Реорганизация отдела в организации слияния двух отделов



Реорганизация отдела в организации слияния двух отделов

Реорганизация структуры организации


Нововведения же, относящиеся к каждому конкретному работнику, предстанут в виде: — дополнительного соглашения к трудовому договору и — изданному на его основе приказа. Однако, как уже было сказано выше, можно идти двумя абсолютно различными способами к этому конечному результату в виде: — нового штатного расписания (в котором есть департамент по продвижению, но нет отделов рекламы и маркетинга); — дополнительных соглашений к трудовым договорам всех работников прежних отделов; — приказов о переводе в новое доселе не существовавшее структурное подразделение. Способ первый: «Простой и удобный» — Шаг 1: создаем новое структурное подразделение, но не уничтожаем два старых. Мы, то есть представители работодателя, приходим вначале в отдел рекламы, затем в отдел маркетинга (либо вызываем сотрудников этих структурных подразделений по одиночке в отдел кадров) и сообщаем об ожидающем работников радостном событии.

Убедившись, что никто не против оных чудесных нововведений (даже начальник отдела рекламы, зашвырнувший в нас чем-то тяжелым и похожим на дырокол), мы приступаем к подготовке нового штатного расписания.

При этом мы полностью отдаем себе отчет в том, что жить организация в соответствии с ним будет один-два дня. Благодаря этому документу появится новое структурное подразделение (департамент по продвижению), в котором практически будут дублироваться все те должности, которые есть в отделах рекламы и маркетинга (за исключением позиций начальников, ибо руководитель департамента может быть только один).

Старые же рекламный и маркетинговый отделы со всеми сотрудниками мы тоже перенесем в новое штатное расписание, которое утвердим приказом руководителя организации.

(Образец первоначального штатного расписания см. в Примере 9, возможных новых в Примерах 10-11).

Если делать новое штатное расписание обременительно (например, в организации работают несколько тысяч человек) – можно просто издать приказ о внесении изменений в этот документ. — Шаг 2: переводим всех сотрудников в новое структурное подразделение.

Кадровые нюансы при реорганизации компании

В этом случае изменяются условия трудового договора, о чём работник не позднее чем за два месяца должен быть извещён в письменной форме.

Если он согласен с такими изменениями, трудовые отношения с ним продолжаются. Никакой записи о переводе не делается. Заполняем трудовую книжку Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, не устанавливает порядок внесения записи при реорганизации юридического лица, однако такую запись следует внести.

Эта запись нужна для того, чтобы все сведения в трудовой книжке соответствовали друг другу.

В противном случае появится расхождение в сведениях о работодателе, указанных при приёме на работу и в конце записей (на оттиске печати при увольнении). Представляется, что при внесении записи о реорганизации нужно применять правила п.

3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (аналогично смене наименования).

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 фиксируется основание переименования ‒ приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Нюансы для работниц, находящихся в декретном отпуске Зачастую возникает вопрос о работниках, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком. Что делать с ними при реорганизации?

Их необходимо также уведомить о начале соответствующей процедуры. Расторжение трудового договора возможно только по собственному желанию работницы, которая находится в отпуске по беременности и родам (декретном отпуске). Увольнение по инициативе руководителя организации в период реорганизации не допускается.
Увольнение по инициативе руководителя организации в период реорганизации не допускается.

Такие гарантии для данной категории работников закреплены в ст. 261 ТК РФ. Таким образом, даже если работница откажется от работы в новой организации, уволить её нельзя. А в случае перевода такой работницы на другую должность с ней заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении трудовой функции работника.

Оформить необходимые документы по переводу можно и не выходя из декретного отпуска на работу, поскольку закон позволяет это сделать.

Этапы реорганизации юридического лица: документы, сроки и другие нюансы

Однако в этом нет необходимости, если документы подаются в регистрирующий орган заявителем лично при наличии паспорта или направляются в форме электронных документов, подписанных .

Если в процессе реорганизации участвуют два и более юрлица, то уведомление подается в регистрирующий орган по месту нахождения юрлица, который последним принял решение о реорганизации, или в регистрирующий орган, который определен в решении о реорганизации. Со дня принятия решения установлено три рабочих дня на отправку уведомления о реорганизации. Регистрирующий орган вносит соответствующую информацию в ЕГРЮЛ тоже в определенный срок — в течение трех рабочих дней.

