Кто хранит реестры государственных муниципальных контрактов



Кто хранит реестры государственных муниципальных контрактов

Оглавление:

Статья 18. Реестр контрактов, заключенных по итогам размещения заказов


от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ статья 18 настоящего Федерального закона изложена в новой редакции, с 1 января 2011 г.

. , осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, осуществляет ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных контрактов, заключенных от имени муниципального образования, а также гражданско-правовых договоров федеральных бюджетных учреждений, бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных бюджетных учреждений (далее — реестр контрактов). В реестр контрактов не включаются сведения о контрактах и об иных заключенных в соответствии с настоящего Федерального закона гражданско-правовых договорах. 2. В реестре контрактов должны содержаться следующие сведения: 1) наименование заказчика; 2) источник финансирования; 3) способ размещения заказа; 4) дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта; 5) дата заключения контракта; 6) предмет, цена контракта и срок его исполнения; от 20 июля 2012 г.

N 122-ФЗ в пункт 7 части 2 статьи 18 настоящего Федерального закона внесены изменения 7) наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, место жительства, идентификационный номер налогоплательщика (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика) или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика (для иностранных лиц), за исключением сведений о физическом лице — поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов (включая их копии), имеющих историческое, художественное или иное культурное значение и предназначенных для пополнения государственных музейного, библиотечного, архивного фондов, кино-, фотофонда и аналогичных фондов; 8) сведения об изменениях контракта с указанием измененных условий контракта; 9) сведения об исполнении контракта с указанием параметров исполнения, включая сведения об оплате контракта; 10) сведения о расторжении контракта с указанием оснований расторжения контракта; от 20 июля 2012 г. N 122-ФЗ часть 2 статьи 18 настоящего Федерального закона дополнена пунктом 11 11) сведения о принятых заказчиком решениях о взыскании с поставщика (исполнителя, подрядчика) неустойки (штрафа, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом. от 20 июля 2012 г. N 122-ФЗ в часть 3 статьи 18 настоящего Федерального закона внесены изменения В течение трех рабочих дней со дня заключения контракта заказчики направляют указанные в настоящей статьи сведения в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

В случае, если в соответствии с настоящим Федеральным законом были внесены изменения в условия контракта, заказчики в течение трех рабочих дней со дня внесения таких изменений направляют в указанный орган сведения, которые предусмотрены настоящей статьи и в отношении которых были внесены изменения в условия контракта. Сведения, указанные в и настоящей статьи, направляются заказчиками в указанный орган в течение трех рабочих дней со дня соответственно исполнения или расторжения контракта.

Сведения, указанные в настоящей статьи, направляются заказчиками в указанный орган в течение трех рабочих дней со дня принятия заказчиком решения о взыскании с поставщика (исполнителя, подрядчика) неустойки (штрафа, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом.

от 20 июля 2012 г. N 122-ФЗ статья 18 настоящего Федерального закона дополнена частью 3.1 3.1. В случае поступления в , осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, вступившего в законную силу судебного акта об отмене решения заказчика о взыскании с поставщика (исполнителя, подрядчика) неустойки (штрафа, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением предусмотренных контрактом обязательств указанный орган в течение трех рабочих дней со дня получения такого судебного акта осуществляет внесение изменений в реестр контрактов в части приведения сведений, предусмотренных настоящей статьи, в соответствие с таким судебным актом.

4. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, осуществляет размещение на официальном сайте указанных в настоящей статьи сведений в течение трех рабочих дней со дня их получения. 5. Сведения, содержащиеся в реестре контрактов, должны быть доступны для ознакомления на официальном сайте без взимания платы. 6. Порядок ведения реестра контрактов, требования к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом, на котором размещается указанный реестр, устанавливаются Правительством Российской Федерации.

от 11 июля 2011 г. N 200-ФЗ в часть 7 статьи 18 настоящего Федерального закона внесены изменения 7.

