Расчет зарплаты по путевым листам пример



Расчет зарплаты по путевым листам пример

Особенности учета рабочего времени водителей. Тахограф и путевой лист в помощь!


Можно ли привязывать рабочее время водителя только к показаниям тахографа?

Или это однозначно будет нарушением?

Эксперт в трудовых отношениях Юлия Жижерина на своей странице в рассказывает, почему так делать нельзя.

«Некоторые работодатели делают привязку рабочего времени водителя к тахографу, и оплату заработной платы соответственно исчисляют тоже, привязывая это по пробегу и по времени в пути с тахографом. Правильно ли это? Тахограф должен помогать соблюдать время работы и время отдыха водителя, но никак не наоборот! Есть по этому поводу нормы закона и судебная практика?

При заполнении табеля на водителя нужно использовать данные тахографа и путевых листов. Общие требования к учету рабочего времени каждого работника установлены ч. 4 ст. 91 ТК РФ. В отношении режима труда отдельных категорий водителей работодатель обеспечивает дополнительный контроль с помощью специальных технических средств — тахографов (п.

14 Технического регламента, утв. решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 877, приказ Минтранса от 13.02.2013 № 36). Оснащать автомобиль такими средствами контроля обязаны все работодатели, которые осуществляют перевозки пассажиров и грузов.

Тахограф фиксирует время движения и стоянки транспортного средства. Однако, согласно пункту 15 Положения, утв.

приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15, в рабочее время водителя входит не только время непосредственного управления автомобилем, но и периоды медосмотров, специальных перерывов для отдыха и т.д. Поэтому при заполнении табеля нужно использовать не только показания тахографа, но и данные путевых листов (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.11.2019 № Ф07-14251/2019 по делу № А13-20166/2018, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 03.06.2019 № Ф09-5221/18 по делу N А60-66619/2017, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.08.2019 № Ф09-6215/18 по делу № А60-1386/2018). Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

Поэтому, на наш взгляд, возможно использование показателей тахографа для учета рабочего времени (это нужно закрепить в ЛНА), но такой учет может быть некорректным (см., например, информацию на сайте ).

Это может нести риск споров с работниками и контролирующими органами. В связи с этим рекомендуем вести учет рабочего времени и времени отдыха водителей (не зависимо от использования показаний тахографа) с учетом данных, отраженных в путевых листах. Нужно учесть, что контролируют режим труда и отдыха водителя по тахографу представители уполномоченных органов.

Если прибор зафиксирует превышение закреплённого нормативами интервала вождения, и это превышение будет существенным — штрафные санкции практически неизбежны».

  • 02.09.2021
  • 03.09.2021
  • 06.09.2021

«» : Теги:

  • Добавить свое предложение

Оплата по путевому листу

Материал из AutoPark Перейти к: , Расчет заработной платы по путевому листу производится последовательно для каждого , указанного в : ученика кондуктора, ученика водителя, кондуктора, водителя. Начисление заработной платы и отражение отработанных по конкретному путевому листу часов в , осуществляется при наличии «галочек» в полях «Оплата» и «Табель».

Для водителя эти «галочки» указываются в разделе «Особенности» путевого листа, для остального персонала в разделе «Дополнительный персонал». состоит из двух этапов:

  1. Начисление зарплаты по каждому рейсу путевого листа;
  2. начисление зарплаты по итогам путевого листа в целом.

Оплата труда второго водителя, указанного в дополнительном персонале, производится по тем же методам, что и основному водителю.

