Расчет стандартных налоговых вычитов на работника



Расчет стандартных налоговых вычитов на работника

Стандартные вычеты по НДФЛ на детей в 2021 году


В 2021 году вычеты на детей предоставляют лишь до тех пор, пока доход сотрудника, облагаемый по ставке 13 %, с начала года не превысит 350 000 рублей. От чиновников поступало предложение увеличить лимит до 400 000 рублей, но пока его отклонили.

Начиная с месяца, когда доход работника превысит указанную величину, предоставление данных вычетов прекращается.

Выплаты, не облагаемые НДФЛ, в качестве доходов при предоставлении стандартных вычетов не учитывают.

Работник организации Иван Петров — родитель несовершеннолетнего ребенка. Ему предоставляется стандартный вычет в размере 1 400 рублей.

Петров устроился на работу в организацию в апреле.

Его доход по предыдущему месту работы с января по март составил 75 000 рублей.

Петрову установлен оклад в размере 40 000 рублей в месяц, значит в данном случае его доход превысит 350 000 рублей в октябре (с учетом доходов на предыдущем месте работы).

С апреля по сентябрь ему предоставляется вычет в размере 1 400 рублей, но с октября этот вычет не предоставляется.

Для определения предельного размера доходов учитывайте только доходы резидентов, облагаемые НДФЛ по ставке 13 % (кроме дивидендов). Доходы, которые освобождены от НДФЛ частично, включайте в расчет только в части, облагаемой налогом. Например, предоставление матпомощи в сумме до 4 000 рублей в год НДФЛ не облагается.

Например, предоставление матпомощи в сумме до 4 000 рублей в год НДФЛ не облагается.

Если вы выдали работнику больше, то суммы превышения включите в базу.

Аналогично поступайте с суточными свыше 700 рублей, подарками свыше 4 000 рублей, матпомощью при рождении ребенка свыше 50 000 рублей на каждого малыша. Особые правила действуют для внешних совместителей. Такие сотрудники могут сами выбрать, в каком месте работы получать вычет.

Для этого они должны подать работодателю письменное заявление и документы, которые подтверждают его право на вычет. Учитывать доходы, которые сотрудник получает в другом месте работы, не нужно. Вы просто рассчитываете НДФЛ с его зарплаты в вашей компании и уменьшаете его на сумму вычета, передав ее работнику.
Вы просто рассчитываете НДФЛ с его зарплаты в вашей компании и уменьшаете его на сумму вычета, передав ее работнику. Надо ли

Налоговые вычеты для физических лиц

Стандартные налоговые вычеты Стандартные вычеты работающим гражданам предоставляются работодателем.

Иными словами – одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика. перечислены категории граждан, которые имеют право на получение стандартного налогового вычета. В частности, стандартный налоговый вычет в размере 1,4 тыс.

руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на первого и второго ребенка (3 тыс.

руб. на третьего и каждого последующего ребенка и 12 тыс. руб. на каждого ребенка инвалида в возрасте до 18 лет или до 24 лет в некоторых случаях) налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями или супругом (супругой) родителя. При этом налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета ().

При этом налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета ().

Стандартный налоговый вычет по НДФЛ предоставляется работнику с начала календарного года, даже если заявление было подано позднее. По общему правилу стандартный вычет по НДФЛ предоставляется налогоплательщику на основании его заявления за каждый месяц налогового периода ().

Стандартные налоговые вычеты также предоставляются:

  1. в размере 500 руб. (Героям СССР, Героям России, награжденным орденом Славы 3 степеней, участникам Великой Отечественной войны, инвалидам с детства, инвалидам 1 и 2 групп и др.).
  2. в размере 3 тыс. руб. (чернобыльцам, инвалидам Великой Отечественной войны, инвалидам из числа военнослужащих 1, 2 и 3 групп);

Социальные налоговые вычеты На основании налогоплательщик имеет право на получение социальных налоговых вычетов в сумме, уплаченной на обучение в образовательном учреждении, перечисленной на благотворительные цели, уплаченной за медицинские услуги, уплаченных дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, а также в сумме уплаченных пенсионных взносов по договору (договорам) негосударственного пенсионного обеспечения.

