План кадровой работы в агенстве праздника



План кадровой работы в агенстве праздника

Бизнес план агентства праздников


Одной из основных статей расходов станет рекламная кампания по продвижению услуг агентства. Основные пути продвижения – сарафанное радио и раздача рекламных буклетов в местах скопления целевой аудитории (рестораны, и проч.) Как открыть агентство праздников с минимальным бюджетом и заработать На пути своего развития история человечества знает немало примеров, когда запрещенные законодательством азартные игры помогали осваивать новые земли, выводить на новый виток различные виды искусства и двигать вперед научный прогресс.

Прогресс индустрии развлечений демонстрирует, что чаще всего запрещались именно те игры и увеселительные мероприятия, которые снискали у народа большую популярность. Законы развития индустрии, которые можно проанализировать и классифицировать, могут продемонстрировать динамику развития исторического процесса и спрогнозировать перспективы популярности той или иной отрасли бизнеса в данной сфере предпринимательской деятельности.

Исторический процесс движется по спирали, поэтому стартаперам будет нелишним заглянуть в учебники истории и углубиться в изучение вопроса популярности тех или иных игр. Это поможет им развиться как личность и руководитель будущего дела.

Развлечения – одна из самых бурно развивающихся отраслей в России, поэтому важно успеть занять незанятые ниши и преуспеть в них.

Основной отличительной особенностью нынешнего этапа – развитие регионов.

За последние несколько лет здесь значительно увеличилось число профессиональных игроков отрасли, выделились новые лидеры.
Наиболее перспективными для вложений с точки зрения столичных инвесторов, являются такие регионы как:

  • Иркутский,
  • Приморский край.
  • Хабаровский,
  • Красноярский,

Увеличение активности деловых отношений привлекает туристов, развивает инфраструктуру города, обогащает регион в целом.

Возрастающие темпы роста потребности населения в активном досуге требует появления новых центров развлечений, креативных идей и приобретения технологических новинок — инструментов для удовлетворения спроса современной взыскательной целевой аудитории.

Бизнес-план праздничного агентства: с чего начать и как открыть, нужен ли офис для такого дела?

К примеру, можно организовать приглашение блогера на день рождения и пр.

В небольших городах данный сегмент рынка развит значительно хуже, тут можно смело открывать подобные агентства. В процессе создания бизнеса необходимо учитывать все его характеристики. Для этого стоит позаботиться о продуманном бизнес-плане. Чтобы зарегистрировать свою организацию нужно написать заявление и направить его в адрес налоговой службы.

Чтобы зарегистрировать свою организацию нужно написать заявление и направить его в адрес налоговой службы. Выбор стоит между ИП и ООО. Общество с ограниченной ответственностью является лучшим вариантом, так как можно осуществлять сотрудничество на легальной основе с прочими организациями.

Кроме того, следует знать, что под данный вид бизнеса подходит код ОКВЭД:

  1. 91.31.21 – «Работа по организации и постановке различных выступлений, концертов».
  2. В случае, если предоставляются смежные услуги, то указывают коды 74.81 «Работа фотографов» и 92.11 «Создание фильмов».

Так Вы сможете существенно увеличить собственную прибыль.

Получение лицензий на организацию праздников не требуется.

Также нет необходимости покупать ККА. При этом следует получить разрешение на работу от СЭС, Роспотребнадзора и пожарной службы. Примерные затраты на регистрацию бизнеса выйдут в 20 000 – 25 000 рублей (в зависимости от региона, где оформляется предпринимательская деятельность).

