имеет.Важно! Выездная налоговая проверка может быть проведена только на территории налогоплательщика, отправившего налоговые материалы.

    В качестве основания её проведения выступает решение руководителя налоговой службы.Максимальный срок проведения такой проверки не может превышать двух месяцев. При наличии объективных причин этот срок может быть увеличен до 4 месяцев.

    В исключительных случаях, например, при проведении дополнительных проверок, срок может быть увеличен до полугода.Когда выездная налоговая проверка приостанавливается, закон не допускает истребовать какие-либо налоговые документы или вручать требования об их истребовании.

    Вручение такого документа, равно как и их запрос в этот промежуток времени, является недопустимым.

    Что делать, если не пришло налоговое уведомление на уплату налога?Дополнительным полномочием обладает налоговый орган в отношении требования документа от контрагента проверяемого лица.Итак,

    Примеры написания сопроводительного письма к документам — образцы для налоговой, ФСС, суда

    » » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 11.06.2021 Отправляя документы в различные структуры и организации, прикладывается сопроводительное письмо, которое поясняет перечень документации, их назначение, а также подтверждает факт и дату отправки.

    В статье представлены образцы оформления данного бланка при отправке документации, а также даны рекомендации по их правильному оформлению. Сопроводительные письма обычно прилагаются к документам, пересылаемым в порядке деловой переписки. Его прикладывают к набору бумаг, направляемых партнерам, контрагентам или в официальные органы власти.

    В большинстве случаев сопроводительное письмо вовсе не является обязательным элементом корреспонденции.

    Однако на практике оно достаточно часто используется. При этом общеобязательные шаблоны для составления отсутствуют.

    Сопроводительный текст, которое прикрепляется к пакету документов, часто выполняет несколько функций одновременно:

    1. Отражает перечень бумаг, входящих в состав пакета документов. Иными словами, оно может использоваться как опись вложений к отправлению.
    2. Раскрывает целевое назначение высланных бумаг. Разъясняет, с какой целью бланки были отправлены адресату. Рассматривается как пояснительная записка.
    3. Позволяет зафиксировать точную дату отправки пакета документации. Это бывает существенно, если договором или нормативно-правовым актом регламентируется срок передачи бумаг конкретному адресату (при этом данный срок соответствует дню отправки).
    4. Позволяет зафиксировать и подтвердить факт и точную дату получения пакета документов конкретным адресатом. Данная задача выполняется, если бумаги передаются получателю под роспись.
    5. Демонстрирует вежливое, уважительное отношение к адресату, так как считается признаком хорошего тона.

    Практика использования сопроводительных писем подразумевается обычаями делового оборота, но при этом не является необходимым условием переписки, осуществляемой организацией с внешними или внутренними субъектами. Данное письмо может прикрепляться к самым разным документам, отправляемым компанией: коммерческие предложения, договоры и приложения к ним, первичные документы бухучета, прайс-листы, счета к оплате, налоговая и иная отчетность, всевозможные акты, прочие бумаги.

    Бывают и такие ситуации, когда наличие сопроводительного текста считается необходимым.
    Типичный пример подобных обстоятельств – отправка деловых бумаг в налоговую службу:

    1. Отправка зачастую является ответом на письменное требование налоговой службы. В сопроводительном письме необходимо упомянуть реквизиты этого требования, чтобы документации попал к нужному инспектору.
    2. Список вложений считается обязательным атрибутом. Без данной описи, содержащей перечень бумаг и их общее количество, налоговая служба может вообще не принять документы.
    3. Письмо рекомендуется составить в двух одинаковых экземплярах. Первый экземпляр отдается адресату – налоговой службе. Второй экземпляр возвращается отправителю с надлежащей отметкой о получении (приеме). Такая отметка поможет доказать, что отправитель должным образом отреагировал на требование, выдвинутое госорганом.
    4. При необходимости на сопроводительном письме можно зафиксировать пояснения, затребованные налоговой службой при приеме документации.

    Сопроводительное письмо считается удобным инструментом коммуникаций, поскольку оно позволяет реализовать интересы отправителя документов.