НК РФ Статья 218. Стандартные налоговые вычеты

(см. текст в предыдущей редакции)лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, в том числе граждан, уволенных с военной службы, проходивших в 1986 — 1987 годах службу в зоне отчуждения Чернобыльской АЭС;(в ред. Федеральных законов от 29.12.2000 , от 25.07.2002 )(см.

текст в предыдущей редакции)военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, а также военнообязанных, призванных на военные сборы и принимавших участие в 1988 — 1990 годах в работах по объекту «Укрытие»;(в ред.

Федерального от 29.12.2000 N 166-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)ставших инвалидами, получившими или перенесшими лучевую болезнь и другие заболевания вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, из числа лиц, принимавших (в том числе временно направленных или командированных) в 1957 — 1958 годах непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк», а также занятых на работах по проведению защитных мероприятий и реабилитации радиоактивно загрязненных территорий вдоль реки Теча в 1949 — 1956 годах, лиц, принимавших (в том числе временно направленных или командированных) в 1959 — 1961 годах непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк» в 1957 году, лиц, эвакуированных (переселенных), а также выехавших добровольно из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации (переселения) находились в состоянии внутриутробного развития, а также военнослужащих, вольнонаемный состав войсковых частей и специального контингента, которые были эвакуированы в 1957 году из зоны радиоактивного загрязнения (при этом к выехавшим добровольно гражданам относятся лица, выехавшие в период с 29 сентября 1957 года по 31 декабря 1958 года из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк», а также лица, выехавшие в период с 1949 по 1956 год включительно из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие сбросов радиоактивных отходов в реку Теча)

Налоговый вычет через работодателя

работодатель поменяется;

  • если сотрудник уволился, и бухгалтер не смог предоставить ему вычет в полной сумме, то воспользоваться остатком вычета работник сможет через ИФНС по окончании календарного года;
  • бухгалтер предоставляет социальный вычет, начиная с того месяца, в котором он получил документы от сотрудника;
  • по вопросу предоставления имущественного вычета нет четкой налоговой и судебной практики в части момента начала его действия. Целесообразно обратиться в свою налоговую инспекцию за письменным разъяснением по данному вопросу;
  • сотрудник может предоставить несколько уведомлений из ИФНС, например, если он сначала оплатит обучение, а через некоторое время — лечение или же приобретет недвижимость.

    В этом случае бухгалтеру необходимо отслеживать, чтобы суммарно вычеты не превысили лимиты, установленные законодательством.

  • Отметим следующее: размер вычета указывается в уведомлении из ИФНС, поэтому бухгалтеру не нужно самостоятельно производить какие-либо расчеты. Алгоритм предоставления налогового вычета выглядит следующим образом:

    1. после этого оставшаяся разница умножается на ставку НДФЛ — 13%.
    2. затем от полученной суммы отнимается налоговый вычет;
    3. изначально определяется доход сотрудника, облагаемый НДФЛ;

    Важно! Разница, получаемая при вычитании налогового вычета из дохода, не может быть отрицательной.

    Если месячный доход сотрудника меньше предоставленного вычета, то сума из уведомления используется не полностью, а остаток переносится на следующие месяцы. Пример В июне работник написал заявление на предоставление ему имущественного вычета, размер которого указан в уведомлении — 2 млн. руб. Вычет будет предоставлен за весь календарный год, то есть включая месяцы с января по май.

    Ежемесячный доход сотрудника составляет 30 тыс.

    руб. Иные вычеты (социальный или стандартный) ему не предоставляются.

    1. НДФЛ, удержанный за каждый месяц до июня, был равен:

    30 000 * 13% = 3 900 руб.

