Как составить акт о браке на производстве



Как составить акт о браке на производстве

Акт брака товара


Если брак внутренний, то и акт будет внутренним документом предприятия. Приложением к акту будет являться расчет стоимости работ по исправлению бракованного продукта.

Сегодня, для составления рассматриваемого акта – не обязательно использовать унифицированную форму.

А потому, составитель может заполнить документ от руки на обычном листе бумаги формата А4, в произвольном стиле.

Опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь», рекомендуют начинать составление акта с указания наименования организации и отделения, в которых был выявлен производственный брак. Кроме того, тут стоит сделать пометку, что данный документ утверждается руководителем компании, указав должность этого лица и проставив рядом его автограф. Далее, по центру – пишем название самого документа, которое, согласно действующему российскому законодательству, должно отражать суть оформления бумаги.

Затем, составителю нужно указать реквизиты акта (номер, присвоенный ему внутренним документооборотом), а также дату и место его составления.

В этом же блоке перечисляются все участники специальной/проверяющей группы, которыми были выявлены дефекты. Теперь, можно приступать к заполнению основного блока акта, в которой необходимо максимально подробно указать следующие данные:

  1. фактическая себестоимость некачественных изделий;
  2. наименование бракованной продукции;
  3. номер изделия;
  4. количество не отвечающих стандартам качества изделий;
  5. дата выявления брака и списания продукции.
  6. единицы измерения;
  7. список виновных сотрудников (если их вина является доказанной);
  8. перечень возможных причин появившегося брака;

Вся описанная выше информация может быть записана в акт в свободной форме. Однако, для удобства восприятия и упрощения использования (например, для сотрудников бухгалтерии) данные можно оформить в виде таблицы, под которой обязательно нужно указать общую реальную сумму «убытка».

Рекомендуем вам тут же указать основания для списания/брака, его характер, а также – к какому типу дефектов он относится (можно ли его исправить или нет).

Акт о браке товара

Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя).

Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524).

Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е. товара, который не соответствует установленным договором требованиями.

    Заполненный образец договора поставкиЧто делать, если был поставлен бракованный товарКак составить акт о возвратеЧто предусмотреть в акте о возврате

Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор. Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре.

Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст518 ГК РФ.На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара. Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара.

Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 членаФормирование комиссии и её полномочия желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика). Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика. Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товараАкт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:данные поставщика

Акт о браке товара

с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Составляется акт о браке товара в нескольких экземплярах, один из которых передается с прочими сопроводительными документами в бухгалтерию, а остальные служат приложением к письму-претензии, направляемому в адрес виновника поставки бракованных товарно-материальных ценностей. После того, как документ будет принят к учету и зарегистрирован должным образом, его следует передать на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Вначале вверху документа справа следует оставить несколько строк для утверждения руководителем компании (здесь указывается его должность, фамилия-имя-отчество и полное название предприятия). Затем посередине пишется

  1. и дата составления.
  2. его номер по внутреннему документообороту организации
  3. наименование документа,

После этого в акт вносится состав комиссии, которая признала товар бракованным и подлежащим списанию.

Здесь указываются должности и фамилии-имена-отчества председателя комиссии и ее членов. Также сюда следует включить сведения о приказе, который стал основанием для создания комиссии (его номер и дату).

Далее идет таблица, которая содержит полную информацию о бракованном товаре (его наименование, количество, стоимость, дату поступления и т.д.). В этой части документа нужно

  1. перечислить лиц, которые считаются виновными в браке товара,
  2. а также указать сумму взыскиваемого с них материального ущерба.

Следует отметить, что взыскивать урон с сотрудника организации, осуществившем приемку негодного товара необязательно, можно наказать сотрудника другим способом (например, сделать ему замечание или выговор за некачественное выполнение должностных обязанностей). Далее следует отметить, на какую сумму товар был списан (цифрами и прописью), а также удостоверить документ подписями всех членов комиссии.

Учет брака на машиностроительном производстве

Как с помощью маршрутных листов получить аналитику по исправимому браку для анализа? Какие особенности составления акта о браке? Как составить отчет для контроля потерь от неисправимого брака по заказам?

Какие эффективные решения могут быть приняты на основании отчета по причинам брака? Как сформировать отчет о материальных потерях в результате неисправимого брака? Рынок диктует жесткие условия: если продукция некачественная, производитель не сможет ее продать.

Кроме того, производственные компании вынуждены нести дополнительные затраты, связанные с исправлением брака, списанием бракованных деталей, узлов. Производители заинтересованы в отлаженной системе контроля качества своей продукции, минимизации затрат на брак. Учет потерь, связанных с браком, их анализ позволяют руководству компании и техническим специалистам иметь точные данные для оптимизации производственных процессов.

Брак, конечно, есть на каждом предприятии, но показывают в бухгалтерском и управленческом учете брак и потери от него, проводят анализ только единичные компании, причем в основном крупные либо использующие систему менеджмента качества.

Браком в производстве считаются изделия, полуфабрикаты, детали, узлы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам, техническим условиям, не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления. В зависимости от характера дефектов, установленных при технической приемке, брак делится на:

  • исправимый — изделия, полуфабрикаты (детали и узлы), которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно;
  • неисправимый (окончательный) — изделия, полуфабрикаты, детали, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно.

Себестоимость внутреннего (выявленного до отправки продукции потребителям) окончательного брака состоит из основных затрат (включая расходы на содержание и эксплуатацию оборудования) и цеховых расходов, внутреннего исправимого брака — из затрат на сырье, материалы и полуфабрикаты, израсходованные при исправлении дефектной продукции, заработную плату производственных рабочих, начисленную за операции по исправлению брака, соответствующей доли расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, а также цеховых расходов. Чтобы повысить эффективность деятельности, в том числе за счет снижения потерь от брака, необходимо наладить управленческий учет затрат по центрам ответственности (по структурным единицам — цехам, участкам, где непосредственно изготавливают продукцию).

