Расторжение договора в бюджетном учреждении проводки



Расторжение договора в бюджетном учреждении проводки

Оглавление:

Отражение госзакупок в «1С»


Далее по кнопке «Ввести на основании» следует создать документ «Принятое обязательство» с операцией «Принятие обязательства по завершению конкурсных процедур». Документ сформирует корреспонденции: Дебет 0.502.17 – Кредит 0.502.11. Завершение конкурентной процедуры может иметь определенные результаты: Конкурентные процедуры завершены с экономией. Если достигнута экономия и цена контракта менее начальной максимальной цены контракта, то следует внести соответствующие изменения.

В «План-график финансирования обязательства» датой подписания государственного контракта изменения вносятся по одноименной кнопке «Изменить план финансирования». В новом документе в графе «Изменения» вводится сумма экономии со знаком минус.

Далее для отражения суммы полученной экономии, на основании созданного по данной закупке элемента справочника «Договоры» по кнопке «Ввести на основании», создается еще один документ «Принятое обязательство» с видом операции «Экономия по результатам конкурсных процедур». Учреждением может быть принято решение о незаключении контракта по результатам конкурентной процедуры. При завершении процедуры отказом от заключения контракта в карточке Договора по кнопке «Изменить план финансирования» вносятся изменения в «План-график финансирования обязательства».В новом документе в графе «Изменения» вводится сумма контракта и количество со знаком минус так, чтобы план-график обнулился.

После внесения изменений в План-график финансирования обязательства на основании Договора по кнопке «Ввести на основании» создается документ «Принятое обязательство» с операцией «Принимаемое обязательство (конкурсные процедуры)». На закладке «Суммы обязательств» автоматически заполнится сумма контракта со знаком минус. После заключения контракта может произойти его расторжение, например, в связи с нарушением его условий.

В таком случае происходит аннулирование обязательств, принятых после завершения конкурентной процедуры.Датой расторжения контракта в карточке

Инструкция по закупкам с оплатой и исполнением в следующем году

Большинство представителей организаций-заказчиков полагают, что так закупать запрещено. Но это не так, положения 44-ФЗ допускают переходящие контракты. Вот как это работало раньше. Бюджетные заказчики планировали закупки, составляли планы финансово-хозяйственной деятельности, планы закупок и планы-графики.

Все три документа имели одинаковое значение в рамках правил их заполнения, расхождения не допускались. ПФХД и план закупок формировались не только на отчетный, но и на плановые финансовые периоды по схеме текущий и два последующих.

ПФХД — это основной бюджетный регистр, распорядители бюджетных средств выделяют лимиты бюджетных обязательств в разрезе показателей плана финансово-хозяйственной деятельности. С учетом того, что в ПФХД согласованы три финансовых периода, то и ЛБО выделяют не на один год, а на все три. Нормативы федеральной контрактной системы позволяют заказчикам публиковать извещение одного года, а контракт заключается в следующем году.

Нормативы федеральной контрактной системы позволяют заказчикам публиковать извещение одного года, а контракт заключается в следующем году. Организации знают утвержденные показатели на плановый период и имеют возможность провести переходящую закупку на основании ПФХД и плана закупок.

Как отражаются переходящие контракты в плановых документах Все соглашения со сроком исполнения в будущем периоде отражаются в плановых документах того года, в котором их собираются исполнить. Не указывайте их в последующих периодах.

Если вы заключили переходящий контракт, отразите это в плане-графике.

В 44-ФЗ разъясняется, в план-график какого года включить закупку, если контракт заключили в конце 2020 года, а исполнение обязательств по контракту — в 2021 году: в план 2021.

Вот как перенести закупку с декабря на новый год в плане-графике: Найдите графу «Планируемый срок окончания исполнения контракта». Укажите в ней предварительное время исполнения. Разбейте сумму оплаты. Отдельно внесите сумму к оплате текущего и следующего отчетного периода.

Заключите контракт и внесите его в контрактный реестр в Единой информационной системе.

Продублируйте срок исполнения в соответствии с планом-графиком.

Как бюджетникам провести в 1С возврат дебиторки прошлых лет

Доходы от возврата дебиторской задолженности администраторы относят на статью 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» как компенсацию затрат государства.