    Калькулятор стандартных вычетов по НДФЛ

    Если работник имеет право на стандартный вычет по НДФЛ (), то этот вычет ему предоставляет налоговый агент, в том числе работодатель ().

    Наш Калькулятор поможет определить общую сумму того или иного стандартного вычета, положенного работнику. Год 2017 2021 2019 2020 2021 2022 На кого предоставляется вычет на самого работника на детей Выберите категорию, к которой относится работник —категория— Инвалиды I и II групп Инвалиды с детства Герои СССР Лица, награжденные орденом Славы трех степеней Граждане, участвовавшие в боевых действиях (в странах по перечню) Другие категории, перечисленные в подп.

    Год 2017 2021 2019 2020 2021 2022 На кого предоставляется вычет на самого работника на детей Выберите категорию, к которой относится работник —категория— Инвалиды I и II групп Инвалиды с детства Герои СССР Лица, награжденные орденом Славы трех степеней Граждане, участвовавшие в боевых действиях (в странах по перечню) Другие категории, перечисленные в подп.

    2 п. 1 ст. 218 НК РФ Лица, пострадавшие на Чернобыльской АЭС Лица, пострадавшие на ПО «Маяк» Участники ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС Лица из числа военнослужащих, ставшие инвалидами при исполнении военных обязанностей Другие категории, перечисленные в подп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ Показать Полный перечень лиц, имеющих право на стандартный вычет, приведен в .

    Условно стандартные вычеты можно разделить на:

    • вычеты на детей;
    • вычеты на самого работника (например, вычет, предоставляемый инвалидам I и II групп).

    Чаще всего работники обращаются к работодателям именно за «детскими» вычетами. Кстати, раньше существовал стандартный вычет в размере 400 руб., который полагался абсолютно каждому работнику (для этого не надо было иметь детей и/или относиться к льготной категории граждан). Однако с 01.01.2012 этот вычет отменен.

    Чтобы получить вычет, работник должен представить работодателю ():

    • заявление на вычет;
    • документы, подтверждающие право на вычет.

    Приведем список документов, которые должен представить работник, на примере некоторых стандартных вычетов: Вид стандартного вычета по НДФЛ Документы, подтверждающие право на вычет Вычет на детей родителям Копия свидетельства о рождении ребенка (если у работника несколько детей, то нужны свидетельства о рождении всех детей (даже совершеннолетних), чтобы правильно определить количество детей и очередность их рождения) Также могут понадобиться и другие документы в зависимости от ситуации (например, справка об инвалидности, если ребенок – инвалид) Вычет работнику-инвалиду I или II группы Копия справки об установлении инвалидности () Вычет работнику-герою РФ Копия удостоверения Героя РФ Для разных стандартных вычетов предусмотрены разные размеры ().

    Их вы найдете в нашем Калькуляторе.

    Хотим уделить особое внимание вычетам на детей:

    1. Вычет на ребенка, не являющегося инвалидом, предоставляются до достижения им 18 лет или 24 лет, если он учащийся очной формы обучения/аспирант/ординатор/интерн/студент/курсант.
    2. При определении размера вычета учитывается общее количество детей у работника, претендующего на вычет, — возраст этих детей значения не имеет (см., например, ). Например, если у работника трое детей, 30, 25 и 15 лет, то ему положен вычет на 15-летнего ребенка в размере 3000 руб. Несмотря на то, что на первого и второго ребенка работник уже не получает вычет в силу их возраста, ребенок, на которого положен вычет, является третьим у работника. Значит, и вычет он должен за него получить как за третьего ребенка.
    3. Вычет в двойном размере положен единственному родителю (в т.ч. приемному), усыновителю, опекуну, попечителю. С месяца, следующего за месяцем вступления в брак, вычет предоставляется в одинарном размере.
    4. Один из родителей/приемных родителей может отказаться от своего вычета в пользу второго родителя. Тогда последний будет получать свой вычет, а также вычет, который должен был бы предоставляться второму родителю. Правда, важным условием является то, что обе стороны имеют облагаемый НДФЛ доход (см., например, ).