    Имеет полезные особенности:

    1. Используется как опись вложений.
    2. Фиксируется отправителем в журнале учета исходящей документации (регистрируется дата/способ отправки).
    3. Фиксируется получателем в журнале учета входящей корреспонденции. Указывается регистрационный номер, дата получения и ответственное лицо, которому предстоит обрабатывать принятый пакет бумаг. Это позволяет отследить движение документации у их получателя.

    Рекомендуем: Образцы писем, оформляемых организациями:

    • ;
    • .

    Советы по составлению сопроводительных писем в организации:

    1. Разработать и применять единый шаблон.
    2. Ввести и соблюдать правила написания.
    3. Уделять внимание отсутствию ошибок.
    4. Фиксировать письма в журнале учета отправленных документов.

      Этим должен заниматься ответственный специалист (например, секретарь).

    5. Составлять в двух одинаковых экземплярах. Отправляя лично, курьером или почтой, оставлять один экземпляр у себя с надлежащей отметкой от получателя, курьерской распиской или, соответственно, квитанцией из почты.

    Рекомендованная структура сопроводительного текста выглядит так:

    1. Сведения о получателе (наименование организации, ФИО и занимаемая должность физлица, коды, адрес, контакты).
    2. Сведения об отправителе (название организации, ФИО и занимаемая должность физлица, идентифицирующие коды, адрес, контакты).
    3. Обращение к адресату (его представителю) в уважительной, уместной форме.
    4. Основная текстовая часть. Здесь перечисляются отправленные бумаги с кратким описанием каждой (при этом указываются цели отправки), а также любые дополнительные сведения, пояснения, уточнения.
    5. Расшифрованная подпись директора или иного лица, уполномоченного отправителем.

    В компании сопроводительное письмо составляется либо делопроизводителем (помощником руководителя или, как вариант, секретарем), либо сотрудником, сформировавшим соответствующий пакет документации для его последующей отправки (например, бухгалтер, который формирует отчетность для налоговой службы, оформляет и прикрепляет к отчетности сопроводительное письмо).

    Подписывает директор организации или иное лицо, получившее от директора надлежащие полномочия. Скачать примеры сопроводительного письма к документам при их отправке:

    • .

    Ответ на требование налоговой о предоставлении документов

    У законопослушного предприятия, получившего требование контролеров, есть всего 3 варианта действий:

    1. попросить отсрочку.
    2. представить истребованные данные;
    3. сообщить, что требуемых документов у него нет;

    Неисполнение запроса инспекторов карается штрафами по ст.

    126 НК РФ. Положения п. 1 этой статьи распространяются на предприятия, вовремя не подавшие сведения в отношении самих себя (200 руб.

    за каждый несданный документ), а п. 2 применяется, если налогоплательщик не ответил на запрос ИФНС о конкретной сделке или контрагенте (10 000 руб.).

    Обратите внимание! Пункт 2 ст. 126 НК РФ никак не разграничивает ответственность налогоплательщика в зависимости от того, представил ли он документацию частично или не подал совсем.

    Поэтому даже неподача 1 документа из затребованного списка дает налоговикам право взыскать с виновного полную сумму штрафа.

    Должностным лицам компании также может грозить административный штраф (до 500 руб.).

    Обычно санкции налагаются на руководителя организации. Но, если в штате предприятия есть главбух (бухгалтер), и в его должностной инструкции четко прописано, что именно он несет ответственность за неподачу сведений налоговым органам, то штраф с высокой долей вероятности придется платить уже штатному сотруднику (решение ВС РФ от 09.03.2017 № 78-АД17-8).

    Итак, ответить налоговикам нужно обязательно. А что, если запрошенные документы должны быть у компании, но их нет? С высокой долей вероятности такого безответственного налогоплательщика ждет выездная проверка.

