Когда отдают трудовую книжку при увольнении в отпуске



Когда отдают трудовую книжку при увольнении в отпуске

Оглавление:

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления


Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода. По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277‑6‑1 (далее – Письмо № 5277‑6‑1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению. Сначала отметим, что в силу ст. 127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.
127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.Обратите внимание Согласно ч.

3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. И здесь придется вспомнить, что в силу ч.

1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня

Когда работнику должна быть выдана трудовая книжка, а также когда он должен быть ознакомлен с приказом об увольнении: в первый или в последний день отпуска?

При этом увольнение работника в этом случае должно осуществляться по общим правилам. Аналогичного мнения придерживаются и другие специалисты (смотрите, например: Административный отпуск: когда, кому и сколько?

(Л.В. Куревина, журнал

«Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение»

, N 1, январь 2017 г.), Административный отпуск: вопросы и ответы (Е.В. Давыдова, журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 3, март 2017 г.)). Согласно части третьей ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

В случае увольнения работника по собственному желанию таким днем является либо последний день минимального срока предупреждения работодателя, либо день, указанный работником в заявлении*(1). Таким образом, когда в рассматриваемой ситуации сторонами определена конкретная дата прекращения трудового договора — 13.07.2017, работодатель будет обязан обеспечить возможность реализации в такую дату всех процедур, связанных с увольнением, включая выдачу работнику расчета и трудовой книжки. Соответственно, в этом случае выдать трудовую книжку работнику необходимо будет 13.07.2017.

Если выдать трудовую книжку невозможно, в частности из-за отсутствия работника на работе, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления уведомления работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (смотрите часть четвертую ст. 84.1 ТК РФ). Согласно части второй ст. 84.1 ТК РФ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Сотрудник решил уволиться после отпуска.

Действия кадровика

ТК РФ с одной оговоркой: если на место увольняющегося сотрудника работодатель в письменной форме пригласил другого человека — «передумать» уже нельзя. Обратите внимание: если сотрудник заранее написал заявление на отпуск с последующим увольнением, документы и расчет он получит в последний рабочий день, поэтому отказаться от расторжения договора он может строго до начала отпуска. Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы. Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст.

ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет.

Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска. Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР.

Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Отпуск с последующим увольнением. Когда отдавать трудовую книжку

На практике случается так, что работник пишет заявление на отпуск и после него уже не планирует выходить на работу.

Он также пишет заявление на увольнение.

В некоторых случаях работник может предоставить только одно заявление, в котором написана просьба о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением. Когда ему нужно отдавать трудовую книжку в таком случае?

Какой день для него считается последним рабочим?Стоит учесть, что день прекращения трудовых отношений в приказе и последний рабочий день сотрудника будут отличаться. Согласно ст.127 ч.2 ТК Российской Федерации днем увольнения считается последний отпускной день. Соответственно, у работника последний рабочий день – день, предшествующий началу отпускных каникул.

Соответственно, у работника последний рабочий день – день, предшествующий началу отпускных каникул. Именно тогда он должен получить свою трудовую книжку, а предприятие должно провести с ним полный расчет (оплатить ЗП, отпускные и премиальные, если таковые присутствуют).

Все это указано в статьях 80, 127, 136 и 84.1 ТК РФ.Примечание. Если последний рабочий день увольняющегося сотрудника приходится на выходной или праздничный, расчет и выдача трудовой книжки производятся в день, который идет за последним рабочим днем.Бывают случаи, когда сотрудник отсутствует на работе в день вручения документа по каким-либо причинам (листок нетрудоспособности, отказ от получения труд. книжки). Тогда работодателю нужно отправить сотруднику письменное уведомление (желательно заказным письмом или с уведомлением о вручении) на адрес прописки или временной регистрации о том, что он должен прийти за трудовой книжкой.

Если тот не может явиться в офис, он предоставляет согласие на получение документа почтовым отправлением.Согласно заявлению сотрудника, в трудовой книжке и приказе должна быть указана дата увольнения – последний день отпуска. В документе делают запись со ссылкой на статью Трудового Кодекса Российской Федерации. Она должна соответствовать причинам прекращения трудовых отношений (увольнение по собственному желанию, сокращение штата и другое).Важно!