    Если работник имеет право на несколько стандартных вычетов на себя, то ему предоставляется вычет в наибольшем размере (). Если же работник имеет право на вычет на себя и вычет на детей, то ему положены оба этих вычета.

    Например, работник-инвалид II группы, имеющий детей, вправе претендовать и на свой стандартный вычет, и на «детский» вычет.

    Важным моментом является право работников, имеющих ребенка-инвалида, на два «детских» вычета.

    Таким работникам положен как обычный вычет на ребенка, так и вычет на ребенка-инвалида ().

    К примеру, у работника трое несовершеннолетних детей, самый младший из которых является инвалидом.

    Соответственно, ежемесячно этому работнику положено четыре «детских» вычета:

    • вычет на первого ребенка (1400 руб.);
    • вычет на второго ребенка (1400 руб.);
    • два вычета на третьего ребенка, являющегося инвалидом (3000 руб. (как за третьего ребенка) + 12000 руб. (как за ребенка-инвалида)).

    Если работник получает один из стандартных вычетов по НДФЛ, поименованных в или (вычеты на себя), то размер дохода работника не имеет значения – ежемесячный вычет ему положен в любом случае.

    Иначе обстоит ситуация с вычетами на детей.

    Так, «детский» вычет полагается работнику до тех пор, пока облагаемый НДФЛ доход не превысил 350 тыс. руб. с начала календарного года ().

    С месяца, в котором доход превысил 350 тыс. руб. вычет не предоставляется.

    Справочник по стандартным вычетам на ребенка

    К заявлению работника прилагаются: копии свидетельства о рождении ребенка, копии нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов и копии документов, подтверждающих понесенные им расходы.

    Таким образом, поскольку право на получение стандартного налогового вычета возникает у налогоплательщика при условии, что налогоплательщик является родителем и ребенок находится на его обеспечении,полагаем, что без нотариально заверенного соглашения на оплату алиментов стандартный налоговый вычет такому лицу не представляется.
    Таким образом, поскольку право на получение стандартного налогового вычета возникает у налогоплательщика при условии, что налогоплательщик является родителем и ребенок находится на его обеспечении,полагаем, что без нотариально заверенного соглашения на оплату алиментов стандартный налоговый вычет такому лицу не представляется.

    Исходя из вышеизложенного если отец ребенка находится в разводе и фактически не проживает с ребенком, то документами для подтверждения его права на получение стандартного налогового вычета, в частности, могут быть:

    1. документы, подтверждающие факт перечисления денежных средств на обеспечение ребенка. Такими документами могут быть платежные документы (квитанции к приходным кассовым ордерам, чеки ККТ, платежные поручения, банковские выписки и др.), подтверждающие понесенные на ребенка расходы;
    2. копия свидетельства о рождении ребенка;
    3. письменное заявление бывшей супруги (матери ребенка) о том, что отец участвует в обеспечении детей.
    4. справка с места учебы ребенка;

    В отношении предоставления стандартного налогового вычета в случае, если родители состоят в незарегистрированном браке, для получения стандартного вычета факт регистрации брака между родителями, на обеспечении которых находится ребенок, значения не имеет (, ).

    Например, в отношении незарегистрированного брака в Письме Минфина РФ от 29.01.2014 № 03-04-05/3300 сказано, что если отцовство в отношении родителей, не состоящих в браке между собой, было установлено в порядке, предусмотренном ст.

    48 и 49 СК РФ, для целей применения удвоенного стандартного налогового вычета значения не имеет. Напомним, что согласноабз. 7 пп.

