Приглашение официального лица на мероприятие образец



Приглашение официального лица на мероприятие образец

Оглавление:

Как составить официальное приглашение на мероприятие?


Также в этой части указывается, какая роль предлагается приглашаемому – участника, гостя, выступающего, наблюдателя, дегустатора и т.д.5Содержание встречиВ этом разделе раскрываются отдельные подробности встречи. Если речь идет о конференции, может быть приложен список тем докладов, если о корпоративном празднике – программа торжества и т.д.6Просьба сообщить адресата о своих планахПопросту просьба сообщить о соглашении либо отказе от участия. Причем желательно указать, каким образом человек это должен сделать – ответным письмом или по телефону.В качестве шаблона можно использовать готовые образцы.

Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма. Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом.

При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления.

Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно. Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты.

Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения. При составлении текста необходимо учитывать статус участника.

В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.Смотрите также: Страховой стаж для пенсии в 2021 году

Пригласительное письмо

Письмо-вызов на совещание

3053 (приглашение) оформляют в больших организациях, когда необходимо созвать для решения каких-либо задач работников подразделений или руководителей компаний-партнеров. Разберемся, как его составить.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Если компания проводит важное совещание, куда должны подъехать партнеры, исполнители работ и т.д., то необходимо составить специальное уведомление о будущем событии. Обычно оформляют его в виде письма-приглашения или письма-вызова.

Документ отправляют участнику заранее, например, за 2 недели или за 10 дней. Бывает, что встреча происходит вне плана, тогда сроки могут быть и короче. Цель письма — уведомить о будущем совещании, о времени и месте его проведения.

Также нужно написать, чему именно будет посвящена встреча, приложить подробный план совещания.

Кому можно отправить такое письмо:

  1. Руководителям своих подразделений. Это характерно для больших организаций.
  2. Компаниям-исполнителям каких-либо проектов. Письмо в этом случае отправляют руководству или лицу, отвечающему за работу с заказчиками.
  3. Партнерам, инвесторам. Тем, кто вложил деньги в проект, и заинтересован в получении информации по нему.

Составлением письма занимается обычно секретарь или помощник руководителя. Он же берет на себя организацию совещания. Такой документ компания разрабатывает самостоятельно.

Его печатают на бланке с логотипом организации. Требования к тексту таковы: не должно быть разговорных включений, двусмысленности, текст не должен быть длинным, но его содержание должно быть понятно с первого прочтения. Необходимо пользоваться стандартными формулировками, как и для любых деловых писем: «Сообщаем Вам», «Просим Вас», «Приглашаем Вас» и т.д.

В письме-вызове на совещание нужно указать такие сведения:

  1. Наименование организации, реквизиты, логотип. Все это будет включено автоматически, если печатать на фирменном бланке.
  2. Адресата письма. Указывают в правом верхнем углу.
  3. Наименование документа: письмо-вызов, приглашение.
  4. Обращение к адресату. Обычно используют формулировку «Уважаемый, …».
  5. Когда, в какое время и где состоится совещание. Нужно указать точный адрес, даже если место проведения встречи известно адресату.
  6. Информацию о том, чему будет посвящено совещание: подписание документов, обсуждение проектов и т.д.
  7. Просьбу посетить совещание.
  8. Контактное лицо. Обычно это помощник руководителя или секретарь. Он отвечает за организацию совещания.
  9. Телефон и другие контактные данные этого работника.
  10. Подпись руководителя компании.

Письмо передают с курьером, либо, если оно предназначено для работника этой же компании, передают с секретарем. Также можно отправить его с помощью электронной почты. Финансовому директору ООО «Ландыш» Кондратьеву Н.А.

Вызов на совещание Уважаемый Николай Алексеевич! Согласно плану работ по застройке ЖК «Солнечный» «26» октября 2020 года в 10 ч. 00 мин. состоится рабочее совещание с участием представителей заказчика и подрядчиков.