В трудовой книжке не отмечается, что сотруднику был предоставлен отпуск.Напомним, что статья ТК РФ может быть другой. Все зависит от причины увольнения сотрудника.Предыдущая статьяСледующая статья

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  1. переслана с помощью почты;
  2. отдана родственнику увольняемого;
  3. сохранена работодателем в установленном законом порядке.
  4. выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося.

Она состоит из нескольких этапов.

  • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
  • вписывание формулировки об увольнении.
  • Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
    • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
    • вписывание формулировки об увольнении.
  • Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой.

Работодателю необходимо:

  1. направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.
  2. составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

  1. заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;

Когда возвращать трудовую книжку при отпуске с дальнейшим увольнением

Что такое отпуск с дальнейшим увольнением? Кому он может быть предоставлен, на каких основаниях?

Когда работодатель должен отдать сотруднику трудовую книжку: до отдыха или после? Согласно законодательству в трудовом праве, расторгнуть договор с работодателем можно несколькими способами. Один из них – это «отпуск с дальнейшим увольнением».

По определению, это время отдыха сотрудника, после которого он уже не выходил на работу.

Соответственно, днем увольнения признается крайний день отпуска. Подобная процедура увольнения – это право работника, но не обязанность руководства организации. В предоставлении отдыха может быть отказано по причине, обоснованной самим работодателем.

Исключением является ситуация, когда отпуск полагается согласно установленному локальному графику.

Данный вид отпуска не предоставляется тем работникам, которые своими неоднократными действиями нарушали дисциплинарное законодательство и корпоративный устав, вследствие чего могут быть уволены. Еще одна особенность данного вида увольнения – нет необходимости в отработке, которая, по общему правилу, длится две недели.

Еще одна особенность данного вида увольнения – нет необходимости в отработке, которая, по общему правилу, длится две недели. Работник оповещает работодателя об уходе из организации максимум за 14 дней до непосредственного расторжения трудового договора. За это время руководство ищет замену на освободившееся место.

Вся процедура увольнения начинается с действий самого сотрудника, в частности в виде письменного волеизъявления о желании уйти из данной организации после периода отдыха. Всего на практике различается два развития событий:

  1. Сотрудник отправляется на отдых исходя из оформленного локального графика отпусков, а также подает на увольнение по собственной инициативе. Конечно, он может написать это заявление и в момент непосредственного отдыха. Главное, предупредить об уходе руководство не позднее, чем за две недели – общее правило в трудовом праве. Как раз в этот двухнедельный период работодатель найдет нового сотрудника на замену.
  2. Сотрудник одновременно отправляет на имя руководителя заявление на незапланированный отпуск и на расторжение трудового договора по личному волеизъявлению, что в целом составляет отдых с дальнейшим увольнением.

В каждом случае днем увольнения признается последний день периода отдыха. Соответственно, все документы и расчет необходимо получить до выхода в отпуск.

Как уже отмечалось выше, в обязательном порядке составляется заявление, образец которого представлены ниже: Каждый сотрудник любой организации имеет право на подобный вариант расторжения трудового договора.

В данной процедуре также выделяется ряд плюсов для самого сотрудника:

  • нет необходимости в отработке;
  • все денежные компенсации будут получены до выхода на отпуск.

Во время отпуска подать заявление на увольнение может только сотрудник данного предприятия, уволить работника по инициативе работодателя в данном случае нельзя.

Основываясь на ст. 84.1 ТК РФ, в крайний трудовой день работодатель обязан выдать сотруднику не только денежный расчет, но и все документы. Этот момент считается днем прекращения соглашения между работником и работодателем, должность гражданина считается освободившейся.

Как мы видим, обычное увольнение – это достаточно простое явление: в последний день двухнедельной отработки выдаются все документы и работник покидает организацию.

Другой вопрос, когда отдавать трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением. Ведь дата последнего дня нахождения в организации значительно отличается от даты, указанной в приказе об увольнении.