    И если документация была утеряна, уничтожена до истечения установленных сроков хранения или не оформлялась совсем — компанию ждут серьезные неприятности:

    1. во-первых, не получив подтверждения произведенных расходов, налоговики потребуют доплаты налогов, а также и пеней;
    2. во-вторых, грубое нарушение правил учета карается санкциями по ст. 120 НК РФ и чревато привлечением к «административке» должностных лиц фирмы (ст. 15.11 КоАП РФ)

    Как написать сопроводительное письмо в налоговую

    Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    • Сервисы:

    Хотя сегодня предпочтение отдается электронным документам, многие по-прежнему используют бумажные. В любом случае понадобится составить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов. 13 января 2019 Автор: Обмен документами между налоговыми органами и налогоплательщиками регулируется двумя основными нормативными актами:

    1. Приказом МФ РФ от 02.07.2012 № 99н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы .».
    2. Составленными на его основе «Методическими рекомендациями по организации электронного документооборота .» (утверждены приказом ФНС РФ от 13.06.2013 №

    В них участниками информационного взаимодействия понимаются не только налогоплательщики (их представители) и налоговые органы, но и операторы ЭДО (в случае электронного документооборота).

    Под налогоплательщиками понимаются плательщики налогов, сборов, страховых взносов, а также налоговые агенты. Под представителями налогоплательщиков — физические или юридические лица, уполномоченные налогоплательщиком представлять его интересы по части налогов и сборов. Обращение в ФНС формируется налогоплательщиком (или его представителем) и направляется по месту постановки на учет.

    В конце статьи вы сможете скачать актуальный образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую — разберем ниже. Существует множество причин представить информацию в ФНС по месту учета (либо месту учета объектов налогообложения), например:

    • ответ на сообщение из ИФНС с требованием предоставить пояснения для проведения камеральной налоговой проверки налоговой декларации (на основании п. 3 ст. 88 НК РФ);
    • сообщение налогоплательщика о предоставлении в ФНС уточненной декларации по налогам в связи (на осн. п. 1 ст. 80 НК РФ);
    • опись представляемых документов в связи с полученным требованием (на осн. п. 2 ст. 93 НК РФ).

    , налогоплательщик должен выбрать, в какой форме — бумажной или электронной — он хочет его отправить. От этого зависит порядок действий и форма самого сопроводительного письма.

    Однако существует перечень реквизитов, которые должны присутствовать в нем в любом случае (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. пр. Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Упрощённо их можно представить так:

    • реквизиты отправителя-налогоплательщика (наименование с указанием организационно-правовой формы, юридический адрес, ИНН/КПП, телефон). Если сопровождение оформляется на «фирменном» бланке, то будут указаны банковские реквизиты: номер расчетного счета, наименование банка, его БИК, корсчет;
    • реквизиты получателя-ИФНС (наименование и номер инспекции, юридический адрес);
    • дата и исходящий номер со ссылкой на полученное требование ИФНС (входящие номер и дата);
    • содержание (может начинаться словами: «В связи с требованием ФНС от 00.00.0000 № _ о представлении письменных пояснений по . ____ за 2020 год, сообщаем следующее:», после чего перечисляются по пунктам истребуемые сведения);
    • приложение (если есть приложения, то после основного текста дается перечень приложенных документов в виде простого нумерованного списка. Если приложений много, то в этом месте дается указание на опись, которую прикладывают к сопроводительному письму отдельно);
    • подписи (обычно — руководителя или ИП, но может быть и подпись уполномоченного представителя);
    • сведения об исполнителе (обычно в нижнем левом углу сопроводительное письма, после всех его реквизитов указывается ФИО составившего сопроводительное письмо, его телефон, е-мэйл, иные реквизиты).

    Так как бумажная форма сопроводительного письма не унифицирована, то использования перечисленных выше реквизитов вполне достаточно, чтобы составить такое письмо.

    В процессе электронного документооборота стороны обмениваются электронными документами (п. 2.4. Приложения № 1 к пр. ФНС РФ от 13.06.2013 № ММВ-7-6/[email protected]):

    • запрос;
    • обращение;
    • информационное сообщение о представительстве;
    • квитанция о приеме;
    • уведомление об отказе в приеме;
    • подтверждение даты отправки;
    • ответ на запрос;
    • письмо налогового органа;
    • рассылка.

