Кто подписывает упд грузополучатель или покупатель



Кто подписывает упд грузополучатель или покупатель

Консультации экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ


При этом продавец и грузоотправитель, как и покупатель и грузополучатель, могут не совпадать в силу договорных отношений между участниками хозяйственных операций. Первичный учетный документ должен содержать в том числе наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события, а также их подписи с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации данных лиц (п.п.

6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Информация о должностях указанных лиц, их Ф.

И. О. и подписи отражаются в УПД в строках 10, 13 — для продавца и в строках 15, 18 — для покупателя. Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов УПД приведены в Приложении 3 к письму ФНС от 21.10.2013 N Показатель строки 18

«Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни»

позволяет определить лицо, ответственное за оформление операции (сделки) со стороны Покупателя.

В строке 18 УПД указывают должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если таких лиц несколько, то необходимо ввести дополнительные строки (18а, 18б и т.д.) для указания должности, Ф. И. О. и подписи этих лиц. Обращаем внимание, что согласно п.п.

И. О. и подписи этих лиц. Обращаем внимание, что согласно п.п. 6 и 7 части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются, в частности, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, а также подписи данных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Таким образом, строка 18 обязательна для заполнения.

В рассматриваемой ситуации строку 18 должно подписать лицо (лица), ответственное(ые) за оформление операции по приемке товара со стороны покупателя.

Приложение N 3

Однако показатель определяет такое существенное обстоятельство факта хозяйственной жизни, как реальную дату отгрузки товара (груза), имущественных прав/реальную дату предъявления заказчику выполненных работ, предъявления документа о выполненных услугах.Например: документ может быть оформлен 11 июня 2013 года , но фактически по ряду причин отгрузка может состояться только на следующий день.

В таком случае в строке указывается дата «12.06.2013».Показатель рекомендуется заполнять и при совпадении даты составления документа и даты совершения (оформления) факта хозяйственной жизни. Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ (произвольного проставления даты) любой заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.В общем случае значение показателя будет равно или позднее даты составления УПД .<*> Кроме предусмотренных Закона N 402-ФЗ случаев, когда составить документ при совершении факта хозяйственной жизни не было возможности и документ был составлен непосредственно после его окончания.Строка Иные сведения об отгрузке, передачеМогут быть приведены ссылки на иную сопутствующую передаче/сдаче информацию, например, данные о паспортах, сертификатах и пр., а также о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.Может заполняться в случае наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки продавцом (исполнителем), не вошедшей в форму УПД.Строка Ответственный за правильное оформление сделки, операцииДолжность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов.Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, совершившее отгрузку, и (или) лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка

Подписи в УПД

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 29 июня 2017 г. Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным.

Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

  1. В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.
  2. В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
  3. В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
  4. В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
  5. В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.

Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к .

Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда. Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.
Для продавца (исполнителя, подрядчика):

  1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.
  3. При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.

Для покупателя (заказчика):

  1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
  2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.

Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

образец подписания УПД В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги. В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги.

В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги. Следует отметить, что официальная форма УПД является рекомендованной и при необходимости может изменяться компанией или предпринимателем. В частности, у компании может возникнуть потребность включить в форму УПД дополнительные строки.

Например, если в компании за оформление хозяйственной операции отвечает несколько сотрудников, официальная форма УПД может быть дополнена строкой 13а, в которой будет стоять подпись и указываться ФИО и должность второго отвечающего за составление документа сотрудника.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Зачем нужен универсальный передаточный документ?

Как его заполнить и применять?

Его значение может быть «1» или «2». Если в поле Статус указать «1», то документ применяется одновременно в качестве счета-фактуры и первички.

Обратите внимание: в приложении № 4 к письму № ММВ-20-3/[email protected] сказано, что статус документа носит лишь информационный характер. А фактически он определяется наличием (или отсутствием) в нем всех показателей, обязательных для первичных учетных документов и (или) счетов-фактур. Поэтому, если продавец заполнил правильно все обязательные реквизиты УПД, но ошибся в поле «Статус» (вместо 1 поставил 2), это не означает, что покупатель не сможет воспользоваться вычетом «входного» налога на добавленную стоимость.

Если УПД используется только в качестве первичного документа (статус 2), то в нем не заполняются следующие показатели, которые обязательны исключительно для счета-фактуры: «К платежно-расчетному документу» (строка 7); «В том числе сумма акциза» (графа 6); «Налоговая ставка» (графа 7); «Цифровой код страны происхождения товара» (графа 10); «Краткое наименование страны происхождения товара» (графа 10а); «Номер таможенной декларации» (графа 11). По выбору в этих полях можно ставить прочерки.

Заметим, что если хозяйство не является плательщиком налога на добавленную стоимость и применяет универсальный передаточный документ только в качестве «первички», это не влечет обязанности по исчислению и уплате НДС в бюджет (у таких организаций не указываются значения в графах 7 и 8).