Отсюда вытекает две точки зрения:

  1. Документы и расчет выдаются в последний день отпуска, согласно ст. 84.1 ТК РФ –в день непосредственного расторжения трудового договора. Согласно ст. 127 ТК РФ этим днем считается крайний день отдыха работника. Соответственно, все документы выдаются после окончания данного периода.
  2. Расчет и документы выдаются до выхода работника на отдых, согласно той же ст. 84.1 ТК РФ, день расторжения соглашения между работодателем и сотрудником – последний рабочий день. В нашем случае, крайний день непосредственного исполнения должностных обязанностей – это день перед выходом на отдых. Исходя из ст. 127 ТК РФ, сотрудник может отозвать свое заявление об уходе только до выхода на отпуск, если он этого не сделал, то место за ним не сохраняется и в первый день отдыха он уже не считается сотрудником данной организации.

Единое решение выдвинул в своем определении № 131-О-О КС РФ. Суд установил, что последний день работы – это не день увольнения, указанный в приказе или в заявлении, а день, предшествующий выходу гражданина на отпуск.

Соответственно, выдавать трудовую книжку и расчет работодатель обязан до выхода гражданина на заслуженный отдых, если за ним не сохраняется рабочее место. Если же сохраняется, то в последний день отпуска. Увольнение гражданина в любом случае сопровождается выплатой в его пользу соответствующей денежной суммы.

Увольнение гражданина в любом случае сопровождается выплатой в его пользу соответствующей денежной суммы. Отпуск не компенсируется лицу только в том случае, если за годы трудоустройства он уже истратил все положенные ему дни отпуска.

Размер данной выплаты находится в полной зависимости от количества дней, которые работник еще не отгулял, а также от среднего заработка на данной должности.

Размер можно посчитать по следующей формуле: ОТ годовая/12/3 Где:

  • ОТ годовая – это заработная плата за 12 месяцев;
  • 12 – численность месяцев в году;
  • 3 – регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

Таким образом, выдача трудовой книжки гражданину, который вышел на отпуск с дальнейшим увольнением производится в день перед непосредственным выходом на отдых.

Единственное исключение: сотрудник вышел на отпуск с сохранением рабочего места.

Тогда книжка выдается в последний день отдыха, если лицо не решило вернуться обратно.

Как оформить отпуск с последующим увольнением? Выдача трудовой книжки и расчет

В данном разделе указывается Ф.

И. О. и должность увольняемого, период отпуска и его общая продолжительность. О расторжении трудового договора с указанием его реквизитов, причины и даты увольнения (она должна совпадать с последним днем отпуска).

О проведении полного расчета в пользу уходящего кадра (указывается конкретное число). Это поручение адресуется главному бухгалтеру компании.

О выдаче трудовой книжки и прочих документов с указанием точной даты.

Данное указание получает начальник отдела кадров. В конце приказа указывается Ф. И. О. и должность лица, на которого возлагается ответственность за его исполнение, проставляется подпись руководителя организации и самого работника (подтверждение того, что он ознакомлен с документом).

Если работодатель использует официально утвержденные бланки, то ему придется издавать сразу два приказа: о выходе в отпуск (№ Т-6) и об увольнении (№ Т-8). Связано это с тем, что среди действующих унифицированных форм первичной документации нет шаблона приказа, предназначенного для ухода в отпуск с последующим увольнением. Как уже было отмечено выше, при уходе в отпуск с последующим увольнением в пользу работника должны быть произведены все выплаты, причитающиеся по закону.

Сюда относятся следующие суммы:

    заработная плата за время, которое отработало увольняемое лицо до момента ухода; компенсация за дни отпуска, которые не были использованы в прошлые года (при наличии); выплата в счет предстоящего отпуска (согласно ст. 114 ТК РФ на данный период времени за сотрудником сохраняется средняя зарплата).

Статья 114 ТК РФ.

Ежегодные оплачиваемые отпуска Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.Отдельно стоит упомянуть ситуацию, когда ежегодный оплачиваемый отпуск был предоставлен сотруднику авансом, то есть он использовал больше дней отдыха, чем ему положено. В этом случае из заработной платы должно быть произведено соответствующее удержание (п.

4 ч. 2 )

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить, какой датой, когда производится расчет, удержание за неотработанное время отпуска

В этом приказе последним днем работы становится последний день отпуска.