Сведения, касающиеся размещения заказов и заключения контрактов и составляющие государственную тайну, включаются в отдельный реестр контрактов, ведения которого устанавливается Правительством Российской Федерации. Указанные сведения не подлежат опубликованию в средствах массовой информации и размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

См. комментарии к статье 18 настоящего Федерального закона < статья 17.2.> Статья 19. >> Содержание

Разъяснен порядок размещения в реестре контрактов информации о результатах исполнения контракта

Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 24 августа 2020 В подготовленном представителями Минфина России , в частности, отмечается, что в соответствии с (далее – Правила) в реестр контрактов включается информация об исполнении контракта (отдельного этапа исполнения контракта), в том числе информация о количестве поставленного товара, об объеме выполненной работы, оказанной услуги, о стоимости исполненных обязательств (об оплате контракта, отдельного этапа исполнения контракта).
24 августа 2020 В подготовленном представителями Минфина России , в частности, отмечается, что в соответствии с (далее – Правила) в реестр контрактов включается информация об исполнении контракта (отдельного этапа исполнения контракта), в том числе информация о количестве поставленного товара, об объеме выполненной работы, оказанной услуги, о стоимости исполненных обязательств (об оплате контракта, отдельного этапа исполнения контракта).

Как Федеральное казначейство проверяет сведения, направленные для внесения в реестр контрактов? Узнайте из «Энциклопедии решений.

Государственные и корпоративные закупки» в системе ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня! Следовательно, заказчик в течение 5 рабочих дней со дня полного исполнения сторонами контракта своих обязательств, предусмотренных контрактом (отдельным этапом исполнения контракта) по приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги и оплате контракта (отдельного этапа исполнения контракта), размещает в реестре контрактов указанную информацию в порядке, предусмотренном .

При этом согласно (в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги). Таким образом, заказчик в течение 5 рабочих дней с даты приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги направляет в реестр контрактов соответствующую информацию.

Теги: , , , , Источник: Документы по теме: Постановление Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1084 «» Читайте также: На это указал Минфин России в своих разъяснениях.

В частности, определены правила контроля при планировании закупок и при определении контрагента.

Изначально он должен был начать действовать с 1 октября текущего года. При этом законом предусмотрен исчерпывающий перечень случаев, когда условия контракта можно изменить после его подписания.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Все сроки хранения документов по закупкам с 2021 года

Автор: 26.01.2021 Актуально на 26 января 2021 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание С 18 февраля 2021 года действует , который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Среди прочего, он устанавливает новые сроки хранения документов по закупкам.

упомянутого приказа регламентирует для целей архивирования документов:

  • осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд;
  • осуществление закупок отдельными видами юридических лиц;
  • получение грантов.

Отметим, что прежние правила () не выделяли в отдельный раздел документы по закупкам. Они лишь обязывали 5 лет хранить реестры закупок, осуществляемые без заключения контракта и 10 лет документы (заключения, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов. Далее в таблице перечислены все виды документации по закупкам со сроками хранения и уточнениями, где их посчитал нужным сделать Росархив.

Сразу поясним, что срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

ВИД ДОКУМЕНТА СРОК ХРАНЕНИЯ ПРИМЕЧАНИЕ Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг Постоянно – Планы-графики 3 года – Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса 3 года – Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона 3 года – Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок 3 года – Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений 3 года – Документы (извещения, положения, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц 3 года – Государственные, муниципальные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд 5 лет ЭПК (1) (1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту Контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц 5 лет ЭПК (1) (1) После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору) Реестры (1): (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации а) закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта; До ликвидации организации б) жалоб, плановых и внеплановых проверок принятых по ним решений и выданных предписаний 5 лет Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг 3 года – Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг 3 года – Переписка по осуществлению закупок для нужд организации 3 года – Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантам Постоянно – Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий 5 лет ЭПК – Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий 3 года – Журналы, базы данных учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий 3 года – 18.02.2020 25.03.2020 27.03.2020 29.04.2020 19.11.2020 15.12.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Как правильно вести реестр закупок

Для бюджетных и автономных учреждений всегда будет отображена закладка «Внебюджетные средства» с выбором КФО 2,4,5.

Для казенного учреждения будет отображена закладка «Бюджетные средства» с выбором КФО 1. Табличная часть закладки «Внебюджетные средства/Бюджетные средства» заполняется путем нажатия кнопки «Добавить». Следует указать по добавленной строке следующие реквизиты:Период плана – для договора, в котором не установлен флажок «Долгосрочный», выбирается в пределах текущего года.

Для договора, в котором установлен флажок «Долгосрочный», выбор периода не ограничен.КПС – классификационный признак счета, для закупки указываются коды по классификации расходов, в зависимости от предмета договора определяется КПС.Раздел лицевого счета – выбор значения ограничен лицевым счетом, который указан в шапке документа, а также значением КФО, указанным в табличной части.КЭК – код экономической классификации, выбирается из справочника КЭК.Сумма – значение равно сумме обязательства.

