Новое в путевых листах с 15 декабря 2021



Новое в путевых листах с 15 декабря 2021

C 15 декабря изменятся обязательные реквизиты путевого листа


Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

5 декабря 2017 Минтранс России внес изменения в , а также (приказ Минтранса России от 7 ноября 2017 г.

№ 476 «»). В частности, с 15 декабря в путевом листе помимо наименования, организационно-правовой формы, местонахождения, номера телефона юрлица и ФИО, почтового адреса и номера телефона ИП обязательно будет указываться ОГРН или ОГРНИП соответственно. Также с указанной даты в число сведений о транспортном средстве будет включаться дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, если его проведение обязательно согласно действующему законодательству. При этом предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств будет проводиться до их выезда с места постоянной стоянки, а не перед выездом на линию с места стоянки и по возвращении к нему как в настоящий момент ().

Узнать о том, кто освобожден от уплаты транспортного налога, можно в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите на 3 дня бесплатно! Добавим, что нарушение требования о проведении предрейсового контроля грозит штрафом должностному лицу – в размере 5 тыс.

руб., организации или ИП – в размере 30 тыс.

руб. (). Также для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли организациям необходимо соблюдать требования по заполнению путевых листов ().

Напомним, что с 24 декабря начнет действовать .

Теги: , , , Источник: Документы по теме:

  • Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «»
  • Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «»
  • Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «»

Читайте также: Если это не мешает работе инспектора и не происходит в ходе контртеррористической операции. По мнению ВС РФ, если автолюбитель мирно спит рядом со своей машиной, то – в момент пробуждения от толчков сотрудников ГИБДД – он не обязан дышать в алкотестер или проходить медосвидетельствование.

Предполагается, что потерпевшему необходимо будет в течение 10 минут после ДТП передать данные об аварии через специальный терминал.

В виде штрафа от 500 до 800 руб. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

5 основных новшеств по заполнению путевых листов с 2021 года

Кто обязан указывать дату и время выпуска автомобиля на линию и его возвращения в путевом листе Курсы для бухгалтеров Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе Расписание курсов Одновременно с проставлением отметки о проведении предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства ответственное должностное лицо обязано указывать дату и время его выпуска на линию и его возвращения. Все эти сведения в путевом листе должны сопровождаться словами «выпуск на линию разрешен» (п.

16 порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса РФ № 368). До этого, если технический контроль пройден успешно, отметку

«контроль технического состояния транспортного средства пройден»

ставило не ответственное должностное лицо, а только контролер.

Поэтому теперь неважно, какую должность занимает ответственный за проведение предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства.

Главное, чтобы он был назначен руководителем организации в качестве ответственного, например, приказом. Как и раньше, такой ответственный должен отвечать профессиональным и квалификационным требованиям. В частности, он должен знать: нормативные правовые акты по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств; нормативные правовые акты в области безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте; устройство, технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации автотранспортных средств, в том числе специальных подъемных устройств для пассажиров из числа инвалидов, не способных передвигаться самостоятельно; технические требования, предъявляемые к автотранспортным средствам, в том числе специальным подъемным устройствам для пассажиров из числа инвалидов, не способных передвигаться самостоятельно; основы транспортного и трудового законодательства Российской Федерации; основные положения по допуску транспортных

С 2021 года путевые листы придется заполнять по‑новому

24 декабря 2020 24 декабря 2020 Автор При участии В путевом листе появится еще один обязательный реквизит — «сведения о перевозке», а перечень сведений о транспортном средстве будет расширен.

Кроме этого, изменятся требования к журналу регистрации путевых листов. Утверждающий данные новшества приказ Минтранса вступит в силу с 1 января 2021 года.

Как известно, сейчас в путевом листе обязательно указывать следующие реквизиты:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Со следующего года в бланке появится еще один обязательный реквизит — «сведения о перевозке». В этом поле нужно указывать информацию о видах сообщения и видах перевозок. Эти виды перечислены в статье 4 Федерального закона .