Документ регистрируется в специальном журнале и передается на ознакомление тому, кто покинет рабочее место в указанный в документе срок. Если ознакомление невозможно, в соответствии со второй частью стать 84.1 ТК РФ на Приказе делается запись о невозможности довести приказ до сведения работника с указанием даты.

Полный финансовый расчет производится в день увольнения. При этом оплата предоставленного отпуска должна быть произведена не позднее, чем через три дня после его начала в соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ.

Когда выдается трудовая книжка при отпуске с последующим увольнением?

Документы работнику выдаются по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ в 2003 году № 205 «О трудовых книжках». Выдача выполняется за день до начала отпуска, который в итоге станет началом увольнения.

В случае отсутствия возможности выдать работнику трудовую книжку в указанный срок, ему направляется уведомление о необходимости получения лично или возможности направить книжку по почте. Уведомление регистрируется в журнале регистрации. При получении трудовой книжки, работник сам должен зафиксировать этот факт в книге учета этих документов.

На какие нормативные документы можно опираться при оформлении такой процедуры?

Главным использованным основанием становится 127 статья Трудового кодекса страны. Ограничение в предоставлении возможности оформления такого отпуска становится список виновных действий, приведенный с 81 статье ТК РФ.
При оформлении документов используется: Форма NТ-6 при оформлении отпуска;

Статьи: О дате выдачи трудовой книжки и проведении окончательного расчета в случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением.

В соответствии с положениями ст. 84.1 ТК РФ и правовой позиции, указанной в вышеназванном определении конституционного суда если за работником не сохраняется рабочее место (должность), то окончательный расчет нужно произвести в последний день, когда работник находился на работе и в этот же день выдать трудовую книжку, а если сохраняется – то в последний день отпуска.

В любой день до отпуска, предшествующего увольнению, работник вправе отозвать свое заявление, если на его место в порядке перевода не приглашен другой работник. Находясь в отпуске, предшествующем увольнению, работник уже не вправе отозвать свое заявление, однако уволен он будет все равно по окончанию отпуска. Отзыв заявления – это право работника, и соответствующая обязанность работодателя, то есть если работник отзывает свое заявление, работодателю ничего не остается, как только продолжить трудовой договор.

Если же работник утратил право на отзыв заявления (в день ухода в отпуск), это не значит, что работодатель обязан отказать работнику в продолжении трудовых отношений. Наоборот, могут быть случаи, когда как для работника, так и для работодателя продолжение трудового договора намного лучше, чем его прекращение. В таком случае возможны два варианта: Если работнику уже выдали на руки заполненную трудовую книжку, то в последний день работы потребуется либо признать последнюю запись недействительной (без формальных оснований к этому), либо заново принять работника на работу, заключив с ним новый трудовой договор.

При этом заключить новый трудовой договор, что можно будет сделать только после окончания отпуска, и, соответственно работник будет вынужден отгулять свой отпуск, и только потом приступить к работе. Если же запись в трудовой книжке будет сделана в последний день отпуска, то в том случае, если работник захочет продолжить работать сделать это будет проще – достаточно принять заявление работника, определить с какого дня работник продолжает работать, а уже произведенные выплаты

Если работник в отпуске, как его уволить?

Законом строго разграничены ситуации, когда увольнение в отпуске возможно, а когда нет. При этом каких-то существенных особенностей, связанных с процедурой документального оформления расторжения трудовых отношений, в такой период нет.

Однако возможны ситуации, когда проведены начисления за отпуск, выданный авансом, или когда работник не догуливает в связи уходом на запланированный период отдыха. В ТК РФ установлен прямой запрет на увольнение во время отпуска по всем основаниям, связанным с инициативой работодателя. Исключение — полная ликвидация компании (ч.

6 ст. 81 ТК РФ). Все прочие причины прекращения сотрудничества не служат препятствием для расторжения трудового договора в подобный период. Таким образом, можно расстаться с сотрудником во время его нахождения в отпуске по следующим основаниям:

  1. Соглашение участников трудового договора.
  2. Собственная инициатива работающего.
  3. Ликвидация компании или смерть работодателя-физлица.
  4. Отказ сотрудника от продолжения работы в новых условиях.
  5. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон, в т. ч. связанные с нарушением законодательства при заключении трудового договора.