Место проведения совещания — зал для переговоров ООО «Гладиолус» по адресу г. Пермь, ул. Сосновая, д. 12, оф. 13. Продолжительность совещания — 1 ч. 30 мин. На повестке дня обсуждение порядка выполнения совместных работ до конца текущего года и подписание всей необходимой документации. В связи с изложенной информацией просим Вас посетить данную встречу.
В связи с изложенной информацией просим Вас посетить данную встречу. Контактное лицо — секретарь Смирнова Екатерина Ивановна.

Тел. 8 (342) 666-66-66, e-mail: План совещания прилагается.

С уважением, заместитель генерального директора Игорь Иванович Семенов Семенов

Приглашаем правильно, или Как подготовить и разослать приглашения

Список обращений (имен) для печати в типографии Примечание: Порядковые номера соответствуют номерам списка на доставку. Таблица 3. Список гостей, принявших приглашение, с указанием необходимой организационной поддержки Таблица 4.

Список гостей, отклонивших приглашения Подробно рассмотрим основные элементы текста приглашения.

■ Обращение. Не будет лишним заказать в типографии именные приглашения с напечатанными именами приглашаемых (вписывать их в пустое поле – не самый лучший вариант). Обращение к гостю должно быть точным и правильным – ошибки здесь недопустимы. Существуют общепринятые формулы вежливости и этикета.

Например, если приглашенный – иностранец с академической степенью или врач, то обращение к нему на английском языке будет начинаться с Dear Professor или Dear Dr. Если приглашенный занимает официальный государственный пост, то и обращение должно быть соответствующим: Уважаемый господин Министр или Уважаемый господин Посол.

Также необходимо обратить внимание на то, что запятая после обращения придает тексту будничный характер или подчеркивает сдержанный деловой тон.

Восклицательный же знак указывает на важность или торжественность мероприятия.

В случае, когда после обращения стоит запятая, дальнейший текст должен писаться со строчной буквы, после восклицательного знака – с прописной.

Все эти, казалось бы, незначительные детали делают приглашение очень личным и корректным.

Приглашенный непременно оценит внимательное и уважительное отношение виновника торжества к своим гостям. ■ Название мероприятия. Приглашение обязательно должно содержать полное официальное название мероприятия (без каких-либо сокращений). ■ Место, дата, время. Дата, время и место проведения мероприятия указываются по правилам, принятым в стране гостя (если приглашение составлено на соответствующем языке).

Например, для американского приглашенного эти реквизиты будут выглядеть следующим образом: дата – March 1? 2017; время начала мероприятия – 7 p.m.; адрес – Leningradsky av.

40, Moscow.

Письмо-приглашение образец на мероприятие, выставку

Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно. Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты.

Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения. При составлении текста необходимо учитывать статус участника. В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение. Для привлекательного приглашения используются не только текстовые приёмы, но и некоторые визуальные — их вы можете использовать, чтобы убедить потенциальных участников встречи посетить событие.

Для привлекательного приглашения используются не только текстовые приёмы, но и некоторые визуальные — их вы можете использовать, чтобы убедить потенциальных участников встречи посетить событие. Адаптируйте дизайн с его четырьмя центральными компонентами — изображения, типографика, фон, цвета — именно для вашей целевой группы.

Изображения играют особую роль в визуальном обращении, поскольку могут вызывать эмоции и желания, впечатлять, вдохновлять, а также шокировать. Наши рекомендации по выбору правильных изображений:

  1. Выберите картинки, которые соответствуют настроению, которое вы хотите передать;
  2. Не используйте стоковые фотографии, придайте своим фотографиям индивидуальный вид;
  3. Будьте изобретательны и не выбирайте самые очевидные изображения, которые уже используют все остальные;

Если у вас нет времени или бюджета для собственной съёмки с фотографами, вы можете выбрать несколько фотографий с высоким разрешением по адресу на unsplash.com.

Если вы отправляете приглашение на мероприятие в цифровом формате, тогда используйте видео. На mixkit.co вы огромный выбор видео в высоком качестве.

На обеих платформах материал абсолютно бесплатный и может использоваться в коммерческих целях без каких-либо ограничений.