Отмена процедуры реорганизации действующим законодательством не предусмотрена.

После даты отправки уведомления о начале процедуры реорганизации юрлицо, находящееся в процессе реорганизации, в течение пяти рабочих дней письменно уведомляет известных ему кредиторов о происходящей ситуации (). Когда запись о начале процедуры реорганизации уже внесена в ЕГРЮЛ, реорганизуемое предприятие должно дважды, с периодичностью один раз в месяц, опубликовать в журнале «» уведомление о реорганизации. Срок для первой публикации — не менее 30 дней со дня принятия решения о реорганизации.

Между первой и второй публикациями должен быть временной интервал в месяц. Только после второй публикации юрлицо может подавать заявление в регистрирующий орган.

За нарушение сроков по представлению сведений о начале реорганизации грозит предупреждение или штраф в размере 5 000 руб.

(). Если в реорганизации участвуют два и более общества, то сообщение публикуется от имени всех участвующих в реорганизации обществ.

В указано, что в начале процедуры реорганизации должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками проводит сверку расчетов налогоплательщика.

представляется в течение 5 дней со дня поступления в налоговый орган письменного запроса. В соответствии с направить запрос о проведении сверки и получить акт можно в течение следующего дня после дня составления такого акта следующими способами:

Оформление кадровых документов при реорганизации путем присоединения

Нередко в связи с реорганизацией возникает необходимость сокращения штата работников принимающей организации, которое может быть осуществлено только после завершения присоединения. Хотя увольнение работников по сокращению относится к компетенции работодателя, запуск этой процедуры в присоединяемой организацией после вручения работникам уведомлений о реорганизации имеет высокорисковый характер, а увольнение по п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет признано незаконным.

Данный вывод подтвержден и в Докладе Роструда: «при смене собственника имущества новый собственник имеет право проводить мероприятия по сокращению численности или штата работников только после государственной регистрации перехода права собственности». В принимающей организации на момент завершения присоединения должно быть утверждено новое штатное расписание, включающее должности для работников, которые переходят из присоединенной организации.
В принимающей организации на момент завершения присоединения должно быть утверждено новое штатное расписание, включающее должности для работников, которые переходят из присоединенной организации.

Оно должно вступить в силу с даты регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Чтобы закрепить факт реорганизации, к трудовым договорам с работниками оформляются дополнительные соглашения.

Если при реорганизации осуществляется перевод работника присоединяемой организации в другое структурное подразделение (включая обособленное) и/или на другую должность (профессию), в дополнительное соглашение необходимо включить это условие.

(пример 2). Если при реорганизации работник переводится на другую работу, оформляется приказ о переводе. Факт реорганизации должен быть отражен в трудовой книжке работника в разделе «Сведения о работе» (пример 3).

Согласно Инструкции о заполнении трудовым книжек, запись следует делать о переименовании организации, которое является конечным результатом реорганизации.

Порядковый номер записи не присваивается и оттиск печати после нее не ставится. Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения им работодателей, печать работодателя предусмотрена только после записи об увольнении.

Кадровику об объединении подразделений одного учреждения

Важное 01 ноября 2019 г. 11:30 Автор: Шкловец И. И., заместитель руководителя Роструда Журнал «» № 5/2019 год Вопрос В учреждении предстоит объединение двух подразделений в одно.

Какие документы следует подготовить для оформления данных изменений в структуре учреждения, если не все работники будут трудоустроены в результате данных реорганизационных мероприятий?
При объединении подразделений учреждения необходимо:

  • подготовить приказ о предстоящем изменении структуры;
  • внести изменения в организационную структуру и путем издания приказа об утверждении новой структуры и нового штатного расписания или о внесении изменений в уже действующие документы;
  • внести изменения (при необходимости) в положение о подразделении;
  • подготовить должностные инструкции по вновь вводимым должностям работников подразделения.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Если в результате проводимых в учреждении мероприятий по слиянию разных подразделений будет изменена численность работников учреждения, работодатель обязан в письменной форме не позднее чем за два месяца:

  • уведомить работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем (персонально и под подпись) ( ТК РФ). Увольнение работника допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности ( ТК РФ). ТК РФ определено преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников для определенных сотрудников;
  • сообщить выборному органу первичной профсоюзной организации (при его наличии) до начала проведения соответствующих мероприятий (ст. 81ТК РФ).
  • направить в органы службы занятости сведения, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость изменений, следует уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца ( ТК РФ).

