По какому заявлению выдать трудовую книжку родителям в связи со смертью сотрудника



По какому заявлению выдать трудовую книжку родителям в связи со смертью сотрудника

Оформляем кадровые документы в случае смерти работника


Понравилась ли вам статья?

  1. Аргументы неубедительны
  2. Статья появилась слишком поздно
  3. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  4. Тема не актуальна
  5. Почему оценка снижена?
  6. Есть ошибки
  7. Нет ответа по поставленные вопросы
  8. Ничего нового не нашел
  9. Нужно больше примеров
  10. Другое
  11. Слишком много слов

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я не подписчик, но хочу им стать
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 17, № 17, № 17
  • , № 16, № 16, № 16
  • , № 4, № 4
  • , № 8, № 8, № 8
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 10, № 10, № 10
  • , № 11
  • , № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 5, № 5
  • , № 14, № 14, № 14, № 14, № 14, № 14
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 15, № 15
  • , № 12
  • , № 2, № 2
  • , № 1
  • , № 21
  • , № 8
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 19
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 12, № 12
  • , № 11
  • , № 3, № 3
  • , № 5, № 5
  • , № 22, № 22, № 22
  • , № 6, № 6
  • , № 2
  • , № 1
  • , № 13
  • , № 23
  • , № 14, № 14
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 4
  • , № 15, № 15
  • , № 19, № 19
  • , № 22
  • , № 20, № 20
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 9, № 9
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 6
  • , № 15, № 15, № 15, №
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 17, № 17
  • , № 4, № 4
  • , № 8
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24

Во время пандемии умер сотрудник. Что делать в такой ситуации?

Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т.

д. День смерти не оплачивается 2. Компенсация за отпуск Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.
Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.

3. Больничный Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. День смерти не оплачивается 4. Компенсация за погребение Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками.

Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения.

Согласно нормативамВыплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. То есть, на об­ра­ще­ние к ра­бо­то­да­те­лю за по­лу­че­ни­ем при­чи­тав­ших­ся умер­ше­му работ­ни­ку предприятия сумм у родственников, супругов и лиц, которые находились на иждивении умершего есть 4 ме­ся­ца со дня смер­ти этого работ­ни­ка (п.

2 ст. 1183 ГК РФ). Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

А если день­ги для вы­пла­ты были сняты со счета ра­бо­то­да­те­ля, но за ними никто не об­ра­тил­ся в те­че­ние 5 ра­бо­чих дней, то их нужно де­по­ни­ро­вать (п.

6.5 Ука­за­ния Банка Рос­сии от 11.03.2014 N 3210-У). Предприятие должно выплатить всю сумму в течение одной недели после обращения родственников. То есть на вы­пла­ту у ра­бо­то­да­те­ля есть одна неде­ля со дня, когда член семьи/иждиве­нец обратился за получением выплаты (ст.

141 ТК РФ). Родственники (член семьи/иждиве­нец), которые претендуют на получение выплаты у ра­бо­то­да­те­ля и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего работника предприятия, должны при себе иметь и пред­ста­вить работодателю необ­хо­ди­мые

Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника

Причем сотрудник отдела кадров должен убедиться, что лицо, которое намерено получить трудовую книжку умершего, действительно является его родственником, – его личность и отношения к погибшему работнику должны быть в обязательном порядке подтверждены соответствующими документами. Так, в случае смерти работающего супруга подобным документом может выступать свидетельство о регистрации брака> для детей, родителей, сестер и братьев – паспорт либо свидетельство о рождении. При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно:

  1. пересылка по почте на адрес одного из родственников.
  2. лично в руки одного из родственников>

В первом случае родственник должен написать соответствующую расписку о получении трудового документа> во втором – необходимо предварительно написанное заявление с указанием города, индекса и точного адреса проживания (пребывания).

По общим правилам передача основного документа, свидетельствующего о трудовом стаже сотрудника, одному из родственников должна сопровождаться его ознакомлением с приказом об увольнении, а также его подписью о получении трудовой книжки в книге учета и движения трудовых книжек.

Расписка пишется самостоятельно на имя руководителя организации, в которой был трудоустроен умерший. При этом содержание расписки может быть составлено в произвольной форме.

Однако целесообразно указать тот факт, что лицо, получающее трудовую книжку своего умершего родственника, не имеет никаких претензий ко всем произведенным записям. Поэтому при получении ее на руки следует внимательно ознакомиться с содержанием и проверить на предмет корректного заполнения. Такой подход позволит избежать обеим сторонам (и работодателю, и родственнику умершего, получающему данный документ) существенных проблем в будущем, в частности при получении различных компенсационных выплат.
Такой подход позволит избежать обеим сторонам (и работодателю, и родственнику умершего, получающему данный документ) существенных проблем в будущем, в частности при получении различных компенсационных выплат. Чтобы в будущем не возникло никаких проблем, необходимо хранить эту расписку в течение достаточно длительного времени.