К ним относятся:

  1. Перевозки пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении.
  2. Перевозки в городском сообщении в границах населенных пунктов.
  3. Перевозки в пригородном сообщении между населенными пунктами на расстояние до 50 км между границами этих населенных пунктов.
  4. Перевозки в междугородном сообщении между населенными пунктами на расстояние более 50 км между границами этих населенных пунктов.
  5. Перевозки в международном сообщении за пределы территории РФ.

Согласно статье 5 Закона № 259-ФЗ, виды перевозок подразделяются на:

  • регулярные перевозки;
  • перевозки по заказам;
  • перевозки легковыми такси.

Кроме того, новые данные придется вносить в состав сведений о транспортном средстве.

Здесь нужно будет дополнительно указать:

  • марку транспортного средства;
  • марку прицепа (если ТС используется с прицепом);
  • показания одометра при заезде транспорта на парковку по окончании смены (рабочего дня).

Также в правилах прописано, какую именно отметку надо сделать в путевом листе по результатам предрейсового и послерейсового медосмотров водителей. В первом случае указывается

«прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»

, а во втором — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Специалист, ответственный за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, должен проставить в путевом листе следующую отметку: «Выпуск на линию разрешен» (после проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС). Кроме этого, с 1 января журнал регистрации путевых листов можно вести не только на бумажном носителе, но и в электронной форме.

В последнем случае внесенные в журнал сведения нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью.

Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) Если журнал составляется на бумаге, то страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.

Комментируемый приказ вступит в силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 1 января 2027 года. Заполнять путевые листы по действующим правилам и вести журнал учета путевых листов можно в сервисе «». В сервисе можно создавать путевые листы для разных видов транспорта, спецтехники и автобусов в виде бланков или заполненных документов.

Кроме того, сервис дает возможность задавать маршруты следования транспорта и использовать их при заполнении путевых листов. Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в веб‑сервисе Ранее про путевые листы: 16 301 16 301Популярное за неделю28 89588 72225 3255 79512 ответов на форуме

Путевые листы – 2021: обзор новых требований

Новые правила для путевых листов Минтранс РФ утвердил Приказом от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Документ действует с 1 января 2021 г.

до 1 января 2027 г. Новые нормы обязаны соблюдать юрлица и ИП, эксплуатирующие транспортные средства: легковые или грузовые автомобили, автобусы, трамваи и др. Посмотрим, на что обратить внимание, что нового добавить в свой шаблон «путевки». «Сведения о перевозке» — новый обязательный реквизит в путевых листах.

В соответствующем поле «путевки» указывайте вид сообщения и вид перевозки транспортного средства. Возможные виды перевозок (ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

  • регулярные;
  • по заказам;
  • на легковом такси.

Виды сообщения (ст.

4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

  • перевозки пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении;
  • перевозки в городском сообщении в границах населенных пунктов;
  • перевозки в пригородном сообщении между населенными пунктами на расстояние до 50 км включительно;
  • перевозки в междугородном сообщении между населенными пунктами на расстояние более 50 км;
  • перевозки в международном сообщении за пределы РФ или на территорию РФ с пересечением Госграницы РФ, в том числе транзитом через Россию.

Раньше указывали только тип и модель авто, теперь же включили дополнительную информацию.

Это:

  • марка транспорта и прицепа, если такой имеется,
  • показания одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее после того, как закончилась смена.

Новые правила гласят: состояние транспортного средства контролирует должностное лицо, ответственное за техобслуживание и эксплуатацию. Если никаких неполадок при проверке машины техник не нашел, ставит отметку «Выпуск на линию разрешен».

Отметки после медосмотра водителя будут такие:

  • для осмотра перед рейсом — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
  • после рейса — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 г. можно условно поделить на две категории.