Когда контрагент решает самостоятельно и добровольно вернуть учреждению долг, для его отражения используются счета, на которых эта задолженность была отражена:

  1. 303 00 «Расчеты по платежам в бюджет».
  2. 206 00 «Расчеты по выданным авансам»;
  3. 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»;

А вот Инструкция № 162н регламентирует состав корреспонденций для отражения операций поступления денежных средств на восстановление ранее произведенных расходов (авансовых выплат) в погашение дебиторской задолженности. Если казенное учреждение не является администратором доходов, перечисление сумм дебиторской задолженности в доход бюджета отражается согласно п.

104 Инструкции № 162н. При обращении к ней, можно увидеть, что учреждение учитывает расчеты с администратором доходов бюджета, осуществляющим отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений, с применением счета 304.01 «Внутриведомственные расчеты по доходам».

Рассмотрим, как отразить данные операции в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», версии 1.0.

Поступление (выбытие) денежных средств на лицевой счет учреждения осуществляется на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств и Приложения к выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств. Для подтверждения дебиторской задолженность может быть использован документ Акт сверки взаиморасчетов.
Для подтверждения дебиторской задолженность может быть использован документ Акт сверки взаиморасчетов.

Для отражения возврата дебиторской задолженности в казенном учреждении, которая возникла в прошлом году необходимо воспользоваться документом «Кассовое поступление» доступ к которому организован на вкладке «Казначейство, Банк». Для создания нового документа необходимо в списке документов нажать кнопку «Добавить».

Далее необходимо выбрать вид операции

«Погашение дебиторской задолженности по выданным авансам»

.

Поле реквизита «Учреждение» заполняется по умолчанию.

Отражение на счетах санкционирования расходов операций по расторжению контракта (договора)

Также по этой графе отражается информация по исполнению денежных обязательств без движения средств учреждения (некассовыми операциями) Раздел 3 «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» формируется на основании показателей соответствующих счетов аналитического учета счета 0 500 00 000, сформированных в том числе по финансовому периоду 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)». При этом по отдельной строке детализируются расходы:

  1. по обязательствам, подлежащим исполнению в периоде следующим за текущим принятым (строка 910);
  2. по отложенным обязательствам (строка 911).

Разъяснения по заполнению отчета (ф.

0503738) в случае изменения условий контракта (расторжения контракта) содержатся в Письме Минфина РФ № 02-07-07/5669, Федерального казначейства № 07-04-05/02-120 от 02.02.2017

«О составлении и представлении годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2016 год»

. Рассмотрим содержащуюся в данном письме информацию на примерах. Пример 1. В 2017 году учреждение провело закупку с применением конкурсных процедур (аукциона).

Срок исполнения контракта – I квартал 2021 года.

При размещении заказа в единой информационной системе была указана НМЦК – 2 000 000 руб. Контракт заключен с победителем конкурса, предложившим минимальную цену в размере 1 600 000 руб. В 2017 году на счетах санкционирования расходов бюджетного учреждения сформированы следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Размещено извещение о проведении закупок в сумме НМЦК договора (лота), объявленной в конкурсной документации 4 506 20 225 4 502 27 225 2 000 000 Приняты расходные обязательства при заключении контракта по результатам конкурсной процедуры 4 502 27 225 4 502 21 225

Рекомендуем прочесть:  Как оплатить санминимум

СГС «Аренда» для госсектора: что поменялось

23, 25 СГС «Аренда» устанавливают, что показатели по счетам 0 205 00 000 и 0 401 40 000 не сторнируются, а корректируются обратной бухгалтерской записью.

Считаем, пока не внесены изменения в Инструкцию № 183н, учреждения вправе отражать досрочное расторжение договора бухгалтерскими записями, указанными в этой инструкции. Аналогичные изменения произошли: — в пункте 21 СГС «Аренда» — в части корректировки остаточной стоимости права пользования активом при досрочном прекращении договора аренды (имущественного найма) или договора безвозмездного пользования, в соответствии с которым были приняты указанные объекты учета операционной аренды.
Аналогичные изменения произошли: — в пункте 21 СГС «Аренда» — в части корректировки остаточной стоимости права пользования активом при досрочном прекращении договора аренды (имущественного найма) или договора безвозмездного пользования, в соответствии с которым были приняты указанные объекты учета операционной аренды.