В том

Как уволить умершего сотрудника

Если родственники не являются или не выражают письменного согласия на получение трудовой книжки, она должна сохраняться в архиве предприятия не менее 3 лет, а затем уничтожается в соответствии со специальным актом. После росписи в ведомости, родственникам выдаются соответствующие денежные выплаты. Это должно произойти не позже недели после письменного обращения-просьбы о начислении выплат.

При этом ведомость будет выписана на умершего работника (должна содержать информацию о его тарифной ставке, должности, табельный номер и т.п.), а в графе «Деньги получил» распишется тот, кому они выдаются, то есть родственник. Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор?

Ведь от этих цифр зависит:

    расчет полагающейся заработной платы; вычисление неиспользованных отпускных дней; компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми; перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды; многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.

При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда). Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом».

В такой ситуации это не является нарушением.

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника

Если сотрудник компании скончался, официально находясь на должности на этом же предприятии, работодатель несет ответственность за его личные документы и, прежде всего, за трудовую книжку умершего. Задача работодателя, в соответствии с требованиями законодательства РФ, состоит в том, чтобы оформить факт смерти работника и вернуть его родным личные вещи, документы и провести полный расчет положенной заработной платы сотрудника за отработанный период.

Поскольку трудовой документ находится в ведомости работодателя, он должен предпринять все меры, которые нужны, чтобы он был сохранен до получения родственниками. Причем нужно отметить, что нельзя отдать документ любому родственнику или постороннему человеку. Есть определенная очередность родства, согласно которой осуществляется выдача документов: супруги, потом дети, а только потом родители и другие родственники.
Есть определенная очередность родства, согласно которой осуществляется выдача документов: супруги, потом дети, а только потом родители и другие родственники.

Нормы оформления соответствующих документов и записей – в .

Существует очередность получения документов умершего: сначала супруги, потом дети и только потом родители и другие родственники. Возврат трудовой книжки умершего работника должен осуществляться в соответствии с нормами и правилами законодательства. Должна быть соблюдена поэтапность действий и правильное оформление передачи документа.

В случае смерти работника работодатель обязан прописать в трудовой книжке расторжение трудового договора и указать причину. Не сделав эту запись, работодатель подвергает себя риску административного нарушения, так как это считается грубым нарушением Трудового кодекса РФ ( ТК РФ). Кроме того, подтверждением факта смерти работника является акт гражданского состояния на основе ГК РФ и № 143-ФЗ, где указано, что требуется государственная регистрация.

Только после этого родственники получают свидетельство о смерти человека в соответствии с , которая утверждена Приказом Минюста России.

Это свидетельство считается основанием разрыва трудового договора. Прежде всего, составляется приказ по форме .

Информация, которую он должен содержать стандартна:

  • В какой компании работал сотрудник.
  • Номера соответствующих приказов и распоряжений.
  • Указание о прекращении действия договора и запись «уволить».
  • Фамилия, имя, отчество работника, а также должность/отдел/цех/квалификация.
  • Указание даты расторжения договора.
  • Резолюция и печать работодателя или руководителя отдела кадров.

Только после оформления приказа об увольнении умершего работника инспектор по кадрам может делать соответствующую запись в трудовой книжке. В вышеупомянутом Постановлении № 255 существует алгоритм выдачи трудовой книжки работника, который скончался.

А именно: на основании приказа о разрыве ТД и свидетельства о смерти работника обязаны оформить акт смерти сотрудника и заполнить ТК.

Работодатель либо инспектор по кадрам предприятия, в котором работал умерший сотрудник, должен уведомить родственников в письменном виде о том, что они в кратчайшие сроки могут забрать трудовой документ умершего сотрудника. Передать трудовую книжку уполномоченному лицу может кадровик как при личной встрече, так и пересылкой по почте, но только с письменного позволения родственников.

Если родственник приходит лично на предприятие за получением ТК, ему необходимо написать расписку с просьбой выдать ему документы на основании соответствующего свидетельства. Кроме того, человек, которому будет возвращен трудовой документ, обязан расписаться о получении ТК в книге учета и движения трудовых книжек предприятия. Если родственник не имеет возможности лично забрать трудовую книжку, он должен прислать соответствующее заявление и попросить работодателя выслать документ на конкретный почтовый адрес.