Работникам, должности которых подлежат сокращению, работодатель обязан ( ТК РФ):

  • выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • сохранить за второй месяц трудоустройства;
  • в исключительных случаях – выплатить средний месячный заработок за третий месяц трудоустройства в случае, если работник не был трудоустроен и в двухнедельный срок после увольнения обратился в органы занятости в целях поиска работы, по решению указанного органа.

Вопрос Как оформить согласие работника на перевод в случае объединения отдельных подразделений учреждения в один отдел и как отразится такое изменение места работы в трудовых договорах работников?

Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением установленных ТК РФ случаев ( ТК РФ).

Согласно ТК РФ обязательным для включения в является также условие о месте работы. ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Если работник согласен на перевод на другую работу, то необходимо:

  • руководителю – издать приказ о переводе;
  • заключить в письменной форме соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора ( ТК РФ);
  • внести в трудовую книжку сведения о переводах на другую постоянную работу ( ТК РФ);
  • внести запись в личную карточку работника.

Вопрос Как оформляются отношения с работником, который отказался от перевода на работу после объединения подразделений учреждения? Если работник, должность которого не сокращается, не согласен продолжить работу в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу:

  • вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;
  • вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п.

7 ТК РФ и работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка на основании норм ТК РФ.

В общем порядке работнику при окончательном расчете полагается выплата заработной платы за фактически отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск.

Как правильно оформить слияние организаций (нюансы)

Весь комплекс процедур может потребовать от 2 до 6 месяцев. Проводятся подготовительные мероприятия в каждой из объединяющихся организаций:

  1. инвентаризация всех активов компании с включением итогов в передаточный акт;
  2. собрания собственников для утверждения решения о реорганизации с последующим оформлением протоколов или решения учредителя;
  3. максимальное погашение задолженностей.

После согласования деталей предстоящего слияния внутри управленческого звена каждого из предприятий проводится общее собрание для всех участников реорганизации.

На нем обсуждаются условия слияния, разрабатывается черновой вариант устава нового предприятия и формируется сводный передаточный акт.

Важно! Проведение общего собрания возможно только при условии присутствия руководителей от всех компаний, которые подлежат ликвидации в результате реорганизационных мероприятий.

Результатом встречи становится подписание совместного протокола и договора о слиянии.

Подача письменного уведомления в регистрационный орган о намерении провести комплекс мер по слиянию определенных компаний. На это с момента подписания договора о слиянии отводится 3 дня. На данном этапе происходит:

  1. уведомление кредиторов о предстоящей реорганизации;
  2. погашение задолженностей перед государственными органами (ИФНС, ПФР и внебюджетными фондами) с получением справок об отсутствии долгов.

Нюанс!

Без подтверждения налогового органа или Пенсионного фонда факта отсутствия долгов у реорганизуемых компаний процедура слияния будет прекращена.

Кредиторы уведомляются адресной рассылкой информационных писем по почте или публикациями в средствах массовой информации. Обязательное условие! В числе публикаций о слиянии компаний должны быть два оповещения в «Вестнике государственной регистрации» с интервалом в месяц (ст. 60 ГК РФ). Подготовка пакета документов и его подача в регистрирующий орган по истечении 30 дней с момента последней публикации в СМИ о начале слияния.

Процедура внесения сведений о новом предприятии в ЕГРЮЛ после его регистрации.

Что такое реорганизация предприятия и как правильно ее провести

Это смена организационно-правовой формы предприятия. Например, ООО в ПАО. То есть, фактически появляется новое юрлицо в другом формате, а его права и обязанности остаются прежними, в том числе и обязательства перед кредиторами.

  • Выделение.

    Из существующей компании отделяется одна или несколько новых организаций.

    Само юридическое лицо не прекращает деятельность, но передает часть своих прав и обязательств преемнику.Некоторые формы реорганизации могут сочетаться между собой. К примеру, выделение с одновременным присоединением или разделение со слиянием организации с другим юрлицом.Порядок реорганизацииРеорганизация предприятия – сложная и длительная процедура, хотя особенности процесса прописаны в законах. Рассмотрим, как провести реорганизацию пошагово.Составление плана и оценка активовНезависимо от способа реорганизации, начать процесс лучше с составления плана.

