Как заполнять сзв стаж если работник работает



Как заполнять сзв стаж если работник работает

Оглавление:

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок


Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п). Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы: При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период.

В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой.

По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.Графы № 9-14 Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии. Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда.

При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности.

Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год. Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС».

Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников. Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х». Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии.

Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии.

В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника. На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ. Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная»

СЗВ-СТАЖ за 2020 год — инструкция от ПФР

Так как у юрлица ИНН состоит из 10 знаков, в двух последних ячейках ставится прочерк. Календарный год указывается полностью, из четырех цифр — 2020.

Тип сведений — знаком Х должен быть заполнен только один из показателей: или «Исходная», или «Назначение пенсии», или «Дополняющая». Сведения о периодах работы застрахованных лиц: Количество застрахованных лиц, представленных в форме СЗВ-СТАЖ должно совпадать с количеством застрахованных лиц, представленных в . В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений.

Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу.

В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз). Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

  1. «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.
  2. «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с .

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий.

У бланка СЗВ-СТАЖ – совершенно другая «задача».

Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Также см. «». Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочноОтчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно – не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию.

В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица.

Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности – не позднее 1 марта. Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».

Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Вы можете скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel в нашем разделе «». Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование. Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано.
В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано.

Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным.

СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2022 году

Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”.

В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки. В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии.

При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет. Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет.

Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год. Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

в графе 1 указывается порядковый номер застрахованного лица. Если данные о периоде его работы повторяются на нескольких строках, то последующие строки не нумеруются; в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника; в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета.

Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.

в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС». в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора.

Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают

Коды для СЗВ-СТАЖ

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 19 февраля 2020 г.

Часть информации в форме СЗВ-СТАЖ указывается в виде кодов. Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения СЗВ-СТАЖ (). Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

  • территориальные условия (код) (графа 8);
  • особые условия труда (код) (графа 9);
  • исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
  • исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
  • условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).

Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах.

указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности».

Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например: Код Полное наименование РКС/РКСМ Район Крайнего Севера МКС/МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

Возможны, в частности, такие коды: Код Полное наименование 27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда 27-4 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды: Код Полное наименование СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие: Код Полное наименование ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие: Код Полное наименование ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет ЧАЭС Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС. ДЕТИПРЛ Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком Код основания досрочного назначения страховой пенсии указывается в графе 12, в частности, такой: Код Полное наименование 27-11ГР Подземные и открытые горные работы 27-11ВП Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах САМОЛЕТ Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации Полный перечень кодов, отражаемых в графах 8-12 формы СЗВ-СТАЖ, приведен в .

В отдельном материале вы можете найти

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий.

У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача».

Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии. Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года.

Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Вы можете скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel в разделе «».Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.Раздел 1 «Сведения о страхователе»В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв.
Вы можете скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel в разделе «».Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.Раздел 1 «Сведения о страхователе»В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица).

Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано.

Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным.

Разбор ошибок при сдаче форм РСВ и СЗВ‑КОРР

425 НК РФ. Так как тарифные ставки для этих кодов одинаковы, а суммы базы и исчисленных взносов не были занижены, пересчитывать взносы не нужно.

Но лучше подать уточнённый расчёт с кодом тарифа «01» без раздела 3, так как в персонифицированных сведениях ничего не меняется.

Это позволит избежать недоразумений, если ФНС будет проверять расчёты нарастающим итогом с начала года по коду тарифа.

Вопрос: Необходимо ли подавать корректировку по РСВ, если сотруднику из Армении присвоен статус «Приравнен к гражданам РФ», а в ИС ошибочно проставили код ВПНР?

Ответ: Коды категории застрахованного лица НР (наёмный работник) и ВПНР (временно пребывающий на территории РФ работник) относятся к одному тарифу для начисления пенсионных взносов.

Ошибка в указании кода не приводит к занижению исчисленных взносов на ОПС, поэтому можно обойтись без корректировки.

Но обратите внимание, что если вы пользуетесь для заполнения расчёта программой, в которой настроен авторасчёт показателей других подразделов в зависимости от категории, то код ВПНР может привести к искажению сумм:

  1. выплат в подразделе 1.2 (временно пребывающие иностранцы не являются застрахованными в системе ОМС);
  2. взносов на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в приложении 2 (временно пребывающим иностранцам взносы начисляются по ставке 1,8 %, а не 2,9 %).

Вопрос: Фамилия сотрудника в СНИЛС была указана с ошибкой.

Он поменял документы и сообщил об этом в ФНС, но недавно выяснилось, что в отчёте РСВ он проходит дважды: один раз с правильными данными, второй раз — с неправильными. Мы отправили корректировку, включив в раздел 3 этого сотрудника дважды: с неправильной фамилией (нулевые суммы) и с правильной фамилией.

Сейчас начисления по «неправильному» сотруднику обнулились, но он по-прежнему значится в базе ФНС, поэтому количество застрахованных лиц у компании и налоговой не сходится. Как подать корректировку РСВ? Ответ: Чтобы данные физлица окончательно удалились

СЗВ-СТАЖ дополняющая: в каких случаях

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 2 июня 2022 г.

О том, когда сдается форма СЗВ-КОРР, мы рассказывали в нашей .

А для чего нужна форма СЗВ-СТАЖ дополняющая и в каких случаях подается СЗВ-СТАЖ дополняющая? Форма СЗВ-СТАЖ, в которой в позиции «Тип сведений» отмечено знаком «Х» не «Исходная» и не «Назначение пенсии», а «Дополняющая», и считается дополняющей формой СЗВ-СТАЖ. В каких случаях сдается СЗВ-СТАЖ дополняющая, указано в .
В каких случаях сдается СЗВ-СТАЖ дополняющая, указано в .

Так, форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки. Иными словами, исходные сведения СЗВ-СТАЖ были сданы, но не были учтены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц из-за:

  • ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
  • отсутствия необходимых показателей.

Поэтому и нужно подать дополняющую СЗВ-СТАЖ, включив туда работников, по которым были выявлены ошибки.

Кроме того, форму СЗВ-СТАЖ дополняющую нужно представить, если в исходной СЗВ-СТАЖ какие-либо сведения о работниках отсутствовали. При сдаче СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» необходимо также представить опись по форме ОДВ-1 с типом «Исходная».

Напомним, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений в СЗВ-СТАЖ, штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо (). Поэтому если вы представите дополняющую СЗВ-СТАЖ со сведениями, которые должны были быть в исходной СЗВ-СТАЖ, но в итоге в сданную форму не попали, причем представите позже срока, установленного для сдачи СЗВ-СТАЖ, то штрафа избежать не удастся. Однако если организация представляет уточненные (исправленные) индивидуальные сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения от ПФР уведомления об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий либо организация уточняет (исправляет) самостоятельно выявленные ошибки (до момента их обнаружения ПФР), санкции применяться не должны ().

О том, как заполнить СЗВ-СТАЖ дополняющая, можно прочитать в Порядке заполнения (). Такой порядок ничем не отличается от заполнения исходной формы СЗВ-СТАЖ, о которой мы рассказывали в нашем отдельном , где приводили также пример заполнения формы.

Покажем, как сделать . Пример составлен исходя из условия, что в поданных за 2017 год сведениях была допущена ошибка в СНИЛС одного из застрахованных лиц. Отметим, что в примере используется старая форма СЗВ-СТАЖ, утвержденная в 2017 году.

Однако действующая форма практические такая же. Поэтому на приведенный образец можно ориентироваться и сегодня.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ: пошаговая инструкция

Формат: ГГГГ.

Нумерация физлиц сквозная. Номер присваивают записи по конкретному застрахованному лицу.

Если данные о периоде работы содержат несколько строк, номер присваивают первой записи по физлицу.

Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений. Следующие данные заполняют в именительном падеже.

ГРАФА КАК ЗАПОЛНЯТЬ Фамилия Фамилии (при наличии) застрахованных лиц, на которых сдаёте форму СЗВ-СТАЖ.

Обязательно для заполнения. Имя Имена (при наличии) застрахованных.

Обязательно заполнить. Отчество Отчества (при наличии) застрахованных лиц, на которых представляете форму СЗВ-СТАЖ.

СНИЛС Страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных, на которых сдаёте форму СЗВ-СТАЖ. В соответствии со свидетельством обязательного пенсионного страхования.