В перечень услуг, которые могут быть предоставлены агентством по проведению праздников могут входить следующие:

  1. Фотосъемка;
  2. Оформление зала торжеств (шары, плакаты, цветы);
  3. Работа по организации различных шоу – программ (фейерверки, песок и пр.);
  4. Рекомендации по составлению меню;
  5. Мероприятия «под ключ» (свадьба, юбилей).
  6. Предоставление развлекательных сценариев;
  7. Работа сказочных персонажей, ростовых кукол, клоунов;
  8. Услуги по подбору места, где будет происходить событие;
  9. Музыка и видео на мероприятии;
  10. Работа ведущего;
  11. Консультирование по выбору костюмов и прочей праздничной атрибутики;

Организационный план создания праздничного агентства

Наше агентство предполагает предоставлять организацию праздников вплоть от закупки продуктов, приготовления закусок, горячих блюд и т.д. до видеосъемки самого праздника, доставки букетов, предоставления развлекательных услуг, так что клиенту не придется тратить силы и нервы, а весь запас хорошего настроения от предвкушения праздника направить на сам праздник.

Одним словом можно сказать, что это очень выгодный бизнес. Последнее время в сфере организации праздников, появилось очень много нововведений. Многие из них направлены на улучшение дизайна помещения и создание дополнительной радости потребителей.

Здесь можно отметить такие новинки как, аэродизайн, генератор мыльных пузырей, создание слайд- и кинофильмов, драпировка помещения тканью, праздничная флористика, салют из бабочек, запуск фонариков и т.д. Кроме этого совершенствуется техника и технологии, а, следовательно, и улучшается качество съемки, музыки, фильмов.

В последнее время люди заинтересовались национальными традициями и обычаями, тем самым вернув моду на караваи, ретуши, гуляниями на природе, картежи, повозки и гуляния на лошадях.

Но, несмотря на это интерес к новшествам и красоте нашего времени не упал, именинники заказывают Porshe и Bugatti, молодожены — лимузины.

Мода на свадебные путешествия с каждым годом набирает обороты, для этого молодожены долго ищут хорошее турагентство, долго оформляют документы, подбирают нужный отель и надеяться получить скидку, но не всегда свадьба для тур-агентов является причиной для предоставления скидок. Праздничное агентство может также эту обязанность взять на себя и не обязательно самостоятельно организовывать путешествие, достаточно подписать с несколькими агентствами договора, обсудить все обстоятельства и далее работать по намеченному плану.

Суть данной организации доказать: что на данном этапе, для данной местности исходя из экономических соображений образование ИП для оказания данного вида услуг наиболее целесообразно и оправдано. Целью создания в данном направлении является:

Как открыть агентство по организации праздников

Со временем будете докупать новые, тем самым расширяя разнообразие предоставляемых услуг.И последний тип необходимого оборудования – это фото- и видеотехника.

Она должна быть профессиональной или хотя бы полупрофессиональной на первое время. Сейчас снимают на камеру практически все праздники и торжества на память, поэтому без этой техники вам не обойтись.Всех клиентов агентств по организации праздников можно разделить на две категории – это частные лица и предприятия. Частные клиенты будут заказывать у вас проведение дней рождений, детских праздников, празднование семейных годовщин, свадеб.

Предприятия будут заказывать организацию корпоративных праздников – дня рождения компании, празднование Нового года, 8 марта и других дат.

Выгоднее всего быть компанией, предоставляющей услуги широкого профиля, то есть организацию всех перечисленных праздников для частных и корпоративных клиентов.

Некоторые агентства берутся еще и за организацию конференций, тренингов, семинаров, организацию розыгрышей частных лиц.Каждый из видов праздников требует особенного подхода.

Для начала вы должны выслушать пожелания клиента относительно того, где и как они хотят провести праздник.

Тут очень важен и бюджет, которым располагает заказчик. Если он невелик, вы должны посоветовать клиенту, как можно организовать праздник таким образом, чтобы уложиться в бюджет и оставить заказчика довольным.Часто клиенты приходят не с конкретными предложениями, а просто с желанием хорошо отдохнуть и отметить дату. Например, к вам придет молодая пара и озвучит, что они хотят

«красивую свадьбу, но чтобы она была необычной и запомнилась гостям, а бюджет у нас вот такой вот»

.