Приглашение на мероприятие – образец: Наше подсознание интерпретирует шрифты и присваивает им смыслы. Они также способны вызывать ассоциации и эмоции — что делает их выбор важным для разработки приглашений на мероприятия. Выберите два шрифта, более яркий для заголовка и более разборчивый для подзаголовка и основного текста.

Примеры оформления письма-приглашения в 2021 году

Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия.

То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;

  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;
  • Примеры письма-приглашения: “Уважаемая Анна Дмитриевна! Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2021 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул.

    Декабристов д.34, вход с торца здания”. “Уважаемый Даниил Михайлович!

    Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2021 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г.

    Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

    1. содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
    2. просьба сообщить о планах посетить мероприятие.

    Образец письма приглашения на участие в специализированной выставке

    Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма.

    Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом. При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления.

    Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно.

    Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты.

    Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

    Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения.

    При составлении текста необходимо учитывать статус участника. В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.

    Письмо-приглашение — это, как правило, официальный документ с печатями и росписью отправителя.

    Оно может быть адресовано как конкретному лицу, так и целой компании. К составлению приглашения нужно подходить основательно.Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию.Ниже предлагаем несколько образцов оформления письма-приглашения.Важно!

    К составлению приглашения нужно подходить основательно.Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию.Ниже предлагаем несколько образцов оформления письма-приглашения.Важно! Текст в письме должен быть кратким, корректным и лаконичным.

    Не допускается жаргонизма и двусмысленных фраз. Как и все прочие письма, такой документ составляется от первого лица.В каких случаях уместно посылать письмо-приглашение?Такие

    Приглашение на мероприятие: как правильно составить официальное письмо-приглашение

    Самостоятельно сложно отследить неэффективные маркетинговые каналы, поэтому мы собрали все инструменты для подробного анализа и экономии бюджета в Аналитической платформе Calltouch.

    Эффективный маркетинг с Calltouch

    1. Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
    2. Анализируйте воронку продаж от показов рекламы до ROI от 990 рублей в месяц
    3. Отслеживайте звонки с сайте с точностью определения источника рекламы выше 96%
    4. Добавьте интеграцию c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
    5. Контролируйте расходы на маркетинг до копейки Узнать подробнее Текст приглашенияПрежде чем думать над формой приглашения на мероприятие, необходимо разработать содержание. Это относится как к печатному, так и к цифровому формату.Очень немногие люди находят процесс написания убедительного текста простым. Поэтому, прежде чем сесть за работу и созерцать чистую страницу или пустой лист бумаги в течение многих минут или даже часов, рекомендуется сначала проработать текст с точки зрения содержания.Стоит воспользоваться простыми приёмами, которые помогут структурировать текст.

      В какой-то момент вы заметите, что приглашение уже заполнено на 80% с использованием всего лишь трёх стандартных блоков — в конце концов, останется всего лишь связать это всё воедино.Сформулируйте привлекательную тему80% людей читают только заголовок текста — это занимательное свойство рекламы действительно подчеркивает важность заголовка.

      Что является причиной здесь?Иногда подобное происходит из-за отсутствия у читателя интереса к поднятой теме, но часто — из-за самого заголовка, который вообще не привлекает внимания.

    6. Повышайте конверсию сайта на 30% с помощью умного обратного звонка

    Образец письма-приглашения на деловое мероприятие, выставку


    Также в этой части указывается, какая роль предлагается приглашаемому – участника, гостя, выступающего, наблюдателя, дегустатора и т.д. 5 Содержание встречи В этом разделе раскрываются отдельные подробности встречи.

    Если речь идет о конференции, может быть приложен список тем докладов, если о корпоративном празднике – программа торжества и т.д. 6 Просьба сообщить адресата о своих планах Попросту просьба сообщить о соглашении либо отказе от участия. Причем желательно указать, каким образом человек это должен сделать – ответным письмом или по телефону.