  1. Для водителя время для табеля подсчитывается по каждому рейсу ПЛ, где установлено, что . Для дополнительного персонала также время подсчитывается по каждому рейсу ПЛ, где работник «присутствовал», то есть время работы в доп. персонале пересекается с временем рейса ПЛ. Исключением являются резерв и простой кондукторов без водителя, где время в табель берется из доп. персонала, а время по рейсу значения не имеет. При надобности особенность учета времени только из доп. персонала определить и для других специфических случаев работы по ПЛ.
  2. Все отработанное время по ПЛ записывается в табель в один день — в дату ПЛ, деления на разные сутки не производится:
    • Нет никаких нормативных документов о правилах заполнения табеля при работе по ПЛ. Простой пример — ночной маршрут с 20:00 до 04:00 должен разноситься в какой (какие) день?
    • Попытка «разделить» один ПЛ на несколько дней, например, на границе месяца, приведет приведет к следующей проблеме — первичный документ (ПЛ), например, от 30.11.2013 на «два дня» окажется документом, который нужно отразить в двух учетных периодах (месяцах). Это невозможно на текущем уровне развития технологии, по крайней мере, применительно к АвтоПарк.
    • Обратите внимание, что оплата праздничного времени делается за отработанное время, которое попадает именно на праздничные сутки.
  1. По коду рейса, указанному в путевом листе, находится рейс соответствующего , в котором указан и . Из каждого маршрута имеется ссылка на .

    Таким образом, используя код рейса, программа определяет соответствующий этому рейсу вид работы и режим работы.

  2. По справочнику «» определяется по которому будет оплачиваться данный рейс.
  3. В справочнике «» («Перевозки»-«Справочники»), в соответствующем виде работы, находится строка по следующим параметрам: кому нужно оплачивать, , с которым выполнен рейс.

    Например, исходные параметры: «Кому — водителю, — 01 Город, — 000 Выполнено» определяют — Л20В, Время — √ (в табель), Тариф — Факт, Действует с — 01.2004.

    Так определяется за этот рейс, и способ определения . Если нужная комбинация параметров не найдена, то программа выдаст сообщение, например,

    «Не определен метод оплаты ученика водителя вид работы 30, режим работы 01, вид качества 000»

    .

    Если известен , который должен применяться в этом случае, то нужно добавить соответствующую строку в справочник, в другом случае нужно обратиться к разработчикам.

  4. Способов несколько: «Факт», «Закрепление», «Должность», «Прочий», «Нет». При способах «Факт» и «Закрепление», номер для нужной , берется из справочника «Перевозки» — «Справочники» — «Тарифные группы марок».

    Тарифная сетка внутри группы определяется по трем параметрам: кому, , и . Например:Кому — Водителю, — 01 Линейный, — 01 Основной тариф, — 9500 среднегабаритные ТС.При отсутствии требуемой комбинации, программа выдаст соответствующее предупреждение.

    Например:

    «Не указан тариф по тарифной группе 0030 для кондуктора, вариант 01, производное 01»

    . Тогда необходимо в справочнике «Перевозки»-«Справочники»-«Тарифные группы марок», в соответствующую , добавить строку с указанными в сообщении параметрами и указать в ней номер нужной .

  5. Величина тарифа берется из определенной таким способом , с учетом разряда/класса .

  6. состоит из , по которым рассчитывается зарплата по текущему рейсу и на которые должны быть отнесены соответствующие начисления.

    Каждое правило обрабатывается отдельно. При выполнении условий описанных в правиле, программа делает начисления в по соответствующему виду начисления, исходя из полученной и продолжительности рейса.

  7. Если для соответствующей строки в , определены , то одновременно с начислением зарплаты по рейсу, в месячный накопитель работника попадает информация по соответствующим показателям, для последующего расчета по итогам месяца.

По итогам начисляется ПЗВ, и различные доплаты учитывающие итоги по ПЛ в целом. по итогам путевого листа указывается в , соответствующем типу путевого листа.

Например, для ПЛ с типом «П0» будет рассматриваться вид работы «П0». Процедура определения и обработки , такая же как и при начислении зарплаты по конкретному рейсу. Часто встречается задача оплачивать группу по новым, специальным тарифам с нового месяца.

Для этого следует:

  1. оформить новый .
  2. оформить новый для группы маршрутов, если еще не было «собственного» режима работы и расставить его в маршрутах группы.
  3. указать новый в .
  4. оформить новые с сохранением полной истории тарифов, действующих до нового месяца (воспользоваться копией тарифных сеток).
  5. добавить в «перевозки» — «справочники» — «тарифы» — «тарифные группы марок» описание новых для нового в нужных (которые могут работать на этих маршрутах).
  6. выполнить сброс с нужного месяца.