Подробности — в таблице.Две категории обязательных реквизитов путевого листаСведения для допуска ТС к эксплуатацииСведения для принятия документа к учету

  • наименование и номер ТС
  • срок действия путевого листа
  • вид перевозки и сообщения
  • собственник ТС
  • сведения о самом ТС
  • информация о водителе
  • наименование документа
  • дата составления путевого листа
  • наименование организации
  • информация о хозоперации
  • натуральные и денежные измерители операции
  • ФИО ответственных лиц
  • подписи ответственных

Допреквизиты зависят от специфики деятельности организации. Такими реквизитами могут выступать:

  • нормы расхода топлива;
  • маршрут движения транспортного средства;
  • экономия (перерасход) топлива.

Организация может разработать бланк «путевки» сама, учитывая требования к первичной документации. Или доработать под себя унифицированные формы из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.

Бланк, который фирма будет применять, закрепляют в учетной политике организации.

С 2021 г. журнал регистрации путевых листов можно вести в электронном формате, но нужна ЭЦП. То есть все внесенные в журнал сведения надо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью. Нормы расхода топлива — в Распоряжении Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте».

Нормы расхода топлива — в Распоряжении Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р

«О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

.

Все минтрансовские лимиты — рекомендованные, это следует из самого названия НПА, но придерживаться их стоит, чтобы в будущем можно было доказать, что траты экономически оправданы. На основании норм Минтранса утвердите свои нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.

  • 06.09.2021
  • 07.09.2021
  • 08.09.2021
Рекомендуем прочесть:  Снесут ли гаражи на нансена

Материалы : Теги:

  • , бухгалтер-консультант линии консультации
  • Добавить свое предложение

Путевые листы переведут в электронный формат

Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Выбор редакции 6 августа 2021 На совещании с Президентом РФ, состоявшимся вчера, глава Минтранса России Виталий Савельев рассказал о планах по переводу в электронный формат путевых листов.

В настоящее время разрабатывается проект поправок, закрепляющий возможность формирования путевых листов в электронной форме при перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом. Предполагается, что законопроект будет внесен в Правительство РФ до конца текущего года. Напомним, с 1 января 2022 года вступают в силу поправки в законодательство, закрепляющие возможность применения электронных перевозочных документов на автомобильном транспорте всеми участниками перевозочного процесса (грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, операторы электронного документооборота, контрольно-надзорные органы) ().

Обмен транспортными накладными в электронном виде через государственную информационную систему электронных перевозочных документов будет добровольным. НАША СПРАВКА По соглашению сторон перевозочные документы (транспортную накладную, сопроводительную ведомость, заказ-наряд) можно будет оформить на бумажном носителе или в виде электронного документа.

Формы этих документов и порядок их оформления будут определяться утвержденными Правительством РФ Правилами перевозок грузов.

Формат же электронных документов утвердит ФНС России по согласованию с Минтрансом России.Однако в настоящее время уже готовится проект по установлению с 2023 года обязанности применения вышеуказанных документов в электронном виде. Аналогичный порядок предусматривается и в отношении путевых листов – на «мягкое» внедрение будет дано 1,5 года и, как указал Виталий Савельев, с середины 2024 года путевые листы и накладные в электронном формате будут работать вместе.

У участников перевозочного процесса будет возможность поэтапного перехода к цифровому документообороту. Перевод транспортных документов в электронный формат позволит минимизировать личные обращения перевозчиков в органы власти, что, в свою очередь, упростит и ускорит процесс получения соответствующих документов. Также это обеспечит сокращение транзакционных издержек и приведет к снижению конечной стоимости товаров, поскольку в стоимости каждого товара присутствует так называемая транспортная составляющая.

Теги: , , , , , , , , , , , , Источник: Документы по теме:Федеральный закон от 2 июля 2021 г.

N 336-ФЗ «»Читайте также: Она будет использоваться с 1 января 2022 года, также как и положения Правил перевозок грузов, касающиеся электронных перевозочных документов.

Это гарантирует их сохранность, неизменяемость и защиту. Предусмотрены санкции как для участников оборота товаров, так и для операторов электронного документооборота.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

В путевом листе в 2021 году появится новый реквизит

Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

27 июля 2020 В рамках «регуляторной гильотины» Минтранс России предлагает заменить в следующем 2021 году старые требования к путевым листами новыми, проект которых размещен на федеральном портале нормативных актов (ID проекта 02/08/07-20/00106046), обсуждение продлится до 5 августа. Нововведения минимальные (). В число новых обязательных требования включены сведения о перевозке, т.е. информация о видах сообщения и видах перевозок.