Если в элементе «Договоры» установлен флажок «Учет предмета договора», то будут доступны для заполнения реквизиты «Номенклатура», «ОКП (ОКДП, ОКПД)», «Ед.» и «Количество».

На основании этих данных в «Реестре закупок» заполняется реквизиты «Закупаемы товары, работы и услуги». В поле «Номенклатура» предоставляется выбор типа данных – из справочника «Номенклатура» или «Основные средства».Количество – количество закупаемых товаров в соответствии с единицей измерения для выбранной номенклатуры.

Для элемента номенклатуры с типом «Работа» или «Услуга» реквизит «Количество» можно не заполнять.Сумма – сумма для выбранной номенклатуры. После заполнения табличной части «Внебюджетные/Бюджетные средства» следует перейти на закладку «Бухгалтерская операция». Для формирования проводки по принятию бюджетного обязательства с детализацией по КОСГУ необходимо снять галку «Бюджетные данные без детализации по КОСГУ» и провести документ.

На основании данных, введенных в документе «Регистрация обязательств и сведений по договорам», формируется «Реестр закупок».

Получатели бюджетных средств обязаны вести реестры закупок, осуществленных в том числе на основании п.

4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ

Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 20 августа 2020 В подготовленном Минфином России , в частности, отмечается, что в реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с , , , , , , (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) и п.

52 ч. 1 ст. 93 Федеральный закон от 5 апреля 2013 г.

№ 44-ФЗ «» (). При этом в соответствии с получатели бюджетных средств обязаны вести реестры закупок, осуществленных без заключения государственных или муниципальных контрактов.Таким образом, подчеркивается, что получатели бюджетных средств, указанные в , обязаны вести соответствующие реестры закупок, осуществленных без заключения государственных или муниципальных контрактов. Теги: , , , , Источник: Документы по теме:

  • Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «»

Читайте также: В частности, определены правила контроля при планировании закупок и при определении контрагента.

Изначально он должен был начать действовать с 1 октября текущего года. При этом законом предусмотрен исчерпывающий перечень случаев, когда условия контракта можно изменить после его подписания.

Они будут применяться с 1 сентября. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Реестр контрактов в ЕИС

Бывает, что предоставленные сведения не проходят проверку Казначейства. В этом случае информация в реестре не публикуется, а заказчик получает протокол, в котором указываются ошибки в предоставленных сведениях и документах.

На следующий рабочий день заказчик обязан устранить все недочеты и вновь направить документы в Казначейство. На основе полученных данных ФК формирует реестровую запись.

Она содержит общую информацию о контракте — код, статус, метод проведения закупки, реквизиты итогового протокола и так далее.

Также в реестре отражается информация о заказчике, о поставщике и параметры самого контракта — дата начала и окончания исполнения, цена и прочая информация.

Реестр контрактов на сайте ЕИС

Перемещаясь между вкладками, можно получить полные сведения о контракте Что и когда заказчик должен передать в реестр Заключение контракта После заключения контракта заказчик обязан передать данные в реестр в течение 3 рабочих дней.

Предоставляется информация о заказчике и поставщике (наименование либо ФИО, если поставщик — физлицо или ИП), а также подробная информация о контракте:

Постановление Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. N 1084 «О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну» (с изменениями и дополнениями)

N 881 «О порядке формирования начальных (максимальных) цен контрактов (цен лотов) на отдельные виды медицинского оборудования для целей их включения в документацию о торгах на поставку такого оборудования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 46, ст. 6505). Правительства РФ от 9 июня 2015 г.

N 568 в пункт 5 внесены изменения 5.

Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2014 г., за исключением положений, для которых установлены иные сроки вступления в силу. , , Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, а также Правил ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, вступают в силу с 1 января 2017 г. Абзац третий . См. текст Постановление дополнено пунктом 6 с 13 ноября 2020 г.

— Правительства России от 7 ноября 2020 г. N 1799 6. При осуществлении закупки путем проведения открытого конкурса в электронной форме с учетом особенностей, предусмотренных Федерального закона

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

, положения Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных настоящим постановлением, в отношении информации о стране происхождения товара не применяются. Постановление дополнено пункт 7 с 1 июля 2021 г.

— Правительства России от 30 июня 2021 г. N 1078 7. Приостановить до 1 января 2022 г. действие Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных настоящим постановлением.