    4 п. 1 ст. 218 НК РФ удвоенный налоговый вычет по НДФЛ предоставляется единственному родителю (приемному родителю), опекуну, попечителю. Предоставление

    Расчет налогов с зарплаты 2021

    Но если аванс выплачивают в последний день месяца, Минфин считает, что нужно сразу удержать и перечислить налог, а со второй части перечислить уже после окончательного расчета за месяц (письмо от 23.11.2016 № 03-04-06/69181). За февраль и последующие месяцы НДФЛ нужно считать не отдельно за каждый месяц, а нарастающим итогом.

    То есть взять все начисления с начала года, вычесть из них все необлагаемые выплаты и вычеты, и умножить на 13%.

    Из этой суммы вычесть НДФЛ за предыдущие месяцы, начиная с января.

    То, что в остатке, – и есть НДФЛ за текущий месяц. В том месяце, когда годовой доход Анны превысит отметку в 350 тыс. руб. (а при ее окладе это будет в августе), бухгалтер уже не будет предоставлять вычеты на детей и возобновит их только в январе следующего года.

    Если в течение текущего года Анне еще раз выдадут мат. помощь, то с нее удержат налог в полном объеме, потому что годовой лимит в 4 000 руб. уже исчерпан. Мы привели простой стандартный пример.

    Однако на практике сотрудники уходят и в отпуска, и в декреты, и на больничные, ездят в командировки, увольняются, получают компенсации и т.д. Все это усложняет расчет зарплаты и налогов, потому что в каждой ситуации действуют свои правила.

    Стоит ошибиться – и возникают риски того, что придется производить перерасчеты зарплаты и налогов, сдавать уточненные расчеты, а после проверки, возможно, доплачивать налоги и взносы, платить пени и штрафы.

    Каждый работодатель должен платить взносы на 4 вида обязательного страхования: пенсионное (22%), медицинское (5,1%), социальное (2,9%) и от несчастных случаев на производстве (от 0,2 до 8,5% в зависимости от класса опасности работ). Итого минимум 30,2%. Некоторые предприятия имеют право на пониженные ставки взносов. Список льготников перечислен в статье 427 НК РФ.

    С 2019 года этот список заметно сократился.

    Перекладывать взносы на сотрудника нельзя, работодатель их обязан платит за свой счет. Здесь тоже есть необлагаемые выплаты, и их нужно учитывать. Они перечислены в статье 422 НК РФ.

    Налоговая база и вычеты по НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

    Но в ситуации, когда доход отсутствовал не весь год или в отдельных месяцах доход был меньше предоставляемого вычета, применяются правила, установленные учетной политикой организации. 1С:ИТС Подробнее о видах вычетов по НДФЛ и порядке их предоставления (как налоговыми агентами, так и налоговым органом) см.

    в разделе . Рассмотрим порядок регистрации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 стандартных, имущественных, профессиональных, социальных вычетов, а также доходов и вычетов с предыдущих мест работы. Заявления на стандартные вычеты (личные и на детей) регистрируются в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Действие стандартных вычетов (личных и на детей) можно отменить досрочно документом Отмена стандартных вычетов по НДФЛ.

    Стандартные вычеты могут применяться как накопительно в течение налогового периода, так и в пределах месячного дохода — в зависимости от учетной политики, принятой в организации.

    Правило применения стандартных вычетов В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 при Настройке организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика на закладке НДФЛ зафиксировано правило Применения стандартных вычетов (рис.

    1). Рис. 1. Настройка учетной политики организации Переключатель Применение стандартных вычетов указывает, применять ли вычеты нарастающим итогом в течение налогового периода или в пределах месячного дохода налогоплательщика.

    Настройку можно переключать в течение года. Это не повлечет перерасчетов в прошлых периодах. При очередном расчете вычеты будут предоставлены с начала налогового периода в соответствии с актуальной настройкой.

    На начало 2019 года было установлено, что стандартные Вычеты, не использованные в течение месяца, «сгорают».

    Начиная с апреля переключатель Применение стандартных вычетов изменен на рекомендованный вариант Вычеты, не использованные в течение месяца, переходят на следующий месяц (рекомендуется).

