Положения об обособленных подразделениях образец



Положения об обособленных подразделениях образец

Положение об обособленном подразделении

Copyright: фотобанк Лори Все ООО, открывающие филиалы, представительства и т.п. структуры, прежде всего, должны составить основной документ, регламентирующий их деятельность – . Каким должно быть это положение, расскажем далее. Какие подразделения, созданные компанией, относятся к обособленным?

Те их них, которые обладают следующими признаками:

  • место нахождения территориально удалено от головного офиса,
  • оборудовано как минимум одно стационарное рабочее место, т.е. созданное на срок более месяца.

Филиалы, представительства и прочие структурные единицы не являются самостоятельными юрлицами, а действуют согласно положениям, утвержденным создавшим их обществом. Они действуют от имени ООО и наделяются его имуществом. Общество же несет ответственность за деятельность своих обособленных подразделений, назначает их руководителей и выдает им доверенности, без которых руководитель подразделения не вправе осуществлять свою деятельность (п.4 ст.

5 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом все филиалы и представительства ООО должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Законом не предусмотрена обязанность выделения обособленных подразделений ООО на отдельный баланс и даже не дается четкого определения такого баланса.

Компания может самостоятельно определить необходимые показатели для подразделений и отразить факт их выделения на отдельный баланс в своей учетной политике и положениях об обособленных подразделениях (письма Минфина РФ от 29.03.2004 № 04-05-06/27, от 02.06.2005 № 03-06-01-04/273). Закон не регламентирует форму такого положения, не существует какого-либо унифицированного его бланка и единых требований к содержанию. В то же время, можно выделить приблизительный объем пунктов, которые должны присутствовать в положении об обособленном подразделении ООО.

Образец такого документа мы приводим ниже, а здесь перечислим, что необходимо отразить в положении:

  • наименование и реквизиты самого ООО, и открываемого им обособленного подразделения.
  • нормативные акты, на основании которых действует подразделение,
  • статус руководителя подразделения, порядок его назначения,
  • цели, для которых создано подразделение и виды его деятельности,
  • правовой статус подразделения – степень его самостоятельности при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, возможность открывать банковские счета от имени общества, наличие собственной печати и т.п.,
  • права и обязанности ООО по отношению к созданному подразделению,
  • порядок управления подразделением – что входит в единоличную компетенцию руководителя подразделения, а что должно согласовываться с головным офисом, порядок совершения сделок, формирования штата подразделения и т.п.,
  • из чего формируется имущество подразделения, как оно им распоряжается и т.п.,
  • порядок ведения финансово-хозяйственной деятельности подразделения: учет и планирование, реализация, распоряжение полученной выручкой, ответственность подразделения за ущерб, нанесенный обществу и т.п.,
  • как осуществляется контроль общества за деятельностью подразделения, порядок проведения проверок,
  • порядок ведения бухгалтерского, налогового учета и составления отчетности,
  • порядок ликвидации и прочие условия.

В каждом случае содержание положения будет индивидуальным, например положение об обособленном подразделении без отдельного баланса может не включать пункты о налогообложении и бухучете, а при выделении на отдельный баланс они обязательны. Рубрики: Tags: Обособленные подразделения Обособленные подразделения Обособленные подразделения | 14:00 2 апреля 2022 Обособленные подразделения | 12:15 29 мая 2019 Обособленные подразделения Обособленные подразделения | 13:10 23 апреля 2022 Обособленные подразделения Обособленные подразделения Обособленные подразделения Обособленные подразделения, Налог на прибыль Обособленные подразделения | 14:14 5 апреля 2019 Обособленные подразделения Страховые взносы ФСС | 10:10 1 августа 2019 Обособленные подразделения Обособленные подразделения | 13:00 19 марта 2019 Страховые взносы ПФР Заработная плата Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Банки Выплаты персоналу Декретный отпуск Декретный отпуск Бухгалтерский учет НДФЛ ККТ Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2022 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Новая форма С-09-3-1 для создания обособленного подразделения

Указанная форма заявления подается в налоговую инспекцию только в случае открытия обособленного подразделения (далее ОП), не являющегося представительством или филиалом.