Состоит из 11 цифр. Формат XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Показатели «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны быть заполнены в русской транскрипции. Данные должны соответствовать СНИЛС.

Даты указывают в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период». Заполняют в формате «с (ДД.ММ.ГГГГ.)» по «по (ДД.ММ.ГГГГ.)». При необходимости отражения нескольких периодов работы конкретного застрахованного каждый период указывают отдельной строкой.

При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняют только один раз. Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» в графе «Период работы» указывают даты в пределах от дня начала отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период», по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы по договору ГПХ заполняют с отражением в графе 11 «Дополнительные сведения» кодов из таблицы кодов граф «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» (см.

далее). Если оплата по договору была в отчетном периоде, указывают код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». Значения, указанные в графах 6 и 7, должны быть в пределах отчетного периода (года), указанного в разделе 2.

13 самых горячих вопросов о том, как представить новую форму СЗВ‑ТД. Часть первая?

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

    Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя». При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4.

Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия? Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД? Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД.

И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ): «Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев: прием на работу; перевод на другую постоянную работу; увольнение; подача работниками заявлений

Памятка о представлении «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года).

Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

В 2022 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 1 марта 2022 года. Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*. Общие правила и порядок заполнения и представления документов: Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Отчетность включает в себя:

  • СНИЛС и ФИО каждого работника;
  • период работы застрахованного лица в рамках отчетного периода;
  • периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.

Сведения СЗВ-СТАЖ сверяются с данными ежемесячной отчетности, которая была предоставлена страхователями в 2019 году, и вносятся в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР для дальнейшего использования при назначении пенсии. Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений: Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.

За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная». Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период. Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». * Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г.

N 3п»Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений» На кого предоставляется: Срок подачи Штрафы Действующие работники Не позднее 1 марта СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 На страхователя: 500 руб. за каждого человека на которого не сдали форму (абз.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27); 1000 руб. за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (абз.4 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27).

На должностное лицо: 300-500руб.

(ст.15.33.2 КоАП РФ) Уволенные работники Подрядчики Работники выходящие на пенсию В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии), ОДВ-1 Все работники при ликвидации и реорганизации Один месяц с даты промежуточного баланса или передаточного акта СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР в разделе «Работодателям/«».

ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2022 15:43 ОБНОВЛЕНО 16.02.2022 12:34 ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2022 14:03 ОБНОВЛЕНО 15.01.2022 14:03

Заполнение СЗВ‑СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

Включать ли их в СЗВ-СТАЖ?

Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

Как уже упоминалось, сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы. Об этом сказано в Закона № 27-ФЗ. По мнению Пенсионного фонда, для целей Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в Закона № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ ).

То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг. Аналогичная формулировка повторяется в Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.

Там сказано, что форма подается на всех лиц, работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), или по договору ГПХ на выполнение работ (оказание услуг). Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор.

И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см. «»). Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч.

2 ст. ТК РФ). С учетом всех этих факторов, а таже позиции фонда (письмо ПФР РФ ), мы рекомендуем коммерческим организациям (в частности, АО и ООО) сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор. Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑СТАЖ через интернет

II.

Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стажезастрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору заполняется с отражением в «Дополнительные сведения» кодов в соответствии с кодами, указанными в Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» приложения «Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (далее — Классификатор) к настоящему Порядку.В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».2.3.6. В «Территориальные условия (код)» указываются коды в соответствии с Классификатора «Коды территориальных условий, используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.Код «СЕЛО» указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей,

О порядке оформления и представления ежемесячной отчетности страхователей по форме СЗВ-М и СЗВ-стаж

(ФИО и СНИЛС должны соответствовать ФИО и СНИЛС из страхового свидетельства) (обязательный реквизит).

ИНН заполняется при наличии данных у страхователя об ИНН физического лица. Программы для формирования и проверки документов по форме СЗВ-М в электронном виде можно получить в территориальном органе ПФР по месту регистрации или на сайте Пенсионного фонда РФ. Ответственность страхователя: За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п.

2.2 ст. 11 Закона №27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда РФ в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года №212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

(Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996г.

№27-ФЗ (ред. от 29.12.2015)

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

).

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1.