Председатель ПравительстваРоссийской Федерации Д. Медведев Москва 28 ноября 2013 г. N 1084 Правилаведения реестра контрактов, заключенных заказчиками(утв.

Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. N 1084) 31 июля 2014 г., 9 июня 2015 г., 1 декабря 2016 г., 13 апреля 2017 г., 31 мая, 30 июня, 22 октября 2021 г., 27 июля, 5 ноября, 27 декабря 2019 г., 19 февраля, 16 апреля, 6 августа, 7 ноября 2020 г. 1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками (далее — реестр контрактов), информация о которых подлежит размещению в единой информационной системе в сфере закупок, представления заказчиками информации и документов для включения в реестр контрактов.

2.

Статья 103. Реестр контрактов, заключенных заказчиками

документ о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги; Пункт 14 изменен с 1 июля 2021 г. — от 31 декабря 2017 г. N 504-ФЗ 14) решение врачебной комиссии, предусмотренное , и настоящего Федерального закона, с обеспечением предусмотренного законодательством Российской Федерации в области персональных данных обезличивания персональных данных; от 28 декабря 2013 г.

N 396-ФЗ часть 2 статьи 103 дополнена пунктом 15, с 1 января 2014 г.

15) иные информация и документы, определенные порядком ведения реестра контрактов.

Часть 3 изменена с 1 января 2022 г.

— от 2 июля 2021 г. N 360-ФЗ Часть 3 изменена с 24 февраля 2021 г.

— от 24 февраля 2021 г. N 20-ФЗ Изменения на правоотношения, возникшие с 1 января 2021 г.

3. В течение пяти рабочих дней с даты заключения контракта заказчик направляет указанную в , , и настоящей статьи информацию в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
3. В течение пяти рабочих дней с даты заключения контракта заказчик направляет указанную в , , и настоящей статьи информацию в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

В случае, если в соответствии с настоящим Федеральным законом были внесены изменения в условия контракта, заказчики направляют в указанный орган информацию, которая предусмотрена настоящей статьи и в отношении которой были внесены изменения в условия контракта, в течение пяти рабочих дней с даты внесения таких изменений. Информация, указанная в , , и настоящей статьи, направляется заказчиками в указанный орган в течение пяти рабочих дней с даты соответственно изменения контракта, исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта), расторжения контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги. Часть 4 изменена с 1 января 2022 г.

— от 2 июля 2021 г. N 360-ФЗ Часть 4 изменена с 24 февраля 2021 г. — от 24 февраля 2021 г. N 20-ФЗ Изменения на правоотношения, возникшие с 1 января 2021 г.

4. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции

Статья 18. Реестр контрактов, заключенных по итогам размещения заказов

Документ утратил силу или отменен (в ред.

Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции) 1. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, осуществляет ведение реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных контрактов, заключенных от имени муниципального образования, а также гражданско-правовых договоров федеральных бюджетных учреждений, бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных бюджетных учреждений (далее — реестр контрактов). В реестр контрактов не включаются сведения о контрактах и об иных заключенных в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 настоящего Федерального закона гражданско-правовых договорах.2.

В реестре контрактов должны содержаться следующие сведения:1) наименование заказчика;2) источник финансирования;3) способ размещения заказа;4) дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта;5) дата заключения контракта;6) предмет, цена контракта и срок его исполнения;7) наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, место жительства, идентификационный номер налогоплательщика (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика) или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика (для иностранных лиц), за исключением сведений о физическом лице — поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов (включая их копии), имеющих историческое, художественное или иное культурное значение и предназначенных для пополнения государственных музейного, библиотечного, архивного фондов, кино-, фотофонда и аналогичных фондов;(в ред. Федеральных законов от 21.04.2011 N 79-ФЗ, от 20.07.2012 N 122-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)8) сведения об изменениях контракта с указанием измененных условий контракта;9) сведения об исполнении контракта с указанием параметров исполнения, включая сведения об оплате контракта;10) сведения о расторжении контракта с указанием оснований расторжения контракта;11) сведения о принятых заказчиком решениях о взыскании с поставщика (исполнителя, подрядчика) неустойки (штрафа, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом.(п. 11 введен Федеральным законом от 20.07.2012 N 122-ФЗ)3.