В сведениях о ТС необходимо будет указывать марку и модель прицепа (полуприцепа) для любых видов транспорта (сейчас – только для ).

Также в новых требованиях указана формулировка отметок о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах водителей (точно такая же отметка должна проставляться и в настоящее время, однако требование об этом содержится в Минздрава России, а не Минтранса России). К дате и времени техконтроля добавится дата и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения и отметка «выпуск на линию разрешен».

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Журнал регистрации путевых листов может вестись на электронном носителе с возможностью распечатки страниц журнала.

Теги: , , , , , , , , , Источник: Документы по теме:

  • Приказ Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. № 835н «»
  • Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «»

Читайте также: Отметим, что в действующем законодательстве отсутствует общее требование о повышении квалификации водителей.

Так, например, если перерыв между рейсами незначителен, то для изоляции можно использовать кабину автотранспортного средства, оборудованную спальным местом.

Напомним, для вахтовиков введены временные правила работы с 29 апреля.

Соответствующий проект постановления Правительства России подготовлен Минтрудом России.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Новые требования по оформлению путевых листов: как избежать разногласий с ревизорами

Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 11 декабря 2017 sylv1rob1 / Shutterstock.com В декабре вступают в силу несколько важных приказов, определяющих . Во-первых, с 15 декабря согласно в путевом листе надо указывать ОГРН учреждения.

Во-вторых, с 24 декабря предрейсовый контроль технического состояния транспорта надо проводить по новым правилам, утвержденным . Этими правилами, в частности, установлены:

  • требования к работникам, которые будут проводить проверку техсостояния;
  • перечень систем, устройств, механизмов, агрегатов, приборов, узлов и деталей, которые надо проверить;
  • перечень реквизитов, которые должен содержать журнал регистрации результатов контроля.

Чтобы не было разногласий с ревизорами при списании ГСМ, бухгалтерии лучше взять на контроль несколько важных вопросов.

1. Используемые учреждением формы путевых листов в любом случае утвердите локальным актом. Можно применять и утвержденные Госкомстатом формы, включив в них недостающие обязательные реквизиты из перечня, приведенного в Разделе II .

2. Если в путевом листе нет отметок о проведенном медосмотре водителя или предрейсовом контроле техсостояния проверяющие могут оштрафовать по . Однако это не означает, что на основании этих путевых листов нельзя списать ГСМ с учета. Главное, чтобы был подтвержден служебный характер поездок.

Образцы путевых листов – в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите на 3 дня бесплатно! 3. Напишите в локальном акте учреждения, каким образом будете детализировать маршрут движения в путевых листах. Учитывайте при этом рекомендации органа – учредителя. Детализация маршрута должна быть достаточной, чтобы надежно обосновать расходы.

Детализация маршрута должна быть достаточной, чтобы надежно обосновать расходы.

А вот указание каждого дома или улицы по маршруту движения – это уже перебор.

4. Списывайте ГСМ на основании первичного документа – Акта о списании материальных запасов (). А путевой лист используйте как основание для:

  • расчета объема израсходованного топлива и обоснования его списания ()
  • контроля рабочего времени водителя ()
  • подтверждения срока командировки при использовании личного или служебного транспорта для проезда в командировку ();
  • начисления компенсации за использование личного транспорта (ее размер в целях налога на прибыль утвержден )

5. Путевые листы не относится к бланкам строгой отчетности, поэтому их изготовление из материалов типографии надо отражать в учете по КОСГУ 340.

6. Путевые листы можно оформлять на срок от 1 дня до 1 месяца включительно.

Однако, если вы решили оформлять их на несколько дней, обязательно предусмотрите в форме возможность указания отметок о проведении медосмотра и техконтроля при каждом выезде транспортного средства. 7. Расходование ГСМ сверх установленных норм – не всегда нарушение. Однако при превышении норм обязательно должно быть проведено разбирательство.