Источник — «» : | |

Зарплата водителя путевой лист

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Согласно указаниям по применению и заполнению форм, содержащимся в Постановлении N 78, путевой лист легкового такси является первичным учетным документом по учету работы легкового такси и основанием для начисления заработной платы водителю.

Выписывается путевой лист в одном экземпляре диспетчером организации и выдается водителю. Путевой лист должен содержать порядковый номер, дату выдачи, штамп организации, которой принадлежит такси. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист у диспетчера, по окончании смены сдает его в диспетчерскую.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Товарно-транспортная накладная составляется в четырех экземплярах. Первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания имущества, три экземпляра вручаются водителю. Далее водитель сдает один экземпляр товарно-транспортной накладной грузополучателю (этот экземпляр служит основанием для оприходования ценностей у получателя груза) и два экземпляра — компании-перевозчику.

В свою очередь, компания-перевозчик один экземпляр, служащий основанием для расчетов, прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а другой экземпляр, являющийся основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю, прилагается к его путевому листу.

Является первичным документом по учету работы автобуса и основанием для начисления заработной платы водителю. Выдаваемый водителю путевой лист обязательно должен иметь порядковый номер, дату выдачи и штамп организации, которой принадлежит автобус.

Все сведения об автобусе, расходе топлива и задания водителям записываются в путевом листе диспетчером и механиком. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:59. Для учета работы грузового автотранспорта и начисления оплаты труда водителям применяются путевые листы автомобиля.

Как происходит списание ГСМ по путевым листам

Использование норматива расхода ГСМ предполагает регулярные инвентаризации, сверку фактического расхода с расчетными данными. Расценивают топливо для учета затрат чаще всего по средней стоимости. Стоимостное сальдо ГСМ добавляется к стоимости вновь оприходованных ГСМ.

Полученное значение делится на сумму оставшихся и поступивших ГСМ в натуре.

Топливо учитывается на активном счете 10/3 и списывается в дебет «затратных» счетов 20, 25, 44 и др. В НК РФ отсутствуют жесткие указания по поводу применения фактических либо расчетных, на основе норм, данных для включения ГСМ в затраты.

Для целей НУ законодательство не запрещает использовать и метод «по факту» и нормирование расходов.

Документ АМ-23-Р содержит указание на то, что нормы могут использоваться и в целях НУ, с использованием данных о километраже из путевого листа (Общие положения, п.

3). Определенно можно сказать, что, если организация утвердила нормы расхода топлива, но не соблюдает их и включает завышенные суммы расхода в затраты по НУ, контролирующие органы обратят на это внимание как на нарушение и пересчитают налог в сторону доначисления.

Перевозчики включают суммы, израсходованные на ГСМ, в материальные затраты, фирмы, не занимающиеся перевозками, – в прочие (НК РФ, ст.

254-1, 264-1). На заметку! Кроме путевых листов, для списания ГСМ используют данные тахографов, ГЛОНАСС, систем GPS. Они могут применяться как вместо путевых листов, так и в комплексе с ними. Поясним на условном примере порядок списания топлива по путевым листам.

У ООО «Алмаз» числится на остатке бензин определенной марки 70 л по цене 42 руб. В текущем месяце было закуплено 100 л топлива той же марки по цене 40 руб., выдано в расход — 40 л. ГСМ списывается по средней стоимости.
Средняя стоимость списания будет равна:

  1. 70 + 100 = 170 л;
  2. 70 * 42 = 2940 руб.;
  3. 6940 / 170 = 40,82 руб.
  4. 2940 + 4000 = 6940 руб.;
  5. 100 * 40 = 4000 руб.;

По фактическому расходу топлива затраты считаются так:

  1. В путевом листе отражен остаток топлива в баке 5 л, залили 40 л, остаток после рейса — 10 л.

Как рассчитать зарплату по окладу

?

Для этого разберемся с терминологией и поймем, чем оклад отличается от зарплаты. Затем соберем необходимые исходные данные и подставим их в формулу. Из каких документов взять информацию и в каком порядке произвести расчет, узнайте из нашего материала. Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст.

Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст.

129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами: На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.

Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты. Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.

Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются.

Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу. Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:

  • о размере оклада;
  • количестве рабочих дней в расчетном месяце;
  • количестве отработанных дней в месяце;
  • выплатах, положенных работнику помимо оклада.

Откуда эти данные взять?

Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании: Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре: А также отражен в приказе о приеме на работу: Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря.

Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой): Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.). Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.). Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так: С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.

Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада.

Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.Дворник Самойлов П. Г. в январе 2021 года получил выговор за прогул. В результате из 15 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 14.

В результате из 15 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 14. Его оклад, согласно утвержденному на 2021 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:З/п = 16 250 руб.

/ 15 дн. × 14 дн. = 15 166,66 руб.В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2021 года. Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат.

Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая. Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула: При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид: Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.Предположим, что дворник Самойлов П.

Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий.

Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада).

А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):З/п = 16 250 16 250 × 15% = 18 687,5 руб. Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера.

Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней.

К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.

  • 02.09.2021
  • 03.09.2021
  • 06.09.2021

: Теги:

  • Добавить свое предложение

Как составить путевой лист, к которому не будет претензий у проверяющих

Эти сведения заверяются подписями уполномоченных медицинских работников.

Также см.: «». Обычно в путевых листах указывают следующую дополнительную информацию. Нормативный расход топлива отображают для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и отнести их к затратам, уменьшающим налоговую базу при расчете налога на прибыль. Дополнительно можно внести данные о перерасходе или экономии топлива, и обозначить объем и стоимость заправок во время рейса.

Дополнительно можно внести данные о перерасходе или экономии топлива, и обозначить объем и стоимость заправок во время рейса. Также для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и подтвердить реальность поездки для целей налогового учета, целесообразно указать в путевом листе сведения о маршруте движения транспорта. При этом недостаточно вписать адреса контрольных точек маршрута, время следования в пути и пройденное расстояние — нужна запись, подтверждающая факт использования ТС в производственных целях (наименование груза, сведения о заказчике и т.п.) Отметим, что путевой лист — это не единственный документ, которым можно оправдать затраты на ГСМ.

Также для этих целей допустимо использовать, например, акты списания и акты выполненных работ. Обратите внимание: чиновники не всегда признают, что путевой лист априори является документом, подтверждающим расходы на топливо (письмо Минфина ). Поэтому если ваша организация не является автотранспортным предприятием, желательно прописать в приказе по учетной политике положение об использовании путевых листов в качестве оправдательных документов при списании производственных затрат на ГСМ.

В противном случае налоговики могут не принять ПЛ во внимание. Также см.: «»; «»; «». Интерес к путевым листам могут проявлять не только налоговики, но и контролеры из трудовой инспекции.

Поэтому, помимо прочего, ПЛ должен подтверждать, что водитель (водители при посменной работе) во время рейса соблюдал предписанные законодательством нормативы труда и отдыха.

Для этого в разделе «Маршрут движения» или в отдельном приложении к путевому листу нужно указать время и длительность стоянок. Эти показатели должны соответствовать нормативам по пересменкам и перерывам для приема пищи и отдыха.

Составляем путевые листы правильно

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

2 августа Если в организации есть транспорт — собственный или приобретенный в лизинг, нужно регулярно подтверждать производственную направленность расходов на горюче-смазочные материалы.

Это необходимо в том числе для того, чтобы избежать споров с налоговой.

Главный помощник в этом — правильно заполненный путевой лист. В отличие от кассового чека, где подтверждают лишь факт покупки горюче-смазочных материалов (ГСМ), в путевом листе фиксируется множество факторов: расход топлива транспорта, данные об обслуживании автомобиля, маршрут движения и многое другое.

Когда данные в путевом листе указаны недостоверно или не полностью, то информация об основных показателях работы транспорта для бухгалтерского и налогового учета автоматически исказится и это создаст немало проблем. Чтобы корректно заполнить путевой лист, нужно соблюсти несколько пунктов.