  • заполнение полей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;
  • заполнение текстовых полей осуществляется заглавными буквами;
  • если текст не помещается на одной строке, в конце строки укажите столько символов, сколько поместится, а остальное продолжайте заполнять со следующей строки без знака переноса;
  • если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинайте со второй клетки следующей строки, а первую оставьте пустой;
  • при заполнении формы на компьютере в пустых клетках прочерки ставить не нужно;
  • при распечатывании формы используйте только одностороннюю печать;
  • проставьте сквозную нумерацию;
  • печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

В полях «ИНН» и «КПП» укажите соответствующие номер, присвоенные головной организации, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения. В поле «код налогового органа» указывается код налогового органа, в который представляется сообщение.

Далее заполните полное наименование организации. Оно должно соответствовать сведения из ЕГРЮЛ.

Ниже напишите ОГРН компании. В поле «Количество обособленных подразделений» указывается количество обособленных подразделений, в отношении которых представляется сообщение. При создании обособленного подразделения в поле «Сообщает» проставьте цифровое значение 1.

Далее указывается количество страниц сообщения (если в заявлении создание одного ОП, то количество страниц будет равно двум) и количество листов приложенных документов (например, если прилагаете доверенность). В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем сообщении, подтверждаю»:

  • в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется цифра 1, если сообщение подаёт руководитель организации, и цифра 2 — если представитель по доверенности;
  • ниже указываем ФИО и ИНН соответствующего лица;
  • напишите номер контактного телефона и адрес электронной почты для связи с лицом, подавшим заявление;
  • в месте, отведенном для подписи, проставляется подпись указанного лица;
  • рядом указывается дата подписания заявления;
  • если заявление подаёт доверенное лицо, то в поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» указывается доверенность, её номер и дата.

В случае, если в сообщении одновременно указывается о создании нескольких ОП, по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении. В полях «ИНН» и «КПП» укажите соответствующие номер, присвоенные головной организации, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.

В поле «Стр.» указывается номер страницы — 0002. В поле, состоящем из одного знакоместа при создании ОП ничего не указываем, также не заполняем поле «КПП» (это имеется ввиду КПП обособленного подразделения).

В поле «Наименование (при наличии)» указывается наименование ОП. Но можно создать подразделение и без названия, тогда это поле оставляем пустым. Далее указывается дата создания обособленного подразделения.

Датой создания ОП считается дата создания первого стационарного рабочего места по указанному адресу. Организация обязана зарегистрировать ОП в течении 1 месяца с даты создания первого стационарного рабочего места. Ниже заполняем адрес обособленного подразделения. Заполнение сведений об адресе осуществляется в структурированном виде в соответствии с муниципальным делением.
Заполнение сведений об адресе осуществляется в структурированном виде в соответствии с муниципальным делением. Адрес должен соответствовать данным из ФИАС.

При заполнении сведений о месте нахождения типы элементов адреса указываются в соответствии с утверждёнными правилами сокращений. В поле

«Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю»

проставляется подпись лица, подающего заявление по форме № С-09-3-1.

Обособленные подразделения

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п.1 ст.55 ГК РФ). Понятие «филиал» несколько шире понятия «представительство».

Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п.2 ст.55 ГК РФ). Понятие «обособленное подразделение» еще шире и включает в себя понятия «филиал» и «представительство». Каждый филиал или представительство являются обособленными подразделениями, но не каждое обособленное подразделение является филиалом или представительством.

Кроме того, филиал и представительство действуют на основании соответствующих положений, утвержденных головной организацией, и имеют руководителей. Сведения о представительствах и филиалах должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица (п.3 ст.55 ГК РФ).

Обособленное подразделение не обязательно должно иметь руководителя.

Также, нет обязанности у головной организации утверждать специальное положение об обособленном подразделении.