Запрет на увольнение в период отпуска по решению работодателя действует независимо от его вида — будь то очередной, дополнительный, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком и т.д. Любое увольнение работника во время отпуска по разрешенным для этого причинам оформляют в обычном порядке.

Основания для прекращения сотрудничества следующие:

  • при уходе по собственной инициативе — заявление сотрудника с указанием конкретного последнего дня работы;
  • при прекращении сотрудничества по взаимной договоренности — соглашение об увольнении, подписанное участниками трудовых отношений, с зафиксированной в нем датой расставания;
  • при увольнении в связи с ликвидацией — решение о прекращении деятельности, принятое собственником или судом;
  • не зависящее от желания сторон трудового договора событие — документ должен подтверждать его фактическое наступление (например, повестка в армию, мед. заключение о невозможности продолжения работы).

При наличии одного из указанных документов работодатель, чтобы провести увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, должен:

  1. Издать приказ о прекращении трудового договора — в произвольной форме или с применением бланка № Т-8.
  2. Оформить записи в бумажную трудовую книжку и реестр сведений о трудовой детальности сотрудника, отчитаться по форме СЗВ-ТД (не позднее дня, следующего за датой увольнения). Заполнить личную карточку работника.
  3. Если сотрудник явится на работу в последний рабочий день — выдать ему на руки все положенные документы и произвести с ним расчет.

    В случае отсутствия сотрудника нужно отправить ему заказным письмом уведомление о необходимости прийти на работу за трудовой книжкой и документами. Если он отказался от бумажной трудовой книжки, отправить ему форму СТД-Р.

    Рассчитаться с отсутствующим в последний рабочий день сотрудником можно безналично либо он должен будет при появлении на работе написать заявление на выдачу ему расчета наличными.

Отзывать из отпуска в случае увольнения работника, находящегося в отпуске, не нужно.

В случае расставания с работником в отпуске возможны следующие ситуации:

  • сотрудник сразу написал заявление на отпуск с последующим увольнением — тогда последним его рабочим днем будет дата, предшествующая началу времени отдыха. Вся оплата отпуска при увольнении для него пройдет без последующих корректировок;
  • работника увольняют после начала отпуска и последняя рабочая дата приходится на какой-либо день до его окончания. В этом случае формально отпуск прерывается сразу после дня расторжения трудового договора. При этом, если у сотрудника остаются неотгулянные дни отпуска, начисленные за период после его прерывания, отпускные засчитывают в счет компенсации неиспользованного периода отдыха.
  • день увольнения приходится строго на последний день отпуска — в этом случае перерасчет также не нужен.

Если право на отпуск при увольнении работника было использовано авансом, сумму отпускных нужно удержать при проведении с ним расчетов по зарплате. При этом учитывают ограничения по удержанию, предусмотренные в ст. 138 ТК РФ. Законодательство не обязывает работодателя делать приказ об изменении периода отпуска и перерасчете отпускных, но и не запрещает этого.

При желании компания может издать такой приказ в произвольной форме с указанием дней фактически использованного отпуска и оставшегося периода, который подлежит компенсации.

Увольнение в период нахождения в отпуске возможно по желанию работника или объективным причинам, препятствующим продолжению работы. Запрещено увольнять во время отпуска по инициативе работодателя.

При этом не важно, какой именно отпуск: оплачиваемый, за свой счет, учебный и т.

п. Процедура увольнения аналогична общему порядку. Нюансы есть в части расчетов с работником и выдачи ему обязательных документов. : Теги:

  • Добавить свое предложение

Работник решил уволиться после отпуска: как это грамотно оформить

Отпуск с последующим увольнением — явление не слишком распространенное.

Гораздо чаще увольняющиеся сотрудники получают .

Тем не менее такой вариант возможен, а значит, нужно быть к нему готовым. Содержание Прежде всего разберемся с тем, обязан ли работодатель отпускать сотрудника в отпуск в такой ситуации.

Сразу скажем, что в большинстве случаях такой обязанности не возникает.