    Если вычет по НДФЛ больше начисленной зарплаты

    → → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 26 июня 2020 г.

    Доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13% (кроме дивидендов), могут быть уменьшены на сумму налоговых вычетов. А если эти вычеты превысят величину начисленного дохода? О случаях, когда вычет превышает начисленную зарплату, расскажем в нашем материале.

    В соответствии с гл. 23 НК РФ, работодатель может предоставить работнику следующие налоговые вычеты:

    • стандартные ();
    • социальные ();
    • имущественные ();
    • профессиональные ().

    Соответственно, НДФЛ, который нужно удержать из доходов физического лица, облагаемых по ставке 13%, будет рассчитываться не из общей суммы дохода, а величины дохода, уменьшенной на предоставленные работнику налоговые вычеты.

    Возможна ситуация, когда величина начисленной работнику зарплаты в конкретном месяце оказалась меньше причитающегося налогового вычета. Учитывая, что работодатель в качестве налогового агента исчисляет НДФЛ нарастающим итогом с начала года (), налоговые вычеты в течение календарного года также суммируются. Поэтому важным является превышение вычетов над суммой зарплаты не просто в одном конкретном месяце, а нарастающим итогом с начала года.

    Поясним сказанное на примере. У работника двое несовершеннолетних детей, а значит, ему полагаются ежемесячные стандартные детские налоговые вычеты в размере 2 800 рублей (1400 руб. + 1400 руб.). Заработная плата за январь составила 26 000 руб.

    НДФЛ, подлежащий удержанию за январь, составляет 3 016 руб. ((26 000 – 2 800) * 13%). В феврале в связи с уходом в административный отпуск заработная плата составила всего 2 400 руб., что меньше величины налоговых вычетов.

    Однако с учетом того, что НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года, сумма НДФЛ с доходов работника за январь-февраль составит 2 964 руб. ((26 000 + 2 400 – 2 800*2) * 13%).

    Возникает излишне удержанный НДФЛ, который работодатель может зачесть в счет подлежащего удержанию налога в следующих месяцах этого календарного года или вернуть работнику по его заявлению. Если налог не будет зачтен (например, в связи с отсутствием в будущем дохода) или возвращен, по итогам года работник может обратиться в налоговую инспекцию за возвратом НДФЛ самостоятельно (). Перенос налоговых вычетов по причине их превышения над суммой зарплаты возможен только в пределах календарного года.

    Если по итогам года суммарные доходы оказались меньше налоговых вычетов, налоговая база по НДФЛ признается нулевой, а сам налог – излишне удержанным. Однако на следующий год излишек налоговых вычетов не переносится, кроме случая предоставления имущественного налогового вычета. Но и в этом случае работник должен предоставить работодателю новое Уведомление о праве на вычет ().

    Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Также читайте:

    Форум для бухгалтера: Поделиться:

    Подписывайтесь на наш канал в

    Сотрудник хочет вычет: что делать работодателю

    Например: копию свидетельства о рождении ребенка.Больше работнику никуда обращаться не нужно.Для получения этих вычетов работнику придется сходить в налоговую инспекцию.Сначала работник подает работодателю заявление о предоставлении сведений о доходах. Этот документ понадобится для обращения в ИФНС. Ведь работник запрашивает вычет в текущем году, и у налоговиков еще нет данных о его доходе.Бухгалтерия должна оформить справку в течение трех дней.Дальше работник действует самостоятельно.

    Он пишет заявление в налоговую, прикладывает к нему подтверждающие документы (чеки, квитанции, договоры, акты) и справку о доходах.Инспекция проверяет документы, и если все в порядке — в течение месяца выдает заявителю уведомление о подтверждении права на вычет.Затем работник идет к работодателю и передает ему два документа:1.

    Уведомление из налоговой.2. Заявление в свободной форме с просьбой предоставить вычет. Главное указать в тексте вид вычета и сумму.Бухгалтеру запрашивать и проверять подтверждающие документы уже не нужно.