При этом нет необходимости подписывать остальные документы, как в первом случае, при личной явке. Существует образец заявления на выдачу трудовой книжки умершего, который можно найти по .

Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника

Причем сотрудник отдела кадров должен убедиться, что лицо, которое намерено получить трудовую книжку умершего, действительно является его родственником, – его личность и отношения к погибшему работнику должны быть в обязательном порядке подтверждены соответствующими документами.

Так, в случае смерти работающего супруга подобным документом может выступать свидетельство о регистрации брака} для детей, родителей, сестер и братьев – паспорт либо свидетельство о рождении. При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно:

  1. лично в руки одного из родственников}
  2. пересылка по почте на адрес одного из родственников.

В первом случае родственник должен написать соответствующую расписку о получении трудового документа} во втором – необходимо предварительно написанное заявление с указанием города, индекса и точного адреса проживания (пребывания).

По общим правилам передача основного документа, свидетельствующего о трудовом стаже сотрудника, одному из родственников должна сопровождаться его ознакомлением с приказом об увольнении, а также его подписью о получении трудовой книжки в книге учета и движения трудовых книжек. Расписка пишется самостоятельно на имя руководителя организации, в которой был трудоустроен умерший.

При этом содержание расписки может быть составлено в произвольной форме.

Однако целесообразно указать тот факт, что лицо, получающее трудовую книжку своего умершего родственника, не имеет никаких претензий ко всем произведенным записям. Поэтому при получении ее на руки следует внимательно ознакомиться с содержанием и проверить на предмет корректного заполнения.

Такой подход позволит избежать обеим сторонам (и работодателю, и родственнику умершего, получающему данный документ) существенных проблем в будущем, в частности при получении различных компенсационных выплат.

Чтобы в будущем не возникло никаких проблем, необходимо хранить эту расписку в течение достаточно длительного времени.

Увольнение в связи со смертью

В личной карточке умершего работника () необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (). Отметим, что к членам семьи относятся (ст.

2 Семейного кодекса):

  1. родители/усыновители;
  2. дети, в т.ч. усыновленные.
  3. супруги;

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (). Такими документами, в частности, являются:

  1. заявление о выплате;
  2. документ, подтверждающий родство.
  3. паспорт заявителя;

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника.

Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами. Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.
Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС. Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются ().

Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога. Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи, признаваемых таковыми в соответствии с Семейным кодексом РФ (, , ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Прекращаем трудовые отношения в связи со смертью работника

Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет.

В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.

Если нельзя установить день получения последних сведений об отсутствующем, срок для признания безвестного отсутствия исчисляют с 1-го числа месяца, идущего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – с 1 января следующего года.

Обратите внимание До истечения срока, установленного для признания лица безвестно отсутствующим, работодатель также может обратиться в полицию с заявлением о розыске пропавшего работника.

Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, то согласно ГК РФ он может быть объявлен судом умершим. А если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – достаточно шести месяцев.

Итак, основанием прекращения действия трудового договора по п.
6 ТК РФ в указанных случаях будет решение суда:

  1. о признании гражданина безвестно отсутствующим (принятое по истечении года с момента отсутствия сведений);
  2. о признании гражданина умершим, если он пропал при обстоятельствах, угрожающих смертью (принятое по истечении шести месяцев с момента пропажи);
  3. о признании гражданина умершим (принятое по истечении пяти лет с момента отсутствия сведений).

Конечно, ждать пять лет работодатель не станет, в последнем случае основанием увольнения будет решение о признании гражданина безвестно отсутствующим. К сведению В соответствии со ст.

276 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим подается в суд по месту жительства или по месту нахождения заинтересованного лица, то есть работодателя.

Сразу отметим: пока на руках у работодателя не будет свидетельства о смерти или решения

Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Так сразу пресекаются все возможные судебные иски об удержании документов или выдаче, но в неустановленное законом время. С кого ее нужно брать? Расписку берут с непосредственного родственника, который явился за трудовой или же с доверителя, который приехал с доверенностью и представляет интересы родственников умершего работника. Таким образом, наличие расписки – это своеобразная страховка работодателя, помните об этом.

Заключение В заключение хочется сказать о том, что даже смерть работника не должна стать основанием для того, чтобы забывать о своем профессионализме и спускать на тормозах такое важное действие как надлежащие оформление факта смерти. Несмотря на горе попытайтесь держать себя в руках и тогда вы никогда не окажетесь непрофессиональным работником или чего хуже, обманутым родственниками умершего.