Далее ваши креативные менеджеры посредством переговоров (часто довольно продолжительных) с клиентами, приходят к одному сценарию торжества. Вы должны предлагать заказчикам большое количество разнообразных идей, пока не услышите от них «Вот это действительно то, чего мы хотим!».Все сотрудники агентства должны быть инициативными, активными и творческими людьми.

Бизнес-план «event» агентства: организация праздников как бизнес

А так же копировальный аппарат, сканнер, телевизор, dvd-плеер, небольшую аудиосистему, канцтовары и прочие мелкие товары, которые вы посчитаете нужными.

Для выездов на праздники у вас должно быть классное музыкальное оборудование, микшерский пульт, микрофоны, дым машина, световое оборудование, баллоны для гелиевых шаров и многое другое — 100 тысяч. На начальном этапе вам понадобится всего 2 сотрудника по персоналу (включая вас). Некоторые агентства праздников платят небольшую зарплату плюс проценты от заказов, это уже как вам больше покажется выгоднее или лучше.
Некоторые агентства праздников платят небольшую зарплату плюс проценты от заказов, это уже как вам больше покажется выгоднее или лучше.

Возьмём среднюю цифру для бизнес-плана — 15-20 тысяч в месяц. Ещё вам понадобится свой водитель, который будет возить необходимое оборудование и организаторов на все праздники. Например, 1000 рублей за час.

Это ещё 15 тысяч в месяц. И конферансье (тамада на свадьбу), который будет играть главную роль на праздниках.

Чтобы нанять хорошего ведущего, проведите собеседование с несколькими кандидатами.

Если ведущий праздника вам понравился и понравился вашим заказчикам после пары выступлений, то имеет смысл заключить с ним долгосрочный контракт. Зарплата такого ведущего будет составлять от 50 тысяч рублей в месяц при условии работы только в выходные дни. Согласитесь, вполне достойно. Для этого у тамады должна быть своя программа, сценарий, который возможно будет менять по желанию заказчика, опыт проведения праздников, свои костюмы, фото и видеоработы.

Для этого у тамады должна быть своя программа, сценарий, который возможно будет менять по желанию заказчика, опыт проведения праздников, свои костюмы, фото и видеоработы.

Итого пусть будет 85 тысяч в месяц на сотрудников. Аутсорсинг — это долгосрочный или разовый договор с частными лицами или организацией о том, чтобы передать им часть своей работы за определённую плату.

Вы должны заключать договор на временную или постоянную основу с диджеями, музыкантами, певцами, клоунами, жонглерами, аниматорами, организаторами огненного шоу, флористами и многими другими, в зависимости от спроса. Кроме того, нужен человек, который сможет организовать украшение зала.

Берите со всех процент за сведение с заказчиком по договорённости.

Музыканты берут от 10 тысяч за вечер и выше.

Создание агентства по организации праздников

Изначально в него войдут личные средства совладельцев. Эти деньги предназначены на аренду офисного помещения, закупку оборудования, рекламу и покрытие других издержек.

Основной услугой будет предоставление развлекательных услуг населению.

Уникальность агентства заключается в том, что компоненты праздника заказчик сможет выбрать самостоятельно, в соответствии с которыми и будет варьироваться стоимость услуги. 2. ОПИСАНИЕ ПРОДУКЦИИ Цель создания агентства праздников — организация компании, которая будет проводить развлекательные мероприятия различной тематики поздравительного характера. Перечень услуг · Организация корпоративных праздников · Организация детских праздников; · Организация свадеб; · Организация вечеров досуга; · Организация частных праздников; · Организация семинаров и конференций; · Прочие.

Дополнительный перечень услуг: Организация дней рождений, свадеб, выпускных вечеров; корпоративных вечеринок, пикников, встреч новорожденного и мамы из роддома. · Услуги повара; · Услуги официанта; · Разработка меню; · Закупка продуктов, напитков; · Закупка букетов; · Оформление (шарами, цветами, плакатами) банкетных залов, помещений клиента; · Предоставление под проведение праздников моей квартиры (есть в наличии); · Оформление столов (украшение, сервировка); · Предоставление музыкального оформления торжеств; · Выездное обслуживание пикников, фуршетных вечеринок. · Видео и фотосъемка; · Доставка букетов; · Оформление свадебных машин; · Организация культурной программы; · Организация фейерверков; Доставка клиента до места праздника и обратно (предполагается сотрудничать со службой такси на взаимовыгодных условиях).