Возможно, по итогам этого разбирательства будет выявлено злоупотребление и в учете надо будет начислить доход по компенсации нанесенного учреждению ущерба. Однако возможна и другая ситуация – превышение норм обусловлено неисправностью автомобиля и надо будет запланировать его ремонт. Теги: , , , Источник: Документы по теме:

  • Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «»
  • Приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 «»

Читайте также: Новые положения Инструкций № 191н и № 33н при составлении отчетности за 2017 год.

А при оформлении электронного билета в посадочном талоне должна быть отметка о досмотре. Приказ о внесении изменений уже передан на регистрацию в Минюст России. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Новые правила по заполнению путевых листов в 2021 году

1404 Балаклицкая Елена Николаевна Главный бухгалтер со стажем работы более 15 лет Ведущая рубрики «» С января 2021 года вступили в силу новые правила составления путевок, регламентированные . Нормативный документ сохраняет свое действие в течение 6 лет. Исполнять его требования следует организациям и ИП, в чьем автопарке имеются и эксплуатируются автотранспортные средства вне зависимости от их вида и типа перемещений.

Нововведений немного, и в большей степени они коснулись специфики составления бланка. По сравнению с документами предыдущих образцов, в путевке 2021 года появилась графа «Сведения перевозки». В ней указываются два вида данных: о типах перевозки и перемещений, перечни которых можно найти в Статьях 4, 5 Итак, с 2021 года необходимо:

  • Добавлять в документ поле «Сведения перевозки», в котором указываются тип поездки, вид перемещения.
  • Предоставлять сведения о модели автотранспорта, прицепа (при использовании) и его марке.
  • Учитывать показания счетчика в момент отправления и прибытия на место стоянки.
  • Проставлять уточненную информацию об исправности ТС и здоровье шофера.
Рекомендуем прочесть:  Куда обращаться если портят авто

Давайте раскроем каждый пункт подробнее.

Видов перевозки, согласно , которые разрешается уточнять в документе, предусматривается три:

  • Постоянные поездки.
  • Маршруты по заказам.
  • Поездки с привлечением легкового такси.

Типов перевозок людей, грузов, поклажи, согласно тому же нормативному акту, может быть больше. К ним относятся:

  • Перевозки в черте города.
  • Следования между городами, поселками по маршруту, чье расстояние не превышает 50 км.
  • Междугородные маршруты между городами, поселками на расстояние свыше 50 км.
  • Международные перевозки с выездом за границу страны.

Фирмам, разрабатывающим индивидуальную форму документа, следует внести в путевой лист рекомендованную графу и заполнять его с уточнением двух типов перевозок. Реквизит предполагает указание не только модели, как было ранее, но и марки автомобиля, а также марки прицепа/полуприцепа, если они эксплуатируются.

В этой же графе уточняются показания счетчика при отправлении автомобиля с парковки и возвращении его на стоянку к завершению смены.

Данные записываются ответственным лицом, назначенным приказом, проставляющим рядом свою подпись и инициалы. Если ИП является водителем транспортного средства, ответственное лицо может не назначаться.

Прежняя редакция закона вносить сведения, опирающиеся на маршрут до парковочного места, не требовала. Согласно новым указаниями, ответственность за исправность автотранспорта несет контролер состояния ТС – должностное лицо, назначенное приказом руководителя. По завершении ежедневной проверки он ставит надпись в документе: «Выпуск на линию разрешен».

После осмотра шоферов медперсоналом отметки проставляются в таких видах: «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и «прошёл послерейсовый медицинский осмотр». Об особенностях учета медицинского обследования на предприятии читайте в нашей статье: К числу нововведений относится разрешение вести журнал учета путевок в компьютерной программе, предусматривая возможность его распечатки в бумажном виде.
Об особенностях учета медицинского обследования на предприятии читайте в нашей статье: К числу нововведений относится разрешение вести журнал учета путевок в компьютерной программе, предусматривая возможность его распечатки в бумажном виде.