В течение трех рабочих дней со дня заключения контракта заказчики направляют указанные в пунктах 1 — 7 части 2 настоящей статьи сведения в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. В случае, если в соответствии с настоящим Федеральным законом были внесены изменения в условия контракта, заказчики в течение трех рабочих дней со дня внесения таких изменений направляют в указанный орган сведения, которые предусмотрены частью 2 настоящей статьи и в отношении которых были внесены изменения в условия контракта. Сведения, указанные в пунктах 9 и 10 части 2 настоящей статьи, направляются заказчиками в указанный орган в течение трех рабочих дней со дня соответственно исполнения или расторжения контракта.

Сведения, указанные в пункте 11 части 2 настоящей статьи, направляются заказчиками в указанный орган в течение трех рабочих дней со дня принятия заказчиком решения о взыскании с поставщика (исполнителя, подрядчика) неустойки (штрафа, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом.(в ред.

Федерального закона от 20.07.2012 N 122-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)3.1. В случае поступления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, вступившего в законную силу судебного акта об отмене решения заказчика о взыскании с поставщика (исполнителя, подрядчика) неустойки (штрафа, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением предусмотренных контрактом обязательств указанный орган в течение трех рабочих дней со дня получения такого судебного акта осуществляет внесение изменений в реестр контрактов в части приведения сведений, предусмотренных пунктом 11 части 2 настоящей статьи, в соответствие с таким судебным актом.(часть 3.1 введена Федеральным законом от 20.07.2012 N 122-ФЗ)4.

Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, осуществляет размещение на официальном сайте указанных в части 2 настоящей статьи сведений в течение трех рабочих дней со дня их получения.5. Сведения, содержащиеся в реестре контрактов, должны быть доступны для ознакомления на официальном сайте без взимания платы.6. Порядок ведения реестра контрактов, требования к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом, на котором размещается указанный реестр, устанавливаются Правительством Российской Федерации.7.

Сведения, касающиеся размещения заказов и заключения контрактов и составляющие государственную тайну, включаются в отдельный реестр контрактов, порядок ведения которого устанавливается Правительством Российской Федерации. Указанные сведения не подлежат опубликованию в средствах массовой информации и размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».(в ред.

Федерального закона от 11.07.2011 N 200-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции) Открыть полный текст документа

Статья 103. Реестр контрактов, заключенных заказчиками

(см.

текст в предыдущей редакции)11) информация о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения;12) идентификационный код закупки;КонсультантПлюс: примечание.С 01.01.2022 п. 13 ч. 2 ст. 103 излагается в новой редакции ( от 02.07.2021 N 360-ФЗ).

См. будущую редакцию.13) документ о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;14) решение врачебной комиссии, предусмотренное , и настоящего Федерального закона, с обеспечением предусмотренного законодательством Российской Федерации в области персональных данных обезличивания персональных данных;(в ред.

Федеральных законов от 28.12.2013 , от 31.12.2017 )(см. текст в предыдущей редакции)15) иные информация и документы, определенные порядком ведения реестра контрактов.(п.

15 введен Федеральным от 28.12.2013 N 396-ФЗ)КонсультантПлюс: примечание.С 01.01.2022 в ч. 3 ст. 103 вносятся изменения ( от 02.07.2021 N 360-ФЗ). См. будущую редакцию.3. В течение пяти рабочих дней с даты заключения контракта заказчик указанную в — , , и настоящей статьи информацию в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
См. будущую редакцию.3. В течение пяти рабочих дней с даты заключения контракта заказчик указанную в — , , и настоящей статьи информацию в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. В случае, если в соответствии с настоящим Федеральным законом были внесены изменения в условия контракта, заказчики направляют в указанный орган информацию, которая предусмотрена настоящей статьи и в отношении которой были внесены изменения в условия контракта, в течение пяти рабочих дней с даты внесения таких изменений.

Информация, указанная в , , и настоящей статьи, направляется заказчиками в указанный орган в течение пяти рабочих дней с даты соответственно изменения контракта, исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта), расторжения контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.(в ред. Федеральных законов от 31.12.2017 , от 27.12.2018 , от 24.02.2021 )(см.

текст в предыдущей редакции)КонсультантПлюс: примечание.С 01.01.2022 в ч.

Сколько нужно хранить документы о закупках с 2022 года

Автор: 3 августа 2021 Срок хранения документации по закупкам по 44-ФЗ — не меньше 6 лет с момента начала заказа, но есть исключения. В течение этого времени уничтожать бумаги нельзя.