В разделе «Задание водителю» диспетчер должен указать, куда подается и в распоряжение какого подразделения поступает автомобиль, а механик — вписать километраж на момент выезда и возвращения в гараж по данным одометра.

Обязательно обратите внимание, что на следующий рабочий день цифра на измерительном приборе должна совпадать с той, что была на момент возвращения в прошлый раз. В основном ошибки связаны с отсутствием конкретных отметок, а также с заверением данных и расшифровками.

  1. Ответственные лица забывают ставить подпись и расшифровку. За достоверность оформления, своевременность и корректность составления документа несет ответственность тот, кто его создал и подписал.
  2. Не указано время возвращения автомобиля. Это может натолкнуть на мысль, что водитель не вернул служебный транспорт в положенное время. Из-за отсутствия этой отметки появятся отличия в данных на лицевой стороне путевого листа и оборотной (см. п. 6).
  3. Нет информации о топливе и АЗС, где заправляли транспорт. Важно указать количество бензина в автомобиле на момент его выезда и возвращения, а также сколько литров водитель залил в бак и израсходовал в процессе движения. Если работник использует заправочную ведомость, то в графу «Выдача горючего» надо внести количество ГСМ. Обязательно возьмите на АЗС чек и прикрепите его к авансовому отчету. В путевом листе отметьте количество топлива и способ расчета — за наличные или по карте.
  4. Не указан норматив расхода топлива. Факт, экономия, перерасход ГСМ — ни в коем случае не забывайте отмечать эти данные. Они помогают точно проанализировать количество израсходованного топлива и затраты на ГСМ. Отмечайте их в графе «Расход по норме».
  5. Маршрут поездки расшифрован частично. В путевом листе важно указывать не только названия организаций. В графе «Место отправления и назначения» обязательно впишите город, улицу и номер здания, к которому ведет маршрут.
  6. Не указано время возвращения водителя. Сколько длился рабочий день водителя, отслеживается по времени его выезда и возвращения. Последний пункт многие забывают отмечать в путевом листе. Эти данные указываются на оборотной стороне документа.
  7. Нет километража. Отправляясь на новую точку маршрута, сверяйтесь с показаниями одометра и записывайте их в путевой лист. Это правило действует для каждого пункта назначения.
  8. Внес изменения — подпись не поставил. В путевой лист можно вносить изменения, но делать это должен только тот, кто документ составил. Обязательно заверяйте внесенные данные подписью и расшифровкой. Это регламентировано .

Правильность выполнения путевого листа — достаточно кропотливая работа.

А если в компании большой парк автомобилей — вдвойне сложная.

Поэтому рекомендуем автоматизировать эту работу и доверить ее программным продуктам.

Создать собственный справочник маршрутов, водителей, топливных баков можно в одной из существующих автоматизированных систем, например, в программе .

Это значительно ускорит заполнение документа. Путевой лист всегда будет соответствовать требованиям текущего законодательства, и вы можете выбрать нужную вам печатную форму документа.

Независимо от роста цен на топливо, программа сама контролирует расходы на ГСМ.

Автоматизированные системы помогают уменьшать налоговую базу за счет корректно подтвержденных расходов на ГСМ. Юлия Вольхина, менеджер проекта Подписаться × Загрузить ещё

Путевой лист: все изменения 2021 года и образцы на скачивание

Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом. С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь.

На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля (например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового). Образец заполнения обновленного путевого листа см.

здесь. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Задать вопрос и получить оперативный ответ по заполнению путевого листа вы можете в наших обсуждениях в группе «ВК». Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан.

В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Главное — подтвердить расходы. Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 27.04.2009 № А38-4082/2008-17-282-17-282.

О путевых листах для ИП читайте в статье

«Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?»

.

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля В распоряжении. Здесь нужно указать, из какой организации выезжает автомобиль.

Адрес подачи. Адрес, откуда выезжает авто.

Время выезда из гаража, часов, минут. Нужно указать дату и время. Диспетчер-нарядчик. ФИО и подпись диспетчера-нарядчика, подтверждающие выезд и возвращение авто в гараж.

Время возвращения в гараж. Указывается время, когда авто вернулось в гараж.