    А также технологическими электронными сообщениями:

    • извещение о получении;
    • сообщение об ошибке.

    Электронный документ — это документ, представленный в цифровой форме, в соответствии с требованиями формата для такого вида (ч. 1 вышеупомянутых Методических рекомендаций).

    Так как их много, то у каждого есть форма, утвержденная соответствующим приказом ФНС РФ.

    При цифровой коммуникации очень важными для сторон являются, в том числе, документы, подтверждающие дату отправки и дату приема бумаг.

    Они формируются оператором электронного документооборота или ФНС и отправляются корреспонденту после регистрации факта отправки или приемки по ТКС. Об авторе статьи Эсаат Ф. Самединов Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: НДФЛ с матпомощи — это 13% с выданной суммы.

    Но в некоторых случаях налог платить не надо, а в некоторых за налоговую базу принимают только часть денег. Выплаты нужно отразить в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

    23 сентября 2019 Берутся ли алименты с материальной помощи — это зависит от причины, по которой назначают денежную компенсацию. С дополнительного дохода отчисления берутся, а с целевой выплаты — нет.

    19 ноября 2019 Отправляя важную документацию, нужно приложить сопроводительное письмо. Разберемся как его составить для передачи акта сверки. 13 января 2019 Проверьте, правильно ли вы заполняете реквизиты 106 и 107 платежного поручения — налоговый период и основание платежа.

    12 января 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

    Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

    В данном случае следует соблюдать этику общения.

    Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

    Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

    При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

    Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей.

    Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

    Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

    Выход Вы уверены, что хотите выйти?

    Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

    Благодаря этому работать с сопроводительным письмом удобно, что позволяет экономить время на различные проверки.В результате документооборот получается более комфортным, быстрым и понятным для всех участником данного процесса. Ведь при получении письма у специалиста любой государственной службы не возникнут вопросы или недопонимания.

    Помните, что любые неточности или нарушения формата написания могут привести к задержке процесса обработки данных, что может способствовать снижению эффективности работы всей организации.Человек, ответственный за пересылку бумаг и ведение переписки с различными государственными и коммерческими структурами / организациями, должен следить за возможными изменениями в законодательной базе.

    Кроме этого, он должен разбираться в особенностях и нюансах ведения переписки с различными структурами (особенно государственного типа).Специалист должен быть подкован в том, в какой ситуации и в каком объеме осуществляется подача разъяснительной информации касательно пересылаемой документации (в отношении каждой позиции).

    Здесь обязательно необходимо вести учет количества отправляемых страниц, так как они часто теряются.Нужно понимать, что в своем тексте сопроводительное письмо не должно содержать ненужной информации, которая будет только отвлекать инспектора или вводить его в заблуждение.Письмо, которое оформляется как сопроводительное, должно всегда содержать подпись ответственного лица, а также оригинальную печать организации, бумаги которой отправляются почтой. Это правильный формат, который подходит для любых структур.Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб.

    146 P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

    Источник: https://www.nalog.ru/Источник: http://dokymenta.ru/biznes/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu-o-predostavlenii-dokumentov-3203/В большинстве случаев предоставления различной документации в налоговую службу требуется приложение к пакету документов сопроводительного письма.Его содержание зависит от первичного

    Как пишется сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

    Москве от Общества с ограниченной ответственностью «PPT.ru» ИНН 1234567890, КПП 121001001 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 Тел. +7 (495) 123-45-67 25.06.2020 № 207/2020 на № 123/20-Т от 08.06.2020 Сопроводительное письмо Общество с ограниченной ответственностью «PPT.ru» в ответ на требование ИФНС России № 27 по г.