Эти правила вступают в силу с 01.01.2022.

С 2020 года действуют новые сроки хранения документов по , которые утверждены .

Но с 01.01.2022 вступают изменения в саму Федеральную контрактную систему (). По новым правилам, информация и документы, которые составляет заказчик (кроме тех, что формируются в ЕИС и на электронных площадках), и которые заказчики получают при определении НМЦК, ЦК с единственным поставщиком, начальных единиц цен товара, работы, услуги, начальной суммы цен, максимального значения ЦК, хранятся минимум 6 лет с момента начала закупки. Такие сроки хранения указаны в новой редакции закона — в .

Исключением являются обоснования цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком по .

Закупочная документация заказчика хранится как в электронном, так и в бумажном видах. Правила, как должна храниться аукционная документация и другие регистры, определены не в 44-ФЗ.

В законе о контрактной системе прописаны сроки только для бумажных процедур.

В частности:

  • конкурсная документация с изменениями и разъяснениями, заявки на участие в конкурсе, все протоколы и аудиозаписи вскрытия конвертов хранятся в течение не менее 3 лет (, );
  • в определено, сколько хранятся заявки по 44-ФЗ, — документация с изменениями и разъяснениями о закрытом аукционе, заявки на участие, все протоколы хранятся в течение минимум 3 лет (, ).

Сейчас (в 2021) срок хранения закупочной документации по 44-ФЗ составляет три года. По истечении этого периода организация либо продолжает хранить регистры, либо уничтожает их.

Но с 01.01.2022 документация становится не обязательной для заказчиков (360-ФЗ от 02.07.2021).

Теперь перед проведением закупки составляется извещение, проект контракта, техническое задание и другие бумаги, но не документация.

Порядок и сроки сохранности документальных материалов прописан в следующих нормативно-правовых актах:

  • ;
  • .

В — указан срок хранения планов-графиков по 44-ФЗ и других бумаг по закупкам — минимум 3 года.

Объект и объем заказа не влияют на периодичность содержания регистров.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: . В таблице показали, какие документы подлежат хранению после закупочных процедур по 44-ФЗ, и разделили длительность по типам документов. Вид регистра Период сохранности, лет Предельный срок хранения контрактов по 44-ФЗ (государственных и муниципальных контрактов) 5 (после исполнения) Весь номенклатурный список закупочной документации, в том числе и переписки, как у организации-заказчика, так и у иных учреждений 3 (после завершения процедур, заключения контракта, признания заказа несостоявшимся) Положения о комиссиях (единой, приемочной, экспертной и т.

п.) Постоянно План-график 3 Все журналы регистрации 3 Реестры контрактов Постоянно Отчеты по контрактам Постоянно Реестры закупок, осуществляемых учреждением без заключения госконтракта До ликвидации организации-заказчика Если заказчик оформляет отдельное распоряжение о лимитах бюджетных обязательств, выделенных на закупочную деятельность, срок хранения приказа о лимите закупок определяется по .

Все приказы по административно-хозяйственным вопросам хранятся в течение 5 лет. А вот распоряжения по основной деятельности необходимо хранить постоянно или до ликвидации организации. Заказчик вправе самостоятельно регламентировать перечень и срок хранения архива по 44-ФЗ, ориентируясь на положения нормативных актов.

Заказчик вправе самостоятельно регламентировать перечень и срок хранения архива по 44-ФЗ, ориентируясь на положения нормативных актов. Для этого ответственному работнику необходимо подготовить внутренний приказ, регулирующий сохранность материалов по контрактной деятельности учреждения. Период, в течение которого надлежит хранить регистры госзаказа, не меньше установленного в 44-ФЗ.

Во внутреннем приказе организации-заказчика надлежит определить ответственное лицо и начало отсчета периода сохранности (1 января, следующее за годом осуществления процедуры).

Приказом утверждается перечень документации, которую хранит заказчик, и состав экспертной комиссии, ответственной за порядок учета таких материалов.

Распоряжение подписывается руководителем. Все перечисленные в нем ответственные лица должны поставить подписи, подтверждающие факт ознакомления с содержанием указа.

Коротко об авторе статьи Задорожнева Александра В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория.

В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию. Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Бесплатно научим выигрывать госконтракты Подпишитесь на рассылку, чтобы за несколько уроков узнать, как проверить нишу; подготовить все, что нужно для участия; правильно заполнить заявку и вести себя во время торгов.