Подлинность документов, оформляющихся в электронном формате, должна быть подтверждена УКЭП.

Книга регистрации, составляющаяся «по старинке» на бумажном носителе, тоже изменилась: теперь ее обязали пронумеровать и прошнуровать, заверив количество страниц подписью руководителя.

Для обоснования предприятием затрат, связанных с передвижением автотранспорта, путевки должны быть составлены согласно требованиям . Бланки, заводящиеся для автомобильных рейсов, должны заполняться с учетом:

  • Строго регламентированных граф: номера, наименования, срока действия документа, информации о собственнике ТС, включая реквизит «Сведения перевозки».
  • Включения в документ только одного шофера. Если машиной во время маршрута управляют несколько должностных лиц, для каждого из них нужно составить путевой лист.
  • Хронологически правильного порядка номеров путевок.
  • Отображения каждого документа в бумажном или компьютерном журнале.

Как и прежде, нормативный документ разрешает предприятиям разрабатывать персональную форму путевок и вести учет с ее помощью либо применять типовой бланк с включением граф, обязательных в текущем году.

С 2021 года путевые листы нужно заполнять по новым правилам

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

02.02.2021 подписывайтесь на наш канал

Минтранс уточнил новые правила заполнения путевых листов. Соответствующие разъяснения министерство привело в письме от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ. Ведомство напоминает, что обязательные реквизиты и новый порядок заполнения путевых листов от 11.09.2020 № 368.

При этом форма типового бланка путевого листа этим приказом не установлена. Это значит, что компания может применять самостоятельно разработанную форму путевого листа.

В данном случае необходимо учитывать, что в самостоятельно разработанной форме путевки должны быть указаны обязательные реквизиты, к которым относятся:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе;
  • сведения о перевозке.

Сведения о транспортном средстве включают:

  • тип транспортного средства, марку и модель транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом), кроме того — марку и модель прицепа (полуприцепа);
  • государственный регистрационный номер транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом), его регистрационный номер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);
  • показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства, а также при заезде транспортного средства на парковку по окончании смены (рабочего дня);
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации);
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения.

При оформлении путевого листа необходимо проставлять все обязательные реквизиты путевого листа.

Кроме обязательных реквизитов в путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом. Минтранс также предупреждает, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.
Минтранс также предупреждает, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем. Подробно о новом порядке формирования путевых листов и журнала их регистрации мы писали в статье .

Темы: , , , , Рубрика: , Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать

Путевые листы с 2021 года: какие новые реквизиты и правила заполнения

Автор: 03.11.2020 Актуально на 3 ноября 2020 Время для прочтения: 7 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание утвердил новые обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов с 2021 года.

В этом обзоре разбираем, что изменилось и какие новшества учитывать. Прежний состав обязательных реквизитов и правила заполнения путевых листов утверждал .

И он попал под так называемую регуляторную гильотину.

То есть, отменён как несовершенный и содержащий излишние требования. СПРАВКА В соответствии с поручениями Президента РФ федеральные органы исполнительной власти должны при участии ведущих деловых объединений предпринимателей обеспечить внесение в законодательство изменений, предусматривающих:

  • отмену с 01.01.2021 всех нормативных правовых актов, устанавливающих требования, соблюдение которых подлежит проверке при государственном контроле (надзоре);
  • введение в действие новых актуальных норм с учетом риск-ориентированного подхода и современного уровня технологического развития в соответствующих сферах.

Новый вступает в силу 1 января 2021 года. Сразу скажем, что он не предусматривает серьёзных изменений.

Вот основные новшества:

  • введён новый реквизит – «Сведения о перевозке» (здесь указывают сведения о виде сообщения и виде перевозки);
  • нужно указывать не только модель, но и марку транспортного средства и автомобильного прицепа (полуприцепа);
  • ответственное должностное лицо обязано указывать дату и время выпуска т/с на линию и его возвращения.

Таким образом, обязательные реквизиты путевого листа с 01.01.2021 такие:

  • наименование и номер;
  • сведения о сроке действия;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе;
  • сведения о перевозке.