Указываются дата и время. Опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и прочие отметки. Указывается, если соответствующие опоздания, ожидания и т.

Как производится списание ГСМ без путевых листов

Поддерживает эту позицию и постановление 9-го ААС №09АП-12355/12 от 9/06/12 г. Организации, основной вид деятельности которых не относится к перевозкам, могут обойтись в своей работе без путевых листов, как унифицированных, так и самостоятельно разработанных.

Организация, не применяющая путевые листы, может столкнуться с необходимостью доказывать свою правоту контролирующим и судебным органам, особенно по вопросу включения топливных затрат в расчеты по налогу на прибыль. Как признавать ? Расчет стоимости израсходованного бензина без путевых листов, как указано выше, можно делать по факту расхода (на основе данных системы контроля, содержащихся в отчетах), либо по нормативу расхода, если маршрут движения автомобиля постоянен, либо используется агрегат, заправляемый ГСМ.

Показатели расхода расцениваются наиболее часто по средней стоимости единицы топлива. Она исчисляется как сумма двух стоимостных показателей – остатка топлива и прихода за месяц, разделенная на сумму остатка и прихода того же топлива в литрах. Пример: ООО «Рассвет» по данным БУ имеет сальдо по бензину определенной марки 25 л, по цене 41 руб.

Приход текущего месяца составил 120 л по цене 39 руб.

Стоимость единицы бензина равна:

  1. 25 + 120 = 145 л.
  2. 5705 / 145 = 39,34 руб.
  3. 120 * 39 = 4680,00 руб.
  4. 1025 + 4680 = 5705,00 руб.
  5. 25 * 41 = 1025,00 руб.

Умножая стоимость единицы на фактически определенный системой контроля расход топлива, получим затраты. Не представляют сложности и расчеты расхода ГСМ на работу агрегатов, о них подробно говорилось выше. Рассмотрим на примере учет ГСМ без путевок по нормативам, если речь идет о постоянных маршрутах.

Нормы и формулы расчета, принятые Минтрансом как рекомендательные (документ АМ-23-Р от 14/03/08 г.), можно использовать в данном случае. Пусть условно перевозки осуществляются автобусом, базовая норма расхода бензина по которому определена 15,2 л на 100 км. Автомобиль, проезжая по одному и тому же маршруту, увеличивает пробег на 50 км.

Учет расходов на топливо по путевым листам в «1С:Бухгалтерии 8»

Топливо можно приобретать за наличный расчет и в безналичной форме. Если организация выбрала безналичную форму, то с поставщиком ГСМ заключается договор поставки, в соответствии с которым организация перечисляет денежные средства на расчетный счет поставщика, а взамен получает талоны или топливные карты, по которым водители осуществляют заправку автомобилей на автозаправочных станциях (АЗС).

Для учета операций с применением топливных талонов имеет значение, какой вид талонов используется и в какой момент к организации переходит право собственности на ГСМ.

В зависимости от условий договора поставки нефтепродуктов право собственности на получаемый бензин может переходить к организации либо в момент получения талонов, либо в момент заправки автомобиля на АЗС.

Если по договору с поставщиком право собственности на ГСМ переходит к организации в момент заправки топлива в бак автомобиля на АЗС, то талоны на ГСМ могут учитываться в составе денежных документов на счете 50.03 «Денежные документы». В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) для учета на топливо в составе денежных документов используются документы:

  1. Авансовый отчет (раздел Банк и касса) — для отражения приобретения ГСМ;
  2. Требование-накладная (раздел Склад) — для списания приобретенного ГСМ в расходы.
  3. Поступление денежных документов и Выдача денежных документов (раздел Банк и касса) — для регистрации получения талонов от поставщика и передачи их водителю;

Если по договору с поставщиком право собственности на ГСМ переходит к организации в момент передачи топливных талонов, то поставщик одновременно с талонами передает организации комплект документов на топливо (накладную, счет-фактуру).

В договоре при этом необходимо прописать условие, что топливо находится на ответственном хранении у поставщика до момента предъявления топливного талона и заливки топлива в бак автомобиля.