Какие справки нужны в бухгалтерию для приема на работу

Документы при приёме на работу

В отдельных случаях предоставить ее не получится:

СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал); карточка утрачена; со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы. Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный.

Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства; СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

ВАЖНО!

Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2020 г. от КонсультантПлюс доступны .

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта); медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания); разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России; свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;

Какие документы заполнять при приеме на работу: перечень от Роструда

На портале «Онлайнинспекция.рф» недавно Рострудом запущен новый сервис , который содержит более 1500 форм и примеров как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся не только формы нормативно утвержденных документов, но и те, которые регулярно используются в практике трудовых отношений, но не имеют утвержденной формы.

Это различные заявления, организационно-распорядительные и учетные документы в сфере охраны труда, приказы, уведомления.

В этом материале приведем перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей в части оформления приема на работу. Хотите морально поощрить работника, но не знаете, как оформить приказ — воспользуйтесь образцом. Бланк документа Основание применения (правовая норма) Ч.

1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная, но не утвержденная форма) Ч.

1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная, но не утвержденная форма) Ст. 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 3 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ст.

309.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма) Абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) П. 7 – 8 Приложения №3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н

«Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

(обязательная, но не утвержденная форма) Ч.

1 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) П. 40

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

(обязательная утвержденная форма) Ст.

3 ст. 16 Федерального закона и ч.

2 ст. 18 от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная, но не утвержденная форма) П. 40

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

(обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ст.

87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч.

1 – 2 ст. 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) П. 38 – 39

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

(обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч. 3 ст. 275 ТК РФ (обязательная утвержденная форма) П.

8

«Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям»

(утв. Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма) Скачать бланки документов для работодателей, касающиеся приема на работу, можно .

Бланк документа Основание применения (правовая норма) Ч.

4 ст. 275 ТК РФ; П. 1 ч. 1 ст. 349.1 ТК РФ; Ч. 1 ст. 349.2 ТК РФ; П.

2, п. 3 и п. 3.1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции». (обязательная утвержденная форма) Ч.

5 ст. 64 ТК РФ Скачать бланки для работников, касающиеся приема на работу, можно .

• 06.09.2023
• 07.09.2023
• 08.09.2023

«» : Теги:

• , обозреватель «Клерка»

• Добавить свое предложение

Справки с места работы: виды и сроки выдачи

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ.

В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период.

Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже. В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т.

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(п.

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.

Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

1. свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах — получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;
2. свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;
3. справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 29.06.2023 Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс. Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент. Поделиться:

ТК РФ Статья 65.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

• Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу Путеводитель по кадровым вопросам.

Вопросы применения ст. 65 ТК РФ- Какие документы при приеме на работу предъявляет работник- Документы, подтверждающие инвалидность работника- Представление дополнительных документов при заключении трудового договора Если иное не установлено настоящим , другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:(в ред. Федерального от 01.12.2014 N 409-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)паспорт или , удостоверяющий личность;трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности ( настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;(в ред.

Федерального от 16.12.2019 N 439-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции), подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;(в ред. Федерального от 01.04.2019 N 48-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;(в ред.

Федерального от 02.07.2013 N 185-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;(абзац введен Федеральным от 23.12.2010 N 387-ФЗ)справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в и по , которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.(абзац введен Федеральным от 13.07.2015 N 230-ФЗ)В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.При заключении трудового договора впервые работодателем трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим , иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.(в ред.

Федеральных законов от 01.04.2019 , от 16.12.2019 )(см. текст в предыдущей редакции)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим , иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).(часть пятая введена Федеральным от 30.06.2006 N 90-ФЗ; в ред.

Федерального от 16.12.2019 N 439-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции) Открыть полный текст документа Ст. 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы для оформления сотрудника: перечень и инструкция

Трудовая книжка у работника может отсутствовать не только потому, что раньше он нигде еще не работал. Есть и другие . Но даже если книжка утеряна или задержана другим работодателем, отказать в приеме на работу только по этой причине нельзя. В этом случае . Помочь все правильно оформить могут . Не обязательно забирать у работника оригиналы справок (о судимости и наличии административного взыскания), достаточно снять с них копии. Только трудовая книжка, медзаключение и справка о заработке хранятся у работодателя в оригиналах. Не храните ксерокопии паспортов, дипломов и других личных документов работников, если на это нет их письменного согласия. В противном случае это расценивается как нарушение закона «О персональных данных». После перенесения информации в личную карточку работника документы просто возвращаются владельцу.

Кроме перечисленных выше документов иностранный гражданин обязан предъявить 3 дополнительных документа для приема на работу.