2.1 Виды услуг Цены на все виды услуг подобраны таким образом, чтобы они были не выше, чем у конкурентов и обеспечивали получение прибыли. Далее вашему вниманию представлены виды услуг, предлагаемые фирмой.

Таблица 2 -Виды услуг № Вид услуг агентства «Paradise» (Корпоративные праздники, выпускные, вечеринки, презентации и др.) Комментарий Стоимость, руб.

1.

Готовый бизнес-план праздничного агентства

Стоимость их выступлений обычно составляет от 50-60 долларов за вечер.

«Звезды» обойдутся 200-250 долларов.

  • Услуги ди-джея — 50-70 долларов.
  • и видео составит от 60 долларов.
  • Аренда автомобиля — от 10 долларов.
  • Перечень основных услуг в готовом бизнес плане праздничного агентства: № Основные услуги Мастер- классы 1. Пирамида из бокалов Мороженое на азоте 2.

    Фонтанчик из шоколада Шоколадные конфеты 3.

    Пальмочка из фруктов Шоколадные рисунки 4. Павлинчик из фруктов Узоры на пряников 5. Фигурки из фруктов Приготовление пирожных 6.

    Башня из вафель Лепка с марципана 7. Сок из свежевыжатых фруктов и овоей Роллы из шоколада 8.

    Башня из блинов Карвинг 9. Сахарная вата Изготовление коктейлей 10.

    Попкорн 11. Карамельные яблоки 12. Художник по шоколаду 13. Глинтвейн 14.

    Леди — фуршет 15. Шоколадный квест 16. Продажа шоколада При расширении компании обязательно нужно арендовать офис, который имеет красивый дизайн и желательно должен находится в центре города. Аренда 20-30 кв.м примерно будет стоить 140 USD в месяц.

    Оформление помещения, в зависимости от предпочтений и финансовых возможностей, составит от 260 USD. Именно от масштаба компании будет зависеть объем спроса, поэтому нужно будет заняться расширением организационной структуры предприятия.

    Невзирая на то, что число участников услуг отдыха возросло, объем остался без изменений.

    Пошаговый бизнес план праздничного агентства планирует следующие рекламные методы, посредством которых можно формировать мнения, чтобы являться законодателем цен и популярных услуг:

    1. рассылка писем посредством электронной почты;
    2. раздача флаеров;
    3. реклама посредством обзвона потенциальных заказчиков;
    4. создание комфортных условий для работы;
    5. использование “сарафанного радио»;
    6. реклама в социальных сетях;
    7. размещение данных в маркетинговых порталах;
    8. создание яркого и красочного логотипа;
    9. создание сайта праздничного агентства;

    Как открыть агентство по организации праздников?

    Хороший вариант – развесить в помещении фотографии с уже проведенных праздников, где запечатлены счастливые клиенты (это отлично работает). Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров.

    Обязательно наличие приемной, комнат для персонала и переговоров с клиентами.

    В офисе должен быть санузел и склад, где будет содержаться различный инвентарь для бизнеса, аппаратура, оборудование и прочие необходимые вещи.

    Средние затраты на аренду помещения – от 30 000 рублей в месяц. Ремонтные работы – от 200 000 рублей. Это точно будет вам интересно:

    Удивительная статья: Из этой статьи вы узнаете, как создать бизнес на такси и стать миллионером: Количество работников напрямую зависит от направления деятельности компании и объема предоставляемых услуги.

    При этом есть три варианта развития бизнеса: 1. Ваше агентство самостоятельно планирует и организовывает праздники. В этом случае придется нанимать большой штат людей – диджеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов огненных шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и прочих специалистов.

    Такой вариант хорош, но требует больших затрат на оплату труда, поэтому подойдет для крупной и уже ставшей на ноги компании.

    2. Свои сотрудники отсутствуют. При появлении заказа осуществляется поиск подрядчиков по направлению. Этот вариант является наиболее перспективным и выгодным для начинающих предпринимателей.

    Большой плюс – возможность сэкономить на зарплате многочисленному персоналу.

    Минус – постоянные проблемы с поиском подрядчика. При этом рассчитывать на большие прибыли в этом случае весьма сложно, ведь за услуги подрядчиков приходится расплачиваться со своего кармана. Еще один недостаток – высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем.

    В итоге пострадает ваша репутация.

    3. Смешанный вариант. В этом случае вы имеете определенный штат наиболее «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости.

    Организация праздников как бизнес

    Ввиду минимальных вложений и высокой рентабельности данная ниша заполнена аналогичными предложениями вне зависимости от размеров населенного пункта и их среднего достатка.

    Прописывая бизнес план праздничного агентства, важно сразу определить на кого будут рассчитаны ваши услуги: на представителей премиум сегмента или эконом категорию.

    Это можно сделать посредством анализа конкурентной среды – нужно установить в каком ценном сформировался дефицит и занять соответствующую нишу. Условно всех потенциальных клиентов можно разделить на три категории:

    • Состоятельные заказчики. Для таких клиентов большую роль играет имя компании. Вы должны быть оригинальны, уметь организовывать шоу. Здесь можно реализовать свои самые смелые и неординарные идеи. Но нужно учитывать, что потребуется иной уровень инвестиций и профессионализма сотрудников.
    • Средний класс. Работа, нацеленная на такую аудиторию, позволит получать стабильный доход от бизнеса и раскрыть свой потенциал. Клиенты со средними заработками четко знают чего хотят и готовы платить за это.
    • Эконом. Эта категория не принесет бизнесу большого дохода. Раскрыть творческий потенциал здесь получится по минимуму, поскольку и требования, и платежеспособность у такой группы меньше.

    Исходя из этого, важно найти правильное соотношение цена/качество для каждой аудитории.

    Здесь также следует учитывать конкурентов.

    К примеру, крупные компании с большим опытом в этой сфере часто работают с такими же крупными клиентами (к примеру, обслуживают корпоративы), и располагают соответствующим бюджетом. А потому нужно сделать ставку на фирменное оригинальное предложение, а не на понижение цены на услугу.

    Компании поменьше, работающие с частными лицами, предлагают реализовать всевозможные креативные идеи и задумки. Рассчитывая составить конкуренцию в этой нише, нужно поработать с ценообразованием. За счет гибкой системы цен, скидок и бонусов можно завлечь значительное число клиентов.

    Проведение такого анализа в рамках

    Как разработать план мероприятий отдела кадров

    Вы здесь Опубликовано 2012-08-15 21:31 пользователем DM2

    В динамично развивающейся организации необходимо планировать текущую деятельность подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач.

    При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения по улучшению на всех участках кадровой работы.

    Перечень будущих мероприятий может быть составлен на определенный период – месяц, квартал, год.

    Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа. На первом из них необходимо собрать следующие статистические данные: постоянный состав и структура персонала, потери времени в результате простоев, прогулов и по болезни, уровень текучести кадров, количест­во рабочих смен, сведения о средней заработной плате и предоставляемом социальном пакете. На втором этапе составляется план дейст­вий, который должен содержать перечень мероприятий для достижения каждой намеченной цели с определением сроков (желательно с указанием точной даты – числа и месяца), промежуточных результатов и используемых ресурсов.

    При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов – человеческих, материальных и финансовых.

    При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:

    • обязательность заключения трудовых договоров (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации);
    • составление графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ);
    • разработка локальных нормативных актов (ст. 40, 86, 189 ТК РФ);
    • ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);
    • учет работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 97, 99 ТК РФ);
    • гарантии работнику при временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ);
    • гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на обучение для повышения квалификации (ст. 187 ТК РФ);
    • оформление письменных договоров о полной материальной ответственности работников (ст. 244, 245 ТК РФ);
    • проведение медицинских осмотров работников (ст. 69, 185, 213, 266 ТК РФ).

    На содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например проверку наличия документов в личном деле, повышение квалификации, разработку нормативных локальных актов организации. Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период.

    Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников. Хорошо известно, что если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей. Следует помнить и о том, что на содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги.

    Третий этап – заключительный, он предполагает утверждение и согласование кадрового плана, а также поддержку стратегической линии организации и систематический контроль в течение года за выполнением мероприятий. В приложении представлен организационный план мероприятий отдела кадров на первый квартал, который охватывает такие сферы кадровой деятельности, как подбор и адаптация новых сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, работа с военно-учетным столом, развитие и обучение, подготовка документов для сдачи в архив и т.д.

    По окончании отчетного периода (в данном случае первого квартала) в колонке «Отметка о выполнении» проставляется оценка результативности каждого мероприятия в процентах (25, 50, 75, 100%).

    На основе такого анализа можно будет скорректировать и стабилизировать действия в следующем отчетном периоде. Полностью эффективным кадровое планирование является лишь в том случае, если оно согласуется с общим процессом работы в организации. В этом случае его положительное влияние очевидно.

    • Совершенствуются процедуры приема на работу, т.к. планирование является источником информации о потребности организации в персонале. Это позволяет минимизировать издержки и избежать кризисных ситуаций, связанных с нехваткой рабочей силы.
    • Оптимизируется использование кадров, поскольку выявляется невостребованный потенциал работников с помощью расширения должностных обязанностей и реорганизации производственных процессов на основе новых технологий.
    • Тщательная разработка обучения и профессионального развития персонала позволяет обеспечить необходимую квалификацию сотрудников и добиться результатов с наименьшими потерями.
    • Сокращаются общие издержки на рабочую силу благодаря продуманной, последовательной и активной кадровой политике организации на внутреннем и внешнем рынке труда.

    Приложение Татьяна Скоробогатова, Москва kadrovik.ru Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

    Пример бизнес план для организации праздников

    В противном случае к предпринимателю будет автоматически применена ОСН, которая отличается сложной отчётностью и более высокими ставками отчислений. Донести заявление разрешается в течение 30 дней после подачи документов.Основной код ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая».

    Дополнительные коды из классификатора – 74.20 «Деятельность в области фотографии», 90.0 «Деятельность творческая в области искусства и организации развлечений».Агентству по организации праздников понадобится офис.

    Рекомендуемая площадь – 30 м2. Часть свободного пространства задействуется под зону хранения атрибутов и инвентаря, оставшиеся квадратные метры используются для приёма клиентов и оформления заказов.Помещение должно располагаться в густонаселённой части города, в месте с хорошо развитой инфраструктурой. Обязательное требование – наличие интернета и телефонной линии.В офис понадобится стойка администратора и мебель – диван для гостей, кресло, стол.

    Также придётся купить ноутбук и принтер, телевизор для показа роликов с лучшими работами для клиентов.

    Дополнительное оборудование и инвентарь – чайник, кофеварка, посуда для гостей, канцелярские принадлежности.Реквизиты и атрибуты:

    1. декорации;
    2. музыкальная аппаратура;
    3. костюмы для аниматоров;
    4. ростовые куклы;
    5. воздушные шары, ленты, искусственные цветы.
    6. баллоны с гелием;

    Нет смысла покупать дорогую аппаратуру для фото- и видеосъёмки. Можно привлекать к сотрудничеству фотографов и операторов со стороны.