В новой редакции данный пункт звучит так: остаточная стоимость права пользования активом уменьшается с одновременным уменьшением кредиторской задолженности по арендным обязательствам пользователя (арендатора) при досрочном прекращении договора аренды (имущественного найма) или договора безвозмездного пользования, в соответствии с которым были приняты указанные объекты учета операционной аренды; — в пункте 27.2 СГС «Аренда» — в части корректировки остаточной стоимости права пользования активом при досрочном прекращении договора аренды (имущественного найма) или договора безвозмездного пользования, заключенного на льготных условиях. Новой редакцией этого пункта установлено, что остаточная стоимость права пользования активом уменьшается с одновременным уменьшением остатка отложенных доходов от предоставления права пользования активом при досрочном прекращении договора аренды (имущественного найма) или договора безвозмездного пользования, в соответствии с которым были приняты указанные объекты бухгалтерского учета. СГС «Аренда» устанавливает, что объекты учета аренды, возникающие в рамках договоров безвозмездного пользования или договоров аренды (имущественного найма), предусматривающих предоставление имущества в возмездное пользование по цене значительно ниже рыночной стоимости (далее — объекты учета аренды на льготных условиях), отражаются

Принятые бюджетные обязательства: как сделать бухгалтерские проводки

Таким образом, в регистрах бухучета бюджетных учреждений применяется 9-значный код (соответствующий 18–26 разрядам полного счета).

При формировании счетов для проводок по бюджетным обязательствам он будет представлен в следующей структуре:

  1. следующие три цифры — синтетический код (в нашем случае — 501, 502 или 506);
  2. следующие 2 цифры — аналитический код (соответствует периоду принятых обязательств — по перечню, приведенному в п. 309 Инструкции);
  3. первая цифра — код финансового обеспечения (по перечню, приведенному в п. 21 Инструкции, утвержденной приказом № 157н);
  4. еще три цифры в структуре счета — это в общем случае код КОСГУ (но автономные учреждения применяют коды в соответствии с Инструкцией по приказу № 174н).

При этом вторая цифра в двузначном аналитическом коде счета (который следует за трехзначным синтетическим) будет определяться:

  1. при использовании синтетического кода 501 — статусом лимита бюджетного обязательства (он может быть, к примеру, доведенным — в этом случае фиксируется цифра 1 или утвержденным — в этом случае используется цифра 9);
  2. при использовании синтетического кода 502 — типом обязательства (если оно бюджетное — фиксируется цифра 1, если денежное — цифра 2).

В зависимости от конкретной хозяйственной операции в регистрах бухучета фиксируются проводки с использованием счетов, формируемых с учетом рассмотренных нами правил. В числе самых распространенных хозяйственных операций государственных учреждений, которые соответствуют принятым ими бюджетным обязательствам:

  1. оплата работ и услуг, оказываемых сторонними хозяйствующими субъектами;
  2. выплата заработной платы сотрудникам;
  3. освоение целевой субсидии.

Рассмотрим примеры проводок по соответствующим хозяйственным операциям. Предположим, государственное учреждение заключило договор со сторонней фирмой на оказание консультационных услуг.

Факт принятия учреждением бюджетных обязательств на всю сумму

Новый порядок учета расчетов по долгосрочным договорам образования (часть 3)

е.

списание доходов будущих периодов за 1 семестр обучения (с 01.09.2020 по 31.01.2021) должно быть произведено последним рабочим днем января 2021 года. Так как списание происходит в январе, в качестве периода начисления должен быть указан «Январь 2021» (см. рис. 1). На закладке Бухгалтерская операция в поле Типовая операция для вида начисления По долгосрочным договорам по умолчанию установлена типовая операция Начисление по долгосрочным договорам на платное обучение (401.40-401.10), рис.

2. При проведении документа по каждому начислению (каждой строке табличной части Начисления) будут сформированы бухгалтерские записи: Дебет 2 401 40 131 Кредит 2 401 10 131 — признание доходов в составе доходов от реализации текущего периода. Рис. 2 Из документа Начисление за услуги образования можно вывести на печать Акт об оказании услуг (кнопка Печать) на каждого учащегося табличной части закладки Начисления. Поступление оплаты по договорам образования осуществляется в обычном порядке, как и поступление других доходов по счету 205.00 «Расчеты по доходам».

Для отражения оплаты в БГУ2 оформляются документы:

  1. Кассовое поступление с типовой операцией Поступление доходов (205 00, 209 00) — безналичное поступление;
  2. Эквайринговая операция с типовой операцией Отражение эквайринговой операции (205.00, 209.00) — безналичное поступление с использованием платежных карт через электронный терминал.
  3. Приходный кассовый ордер с типовой операцией Поступление наличных д/с от контрагентов — поступление наличных денег в кассу;

Если в программе ведется контроль исполнения графиков по договорам (в Настройках параметров учета установлен флаг Вести и контролировать исполнение графиков по договорам с контрагентами), при поступлении оплаты от плательщика можно подобрать (кнопка Подобрать) конкретный платеж, согласно введенному графику платежей на закладке Общий порядок оплаты или Особый порядок оплаты документа Начисление доходов будущих периодов (образование).