    Пригласительное письмо обычно включает в себя следующие сведения:

    1. Просьба сообщения адресата о своих планах на посещение встречи;
    2. Если это имеет значение, указание на дресс-код;
    3. Контакты организаторов;
    4. Адрес места проведения встречи, а также ее дата и точное время начала;
    5. Вид мероприятия и его краткое описание (программа);
    6. Роль приглашенного (слушатель, наблюдатель, участник, выступающий и т.д.);
    7. Дополнительная информация (схемы рассадки гостей или список имен приглашенных знаменитостей, например).

    Законодательно вопрос написания пригласительных писем не регулируется. Строгих форм и бланков нет. Но в деловой среде сложились определённые правила, касающиеся оформления приглашений.

    Например, чаще всего такие письма выглядят более презентабельно, чем обычная корреспонденция.

    Приглашения составляются на качественной бумаге, в их оформлении присутствуют элементы декора. Обращение к приглашаемому осуществляется в вежливой форме, с использованием слова «Уважаемый» и имени-отчества лица. Приписка «С уважением» приветствуется и в конце письма.

    Инструкция по написанию приглашений выглядит так:

    1. В некоторых случаях прописывается просьба о сообщении приглашаемого о своем намерении посетить мероприятие;
    2. Затем идет пригласительная часть, в которой рассказывается о месте и времени проведения встречи;
    3. Раскрывается информация о содержании мероприятия;
    4. Начинается все с вежливого обращения;

    Бухгалтерия и финансы

    Такое мероприятие проводится в случае, когда необходимо решить сложную проблему, найти выход из запутанной ситуации, принять ответственное решение.

    Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

    Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству. В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон.

    Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.
    Зачем нужно письмо-приглашение:

    1. напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.
    2. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
    3. подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;

    Почему письменное приглашение лучше устного:

    1. напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
    2. возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.
    3. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
    4. выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;

    Как отправить приглашение:

    1. передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
    2. отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;

    Письмо-приглашение

    Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.

    Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска. По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13. Специалист отдела кадров ООО «Берег» Романова Кристина Петровна Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи.

    Специалист отдела кадров ООО «Берег» Романова Кристина Петровна Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи.

    Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости). Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо.

    Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство. ФАЙЛЫ Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер» (реквизиты организации) Индивидуальному предпринимателю Сомовой Полине Сергеевне Приглашение Уважаемая Полина Сергеевна! Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции.

    Мероприятие будет проходить по адресу: г.

    Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00. В программе: парфюмерная дегустация, фуршет. Ответственный за мероприятие Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66 Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М.

    Николаев Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре.

    Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.

    К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара. ФАЙЛЫ

    Как написать письмо-приглашение — образцы и примеры для скачивания

    Рекомендуется отобразить ФИО физлица, занимаемую должность, фактический/регистрационный адрес, а также название организации (если письмо отправлено от имени юрлица) и её главные реквизиты.

    Здесь же располагаются контакты для связи. Информация об адресате (получателе).

    Указываются ФИО гражданина, его должность, фактический адрес, а также название организации (если письмо адресовано юрлицу) и её основные реквизиты. Заглавие документа, которое обычно размещается по центру и отражает суть обращения (приглашения). Обращение к получателю (адресату) по имени и отчеству с приставкой «Уважаемый».

    Сведения о событии (мероприятии).

    Обязательно указываются место, дата и время проведения, его суть и смысловое значение для адресата.

    Допускается указание дополнительной информации, имеющей, однако, большое значение (контакты для связи с ответственным лицом, форма одежды, а также вещи, предметы, которые рекомендуется взять с собой, и прочие существенные моменты). Просьба о подтверждении участия (визита) приглашенного лица. Здесь же указывается желательный способ такого подтверждения (например, отправка ответного письма).

    Этот реквизит указывается исключительно при необходимости. Расшифрованная подпись отправителя с указанием ФИО и занимаемой должности. Характер и специфика мероприятия могут повлиять на содержание и форму письма-приглашения.

    В большей степени это касается изложения информации о самом событии. Например, приглашение на собеседование будет несколько отличаться от приглашения на презентацию или выставку-продажу. Образцы письма-приглашения:

      ; ; .

    Пример письма приглашения.