Номер передаточного документа зависит от его статуса. Налоговое законодательство предъявляет определенные требования к порядку нумерации счетов-фактур. Так при выставлении счета-фактуры в строке 1 должен быть обязательно указан его порядковый номер ( НК РФ, пп.«а» п.1 Правил заполнения счетов-фактур, утв.
Так при выставлении счета-фактуры в строке 1 должен быть обязательно указан его порядковый номер ( НК РФ, пп.«а» п.1 Правил заполнения счетов-фактур, утв.

Постановлением № 1137). Номера счетов-фактур, в т.ч. корректировочных и авансовых, присваиваются в хронологическом порядке (письмо Минфина РФ от 10.08.2012 № 03-07-11/284).

Кроме этого,

Получатель товара грузополучатель вместо покупателя

Вопрос: Мы являемся продавцом и грузоотправителем. С покупателем заключено доп.соглашение о передаче товара непосредственно грузополучателю. Товар доставляем сами, оформляем только УПД.

Чья печать и подпись со стороны получателя должна быть в УПД? В данный момент получили документы, подписанные грузополучателем, но с печатью покупателя.

Как правильно? Ответ: ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] предложило к применению форму универсального передаточного документа (УПД), которая объединила информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам.
Как правильно? Ответ: ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] предложило к применению форму универсального передаточного документа (УПД), которая объединила информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам. Этим же Письмом утверждены рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД.

Наименование строки Порядок заполнения Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Дата получения (приемки) Дата получения товара (груза), принятия результатов выполненных работ, получения имущественных прав покупателем или иным лицом, уполномоченным покупателем. Иные сведения о получении, приемке Сведения о наличии/отсутствии претензий; данные о документах, оформленных покупателем (заказчиком) при получении товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.

Может заполняться покупателем (заказчиком) для подтверждения факта приемки без претензии.

При наличии претензий могут указываться сведения о дополнительных документах, оформленных при получении/приемке товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Ответственный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.

Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи. Наименование экономического субъекта — составителя документа Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономический субъект, составивший документ со стороны покупателя (участника сделки, операции). Показатель, позволяющий включить в документ информацию о хозяйствующем субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны покупателя.

В данной строке могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора. Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, принимающего участие в составлении конкретного двустороннего документа.

М.П. Печати экономических субъектов — составителей документа. Таким образом, если получателем товара является не покупатель, а грузополучатель, уполномоченный действовать от имени покупателя, то строки УПД в части получения товара следует заполнить следующим образом.

Наименование строки Порядок заполнения Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял Указывается должность лица, получившего груз от имени грузополучателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов Дата получения (приемки) Указывается дата получения товара (груза) грузополучателем. Иные сведения о получении, приемке Указываются данные о документах, являющихся основанием, уполномочивающих действовать грузополучателя от имени покупателя (доверенность, договор и пр.).

Ответственный за правильное оформление сделки, операции Указывается должность и ф.и.о.

лица получившего груз от имени грузополучателя Наименование экономического субъекта — составителя документа Указываются наименование и иные реквизиты покупателя М.П. Печать покупателя.

Как правильно подписывать УПД: кто должен это делать — обязательные подписи со стороны покупателя и поставщика, правильное оформление

Чаще всего его заполняют при:

  1. поставках, подрядных работах;
  2. оформлении взаимодействия с посредниками.
  3. сделках, в которых меняются владельцы имущества, продукции;

Кроме того, некоторые виды деятельности ФНС отдельно расписала во втором приложении к письму. Этот документ является рекомендованным, но участникам процесса следует помнить, где нужно ставить подписи в УПД покупателю при получении, а продавцу при передаче.

Корректное заполнение крайне важно. Еще один нюанс — юридическое лицо может применять его по своему усмотрению.

Например, перейдет на подобный документооборот только по одному виду сделок, а по остальным продолжит пользоваться стандартными СФ и иными первичными документами. Существует перечень полей, которые необходимо заполнять продающей стороне при использовании этой формы. Стандартный список реквизитов включает в себя:

  1. в чем заключается операция;
  2. результат совершения в натуральном или денежном выражении с указанием единиц измерения;
  3. дата, когда начали составлять;
  4. ФИО и должность человека, который несет ответственность за операцию.
  5. названия организаций-участников или Ф.И.О. ИП;
  6. наименование бланка;

Так как он может заменять собой целый комплект документов и выступать в виде самостоятельной первичной документации, в нем есть еще один постоянный реквизит — статус.

Их всего 2:

  • Как первичка для отчетности.
  • Применяется как СФ.