А сведения о нем необязательно указывать в учредительных документах. Обратите внимание, что представительство и филиал не являются юридическими лицами, соответственно не выступают субъектами гражданских или налоговых правоотношений (п.3 ст.55 ГК РФ). Также и обособленное подразделение не является юридическим лицом и не выступает субъектом гражданских и налоговых правоотношений.

Филиалы, представительства и иные обособленные подразделения российских организаций лишь исполняют обязанности этих организаций по уплате налогов (ст.19 НК РФ).Постановка на учет или уведомление? Обособленное подразделение создано, что дальше?

А дальше, если организация ведет деятельность через это подразделение, то она обязана в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения подать в налоговый орган

Положение об обособленном подразделении ООО.

Образец

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 21 сентября 2016 г.

Обществу с ограниченной ответственностью, принявшему решение о создании своего обособленного подразделения (например филиала), надлежит утвердить положение об обособленном подразделении ООО (образец прилагается к настоящей статье), сформулировав в нем цели, задачи создания обособленного подразделения, его права и обязанности, принципы хозяйственной деятельности и т.д. Такое положение станет основой деятельности подразделения. Тот факт, что основой функционирования обособленного подразделения (далее также – ОП) является положение, утвержденное создавшим его обществом с ограниченной ответственностью, отражено в следующих нормах законодательства:

  • ;
  • «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

Гражданским законодательством Российской Федерации содержание такого положения не предусмотрено.

Однако указание в регулирующих нормативных правовых актах на то, что ОП действует на основании утвержденного обществом положения, определяет примерный перечень вопросов, которые надлежит сформулировать и урегулировать в этом документе.

По нашему мнению, к таким вопросам могут быть отнесены:

  • общие положения (в т.ч. наименование, адрес и т.п.);
  • цели и задачи ОП;
  • правовой статус и пределы правоспособности;
  • перечень имущества, которым ОП наделяется для достижения целей создания;
  • виды и принципы хозяйственной деятельности;
  • органы управления ОП и их полномочия;
  • основные принципы регулирования трудовой деятельности в ОП (в т.ч. прием на работу, увольнение, дисциплина и т.п.);
  • порядок контроля за деятельностью ОП со стороны ООО;
  • порядок ликвидации ОП.

Кроме этого, в положении надлежит урегулировать финансовые и налоговые вопросы. Например, положение об обособленном подразделении без отдельного баланса будет содержать одни принципы налогового регулирования, а при выделении на отдельный баланс – несколько иные (в т.ч.

обязанность уплаты налога на имущество и др.) Из следует, что выделение филиала (представительства) на отдельный баланс отражается в соответствующем положении об обособленном подразделении. Нелишним будет подробно отразить в положении и правовое положение обособленных подразделений общества.

Другими словами, в положении следует отразить, что:

  • обособленные подразделения не являются юридическими лицами;
  • обособленные подразделения осуществляют деятельность от имени общества;
  • ответственность по обязательствам несут не обособленные подразделения, а создавшее их общество.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Понятие обособленного подразделения

В нем указываются следующие данные:

  1. полномочия подразделения;
  2. состав управленческого штата;
  3. функции;
  4. деятельность;
  5. иные моменты, связанные с работой.

Только после создания всех внутренних распоряжений можно приступать к регистрации и к прочим юридическим действиям по оформлению. О формировании ОП нужно уведомить налоговый орган.

А вот регистрация в ПФР и страховых компаниях нужна не всегда.
Это обязательная мера только при наличии следующих обстоятельств:

  1. Открытый расчетный счет.
  2. Наличие выделенного баланса.
  3. Начисление заработных плат.

Если все перечисленные признаки отсутствуют, то регистрировать обособленное подразделение не обязательно.

Создание ОП влечет за собой определенные налоговые последствия:

  1. постановка на налоговый учет;
  2. начисление сборов по месту нахождения ОП.
  3. необходимость в уплате сборов;

В 2 статье 23 НК указано, что владелец подразделения обязан уведомить налоговые органы о его формировании.