«Красное сторно» – только в пяти случаях: новые правила учета – 2020

Новые редакции Инструкций , и не содержат такой корреспонденции в отношении материальных запасов, однако применение указанного подхода при переоценке матзапасов до справедливой стоимости (за исключением готовой продукции и товаров), предназначенных для отчуждения не в пользу организаций бюджетной сферы, вполне оправдано, поскольку операции аналогичны по экономическому содержанию. В нашем можно более подробно ознакомиться с применением счета 0 401 10 176; положительная/ отрицательная переоценка финансовых вложений, стоимость которых выражена в иностранной валюте, отражается при осуществлении инвестиций по дебету/кредиту и кредиту/дебету счета 0 401 10 176, а при осуществлении сделок репо — по дебету/кредиту и кредиту/ дебету счета 0 401 10 171; положительная/отрицательная переоценка по предоставленным кредитам, займам и ссудам отражается по дебету/кредиту и кредиту/дебету счета 0 401 10 176, по внешним долговым обязательствам – по и 0 401 10 176.

Отличительной особенностью новых редакций Инструкций , и является большое количество проводок с отражением показателя по КРЕДИТУ «Расходы текущего финансового года» с целью минимизации количества операций с применением способа «Красное сторно». В прежних редакциях Инструкций , и по кредиту счета 401 20 в основном отражалось лишь списание сумм ранее начисленной амортизации при безвозмездной передаче нефинансовых активов. Теперь же такой прием нашел широкое применение.

Так, например, в случае корректировки суммы ранее признанного резерва предстоящих расходов, за исключением резерва на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации, в сторону уменьшения операция отражается проводкой, обратной созданию такого резерва: по дебету и кредиту . отразятся скорректированные входящие остатки уже на новых счетах.
отразятся скорректированные входящие остатки уже на новых счетах. Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке А что с отчетностью?

Отражение оборотов по кредиту важно учесть при формировании Справки по заключению счетов (.

),

Отражение в учете и отчетности операций при изменении контракта.

Операция совершается методом красное сторно» на сумму уменьшения цены контракта 0 506 10 XXX 0 502 17 XXX Изменение контракта.

Пример.

Автономное учреждение по итогам проведения аукциона заключило договор на проведение ремонтных работ. Условиями договора предусмотрена возможность изменять по соглашению сторон объем работ, предусмотренных договором, не более чем на 10% с пропорциональным изменением цены договора. Начальная (максимальная) цена договора, указанная в извещении, – 200 000 руб.

Цена договора – 180 000 руб. В силу возникшей необходимости объемы работ были увеличены на 10%, соответственно, и цена договора была увеличена на 18 000 руб. (с 180 000 руб. до 198 000 руб.). Операции совершаются в рамках приносящей доход деятельности.

На счетах бухгалтерского учета операции по изменению существенных условий контракта будут отражены следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Размещено извещение об осуществлении закупок в единой информационной системе (в сумме начальной (максимальной) цены договора (лота), объявленной в конкурсной документации) 2 506 10 225 2 502 17 225 200 000 Приняты расходные обязательства при заключении договора по результатам конкурсной процедуры 2 502 17 225 2 502 11 225 180 000 Отражена сумма экономии, полученной в результате заключения контракта 2 502 17 225 2 506 10 225 20 000 Увеличено принятое обязательство при увеличении цены контракта (в случае изменения условий контракта, являющихся существенными) 2 506 10 225 2 502 11 225 18 000 Помимо корреспонденции счетов, в комментируемом письме даны разъяснения по заполнению отчета (ф.

Размещено извещение об осуществлении закупок в единой информационной системе (в сумме начальной (максимальной) цены договора (лота), объявленной в конкурсной документации) 2 506 10 225 2 502 17 225 200 000 Приняты расходные обязательства при заключении договора по результатам конкурсной процедуры 2 502 17 225 2 502 11 225 180 000 Отражена сумма экономии, полученной в результате заключения контракта 2 502 17 225 2 506 10 225 20 000 Увеличено принятое обязательство при увеличении цены контракта (в случае изменения условий контракта, являющихся существенными) 2 506 10 225 2 502 11 225 18 000 Помимо корреспонденции счетов, в комментируемом письме даны разъяснения по заполнению отчета (ф.

0503738) и таблицы «Сведения о принятых и неисполненных обязательствах ф. 0503775». Общие положения по заполнению этих таблиц установлены Инструкцией № 33н[3].

Возврат дебиторской задолженности прошлых лет

Казенное учреждение используется счет 209 00 еще и в случаях, когда оно наделено полномочиями администратора кассовых поступлений. Доходы от возврата дебиторской задолженности администраторы относят на статью 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» как компенсацию затрат государства.

Когда контрагент решает самостоятельно и добровольно вернуть учреждению долг, для его отражения используются счета, на которых эта задолженность была отражена: 206 00 «Расчеты по выданным авансам»; 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»; 303 00 «Расчеты по платежам в бюджет». А вот Инструкция №162н регламентирует состав корреспонденций для отражения операций поступления денежных средств на восстановление ранее произведенных расходов (авансовых выплат) в погашение дебиторской задолженности.

Если казенное учреждение не является администратором доходов, перечисление сумм дебиторской задолженности в доход бюджета отражается согласно п. 104 Инструкции №162н. При обращении к ней, можно увидеть, что учреждение учитывает расчеты с администратором доходов бюджета, осуществляющим отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений, с применением счета 304.01 «Внутриведомственные расчеты по доходам». Рассмотрим, как отразить данные операции в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», версии 1.0.

Поступление (выбытие) денежных средств на лицевой счет учреждения осуществляется на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств и Приложения к выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств. Для подтверждения дебиторской задолженность может быть использован документ Акт сверки взаиморасчетов.

Для отражения возврата дебиторской задолженности в казенном учреждении, которая возникла в прошлом году необходимо воспользоваться документом «Кассовое поступление» доступ к которому организован на вкладке «Казначейство, Банк». Для создания нового документа необходимо в списке документов нажать кнопку «Добавить» (рис.

1)

Вопрос: Федеральное учреждение заключило договор на приобретение основного средства и заплатило аванс. Но контракт был расторгнут. Как отразить данную операцию в бюджетном учете? («Бюджетный учет», N 5, май 2008 г.)

Федеральное учреждение заключило договор на приобретение основного средства и заплатило аванс.

Но контракт был расторгнут. Как отразить данную операцию в бюджетном учете?

Как правило, расторжение договора происходит по взаимному соглашению сторон, но контракт может быть расторгнут и по решению суда, если одна из организаций нарушила его существенные условия ( ГК РФ). При расторжении договора учреждению должны вернуть аванс, что оформляют следующей проводкой: Дебет 1 304 05 310 (2 201 01 510)

«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств»

(«Поступления денежных средств учреждения на банковские счета») Кредит 1 206 19 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств» — возвращен ранее выданный аванс.

Указанная проводка делается при возврате аванса в том году, в котором он был выдан. Если же на лицевой счет учреждения возвращают аванс, выданный в прошлом году, то он в соответствии с , утвержденной Минфина России от 31 декабря 2002 г. N 142н

«Об утверждении инструкции о порядке открытия и ведения Федеральным казначейством и его территориальными органами лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета»

(далее — Инструкция N 142н), подлежит перечислению дебитором напрямую в доход бюджета.

При этом на основании выписки из сводного реестра поступлений и выбытий средств бюджета делают запись: Дебет 1 210 02 130

«Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг»

Кредит 1 206 19 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение основных средств». В случае поступления сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет на лицевой счет получателя средств указанная сумма подлежит перечислению в доход федерального бюджета самим получателем средств в порядке, определенном N 142н.

При этом, если учреждение является администратором доходов бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет, оно оформляет следующие записи: Дебет 1 304 05 310

«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств»

Кредит 1 206 19 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам на приобретение основных средств» — поступила на лицевой счет учреждения дебиторская задолженность прошлых лет; Дебет 1 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» Кредит 1 304 05 310 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств» — перечислены в бюджет поступившие средства; Дебет 1 210 02 130 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг» Кредит 1 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» — поступили в доход бюджета перечисленные учреждением средства (основание — выписка из сводного реестра поступлений и выбытий средств бюджета ()). А.Ю. Бунина, аудитор 1 мая 2008 г. «Бюджетный учет», N 5, май 2008 г.

————————————————————————- *(1) Одновременно соответствующая сумма отражается на забалансовом

«Поступления денежных средств на банковские счета учреждения»

. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал «Бюджетный учет» Ежемесячное издание для бухгалтеров бюджетной сферы Учредитель ООО «Бюджет» Зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия. Свидетельство о регистрации ПИ N ФС77-30617 от 14 декабря 2007 г.