Во втором случае допускается не прописывать информацию про ставку, а также «код страны и ее название». На вычет можно подавать при указанном «1» либо в случае, когда все нужные строки были прописаны, но случайно или по ошибке было написано «2».

Стоит отметить, что только в качестве СФ его заполнять не разрешается, в частности потому, что для этих целей необходимо отдельный статус, а его нет.

Поэтому его следует рассматривать шире.

Количество подписантов как от клиента, так и от продавца способно меняться.

Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

Укажем необходимые статьи:

  1. результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;
  2. содержание хозяйственной операции;
  3. подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.
  4. наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
  5. Ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:
  6. название документа;
  7. дату составления;
  8. название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
  1. Ст. 252, 313 НК РФ. В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).
  2. Ст.

    169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура.

    Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.

Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:

  1. 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр.

    7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр.

    10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

  2. 1 — УПД применяется как комплект документов, в т. ч. как счет-фактура.

Может

Консультации экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При этом продавец и грузоотправитель, как и покупатель и грузополучатель, могут не совпадать в силу договорных отношений между участниками хозяйственных операций.

Первичный учетный документ должен содержать в том числе наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события, а также их подписи с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации данных лиц (п.п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Информация о должностях указанных лиц, их Ф.

И. О. и подписи отражаются в УПД в строках 10, 13 — для продавца и в строках 15, 18 — для покупателя.

Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов УПД приведены в Приложении 3 к письму ФНС от 21.10.2013 N Показатель строки 18

«Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни»

позволяет определить лицо, ответственное за оформление операции (сделки) со стороны Покупателя.

В строке 18 УПД указывают должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Если таких лиц несколько, то необходимо ввести дополнительные строки (18а, 18б и т.д.) для указания должности, Ф. И. О. и подписи этих лиц. Обращаем внимание, что согласно п.п. 6 и 7 части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются, в частности, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, а также подписи данных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Таким образом, строка 18 обязательна для заполнения.

В рассматриваемой ситуации строку 18 должно подписать лицо (лица), ответственное(ые) за оформление операции по приемке товара со стороны покупателя.

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

В части 1 этой статьи сказано, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9). В части 2 перечислены обязательные реквизиты:

  1. содержание факта хозяйственной жизни;
  2. величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  3. наименование документа;
  4. наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события;
  5. дата составления документа;
  6. подписи лиц вышеуказанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  7. наименование организации или фамилия предпринимателя, составившего документ;

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9). Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или при использовании ЭДО в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч.

5 ст. 9). УПД можно применять наряду с традиционными первичными документами и счетами-фактурами. Отметим, что счета-фактуры по-прежнему будут использоваться — отменять их Минфин России не планирует (письма от 17.10.2013 № 03-07-14/43330, от 29.12.2012 № 03-07-03/230).

За основу при создании универсального первичного документа был взят счет-фактура. Форма счета-фактуры была дополнена обязательными реквизитами, установленными Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Это не противоречит нормам 21 главы НК РФ (письма ФНС России от 23.08.2012 № АС-4-3/[email protected], от 12.03.2012 № Применяться универсальный передаточный документ может для оформления следующих операций:

  1. передача результатов выполненных
  2. отгрузка товаров (без транспортировки и с транспортировкой);

Правила заполнения УПД: порядок оформления, обязательные реквизиты универсального передаточного документа

Повысь скорость и точность бизнес-процесса. Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии.

Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Изучая вопрос: как правильно заполнять УПД, согласно номерам строк, следует разобраться с возможностями данного документа.

Компании и индивидуальные предприниматели могут задействовать в качестве:

  1. накладных передачи;
  2. объединенной документации.
  3. счет-фактур;

Применение формы целесообразно при:

  1. документальном оформлении проделанной работы или оказанных клиенту услуг;
  2. отгрузке товарных позиций;
  3. имущественных сделках.

Многие организации и ИП до сих пор не могут решить, что конкретно использовать в своей деятельности: с/ф или новый универсальный бланк.

Но здесь следует заранее оговориться, что УПД-документ необязателен к оформлению, в отличие от счет-фактуры.

При этом дает возможность коммерческим организациям и частным предпринимателям:

  1. применять его в качестве учетной бухгалтерской документации;
  2. задействовать в качестве подтверждения понесенных затрат при формировании налоговой основы.
  3. принимать к вычету НДС, так как во многом копирует реквизиты, соответствующие содержанию счета-ф;

Знакомясь с порядком и правилами оформления УПД на услуги, рассматривая обязательные поля для заполнения, важно понимать, что использовать его исключительно как с/ф нельзя.

Применение формы допускается в двух ситуациях:

  1. когда она заменяет счет-фактуру и первичку;
  2. только передаточный документ.

Согласно информации, предоставленной Федеральной налоговой службой Российской Федерации, для формирования вычета можно применять УПД-форму первого статуса.