В обратном случае будет принято решение о санкциях в виде налоговой или административной ответственности. Размеры штрафов составляют от 10 тысяч рублей до 30 МРОТ. ВАЖНО! В законе указано, что если налогоплательщик уже принят на учет, дополнительно вступать на него из-за открытия ОП не требуется. Данное правило установлено пунктом 39 постановления Пленума от 28 февраля 2001 года.

Данное правило установлено пунктом 39 постановления Пленума от 28 февраля 2001 года. Оно предполагает случаи, когда ОП открыто на территории муниципального образования, где расположен головной офис. Для постановки на учет требуется подать .

Предоставляется оно, согласно 23 и 83 статье Налогового кодекса, в следующие сроки:

  1. В течение 30 дней с даты реорганизации или ликвидации.
  2. В течение 30 дней с даты создания подразделения.

Идти нужно в налоговый орган по месту нахождения ОП.

В налоговом законодательстве принята норма, которую можно читать двояко. Если принимать ее буквально, то в налоговую не нужно подавать заявления до тех пор, пока подразделение не начало вести деятельность.

Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения

44681 Любые действия с обособленными подразделениями, т.е. представительствами с узкими полномочиями, на территории Российской Федерации должны быть отражены в форме С-09-3-1.

Этот документ позволяет уведомить налоговые органы об открытии нового подразделения, закрытии существующего, смене адреса или названия.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ С-09-3-1 заполняется черной ручкой или, все чаще, в электронном виде.

Как и в других бухгалтерских документах, информация вносится прописными (печатными) буквами — по 1 символу в ячейке.

Невзирая на то, что в базовом документе всего 2 страницы, вы можете распечатать столько копий второй страницы с описанием изменений, сколько понадобится. Допустим, если предприятие переносит (меняет адреса) трех ОПов, то документ увеличится до 4 страниц.

И это должно быть отмечено в соответствующей ячейке: Важно то, от чьего лица подается форма.

Если это — директор предприятия (код — 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке — серию и номер паспорта. Если заявителем выступает представитель организации (код — 4), то наименование — доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС.

Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении — подразделений.

Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным. После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см.

приложение). Добавление нового подразделения:

  1. На странице 0001 ставим 1 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 оставляем пустыми поля “Сообщает вид изменения” и КПП.
  3. Вписываем название представительства.
  4. Указываем адрес и деятельность по ОКВЭД.
  5. ФИО и контактные данные руководства не являются обязательными.
  1. На странице 0001 ставим 2 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 ставим галочку в пункте 1.2.
  3. Указываем КПП существующего отделения.
  4. Указываем новое наименование.
  5. Заполняем существующие поля адреса.
  6. Указываем дату переименования в п. 2.4.
  7. Указываем деятельность по ОКВЭД.

Хотя в сносках эта информация не выведена, нужно знать, что номер телефона не является обязательным к заполнению полем. С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а).

Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица. На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате — числиться не менее 1 сотрудника. Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП.

Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников. Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней. Извещение из налоговой придет в течение 5 дней.

Теперь ваше ОП считается зарегистрированным.

Обособленные подразделения: разбираем практические вопросы

Компания снимает кабинет в бизнес-центре и решает открыть на другом этаже кафе.

С одной стороны оба помещения находятся в одном здании и, естественно, относятся к одной налоговой, поэтому логично предположить, что в открытии ОП нет нужды. Судьи подтверждают эту точку зрения, поскольку считают одним из признаков территориальной обособленности отнесение к отличной от головного предприятия налоговой инспекции.

С другой, налоговые органы не всегда согласны с арбитражной практикой.

Их – даже если фактически юридический адрес организации и кафе отличается незначительно, например, номером помещения, то формально такое отличие уже причина для регистрации обособки. Вывод сделан из определения ОП в статье 11 НК, понятий, установленных статьей 55 ГК РФ и определения места нахождения юридического лица (по пункту 2 статьи 54 ГК это место государственной регистрации).