    Москве от 08.06.2020 № 123/20-Т направляет следующие документы: № Наименование документа Количество листов 1 Договор подряда № 12-C/2019 от 17.12.2019 (копия) 6 2 Акт о приемке выполненных работ № 1 от 30.03.2020 к договору подряда № 12-C/2019 от 17.12.2019 (копия) 2 3 Счет-фактура от 05.03.2020 № 45 (копия) 1 4 Счет-фактура от 16.03.2020 № 60 (копия) 1 5 Счет-фактура от 19.03.2020 № 64 (копия) 1 6 Счет-фактура от 23.03.2020 № 67 (копия) 1 7 Счет-фактура от 25.03.2020 № 71 (копия) 1 8 Счет-фактура от 27.03.2020 № 86 (копия) 1 Общее количество листов документов 14 Приложение: Копии документов, предоставляемых по требованию от 08.06.2020 № 123/20-Т, на 14 листах.

    Генеральный директор ООО «PPT.ru» Петров /П.П. Петров/ Текст послания составляется в зависимости от того, с какой целью оно готовится.

    Например, если в нем содержится опись документов, рекомендуется начать его с фраз: «По вашему запросу направляем …», «Направляем в ваш адрес…» и т. п. Если обращение направляют конкретному сотруднику налоговой службы, слова «Вам», «Вашему» пишутся с заглавной буквы. Если направляется уточненная декларация, то в послании стоит пояснить причину уточнений.

    Например, ошибка в расчетах. В ответе на запросы о пояснении каких-либо спорных моментов, выявленных в ходе камеральной проверки, стоит доходчиво, но кратко дать ответы на вопросы, заданные налоговиками. Сопровождение составляют в бумажном или электронном виде. В электронном формате послания обычно направляют вместе с остальной документацией по ТКС.

    В обязательном порядке это надо делать с пояснениями по НДС.

    Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов: образец

    Во время ведения документооборота у любого предприятия часто возникает ситуация, когда необходимо отправить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов.

    Это важный момент, от правильности выполнения которого зависит дальнейшее взаимоотношение с налоговой службой. В процессе функционирования любого предприятия между ним и другими организациями (контрагентами, деловыми партнерами, государственными структурами и служащими) ведется переписка.

    Часто в ходе ее проведения появляется необходимость отправки определенных документов. Такая отправка чаще всего реализуется почтовой службой.

    К пересылаемым бумагам в этом случае обязательно необходимо прикрепить сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо, которое отправляется для проверки дел по требованию ИФНС, представляет собой пояснительную записку. Она пишется как уточнение к декларации по НДС и другим делам, которые были отправлены в налоговую службу.

    На основании этого письма осуществляется информирование сотрудника налоговой инспекции (по встречной или личной инициативе) о проведении акта передачи документации.

    Имеется специальный бланк для написания этой бумаги.

    Для получателя письмо несет следующую информацию:

    • дает четкое понимание о том, что представляет собой каждый предоставляемый документ;
    • определяет предназначение передаваемых для проверки бумаг.

    Пишется сопроводительное письмо на листе формата А4 следующим образом:

    • вначале на листе ставится номер письма, а также дата его написания;
    • далее следует указать его исходящий номер. Здесь же ставится дата налоговой, по запросу / ответу которой происходит отправление документации;
    • сверху бланка необходимо прописать название отделения в государственной структуре, а также ее адрес и полное ФИО специалиста, которому будет осуществляться отправка (если такие сведения имеются);
    • в начале текста следует указать причину, которая побудила к составлению сопроводительного письма;
    • затем прописывается его цель;
    • после этого составляется список документации, которая подлежит отправке. Каждую отправляемую позиции следует описать в отдельности.

      Здесь нужно указать наименование, номер и дату;

    • затем проставляется число пересылаемых экземпляров. Обязательно необходимо указать количество листов.

    В заключительной части следует проставить должность лица-отправителя, его ФИО, а также подпись.

    При составлении следует придерживаться общей деловой структуры письма. Составляя любую документацию, стоит знать, что для большинства бумаг законом установлена унифицированная форма. В данном случае на законодательном уровне не установлено определенной унифицированной формы.

    Но это не означает, что сопроводительное письмо, которое подлежит отправке в налоговую службу, не имеет образца.