При этом можно включать дополнительные реквизиты, учитывающие особенности перевозки грузов, пассажиров и багажа. Далее поясним содержание некоторых позиций путевого листа. РЕКВИЗИТ ПУТЕВОГО ЛИСТА ЧТО ВКЛЮЧАЕТ Сведения о сроке действия путевого листа Дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а если путевой лист оформляют более чем на 1 день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства Для юрлица – наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН Для ИП – Ф.И.О.

(при наличии), почтовый адрес, номер телефона, ОГРН Сведения о транспортном средстве Тип транспортного средства, марка и модель, а если используется с прицепом (полуприцепом), кроме того – его марка и модель Государственный регистрационный номер, а если т/с используется с прицепом (полуприцепом) – его регномер и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев) Показания одометра (полные километры пробега) при выезде с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного т/с по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя, а также при заезде на парковку по окончании смены (рабочего дня) Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния (если обязательно по закону) Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска т/с на линию и его возвращения Сведения о водителе Ф.И.О.

(при наличии) Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя (если послерейсовый обязателен по закону) Сведения о перевозке Вид сообщения и вид перевозки Что касается случаев оформления и содержания путевого листа, то теперь закреплено правило, что путевой лист оформляют при любом использовании т/с независимо от вида и особенностей перевозки. Если журнал ведут на бумаге, его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.

Если в электронном виде, он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом нужно обеспечить возможность распечатать журнал. Правила остались примерно те же, но с поправкой на обновленный состав реквизитов и требований к их содержанию.

Нужно соблюдать следующий основной порядок:

  • путевой лист оформляют на каждое т/с, эксплуатируемое юрлицом и/или ИП;
  • путевой лист оформляют до начала рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает один или несколько рейсов;
  • допустимо оформление на одно т/с нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя, если в течение срока действия листа т/с используют посменно;
  • собственники (владельцы) т/с обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале.

Остальные изменения в путевых листах носят технический характер.

Так, в новый обязывает проставлять в путевом листе отметки о прохождении предрейсовых и послерейсовых медосмотров. Отметим, что аналогичное правило уже есть в приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н

«Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров»

.

07.07.2020 17.09.2020 23.01.2021 23.10.2020 30.06.2020 08.09.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера

(Разумеется, если ГИБДД поймали вас не в этот день, а на другой, лучше будет пискать другие аргументы.) 0 Ответить С Сергей В какую графу внести сведения о перевозке на автобусе, как задрали эти законы, только штрафы дерут с людей, сами ни хрена не могут толком объяснить. 9 Ответить Наталья Стрелок , Если Вы пользуетесь программой «Контур.Путевые листы», то в печатных формах № 6 и № 6 (спец) графа «Сведения о перевозке» расположена под кодом формы по ОКУД в правом верхнем углу листа. В оригинальных формах, утверждённых Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 г.

такой графы не предусмотрено, вы можете вписывать эти сведения в любое свободное место на бланке. 0 Ответить А Андрей Здравствуйте!В случае использования автомобиля в качестве передвижной мастерской для сервис-инженера и при отсутствии водителей как таковых — как заполняется путевой лист?

1 Ответить Наталья Стрелок , В отсутствии водителей автомобиль двигаться не может, он не расходует топлива, поэтому путевой лист ему не нужен.

0 Ответить Р Роман Не могли бы разместить новый образец путевого листа для такси без ИП? Я чайник по заполнении 1 Ответить Наталья Стрелок , Унифицированная форма путевого листа такси № 4-С, утверждённая постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.97 г., давно устарела, поскольку не содержала всех обязательных реквизитов ПЛ. Поэтому, начиная с 2008 г, компании перевозчиков сами разрабатывают формы ПЛ.

0 Ответить Е Елена Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если в организации два авто, на одном ездит руководитель, на другом зам. Оба ездят одни, не перевозят грузы и пассажиров.

Необходимо ли им заполнять путевки, проходить медосмотр и кто должен подписывать путевки, если в организации нет механика?