Работодатель вправе расторгнуть заключенный ранее трудовой договор, тем самым прекратив его юридическое действие, только на основании наличия свидетельства о смерти работника.

Данное свидетельство выступает в качестве основного документа, на основании которого составляется соответствующий приказ. Реже встречаются ситуации, когда человек признан решением суда безвестно отсутствующим или умершим. В данном случае основанием для расторжения заключенного трудового соглашения между работодателем и работником является соответствующее решение суда.

Основное содержание приказа работодателя об увольнении работника в связи с его кончиной Приказ об увольнении, причиной которого стала смерть сотрудника организации или предприятия, разрабатывается по строго определенной форме, а именно N Т-8. С указанных документов следует снять копии и поместить их на хранение в личное дело работника.

Если факт передачи трудовой книжки оформляется актом, то в нем целесообразно указать реквизиты представленного в подтверждение родства документа.

Запись в трудовой книжке в случае смерти работника. Образец

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 19 декабря 2016 г.

Трудовая книжка – это документ установленного образца, подтверждающий периоды работы гражданина, а также содержащий информацию о причинах увольнения, поощрениях работника.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ одним из оснований для прекращения трудовых отношений по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон, является смерть работника. При смерти работника необходимо внести запись в трудовую книжку.

записи в трудовой книжке в случае смерти работника Трудовая книжка ведется работодателем по основному месту работу.

В случае, когда работодатель узнал о смерти работника, порядок действия сотрудников кадровой службы для прекращения действия трудового договора и внесения записи в трудовую книжку должен быть следующим:

  • Требуется подтвердить факт смерти работника. Документом, подтверждающим факт смерти, является свидетельство или справка о смерти.
  • Далее необходимо оформить приказ о прекращении трудового договора, датированный днем, когда свидетельство о смерти (или справка) поступило к работодателю. Дата же прекращения действия трудового договора  это день смерти сотрудника.

Например: работник умер 7 ноября 2016 года, свидетельство о смерти поступило в организацию 15 ноября 2016 года, датой оформления приказа будет 15 ноября 2016 года. Датой прекращения действия трудового договора (увольнения) – 7 ноября 2016 года. В практике встречается и иная позиция, согласно которой последним днем работы умершего признается последний день его нахождения на работе, за исключением случая, если в это время он был освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством (выходные и праздничные дни, отпуска, болезнь и пр.).

В этом случае день прекращения действия трудового договора совпадает с днем смерти. Однако в этом случае получается, что работник уволен вследствие собственной смерти, но в тот день, когда он был еще жив. Поэтому первый вариант представляется правильнее.

На основании приказа вносится запись о смерти в трудовую книжку.

В графу № 1 вписывается порядковый номер записи в трудовой книжке, нумерация сквозная. В графе № 2 проставляется дата увольнения работника. Число и месяц записываются двузначными числами, год — четырехзначными.

Например, если дата прекращения действия трудового договора — 7 ноября 2016 года, в трудовой книжке делается запись «07.11.2016» без указания слова «год» или его сокращения «г.». Графа № 3 предназначена для указания причины увольнения.

Поскольку трудовое законодательство требует, чтобы все записи об увольнении вносились в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, то в рассматриваемом нами случае в третью графу необходимо записать:

«Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»

. Сокращения «п.», «ст.», «ТК РФ» не допускаются.

Графа № 4 заполняется сведениями о приказе, оформленном в связи с прекращением трудового договора по причине смерти работника.

Число, месяц и год указываются в таком же виде, как и в графе № 2.

Кроме того, указывается номер приказа.

Сокращения также не допускаются.

Пример записи: «Приказ от 15.11.2016 № _».

Запись в трудовой книжке о смерти сотрудника заверяется печатью организации и подписью сотрудника отдела кадров, внесшего запись, с расшифровкой и указанием на должность.

По общему правилу трудовая книжка при увольнении выдается работнику. В случае смерти книжка передается его родственникам, однако российское законодательство не дает четкого определения понятию «родственник». Существует ещё одно схожее понятие, используемое в законодательстве, – «члены семьи» Трудовое законодательство не устанавливает круг членов семьи.

Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относятся родители, супруги, дети, кроме того, ими могут быть признаны бабушки, дедушки, братья, сестры, внуки, падчерица, пасынок, мачеха, отчим. То есть, например, сожитель умершего работника на получение книжки права не имеет.