    Это нужно, чтобы подготовить документы и уложиться в сроки, установленные законом, известить о намерениях кредиторов. Нужно провести инвентаризацию и оценить активы, подсчитать объем непогашенных обязательств.Подтверждение решения о реорганизацииРешение о регистрации принято. Теперь его нужно официально подтвердить: в течение 3 дней после принятия решения направить в регистрирующий орган (отделение ФНС по месту нахождения организации) уведомление о начале реорганизации и приложить к нему решение собственников.

    Если в реорганизации принимают участие сразу несколько компаний, то каждая из них прикладывает решение.Предоставить документы могут:

    1. руководитель компании или представитель, который может действовать без доверенности;
    2. если в реорганизации участвует несколько компаний, то заявителем может быть руководитель или другой представитель компании, которая приняла решение о реорганизации последней.

    После передачи уведомления, сотрудник регистрирующего

  • Оформление трудовых отношений при реорганизации

    Но есть ещё некоторые особенности реорганизации. О них дальше.Производить расчёт и выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска сотрудникам не нужно, так как вы не расторгаете с ними трудовой договор.Отпускной стаж сотрудников в «новой» компании включает в себя работу в прежней компании, а расчёт отпускных будет происходить с учётом их заработной платы в обеих компаниях.

    Также сохраняет своё действие и график отпусков.Бывают случаи, когда «старая» компания не передаёт правопреемнику сведения на сотрудников, сумму отпускных при этом нужно будет рассчитать только исходя из заработка, полученного у правопреемника.Правопреемник оплачивает все больничные листы работников прежней компании, выданные до и после её реорганизации, но только при условии, что регион не является участником пилотного проекта ФСС.

    Нет ничего страшного в том, что в этих листках нетрудоспособности указана прежняя компания, так как они могли быть выданы до реорганизации. Ведь в отношении работников новый работодатель — правопреемник.Расчёт пособия в полном объёме происходит с учётом заработной платы работников в течение всего расчётного периода в старой компании. В свою очередь эта компания передаёт всю информацию по заработной плате сотрудников и справки о заработной плате от других работодателей, представленные при приёме на работу этими работниками.Бывают случаи, что информация по заработной плате не была передана правопреемнику.

    Тогда сотрудники пишут вам заявление, чтобы вы сделали запрос в ПФР на получение данных по заработной плате из прежней компании. До момента получения сведений из органа рассчитайте сумму больничного листа на основании имеющихся данных по зарплате. А после того, как получите данные из ПФР, пересчитайте и доплатите пособие.Если на вашем предприятии есть работницы, которые на момент реорганизации находятся в отпуске по беременности и родам, и им продлили количество дней отпуска, то в таком случае нужно будет доплатить за дополнительные дни.

    Сумму доплаты рассчитайте,

    Приказ о структурной реорганизации в организации

    Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера организации Синицыну Л.В.Генеральный директор ООО «Зета»К.С. КомаровОдновременно с внесением изменений в штатное расписание желательно разработать и утвердить положение о новом отделе. Ведь работникам этого отдела надо заранее знать о структуре, основных задачах, функциях нового отдела, а также о порядке его взаимодействия с другими структурными подразделениями.

    С новым положением работников отдела нужно ознакомить под росписьст. 22 ТК РФ.ШАГ 2. Разбираемся с работниками, в отношении которых запускается процедура сокращения и которых придется либо перевести на другую работу, либо уволить по сокращению. Всем таким работникам необходимо за 2 месяца до сокращения вручить под роспись уведомление о сокращениист.

    180 ТК РФ.В уведомление нужно включить предложение о переводе на другую вакантную должность, если есть вакансия, которую можно предложить работникуст. 81 ТК РФ, ст. 180 ТК РФ. К примеру, руководителям обоих отделов предлагаем перевод.

    Одному из них — на должность начальника в новом отделе, а второму — на какую-нибудь иную должность (возможно, даже в другом подразделении компании).Ведь уволить работника по сокращению можно только при условии, что его невозможно перевести с его согласия в этой же организациист.