Документ, разрешающий пребывание в РФ:

Если иностранец имеет статус временно пребывающего, то визовые иностранцы предъявляют разрешение на работу, а безвизовые – патент.

Разрешение на работу и патент оформляются в виде карточки с фотографией. Без патента могут работать граждане стран-участниц ЕАЭС, беженцы, участники госпрограммы по добровольному переселению соотечественников, лица, получившие временное убежище, а также студенты – иностранцы, работающие во время каникул (п.4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Нельзя оформлять на работу иностранца, если патент выдан в другом регионе, или если в патенте указана другая профессия (п.

4.2. Закона № 115-ФЗ). Иначе организация или ИП могут получить штраф от 250 тыс. до 800 тыс. рублей. Чтобы не допускать таких весомых промашек, пользуйтесь услугами . Если иностранец имеет статус временно проживающего в РФ, то в его паспорте гражданина другой страны будет стоять штамп МВД с разрешением на временное проживание.

Как принять на работу сотрудника в организацию

Если вы договорились с самозанятым, что он будет работать примерно, как обычный сотрудник — значит он сотрудник.

А если вы уволили сотрудника и стали работать с ним как с самозанятым — так нельзя в любом случае, это запрещено законом о налоге на профессиональную деятельность. Получить от работника необходимые документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг); страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет страхового свидетельства, то вам предстоит его оформить. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.

Получить заявление от работника (). Оформить и подписать трудовой договор.

При составлении договора опирайтесь на . Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись:

«Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка»

.

Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

Отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого

Какие документы оформить при найме сотрудника

А всё то, что они регулируют, включить в трудовой договор по типовой форме. О нём подробно расскажем в следующем разделе.

Трудовой договор — это основа отношений с работником. В нём вы указываете его должность, обязанности, график работы, зарплату и материальную ответственность. Все условия перечислены в . Подпишите трудовой договор в течение трёх дней с даты фактического начала работы.

Если вы отказались от локальных актов, используйте типовую форму договора, которую разработало правительство.

Просто и заполните пропуски. Если какие-то пункты не подходят для вашей ситуации, уберите их из договора. Например, про особый характер работы, если это обычный офисный сотрудник, или о компенсации за использование личных вещей, если он будет работать на вашем оборудовании. Распечатайте договор в двух экземплярах.

Один отдайте работнику, а на вашем попросите написать «Экземпляр трудового договора получил» с датой и подписью. Подготовьте приказ в течение 3 дней с момента фактического начала работы.

и укажите там те же сведения, что и в трудовом договоре.

Подпишите приказ сами и дайте на подпись сотруднику. Инструктаж проводят, чтобы объяснить сотруднику, как вести себя на рабочем месте.

Есть вводный, первичный, внеплановый и целевой инструктажи. Вводный инструктаж проводите для каждого нового сотрудника. Остальные — в зависимости от его должности или по мере необходимости.

От первичного и повторного инструктажа можно освободить работников, чьи обязанности не связаны с использованием оборудования, инструментов, хранением и применением сырья и материалов. Перечень должностей, которые не проходят эти инструктажи, утверждаете вы. Например, вы можете освободить сотрудников, которые работают только с офисной техникой — компьютером, принтером, телефоном.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом заверенную копию приказа об увольнении в последний день работы.

В определенных случаях копии должны быть заверены нотариально. Порядок выдачи и освидетельствования копий, выдаваемых работодателем работнику, определен Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(далее – Указ № 9779-Х). Кроме этого, можно руководствоваться ГОСТ № 51141-98, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Рекомендации) и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов».

В соответствии с Указом № 9779-Х государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся граждан.К сведению В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Перечень документов при приеме на работу

Опубликовано 19 марта 2023 Перечень необходимых документов при приеме на работу:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• военный билет;
• диплом о профессиональном образовании.

В некоторых случаях список расширяется с учетом актуальных законодательных норм. Содержание Список обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в .

В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень необходимых документов при приеме на работу в 2023 году с учетом изменений законодательства:

1. Удостоверение личности.
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности после перехода на ЭТК.
3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — . Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз в 2023 году, работодатель самостоятельно оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Работодатель вправе расширить список документов при приеме на работу и потребовать у соискателя предоставить дополнительные бумаги.

Так, если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию или наказанию лиц, соискатель предъявляет .

Еще один документ, который часто запрашивают, — .

Ее потребуют при трудоустройстве в качестве охранника или в транспортной сфере. Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН.

Это требование необоснованно, поскольку в обязательные документы для трудоустройства на работу по ТК РФ законодатель его не включил. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера. Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

• свидетельство о разводе или браке;
• о рождении детей;
• справки о предыдущих зарплатах;
• характеристики с прежних мест работы;
• справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:

• ;
• заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
• справки о прохождении медосмотра;
• удостоверение водителя.

Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:

• медицинский полис;
• разрешение работать или патент;
• разрешение на ВП или вид на жительство.

Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный документ — .

Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно. От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.

Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства.

Помимо этого, требуют . Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД. Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме.

Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях заполнять его следует только в том случае, если такое требование утверждено локальным актом организации.

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

145296 Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д.

Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка. По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования.

Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки. Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно. По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат).

Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия. Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа. Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты).

Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом. При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы. Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Важно знать: какие документы выдаются на руки сотрудникам

Другое дело, когда компания сталкивается с откровенной безграмотностью нового начальства своего бывшего сослуживца. Дело в том, что большинство из этих бумаг он требует не по своей личной инициативе, а по требованию коллег из другой компании.

Тем, по сути, все равно – как и каким образом гражданин будет «добывать» эти бумаги. Главное, чтобы они в конечном итоге оказались у них на руках. Совет бухгалтеру: Для того, чтобы избежать лишних недоразумений, можно постараться решить вопрос на месте.

Если сотрудник запрашивает у вас локальный акт, который напрямую не касается его деятельности, то можно вместе позвонить его новому работодателю и «популярно» объяснить, что текущее требование не отвечает предписаниям ТК РФ. Должно помочь, т.к. неграмотные или просто «ушлые» специалисты едва ли могут парировать вам, если делать сноски на конкретные статьи трудового законодательства. Да и нервы, хоть и бывшего работника, тоже стоит пожалеть.

Обычно он ни в чем не виноват. Так-то оно так, однако, редко можно встретить сотрудника, который запросит необходимые для него документы и будет готов ждать их целую неделю.

Обычно они требуют бумаги здесь и сейчас, и бухгалтеру вновь приходится объяснять, что существует регламент сроков выдачи каждого вида документа. Ниже приведем перечень основных справок и выписок, а также информацию о том, не позднее какого времени они должны быть переданы сотруднику (даже уволенному): Копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу; копия трудовой книжки; справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ); справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца; копии любой записи, содержащей персональные данные работника – выдаются не позднее 3-х рабочих дней с момент обращения; Приказ об увольнении можно также выдать в последний рабочий день сотрудника или также не позднее 3-х рабочих дней; Экземпляр о приеме на работу тоже не позднее 3-х рабочих дней, но лучше его выдать непосредственно

Какие документы нужны при приеме на работу?

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 25 августа 2020 г.

При устройстве на новую работу будущий работник должен предъявить работодателю определенные документы. Их список небольшой, но в отдельных ситуациях работодатель вправе требовать дополнительные документы.

Стандартный список документов при трудоустройстве следующий ():

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (их выдает бывший работодатель) либо СТД-ПФР (их получает сам работник в ПФР или МФЦ). Если же человек впервые в жизни устраивается на работу, у него может не быть трудовой книжки. И тогда ее заводит новый работодатель. Кроме того, книжка не потребуется, если человек устраивается на работу по совместительству;
• карточка СНИЛС или уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Опять же, если человек впервые устраивается на работу, то документ о регистрации в ПФР на него получает работодатель.

Приведем наиболее часто встречающиеся ситуации, когда от будущего работника могут потребоваться дополнительные документы (). Ситуация Документ Человек является военнообязанным или лицом, подлежащим призыву на военную службу Документы воинского учета Работа связана с деятельностью, на которую не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (например педагоги) Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования по реабилитирующим основаниям Работа требует специальных знаний Документ об образовании и(или) о квалификации или наличии специальных знаний Работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача Справка о том, является ли человек подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача На работу принимается иностранец, временно пребывающий в РФ, либо лицо без гражданства Разрешение на работу или патент, договор (полис) ДМС () На работу с вредными и(или) опасными условиями труда принимается внешний совместитель Справка о характере и условиях труда по основному месту работы () Работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях () Прием на работу человека, не представившего документы, которые обязательны в соответствии с ТК, иными федеральными законами, является нарушением трудового законодательства ().

Требовать от человека, устраивающегося на работу, какие-либо документы, не предусмотренные ТК, федеральными законами и т.д., запрещено ().

И отказ в приеме на работу по причине непредставления таких документов неправомерен. В частности, нельзя требовать от принимаемого на работу сотрудника:

• свидетельство о присвоении ИНН;
• справку о наличии/отсутствии инвалидности;
• справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы;
• справку о среднем заработке с предыдущих мест работы для выплаты пособий;
• сведения о семейном положении и наличии детей.

Вместе с тем, если такие документы подтверждают какие-либо льготы и гарантии, то представить их работодателю – в интересах самого работника.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .