Образец заключение сто списании автотранспортных средств



Образец заключение сто списании автотранспортных средств

Акт осмотра транспортного средства


38681 Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт. Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры. В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением. Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля.

В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели. При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля. На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.

На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует.

Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его. Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи.

Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением.

Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля. Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля.

Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям. Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику.

Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

  1. Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
  2. После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
  3. Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
  4. Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
  5. Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
  6. Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
  7. При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Списание автомобиля: согласование, оформление, учет

К сведению: комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.

Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя учреждения.

В случае отсутствия в учреждении работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты.

По общему правилу эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. Однако договором, заключенным автономным учреждением и экспертом, может быть предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта. Комиссия вправе рассматривать предоставленные ей документы не более 14 дней.

После этого принимается решение большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. Решение о списании федерального имущества принимается путем подписания комиссией акта о списании. Оформленный и подписанный комиссией акт на списание утверждается учреждением самостоятельно, а случаях, требующих согласования с учредителем, – после согласования учредителем в установленном им порядке.

До утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бухгалтерском учете не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).

После завершения мероприятий, закрепленных в акте о списании, утвержденный руководителем учреждения акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», направляются учреждением в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834). Согласно Приказу № 52н при списании транспортных средств оформляется акт о списании (ф. 0504105). Такой акт составляется на каждый списываемый автомобиль.

Акт о списании автотранспортных средств (скачать бланк по форме ОС-4а)

Важное

  • Бланки по основным средствам

31.01.2017 Новая форма «Акт о списании автотранспортных средств» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7. (zip-архив 9.2 кб) Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) (ОКУД 0306004) предназначен для документального оформления списания автотранспорта предприятия.

Бланк загружен на сайт: 31.01.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Акт о списании автотранспортных средств»:

  • . списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) (с приложением актов об авариях . списании автотранспортных средств — форма N ОС-4а ; Акт о списании групп объектов . их списания» (форма N ОС-4а); — в разделе 2 «Сведения .
  • . основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств . о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); · Акт о списании групп объектов .
  • . основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств . о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); · Акт о списании групп объектов .
  • . о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а). Где смотрим «портрет» основного средства .
  • . унифицированной формы № ОС-4 или № ОС-4а (при списании транспортного средства). В . .) на списание автомобиля (по форме № ОС-4а). Первый экземпляр вместе с документом .
  • . , оформив акты по унифицированной форме ОС-4а [1] . При этом с регистрационного . списании автотранспортных средств по форме ОС-4а не могут быть признаны допустимым . обстоятельствах указание в актах формы ОС-4а на непригодность транспортных средств к . по учету основных средств форма ОС-4а применятся для оформления и учета . ГИБДД. При этом в форме ОС-4а имеется графа для отметки о .
  • . основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств .
  • . составлен акт списания по форме ОС-4а, и тогда данная единица исчезнет .
  • . средств по форме № ОС-4, № ОС-4а — для автотранспортных средств, № ОС-4б .
  • . о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); § Акт о списании групп объектов .
  • . (по формам N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б). В бухгалтерском учете .
  • . о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); Акт о списании групп объектов .
  • . о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); § Акт о списании групп объектов .
  • . дату оформления № ОС — 4 или № ОС — 4а: ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие основных .
  • . бланки (форма № ОС-4 или № ОС-4а для автотранспорта). Но никто не .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Акт о списании автотранспортных средств

22104 Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия.

Приказ на ее формирование выписывает руководитель.

В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании. Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму. Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме.

Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия.

В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации. Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

  • В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
  • Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
  • В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
  • Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
  • Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап.

ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега. Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е.

разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией). В ней содержится краткая характеристика объекта.

  • Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
  • Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
  • Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями.

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия.

Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

  • Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
  • Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Оценка транспортных средств для списания с баланса предприятия

Оценка стоимости транспортных средств необходима для целей списания с баланса предприятия и последующей их реализации — как правило при превышении сроков полезного использования, либо при достижении максимального значения физического или функционального износа. Другими словами если балансовая стоимость равна нулю или его техническое состояние не позволяет использовать его по назначению Вам необходим отчет об оценке транспортного средства с учетом его технического состояния. Дополнительно, зачастую возникает необходимость проведения , результатом которой является вывод о целесообразности дальнейшего использования по назначению.

В зависимости от результатов экспертизы технического состояния составляется либо Отчет об оценке рыночной стоимости ТС (если автомобиль находится в удовлетворительном состоянии и дальнейшее использование целесообразно), либо Отчет об утилизационной стоимости (если восстановление нецелесообразно). Осмотр ТС, как правило производится по наружнему осмотру без применения контрольно-измерительных приборов.

Поэтому если имеются распечатки результатов диагностики СТОА, акт дефектовки ТС, предврительный заказ-наряд по ремонту ТС, акт осмотра и т.д., представьте их при заключении договора. В случае необходимости осмотр можно проводить в условиях станции техобслуживания.

  1. Заключение договора;
  2. Осмотр транспортных средств (при необходимости);
  3. Получение итоговых документов. Возможна доставка документов курьером.

Если вы являетесь постоянным клиентом нашей компании (или собираетесь им стать) порядок взаимодействия значительно упрощается. Для государственных заказчиков процедура оценки может быть оказана в соответствии с федеральными законами ФЗ-94 и ФЗ-223 через портал поставщиков.

  1. Документы на транспортное средство (ПТС, ПСМ);
  2. Реквизиты организации;
  3. Другие документы, влияющие на результаты оценки (если имеются).

Стоимость услуг действительна для серийных автомобилей отечественного и иностранного производства.

Стоимость оценки эксклюзивных и раритетных автомобилей оговаривается отдельно!!! Услуги Кол-во ед. Стоимость Сроки Оценка автомобилей (с учетом технического состояния, включая составление акта осмотра, фотографии) до 9 шт. 4000 руб. 1 — 3 дня Оценка автомобилей (с учетом технического состояния, включая составление акта осмотра, фотографии) 10 — 29 шт.

3500 руб. 2 — 5 дней Оценка автомобилей (с учетом технического состояния, включая составление акта осмотра, фотографии) 30 — 99 шт.

3000 руб. 5 — 15 дней Оценка автомобилей (с учетом технического состояния, включая составление акта осмотра, фотографии) свыше100 шт.

Договорная Договорные Дополнительные услуги Составление акта осмотра — 1500 руб.

— Выезд на осмотр транспортного средства — 700 руб. — Изготовление фотографий* — 200 руб.* — * Стоимость указана за 1 лист. На 1 листе — до 8 фотографий.

Акт списания запчастей на автомобиль

9282 В компаниях, эксплуатирующих автомобили, часто проводят замену каких-либо их запчастей.

Новые детали, потраченные на ремонт транспортного средства, необходимо списать. Для этого члены специальной комиссии составляют соответствующий акт. Какая информация должна быть в нем, разберемся в статье.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Актом подтверждается факт хозяйственной жизни компании.

На основании акта на списание запчастей списывают с баланса запчасти, установленные в автомобиль во время ремонта. Такая бумага необходима, чтобы в случае претензий проверяющих органов доказать им, что средства израсходованы правомерно. Для составления документа может созываться комиссия. Также это может сделать и один ответственный сотрудник, поскольку акт все равно будет утверждать руководитель.

Также это может сделать и один ответственный сотрудник, поскольку акт все равно будет утверждать руководитель. Тонкости операции списания и состав комиссии, если таковая планируется, нужно прописать в учетной политике организации. Перед процедурой списания соблюдают такой порядок действий:

  • ответственное лицо пишет на имя руководителя подразделения или компании служебную записку о необходимости ремонта транспортного средства;
  • уполномоченные сотрудники — члены комиссии — составляют по итогам осмотра дефектный акт или заполняют дефектную ведомость, где удостоверяют, что ремонт необходим с заменой определенных деталей;
  • руководитель издает приказ о проведении ремонта и дальнейшем списании деталей;
  • составляют смету ремонта, производят ремонт с использованием запчастей со склада, либо необходимое оборудование приобретается, ставится на учет и используется в работе;
  • после ремонта использованные запчасти списывают.

Таким образом, запчасти нужно оприходовать, зафиксировать их перемещение между подразделениями компании, затем списать их для ремонта автомобиля.

Для списания можно использовать унифицированные формы М-15 или М-11, однако они неточно отражают суть данного факта хозяйственной жизни.

Форма акта законодательно не установлена.

Компании разрабатывают бланк самостоятельно, включая в него все необходимые реквизиты для подобных документов. Список реквизитов указан в ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011 г. (закон «О бухгалтерском учете»). К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т.д.

К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т.д. Важно! Бланк утверждает руководитель организации в учетной политике. Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть.

В шапке надо указать следующую информацию:

  • полное наименование организации;
  • структурное подразделение, в котором списывают запчасти;
  • наименование и номер документа;
  • дату и место создания.

Также должны быть предусмотрены графы для утверждения документа руководителем.

Он должен поставить дату и подпись после прочтения акта.

В основной части указывают такие данные:

  1. Состав комиссии. Здесь перечисляют должности и ФИО председателя и членов комиссии. В состав могут входить руководитель подразделения, сотрудник ремонтного отдела, бухгалтер и т.д.
  2. Основание для проведения списания автозапчастей. Отмечают, это приказ или распоряжение, и указывают его реквизиты: номер и дату подписания.
  3. Период, за который списывают запчасти.
  4. Какие запчасти были списаны и на какую сумму. Данный пункт лучше оформить как таблицу. Можно использовать такие графы: порядковый номер, название детали, единицы измерения, количество, номер транспортного средства, на ремонт какого узла автомобиля потрачены запчасти, реквизиты дефектной ведомости.

Далее подводят итог: после таблицы отмечают, сколько всего запчастей было списано и на какую сумму.

Документ заканчивают подписи председателя, членов комиссии и руководителя в графе для утверждения бумаги.

К сведению! При обнаружении фактических ошибок используют стандартный порядок действий. Нужно аккуратно зачеркнуть слово или число с ошибкой, рядом или сверху написать правильный вариант, затем поставить отметку «Исправленному верить» и подпись. Все члены комиссии должны быть ознакомлены с исправлениями.

После подписания акт отправляют в бухгалтерию для отражения факта списания в бухгалтерском учете.

Приказ о списании автотранспортных средств

6143 В составе имущества большинства организаций присутствуют автотранспортные средства. Это легковые и грузовые авто, автобусы.

Со временем они приходят в негодность. В этом случае производится списание. Процедура подразумевает составление документов.

Один из таких документов – приказ о списании автотранспортных средств.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Необходимость во списании возникает в следующих случаях:

  • Физический или моральный износ ТС.
  • Угон авто.
  • Появление дефектов, которые невозможно исправить.
  • Попадание ТС в ДТП.

Списание выполняется тогда, когда организация больше не может пользоваться автотранспортным средством по причине его технического состояния.

Перед списанием ТС нужно обязательно сформировать комиссию. Она проводит осмотр ТС, устанавливает наличие дефектов и их степень, определяет необходимость во списании.

Комиссия создается на основании приказа руководителя. В ее состав должен входить специалист, который может установить дефект авто. К примеру, это механик. На основании осмотра комиссия формирует заключение.

На его основании создается акт о списании по форме №ОС-4а. Акт является обязательным к составлению документом.

На его основании вносится запись в инвентарную карточку о выбытии.

Хранить ее нужно на протяжении 5 лет.

Оформлением акта обычно занимается представитель бухгалтерского отдела.

Объясняется это тем, что списание предполагает обязательный бухучет и налоговый учет. В состав комиссии должен входить специалист, который может установить состояние автотранспортного средства. Кроме того, обычно ее участниками являются главбух, материально ответственные лица.

Возможно привлечение экспертов. Функции комиссии:

  • Осмотр автотранспортного средства.
  • Предоставление рекомендаций по дальнейшему использованию.
  • Установление необходимости списания.
  • Определение виновных в повреждении.

Выводы комиссии фиксируются в заключении, а потом в акте о списании. В последнем отражается причина списания, описание автотранспортного средства (срок эксплуатации, изначальная стоимость, начисленная амортизация).

В приказе фиксируется решение руководителя о списании. При этом указывается причина проведения процедуры.

Кроме того, в распоряжении нужно дать ссылку на заключение комиссии, указание на амортизацию по ТС. Приказ нужен для фиксации износа имущества. На его основании объект может быть снят с бухучета.

Распоряжение нужно хранить на протяжении 5 лет.

Документ требуется для подтверждения законности списания.
Распоряжение также наделяется этими функциями:

  • Определение срока списания.
  • Назначение ответственных лиц.

Форма приказа не установлена. Компания может самостоятельно утверждать ее.

ООО «Транспортер» г. Москва от 23 августа 2021 года Приказ №44 О списании автотранспортного средства На основании заключения комиссии №667 и акта о ДТП №76688 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Руководителю автотранспортного отдела Мишину Р.Л. до 1 сентября списать ТС Mazda SX5, номер Л887ОЛ, инвентарный номер №55777788.

Необходимость во списании связана с неустранимыми дефектами, возникшими после ДТП. 2. Мишину Р.Л. передать детали авто, пригодные для дальнейшего использования, на склад.

3. Начальнику склада Сидорову Р.Д. принять на хранение детали авто. 4. Бухгалтеру Ивановой Д.Л. зафиксировать факт списания в инвентарной карточке и на бухгалтерских счетах.

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. Генеральный директор Зайцев Л.Л (подпись) С приказом ознакомлены: Руководитель автотранспортного отдела Мишин Р.Л. (подпись) Начальник склада Сидоров Р.Д.

(подпись) Бухгалтер Иванова Д.Л. (подпись)

Форма ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств

Copyright: фотобанк Лори Стоимость объекта основных средств, который не будет приносить предприятию доход в будущем, подлежит списанию с учета. Документом, который подтверждает списание основных средств, может быть, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств.

Допускается использовать в деятельности или взять как образец для заполнения собственного шаблона такого первичного документа типовую форму акта: для списания основных средств применяется , но не для всех. Для списания автотранспортных средств придумали отдельный документ – это форма № ОС-4а.

Вы можете дополнить форму необходимыми вам реквизитами и создать свой бланк, если по каким-то причинам не хотите воспользоваться унифицированной формой № ОС-4а. Кроме того, если компания ликвидирует транспортное средство, то она должна снять его с учета в Госавтоинспекции. В унифицированной форме бланка о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) содержится реквизит «дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)».

Если вы разрабатываете первичный документ самостоятельно, не забудьте добавить эту строку, которая будет содержать данные о моменте снятия транспорта с учета.

Решение о ликвидации автотранспортных средств должно быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя о такой ликвидации. Сведения о выбытии также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств. Оформлением данных документов должна заниматься специальная комиссия по контролю за выбытием объектов основных средств.

В шапке акта о списании автотранспортных средств (ф.

0306004) заполните название организации, код по ОКПО, дату списания ОС с бухучета, счет, субсчет, код аналитического учета.

Далее идет подпись руководителя, номер документа и дата составления.

Основная часть формы бланка ОС- 4а содержит 5 таблиц.

Прежде чем приступить к их заполнению, подробно опишите автотранспортное средство: марка, модель, номера (заводской, регистрационный и т.п.). Сведения заверяет подписью материально ответственное лицо. Таблица 1 состоит из 7 граф и содержит сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания.

Таблица 2 содержит сведения о стоимости: первоначальная стоимость автомобиля, сумма начисленной , остаточная стоимость. Таблица 3 «Краткая характеристика объекта основных средств» состоит из 11 граф и содержит информацию о номере техпаспорта, номере двигателя, грузоподъемности автомобиля и его массе.

Под таблицей предусмотрены строки для подробного описания других характеристик машины, заключения комиссии, перечня прилагаемых документов.

Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи.

Таблица 4

«Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов»

состоит из 9 граф и содержит характеристики деталей. Таблица 5

«Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухучета»

состоит из информации о затратах, понесенных на демонтаж и их списание, и о том, что поступило от их списания.

Под таблицами необходимо подвести итоги: каковы результаты списания, . Главный бухгалтер предприятия подписывает акт. Если вы заполняете акт впервые, потратьте немного времени и ознакомьтесь с образцом заполнения акта на списание автотранспортных средств.

Предварительно изучив образец заполнения формы ОС-4а, вы быстро заполните бланк и не допустите ошибок.

Скачать бланк формы ОС-4а: Рубрики: Tags:

    ,

Основные средства Основные средства Основные средства Бухгалтерский учет Законодательство | 12:30 17 августа 2021 Транспортный налог | 11:15 15 января 2019 ЕНВД | 14:30 15 марта 2019 Экономика и бизнес | 12:30 29 июля 2019 Экономика и бизнес | 13:00 6 мая 2020 Отраслевой учет, Трудовые отношения Экономика и бизнес | 10:40 9 марта 2021 Экономика и бизнес Основные средства Основные средства Основные средства Бухгалтерский учет УСН 12:56 10 февраля 2015 Проверки | 15:56 4 декабря 2017 Законодательство | 11:15 12 ноября 2019 Увольнение Декретный отпуск 12:45 8 июля 2011 Налоговые проверки | 15:28 15 июня 2017 Экономика и бизнес | 12:20 23 мая 2019 Выплаты персоналу | 12:01 16 апреля 2021 НДФЛ 11:39 15 апреля 2008 14:46 22 мая 2009 Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Списание и утилизация автомобиля в госучреждении

, который утверждается руководителем казенного учреждения только после получения соответствующего разрешения.Обратите внимание: до утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бюджетном учете не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).Порядок действий необходимый для получения разрешения на списание автомобиля Согласно п.

4 ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества. В соответствии с пп. «д» п. 4 Положения № 834 решение о списании федерального движимого имущества, находящегося у федеральных казенных учреждений на праве оперативного управления, принимается казенными учреждениями по согласованию с федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами), в ведении которых находятся указанные учреждения. Порядок согласования определяется каждым учреждением самостоятельно.

Например, учреждения подведомственные Минобрнауки, при списании имущества руководствуются Приказом Минобрнауки РФ от 20.05.2011 № 1676. Основываясь на этот документ при рассмотрении вопроса согласования решения списания имущества подведомственным учреждением, необходимо представить в Минобрнауки следующие документы на бумажном и электронном носителях: сопроводительное письмо о согласовании решения о списании транспортного средства; заключение учреждения о возможности списания транспортного средства; перечень объектов транспортных средств учреждения, по которым необходимо принять решение о списании; инвентарные карточки учета транспортных средств, по которым необходимо принять решение о списании; выписка из реестра федерального имущества по транспортным средствам подлежащим списанию; копия приказа об утверждении комиссии по подготовке и принятию решений о списании транспортных средств с приложением положения о данной комиссии и ее

Акт технического состояния оборудования

26566 Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

  • приеме оборудования для дальнейшего использования;
  • сдаче его в аренду;
  • ревизии имущества предприятия;
  • его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки.

Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается. При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

  1. Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
  2. Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.

Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования.

В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).

В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.

Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия. Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией.

Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.

Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.

Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.

Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа. Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.

Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации. Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии.

Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета. После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации. В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

  • название организации, которая проводит обследование оборудования;
  • наименование документа;
  • дата и место (населенный пункт) его составления;
  • состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.

Далее идет основная часть, в которую вписываются:

  • идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
  • мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
  • сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
  • информация об испытаниях (если они проводились).

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта).

В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт). В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств

5116 На балансе организаций нередко находятся автотранспортные средства. При их износе или поломке, несовместимой с дальнейшим ремонтом, машины списывают, а результаты заносят в форму ОС-4а.

Какую информацию должен содержать акт о списании автотранспортных средств, мы рассказали в публикации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Для списания непригодных к использованию автомобилей разработан свой бланк, поскольку у такого вида много особых характеристик, в отличие от других, для которых подходит бланк .

Форма ОС-4а была введена в использование постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года. Для информации! Данная форма — унифицированная, обязательный характер носила до конца 2012 года.

С 2013-го стала рекомендованной, поэтому на сегодняшний день компании могут использовать бланки, созданные самостоятельно, с необходимой для них информацией.

Однако основные реквизиты документа должны быть указаны. Для заполнения формы и проведения процедуры приказом руководства создается специальная комиссия, в ее состав должны входить от 2 до 4 человек. Руководитель может назначить таких сотрудников, как начальники отделов, главные инженеры, механики.

Задачи акта о списании автотранспортных средств следующие:

  • подтверждение факта непригодности автомобиля и его списания;
  • фиксация сумм, которые идут на демонтаж, списание и которые поступили от списания;
  • на основании этого документа бухгалтерия делает соответствующие записи в бухучете компании.

Документ необходим в двух экземплярах: первый — для материально ответственного лица, второй — для бухгалтерии.

Подписывают документ председатель, члены комиссии, главный бухгалтер и руководитель компании (он в последнюю очередь утверждает акт). Акт состоит из 3 страниц, каждую из которых необходимо заполнить.

Сделать это можно в электронном виде или от руки. В первую очередь заполняют шапку документа: указывают название компании или предприятия, структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, номер и дату составления акта.

Дату списания с бухучета и код аналитического учета вносит бухгалтер.

Затем начинается основная часть. Указывают информацию об автотранспортном средстве:

  • наименование, марку, модель;
  • заводской, инвентарный и регистрационный номера;
  • причину списания.

Также вносят ФИО материально ответственного лица и его табельный номер.

Затем заполняют таблицу со сведениями о техническом состоянии автомобиля на день списания: вносят даты выпуска, ввода в эксплуатацию, принятия к учету, капремонта и снятия с учета в ГИБДД, данные о пробеге.

В следующую таблицу записывают сведения о стоимости автомобиля:

  • первоначальную на момент принятия к бухучету;
  • сумму амортизации;
  • остаточную стоимость.

На этой странице размещена таблица, куда необходимо вписать характеристики автомобиля:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Номер техпаспорта.
  3. Номер двигателя.
  4. Номер шасси.
  5. Грузоподъемность и вместимость.
  6. Масса автомобиля по паспорту.
  7. Наименование драгметалла, содержащегося в деталях авто.
  8. Его номенклатурный номер.
  9. Единица измерения.
  10. Количество.
  11. Масса.

Далее, если есть другие характеристики, то их указывают в полях под таблицей. Затем комиссия пишет заключение, перечисляет прилагаемые документы, и каждый из ее членов ставит свою подпись в подтверждение достоверности указанных данных. На этой странице сначала нужно заполнить таблицу с информацией о принятии к бухучету демонтированных деталей.

Данные вносит бухгалтер. Что нужно указать:

  1. Номера по порядку, номенклатурный, по каталогу.
  2. Наименование детали.
  3. Единицу измерения.
  4. Количество.
  5. Стоимость.
  6. Примечание, если нужно.

Вторая таблица на этой странице должна содержать данные о расходах, связанных со списанием объекта, и о поступлении матценностей:

  1. Вид демонтажных работ.
  2. Реквизиты документа о проведении работ.
  3. Дебет.
  4. Кредит.
  5. Общую сумму.
  6. Реквизиты документа, подтверждающего списание.
  7. Наименование матценности.
  8. Ее номенклатурный номер.
  9. Единицу измерения.
  10. Количество.
  11. Стоимость единицы.
  12. Общую стоимость.
  13. Дебет.
  14. Кредит.

В конце таблицы подводят итог по сумме затрат и поступившей сумме. Затем бухгалтер указывает результат списания, выручку от реализации и ставит свою подпись.