Придется либо обращаться за разъяснениями в ФНС, либо действовать на свой страх и риск. Сотрудник работает в режиме коворкинга. Популярный способ работы вне дома.

Обычно к нему прибегают фрилансеры.

Смысл в том, чтобы заниматься какой-то деятельностью в помещении, где собираются такие же «свободные художники», возможно, в процессе обмениваться мнениями, достижениями и опытом или просто работать в спокойной обстановке.

Представим, что для работника арендуется место по договору коворкинга, равноценно ли это аренде офиса, требуется ли организовать ОП? На самом деле этот вариант подразумевает краткосрочную аренду, обычно на несколько часов в день, а работодатель не может контролировать такое рабочее место. Значит, признать его стационарным нельзя и создание обособленного подразделения не требуется.

После того как компания определилась с созданием ОП, нужно подготовить документы, регламентирующие его деятельность, и зарегистрировать в ИФНС.

Оговорюсь, что если речь идет о третьем виде подразделений (иные), то необходимо просто подать заявление по .

Решение о создании представительства или филиала принимает собрание участников ) не менее 2/3 голосов, если иное не указано в уставе общества.

Форма С-09-3-2 (образец прилагается)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 21 сентября 2016 г. Отечественное законодательство допускает открытие российскими юридическими лицами обособленных подразделений, то есть филиалов, представительств и иных.

Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, детально описаны в соответствующих законотворческих актах. Открытие и закрытие некоторых подразделений носит уведомительный характер. Для закрытия представительства необходимо направить в налоговый орган заявление по .

Гражданский кодекс Российской Федерации (в редакции, действующей на текущий момент) допускает создание и существование юридических лиц, которые, наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности, в той или иной степени участвуют в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (). Указанные лица вправе открывать обособленные подразделения.

Согласно обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса головной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца.

Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место ( и ст. 11 НК РФ ). Уведомление налоговой инспекции о создании обособленных подразделений происходит путем заполнения соответствующих форм заявлений. Федеральная налоговая служба России издала , которым утвердила формы заявлений для открытия обособленных представительств и их закрытия.

Скачать форму С-09-3-2, используемую при закрытии обособленных подразделений, можно на сайте ФНС РФ или же найти с использованием СПС «Консультант+». Скачивание формы с использованием других источников не гарантирует ее соответствие утвержденному бланку.

Требования и порядок заполнения вышеуказанной формы подробно описаны в к указанному приказу.

После того как бланк формы С-09-3-2 скачан, можно переходить к его заполнению.

Вышеназванная форма может заполняться от руки.

В таком случае ее поля заполняются слева направо заглавными печатными буквами, в незаполненных местах ставится прочерк. Если же форма распечатывается на принтере, то ее заполнение выполняется шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Важно помнить, что поля, предназначенные в форме для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления.

Детальные требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в .

Также нужно учитывать, что, если происходит закрытие нескольких подразделений, заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству закрываемых представительств.

Нумерация заявления является сквозной, все листы нумеруются нарастающим итогом.

Федеральная налоговая служба России утвердила указанную форму заявления в вышепоименованном приказе.

Также ФНС России разработала и ввела в действие общий порядок заполнения формы заявления и предусмотрела основные и обязательные требования к такому заявлению, но образец заполнения формы С-09-3-2 не разработала и не разместила.

Образец указанного заявления можно скачать по

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Что такое обособленное подразделение организации

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 13 февраля 2020 г.

Обособленное подразделение организации по НК РФ – это любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (). Давайте изучим признаки обособленного подразделения повнимательнее, определимся, каково правовое положение обособленных подразделений, и уточним, когда нужно открывать обособленное подразделение.