    На соответствующем портале можно найти образец сопроводительного письма в налоговую. Скачав его можно быстро и без особых проблем составить необходимую бумагу по всем требованиям. Ознакомившись с образцом, можно понять следующие нюансы составления этой бумаги:

    • пишется в печатном виде;
    • для написания следует использовать лист формата А4. Лучше всего взять фирменный бланк вашей организации. В этом случае все нужные реквизиты предприятия будут уже указаны на бланке и их не придется впечатывать в текст в процессе написания.
    • Образец также содержит подсказки о том, в каком месте нужно вносить те или иные сведения;
    • в верхнем углу обязательно указывается запись об адресанте;
    • слева и напротив записи об адресанте записываются регистрационные сведения (порядковый номер для регистрации в журнале, в котором отмечается исходящая корреспонденция, дата оформления);
    • после этого идет текст по тем пунктам, которые были описаны выше.

    Такой формат оформления несет в себе максимально раскрытую информацию не только об отправителе (наименование, ответственное лицо и т.д.), об отправляемой документации, но и о самом получателе.

    Благодаря этому работать с сопроводительным письмом удобно, что позволяет экономить время на различные проверки. В результате документооборот получается более комфортным, быстрым и понятным для всех участником данного процесса.

    Ведь при получении письма у специалиста любой государственной службы не возникнут вопросы или недопонимания. Помните, что любые неточности или нарушения формата написания могут привести к задержке процесса обработки данных, что может способствовать снижению эффективности работы всей организации.

    Человек, ответственный за пересылку бумаг и ведение переписки с различными государственными и коммерческими структурами / организациями, должен следить за возможными изменениями в законодательной базе.

    Кроме этого, он должен разбираться в особенностях и нюансах ведения переписки с различными структурами (особенно государственного типа). Специалист должен быть подкован в том, в какой ситуации и в каком объеме осуществляется подача разъяснительной информации касательно пересылаемой документации (в отношении каждой позиции). Здесь обязательно необходимо вести учет количества отправляемых страниц, так как они часто теряются.

    Нужно понимать, что в своем тексте сопроводительное письмо не должно содержать ненужной информации, которая будет только отвлекать инспектора или вводить его в заблуждение. Письмо, которое оформляется как сопроводительное, должно всегда содержать подпись ответственного лица, а также оригинальную печать организации, бумаги которой отправляются почтой. Это правильный формат, который подходит для любых структур.

    Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб. 146 P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный. Источник:

    Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов: образец

    Благодаря этому работать с сопроводительным письмом удобно, что позволяет экономить время на различные проверки.

    В результате документооборот получается более комфортным, быстрым и понятным для всех участником данного процесса.

    Ведь при получении письма у специалиста любой государственной службы не возникнут вопросы или недопонимания. Помните, что любые неточности или нарушения формата написания могут привести к задержке процесса обработки данных, что может способствовать снижению эффективности работы всей организации. Человек, ответственный за пересылку бумаг и ведение переписки с различными государственными и коммерческими структурами / организациями, должен следить за возможными изменениями в законодательной базе.

    Кроме этого, он должен разбираться в особенностях и нюансах ведения переписки с различными структурами (особенно государственного типа).

    Специалист должен быть подкован в том, в какой ситуации и в каком объеме осуществляется подача разъяснительной информации касательно пересылаемой документации (в отношении каждой позиции). Здесь обязательно необходимо вести учет количества отправляемых страниц, так как они часто теряются.

    Нужно понимать, что в своем тексте сопроводительное письмо не должно содержать ненужной информации, которая будет только отвлекать инспектора или вводить его в заблуждение.

    Письмо, которое оформляется как сопроводительное, должно всегда содержать подпись ответственного лица, а также оригинальную печать организации, бумаги которой отправляются почтой. Это правильный формат, который подходит для любых структур. Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб.

    146 P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный. Источник: https://www.nalog.ru/ Источник: http://dokymenta.ru/biznes/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu-o-predostavlenii-dokumentov-3203/ Евгения 12 02 добрый день!