    В общей сложности на закупку минимального набора реквизита и оборудования будет потрачено 450 000 рублей.В штат компании придётся включить должности:

    1. Менеджер по работе с клиентами.
    2. Сценарист. Занимается разработкой сценариев для праздников – свадеб, юбилеев, дней рождения, корпоративов. Это неординарная личность, которая умеет мыслить креативно.
    3. Администратор. В его обязанности входит отслеживание этапов выполнения заказов, подготовка участников к проведению мероприятий.

    Бизнес-план агентства по организации праздников

    Портфолио агентства 5 тыс.

    Разработка сайта 50 тыс. Резервные средства для подготовки костюмов и других атрибутов праздника 100 тыс. Итог 850 тыс. Инвестиции могут быть больше, чем указано в таблице.

    Некоторые предметы будут покупаться по мере необходимости. Например, для оформления помещения шарами нужно приобрести баллон с гелием и шарики разной формы, цвета, размера. Стоимость предметов будет определена по прайсу партнера-поставщика.

    Для конкретных мероприятий (свадьба, юбилей) могут потребоваться живые цветы, которые можно заказать у флористов к определенной дате. На начальном этапе сложно учесть все моменты расходов, потому что их список может постоянно обновляться по ходу работ.

    Перечень услуг event-агентства разнообразен, но часть из них будет предоставляться по договору партнерства с конкретными людьми или организациями, коллективами. В смету можно не включать фото-, видео- и музыкальную аппаратуру, если заключить договор с внештатным фотографом, музыкантом, диджеем.

    По мере раскрутки можно приобрести некоторое оборудование в агентство.

    Кадровый вопрос может быть сложным и потребовать от предпринимателя выбора:

      Договориться с частными профессионалами в конкретной области о найме их на проведение праздника за процент от выручки. Нет необходимости набирать людей на постоянную работу и устанавливать оклад. Приглашенная «звезда» проведет мероприятие, получит разовое вознаграждение и будет ждать очередного предложения. В этом случае придется ориентироваться на программу, которую предлагает ведущий, аниматор, персонаж. Свой сценарий реализовать труднее. Сформировать свой штат определенных персонажей и придумать несколько программ, которые смогут выбрать заказчики. Придется установить людям оклад, чтобы они не разбежались при отсутствии заказов.

    Обязательно принять в штат следующие должности: Менеджер по работе с клиентами. Консультирует заказчиков по телефону и лично о перечне услуг, программах, прайсе.

    Оформляет документы на проведение мероприятия и оплату услуг.

    Как открыть агентство праздников

    Для начала нужен один помощник, который окажет поддержку в ведении переговоров с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске нужного персонала и прочих рабочих вопросах.

    Необходимо подобрать тамаду и музыкантов, а также компетентного и общительного ведущего развлекательных программ.

    Это тот необходимый минимум профессионалов, которыми Вы должны располагать.Среди услуг агентства стоит выделить сопровождение индивидуальных заказов клиентов: к примеру, клиент может потребовать проведения особого фаер-шоу, салюта или . К выполнению подобных заказов Вы должны всегда быть готовы. И для этого совсем не обязательно нанимать на постоянную работу танцовщиц или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказывать Вам свои услуги.

    Разумеется, в самом начале бизнес-пути вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь клиентские желания часто отличаются необычностью и креативом, однако с течением времени к Вам обязательно придет понимание того, в каком количестве сотрудников нуждается Ваш штат, а также, сколько сторонних работников потребуется для успешного ведения дела. Главное – сотрудничать только с ответственными и серьезными людьми, которые никогда не подведут.Читайте также о том, .Помимо всего прочего, для ведения бизнеса необходимо современное оборудование для торжества: акустическая техника, костюмы действующих лиц и т.д.

    Не нужно спешить закупать все и сразу. Всем необходимым можно обзаводиться постепенно, закупая необходимые атрибуты на каждый отдельный заказ. В результате со временем Вы будете обладать полезными и нужными вещами.

    Также необходимо закупить всевозможные мелочи: воздушные шарики, украшения для банкетных залов, разнообразные плакаты и т.д.