Исходя из определения обособленного подразделения, приведенного в Налоговом кодексе, можно выделить следующие признаки обособленного подразделения ():

  • территориальная обособленность подразделения от самой организации. О том, что под этим подразумевается, мы рассказали ;
  • наличие хотя бы одного стационарного рабочего места в обособленном подразделении. Мы не будем подробно расписывать здесь, что это означает, поскольку всесторонне рассмотрели этот вопрос ;
  • создание рабочего места на срок более месяца. При этом неважно, будет ли трудиться на этом месте работник постоянно или периодически;
  • подконтрольность объекта, где находится рабочее место, именно вашей организации. К примеру, если ваш работник более месяца трудится в офисе вашего контрагента, то нельзя говорить о создании вашей организацией стационарного рабочего места и открытии обособленного подразделения;
  • прием на работу хотя бы одного сотрудника для работы в обособленном подразделении. Об этом мы уже рассказывали .

Итак, когда начинают выполняться все вышеуказанные признаки обособленного подразделения, организация должна поставить его на учет в налоговой инспекции. О сроках и порядке постановки на учет обособленного подразделения ООО читайте .

Гражданский кодекс называет 2 вида обособленных подразделений ():

  • филиал. Это обособленное подразделение, осуществляющее все функции юридического лица или их часть. То есть филиал реализует как представительскую (правовую) функцию юридического лица, так и производственную;
  • представительство. Это подразделение, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Иными словами, представительство реализует лишь правовую функцию организации.

Ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическими лицами.

Они действуют на основании утвержденных юрлицом положений. Руководители этих подразделений назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности. Отличительная особенности филиала и представительства – сведения о них должны содержаться в ЕГРЮЛ ().

В то же время Налоговый кодекс допускает и третий вид обособленного подразделения. Это подразделение, сведения о котором не содержатся в учредительных документах организации и не содержатся в ЕГРЮЛ (). Руководитель такого подразделения также назначается юридическим лицом и действует на основании доверенности (подробнее о назначении директора обособленного подразделения читайте ).

Любое обособленное подразделение организации подлежит постановке на налоговый учет ().

Однако постановка организации на налоговый учет по месту нахождения филиала или представительства производится налоговыми органами автоматически на основании сведений в ЕГРЮЛ. А вот иные обособленные подразделения ставит на учет организация путем подачи соответствующего уведомления (, ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Регистрация обособленного подразделения 2020: пошаговая инструкция

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 26 февраля 2020 г. Организация может принять решение начать вести деятельность по адресу, отличному от места ее нахождения.

Например, открыть магазин в другом городе, склад на соседней улице, дополнительный пункт оказания услуг в другом регионе. Во всех таких случаях потребуется открыть обособленное подразделение. Эта консультация посвящена порядку регистрации обособленного подразделения в 2020 г.

(дана пошаговая инструкция). Порядок открытия филиалов и представительств юридического лица мы рассматривать не будем. Итак, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2020 году? Обособленное подразделение – это любое территориально обособленное подразделение организации, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места ().

О том, какими признаками должно обладать подразделение для того, чтобы его необходимо было поставить на учет в налоговой инспекции, мы рассказали .

Поэтому повторяться не будем. Скажем лишь, что обособленное подразделение надо поставить на учет в налоговой инспекции в определенные сроки.

Иначе организации грозит . Первый вопрос, который возникает при создании обособленного подразделения ООО, а требуется ли решение о создании обособленного подразделения? Обязанности оформлять такое решение нет.

Однако оно может пригодиться для решения определенных организационных вопросов. Каких? Читайте . Там же вы найдете образец приказа о создании обособленного подразделения. Какие еще документы нужны для открытия обособленного подразделения в 2020 г.?

Для регулирования работы обособленного подразделения можно утвердить положение об обособленном подразделении ООО. Образец такого документа мы привели . Срок открытия обособленного подразделения в 2020 г.

не установлен. То есть с момента принятия решения о создании подразделения до момента, когда подразделение фактически начнет вести деятельность, может пройти хоть полгода.

Но есть срок регистрации открытого обособленного подразделения в налоговой инспекции. Следующий шаг – это регистрация обособленного подразделения в ИФНС. Для регистрации нужно подать уведомление по определенной форме.