Есть лишь два обстоятельства, когда работнику в обязательном порядке должен быть предоставлен отпуск перед увольнением:

  1. В компании утвержден график отпусков, и отпуск увольняющегося сотрудника приходится именно на время перед увольнением. То есть по факту сотрудник решил доработать до отпуска, заранее включенного в график, а после него не выходить на работу.
  2. Сотрудник является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо относится к другой категории лиц, имеющей право на отпуск в удобное для них время.

Если ситуация иная, то у работодателя не возникает обязанности отпустить сотрудника в отпуск перед увольнением. Стороны должны прийти к соглашению.

Если же увольняющееся лицо уйдет в самоволку, то это будет считаться прогулом.

Как следствие, работник может быть уволен за прогул в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Правота работодателя, уволившего прогулявшего сотрудника, подтверждается письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, а также судебной практикой, например, апелляционным определением Верховного суда Республики Саха от 03.06.2015 № 33–1849/15. Далее рассмотрим ситуацию, если работодателю и сотруднику удалось договориться о предоставлении отпуска перед увольнением.

В одной из прошлых статей мы рассмотрели и пришли к выводу, что писать его нужно, если не утвержден отпускной график. Но это касается случаев, когда после отпуска сотрудник собирается выйти на работу.

Если же отпуск берется перед увольнением, взять с сотрудника заявление необходимо.

Об этом прямо сказано в статье 127 Трудового кодекса. Итак, работник должен написать заявление на имя руководителя, в котором изложить свою просьбу о предоставлении отпуска с определенной даты. Также в заявлении должно быть указано​​, что отпуск берется перед увольнением по собственному желанию.

Форма заявления не регламентирована, но можно использовать такой образец: Получив такое заявление, работодатель определяется с тем, может ли он отпустить работника в отпуск.

Если принято положительное решение, создается приказ о предоставление отпуска с последующим увольнением. Чаще всего в компаниях бывают разработаны отдельные формы приказов для предоставления отпуска и для увольнения, поэтому составляется два приказа.

Теперь нужно рассчитать, сколько работодатель должен выплатить увольняющемуся сотруднику. В данном случае выплачиваются отпускные и производится полный расчет, как при увольнении. При этом нужно учесть, что в соответствии с частью 2 статьи 127 ТК РФ, днем увольнения сотрудника будет считаться последний день его отпуска.

Именно на эту дату и нужно ориентироваться при расчете положенных ему сумм. Перед отпуском сотрудник должен получить не только расчет, но и трудовую книжку — это следует из статьи 80, статьи 84.1 ТК РФ.

В своем письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 Роструд поясняет, что все документы, связанные с работой, нужно выдать сотруднику в последний день работы перед отпуском. Ведь хотя днем увольнения считается последний день отпуска, но после его окончания трудовых отношений между сторонами уже не будет.

Так же считают и суды (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О). В трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении работника. При этом нужно указать:

  • номер записи по порядку;
  • дату увольнения, то есть последний отпускной день;
  • тот факт, что трудовой договор расторгнут по желанию работника в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
  • данные приказа об увольнении.

Образец записи в трудовой книжке представлен ниже: Не стоит забывать о том, что помимо трудовой книжки сотрудники нужно выдать и прочие документы, связанные с его работой.

В частности, документы со сведениями персонифицированного учета.

Обращаем внимание на то, что выдаются не сами копии форм в отношении увольняющегося лица.

  • ФНС
  • Бухгалтерская отчетность
  • ПФР
  • ФСС

Господдержка вышла на новый уровень: создан Единый реестр социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО), объединивший действующие реестры. С 1 сентября 2021 вводятся новые правила ведения трудовых книжек.

Приказ Минтруда утверждает новую форму трудовых книжек, а также пересматривает порядок их ведения и хранения. С 1 января 2023 в РФ начнётся выпуск новой формы трудовых книжек.

Применение старых и новых трудовых книжек.

Отпуск с последующим увольнением

Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска. Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (, ). Подробнее об этом см.: предоставляется работнику на основании его письменного заявления.

Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска (). Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя.

Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия. Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Право на отпуск работника при увольнении закреплено .

Это право может быть реализовано:

  1. в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
  2. в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжает работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами.

Но при увольнении работника ситуация меняется.