    81 ТК РФ:

    1. <�или>на вакантную нижестоящую должность (нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.
    2. <�или>на вакантную должность либо работу, соответствующую квалификации работника (в том числе на вышестоящую, если он обладает требуемой для нее квалификацией);

    А если вы сокращаете две совпадающие должности и в компании только одна вакансия, перевод на которую можно предложить обоим работникам, то нужно проверить, нет ли у кого-то из них преимущественного права на оставление на работест. 179 ТК РФ. Такое преимущество имеет тот работник, у которого более высокая производительность труда и квалификацияст.

    179 ТК РФ.

    Реорганизация отделов и структурных подразделений: нюансы и правила

    Нормы ст.74 ТК РФ предусматривают, что данная процедура должна быть проведена не позднее, чем за 2 месяца до планируемых изменений в структуре организации.

    Каждый из сотрудников может согласиться работать после изменений либо отказаться. В случае отказа человека от оформления нового трудового договора ТК РФ предусматривает следующий алгоритм действий:

    1. предложение других вакансий, которые есть на предприятии. Подразумевается право работодателя предлагать более низкооплачиваемую и менее квалифицированную работу;
    2. в случае отказа человека трудовой договор расторгается на основании норм ст.ст. 77, 81 или 178 ТК РФ (в зависимости от конкретных обстоятельств).

    Реорганизация подразделения или филиала с созданием нового юридического проводится согласно норм ст.57 ГК РФ в форме выделения. Суть данного типа реорганизации состоит в следующем:

    1. новой фирмы формируется по передаточному акту. В данном документе отображается весь список , которые передаются от материнской компании в ведение вновь созданного юридического лица;
    2. такую форму реорганизации обычно проходят наиболее успешные отделы компаний.
    3. создается новое юридическое лицо;
    4. материнская компания при этом остается существовать;

    Алгоритм действий в процессе выделения нового ЮЛ таков (согласно норм ст.60 ГК РФ):

    1. всего имущества юридического лица с целью определения перечня имущества для передачи вновь создаваемому ЮЛ;
    2. проведение организационных изменений;
    3. сообщение про принятое решение в орган ФНС (в течении трех рабочих дней);
    4. проведение в соответствии с нормами ФЗ №129 (ст.ст.

      12 — 16)

    5. выполнение долговых обязательств либо достижение договоренности про реструктуризацию долга;
    6. прием претензий от кредиторов (на протяжении месяца после первой публикации);
    7. ;
    8. публикация информации про проведение процедуры выделения в (2 раза в месяц);
    9. проведение собрания акционеров либо учредителей с целью рассмотрения вопроса про старт реорганизации;

    Как провести реорганизацию в форме слияния

    Укрупнение бизнеса повышает финансовую устойчивость, увеличивает залоговую базу;

  • увеличить вес компании на рынке, что позволит заключать крупные контракты и получать значительные кредиты.
  • Вопрос. Что финансовым директорам учесть при планировании слияния их компаний? Планируя слияние компаний, помните, что в ходе реорганизации предстоит работать в прежнем режиме.

    Лишь после регистрации нового предприятия в реестре юридических лиц меняют руководителя, реквизиты и другие параметры, предусмотренные планом реорганизации.

    Ваша задача до преобразований оценить:

    1. организационно-производственные затраты на процедуру;
    2. источники ее финансирования;
    3. плановые затраты на реорганизацию;
    4. ожидаемые финансовые и нефинансовые выгоды от реорганизации.

    Порядок слияния. В ходе реорганизации финансистам предстоит:

    1. подготовить передаточный акт, заключительную отчетность [п. 9 Приложения к Приказу № 44 Н от 20.05.2003 г № 44Н «Об утверждении Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций];
    2. утвердить порядок распределения (частичного сокращения) персонала по новым компаниям;
    3. выбрать способ передачи данных и автоматизации систем учета в новых компаниях;
    4. сформировать бюджет расходов на реорганизацию.
    5. провести инвентаризацию на текущую дату. По результатам проверки сформировать опись всех несписанных активов и обязательств;
    6. сформировать объединительный баланс (вступительную бухгалтерскую отчетность);

    Чтобы ускорить регистрационные процедуры, постарайтесь до объявления о слиянии выполнить хотя бы часть обязательных мероприятий.