Подробно об этом мы рассказали . Там же приведен срок регистрации обособленного подразделения в налоговой в 2020 г. А посмотреть образец заполнения уведомления об открытии обособленного подразделения по форме С-09-3-1 можно .

Как зарегистрировать обособленное подразделение в другом городе? По точно такой же схеме – путем подачи уведомления по форме С-09-3-1 в ИФНС по месту нахождения организации (, ).

По итогам регистрации обособленного подразделения организации выдается уведомление о постановке на учет в налоговом органе. Об этом читайте . Налоговый кодекс предусматривает упрощенную процедуру одновременной регистрации нескольких обособленных подразделений, расположенных в пределах одного муниципального образования, в Москве, в Санкт-Петербурге или в Севастополе (). Об этом мы рассказали . Регистрация обособленного подразделения в ФСС производится, если подразделение начисляет выплаты работникам и имеет расчетный счет в банке ().

Для регистрации не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения нужно направить в ФСС по месту его нахождения (, утв. Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н):

  • заявление ();
  • справку об открытии счета обособленному подразделению;
  • приказ о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат физлицам или положение об обособленном подразделении, из которого следует, что подразделение самостоятельно начисляет выплаты работникам.

Такая регистрация необходима, только если обособленное подразделение начисляет выплаты работникам и имеет счет в банке (). Нужно подать в ИФНС по месту нахождения организации сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц ( к Приказу ФНС от 10.01.2017 N Срок подачи уведомления – месяц со дня издания приказа о наделении подразделения такими полномочиями ().

Далее ИФНС сама передаст информацию в ПФР для регистрации обособленного подразделения в территориальном отделении Пенсионного фонда.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Приказ о создании обособленного подразделения

18891 Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния.

При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца). Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

  1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
  2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
  3. После этого на предприятии
    • издается приказ,
    • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
    • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
    • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

  • юрисконсульт,
  • кадровик,
  • секретарь,
  • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов. После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п. Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.

Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  • номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
  • отразить факт создания обособленного подразделения;
  • указать его статус (филиал или представительство);
  • указать адрес, по которому оно будет находиться;
  • перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
  • определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
  • отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
  • в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее. Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить. После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Знакомьтесь — обособленное подразделение

Для каждого подразделения заполняется отдельный лист сообщения.

В поле «Сообщает» на втором листе (и последующих листах при их наличии) нужно проставить прочерк.

В поле

«Дата создания (внесения изменений в ранее сообщенные сведения)»

указывается дата создания обособленного подразделения (ОП).

В течение 5 рабочих дней со дня представления сообщения ОП поставят на учет и выдадут уведомление по форме № 1-3-Учет, ; .

Для того чтобы определить дату, с которой ОП будет считаться созданным, лучше оформить решение о его создании. Это позволит скоординировать работу и избежать споров с налоговой по поводу своевременности постановки на учет. Решение можно оформить в виде приказа ().

г. Москва 20.01.2020 В связи с заключением договора аренды помещения в г. Серпухове Московской области ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Создать обособленное подразделение по адресу: 142203, Московская область, г. Серпухов, улица Советская, д. 63. 2. Определить функции подразделения — продажа продукции ООО «Гамма» в г.

Серпухове. 3. Утвердить изменения штатного расписания организации в соответствии с приложением 1 к настоящему приказу. 4. Считать днем создания подразделения 3 февраля 2020 г. (дата фактического начала торговой деятельности).

До этой даты оборудовать стационарные рабочие места для работников. 5. Подготовить трудовые договоры с работниками подразделения с 3 февраля 2020 г. 6. Руководство обособленным подразделением оставляю за собой.

Генеральный директор С.И. Петров Представлять приказ в налоговую инспекцию не нужно. Не надо регистрировать ОП, когда у организации единый производственный процесс в комплексе зданий, находящихся по разным адресам, подведомственным одной налоговой. Например, два цеха одного производства в зданиях с одним номером дома, но в разных строениях.