    Приглашение на мероприятие: текст, оформление. Как правильно написать письмо-приглашение на собеседование, встречу или совещание

    – сокращенная аббревиатура от Repondez sil vous plait, означающая просьбу ответить на письмо; контактные данные устроителей; дополнительная информация, если она необходима; карты и планы рассадки гостей при проведении самого мероприятия и банкета.

    Пригласительное письмо – это особый знак уважения приглашенному. А также способ подчеркнуть статус мероприятия и важность присутствия на нем конкретного человека. Кроме того, бумага служит напоминанием о приеме и содержит важную информацию, необходимую адресату чтобы понять содержание и задачи встречи, а также не забыть время и место ее проведения.

    К основным целям составления писем-приглашений можно отнести:

      Уведомление приглашаемого о самом факте проведения встречи; Подтверждение для адресата факта его приглашенности (человек получает письменное свидетельство того, что его действительно пригласили); Информирование приглашенного лица о месте и времени планируемого события, а также об основных целях и формате встречи.

    Приглашение на мероприятие должно обладать и внешним эстетичным видом и доступным и подробным содержимым. Но встретят его все же по «одежке».

    Поэтому стоит уделить должное внимание цветовой гамме, качеству бумаги, общей концепции.

    Ведь этот билет – лицо праздника.

    Гости по нему оценят бюджет и значимость торжества. Ниже приведен пример письма приглашения.

    Тема: Приглашение принять участие в Гала-мероприятии. Бизнес ближе всего к сердцу того, кто его начал, мы вкладываем в него наше сердце и душу для положительных результатов, и это должно нам хорошо заплатить.

    Чтобы почтить этот жест всех наших попечителей Глобального спортивного предприятия, мы организуем это мероприятие, и поэтому ваше присутствие действительно важно для такого особого события.

    Глобальное спортивное предприятие работает уже 20 лет и добилось огромных успехов, о которых все мы рады. Письма бизнес-приглашений всегда носили формальный характер.

    Письмо с приглашением

    Письмо-приглашение. образец и бланк для скачивания 2020 года

    Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму.

    Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал.

    Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;

  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;
  • Примеры письма-приглашения: “Уважаемая Анна Дмитриевна! Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2021 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул.

    Декабристов д.34, вход с торца здания”.

    “Уважаемый Даниил Михайлович! Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2021 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул.

    Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

    1. просьба сообщить о планах посетить мероприятие.
    2. содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;

    Приглашения на корпоративный праздник: как оформить, что написать?

    Даже если руководитель компании кого-либо пригласил при личном разговоре (разговор между руководителями компании, фирмы и т. д.), этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме. Начинать рассылку любых приглашений нужно как минимум за 2 — 3 недели до даты корпоративного праздника.

    Открытка и внутренний конверт приглашения должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме с пригласительным текстом на вкладыше. На них может содержаться и дополнительная информация, например поздравление, какая-нибудь цитата, логотип компании и т.

    д. Если работодатель хочет сделать оригинальное приглашение, необходимо обратиться в типографию или агентство и оформить заказ на изготовление приглашений.

    Наружный конверт дает первое впечатление, поэтому необходимо оформить его в едином стиле с вкладышем (даже если это простой почтовый конверт). Также оформление и текст приглашения напрямую зависят от того, кому оно предназначено.

    Приглашенных на праздничное мероприятие можно поделить на несколько категорий: — VIP-гости (учредители, спонсоры, крупные клиенты, представители администрации города, постоянные партнеры).

    Руководители компании обычно таким гостям приглашения вручают лично. Для этих людей должны быть составлены именные тексты.

    Пригласительные карточки необходимо вручать заранее, за 3 — 4 недели.

    Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости; — сотрудники компании. Приглашения, адресованные сотрудникам компании, могут быть однотипными, стандартными. В таких приглашениях следует уточнять, кто приглашается на праздничное мероприятие — сам сотрудник, он может взять с собой супругу/супруга, детей.

    Чтобы никого не забыть, можно передать такие приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом им количестве, а они уже распределят их в порядке иерархии; — бизнес-партнеры (поставщики, компании-партнеры). Приглашения для этой категории составляются стандартные.