Выдача трудовой книжки члену семьи возможна либо лично под расписку, составленную в свободной форме, либо путем направления по почте при наличии письменного заявления заинтересованного лица. В обоих случаях член семьи должен удостоверить свою личность, предоставив паспорт, и подтвердить родственную связь с умершим, предоставив соответствующий документ (например, для супругов – свидетельство о браке; для родителей, детей, братьев, сестер – свидетельство о рождении и т. д.). Рекомендуется снять копии с предоставленных документов и хранить их в личном деле работника во избежание конфликтных ситуаций.

В случае, если за трудовой книжкой к работодателю обратилось несколько членов семьи умершего, книжка выдаётся одному из них по выбору работодателя.

Заключительным этапом будет внесение записи в книгу учета и движения трудовых книжек.

В ней отражаются сведения о том, кому и на основании чего выдана трудовая книжка умершего сотрудника, за подписью получившего её члена семьи. Если трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета трудовых книжек необходимо указать реквизиты почтовой квитанции. Если у умершего работника отсутствуют члены семьи или они не обратились к работодателю за получением трудовой книжки, последняя подлежит хранению в организации в течение 75 лет.

В случае ликвидации организации работодатель обязан сдать трудовые книжки в государственное архивное учреждение.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника

Причем сотрудник отдела кадров должен убедиться, что лицо, которое намерено получить трудовую книжку умершего, действительно является его родственником, – его личность и отношения к погибшему работнику должны быть в обязательном порядке подтверждены соответствующими документами. Так, в случае смерти работающего супруга подобным документом может выступать свидетельство о регистрации брака; для детей, родителей, сестер и братьев – паспорт либо свидетельство о рождении. При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно:

  1. пересылка по почте на адрес одного из родственников.
  2. лично в руки одного из родственников;

В первом случае родственник должен написать соответствующую расписку о получении трудового документа; во втором – необходимо предварительно написанное заявление с указанием города, индекса и точного адреса проживания (пребывания).

По общим правилам передача основного документа, свидетельствующего о трудовом стаже сотрудника, одному из родственников должна сопровождаться его ознакомлением с приказом об увольнении, а также его подписью о получении трудовой книжки в книге учета и движения трудовых книжек. Расписка пишется самостоятельно на имя руководителя организации, в которой был трудоустроен умерший.

При этом содержание расписки может быть составлено в произвольной форме.

Однако целесообразно указать тот факт, что лицо, получающее трудовую книжку своего умершего родственника, не имеет никаких претензий ко всем произведенным записям.

Поэтому при получении ее на руки следует внимательно ознакомиться с содержанием и проверить на предмет корректного заполнения. Такой подход позволит избежать обеим сторонам (и работодателю, и родственнику умершего, получающему данный документ) существенных проблем в будущем, в частности при получении различных компенсационных выплат. Чтобы в будущем не возникло никаких проблем, необходимо хранить эту расписку в течение достаточно длительного времени.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка. Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику.

На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  1. выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  2. переслана с помощью почты;
  3. сохранена работодателем в установленном законом порядке.
  4. отдана родственнику увольняемого;

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

  • вписывание формулировки об увольнении.
  • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
  • Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).
  • Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
    • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
    • вписывание формулировки об увольнении.

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться.

Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой.

Работодателю необходимо:

  1. составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
  2. направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника.

Такое согласие может быть выражено:

  1. заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;

Заявление на выдачу трудовой книжки родственникам в связи со смертью работника

При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования.

При этом срок хранения не должен быть менее 75 лет. В трудовом законодательстве не закреплены четкие положения, которые должны отразиться в заявлении. Однако в его содержание целесообразно включить следующие сведения:

  • дата составления заявления}
  • обращение к работодателю с просьбой передать трудовую книжку конкретному лицу, являющемуся родственником умершего работника}
  • личная подпись родственника умершего работника и ее расшифровка.

Следует обратить внимание на дату, когда было оформлено заявление на получение трудовой книжки умершего сотрудника родственником.

Это имеет значение, поскольку в случае, если представитель работодателя (сотрудник отдела кадров) задержит выдачу трудовой книжки или отправку соответствующего уведомления, родственник имеет право обратиться в суд с иском о возмещении материального и морального вреда, полученного в результате несвоевременного получения трудового документа.

На основании положений, регулирующих трудовые отношения работник – работодатель, кадровик обязан самостоятельно и в кратчайшие сроки уведомить родственников умершего, отправив им заказное письмо.

В нем отражается просьба организации-работодателя явиться за получением трудового документа умершего родственника либо дать свое согласие на пересылку этого документа по почте.

Если письмо не дошло до адресата, отзыв не поступил, необходимо продублировать уведомление. Таким образом, существуют два ключевых способа, по которым кадровик имеет право произвести выдачу основного трудового документа работника и материальной компенсации.