Учет по центрам ответственности позволяет децентрализовать управление браком, контролировать его появление, устанавливать виновных за возникновение брака. Чтобы сократить потери от брака, необходимо:

  • наладить тщательный контроль за качеством продукции в процессе ее изготовления и соблюдением технологического режима на отдельных стадиях производства;
  • организовать точный и своевременный учет брака (окончательного и исправимого) — документооборот во всех цехах и на всех переделах, операциях, а также причин и конкретных виновников брака;
  • организовать учет затрат по центрам ответственности (по цехам, производственным участкам);
  • выявить полную сумму потерь от брака во всех цехах предприятия и принять меры к возмещению причиненного предприятию ущерба;
  • строго соблюдать установленный порядок учета потерь от брака.

Первый документ, в котором фиксируется брак, — это сменное задание, наряд, рапорт или маршрутная карта.

Главная задача этих документов — зафиксировать трудозатраты и выполненный объем работ.

Так, например, в цехе механообработки учет операций, выполненных рабочими, ведется в маршрутных листах, в которых отражается весь технологический процесс изготовления детали. Поэтому когда фиксируется брак (исправимый или неисправимый), видно, на какой операции он возник, кто виновник брака, кто из контролеров отдела технического контроля (далее — ОТК) проводил приемку, кто из мастеров отвечает за выполнение объема работ, есть подтверждение того, что бракованные позиции не оставлены без внимания и составлен акт о браке. В представленном маршрутном листе был допущен исправимый брак на 4 деталях по токарной операции № 2.

Детали были возвращены рабочему на доработку, брак был исправлен — годными признаны 10 деталей, из них 6 — с первого раза. Отдельные специалисты вообще не отражают такого рода брак, ведь здесь только трудозатраты рабочего-виновника на исправление. Если учесть, что оплата труда сдельная и оплачиваются только принятые операции, то переплат по зарплате нет.

С другой стороны, если таких случаев много, это говорит о слабой производственной дисциплине, низких профессиональных качествах рабочих и о проблемах в нормировании. К сведению В управлении браком не следует забывать о негативном факторе сдельной оплаты труда: рабочий стремится выполнить максимальные количественные показатели, сам не следит за качеством, возлагая всю ответственность за качество на ОТК.

Даже если исправление брака и не требует прямых затрат (на материалы, на зарплату основным производственным рабочим), оно может негативно отразиться на выполнении производственной программы, привести к срывам сроков сдачи готовой продукции заказчику.

В рассмотренном случае, конечно, оформлять по каждому случаю акт о браке нецелесообразно, иначе контролер ОТК будет занят только оформлением бумаг, а не техконтролем.

Но и оставлять без внимание такую ситуацию нельзя.

Выход — на основе маршрутных листов сформировать отчет «Аналитика по исправимому браку».

Учет брака в производстве

Опубликовано 2 марта 2021 Любое производственное предприятие не застраховано от выпуска дефектной продукции на любой стадии производства. Причинами этого могут быть несоблюдение технологического процесса, использование низкокачественных материалов и сырья, низкая квалификация персонала и др.

В статье рассмотрим учет брака в производстве: проводки, отражение в налоговом учете, варианты документирования, другие моменты, связанные с учетом некачественной продукции. Содержание Действующее законодательство по бухгалтерскому и налоговому учету не содержит понятия «брак». Оно раскрывается в отраслевых рекомендациях по учету и калькулированию продукции лишь на основе того, как этот термин указан в п.

Оно раскрывается в отраслевых рекомендациях по учету и калькулированию продукции лишь на основе того, как этот термин указан в п. 38 , утвержденных еще госорганами СССР в 1970 году. Согласно этому документу, браком признаются те продукты производства, которые не соответствуют стандартам или техусловиям и не могут использоваться по своему назначению или могут, но только после исправления.

В зависимости от возможности использовать изделие с дефектами и от того, почему, где и в какой момент возникает такой дефект, существуют следующие его виды: Порядок учета установлен в:

  • , на основании п. 5 и п. 7 которого к расходам по обычными видам деятельности относятся все расходы по изготовлению и продаже продукции;
  • Основных положениях, на основании п. 38 и п. 99 которых установлено ежемесячное включение потерь от дефекта через счета производства в себестоимость.

Для отражения в бухучете таких операций используется счет 28. Но как оценивать потери от некачественного производства и как отразить стоимость дефектного производства в учете, зависит от вида обнаруженного дефекта. Те затраты, которые включаются в себестоимость продукции, и как отражается списание брака в производстве (проводки) в учете, мы описали в таблице: Затраты, включаемые в себестоимость ВНУТРЕННИЙ ВНЕШНИЙ Исправимый Неисправимый Исправимый Неисправимый Расходы на исправление дефектов (материалы, полуфабрикаты, зарплата с отчислениями): Дт 28 Кт 10, 21, 70, 69 Себестоимость некачественной продукции, оцененная по плану или нормативу: Дт 28 Кт 20, 21 Расходы на исправление дефектов производителем: Дт 28 Кт 10, 21, 70, 69 или сторонней организацией: Дт 28 Кт 60, 76 Себестоимость некачественной продукции: Дт 28К т43 и расходы по претензиям клиента: Дт 28 Кт 76 Суммы, на которые можно уменьшить потери от дефекта Стоимость бракованной продукции в той оценке, в которой ее можно использовать, например, в виде возвратных отходов: Дт 10 Кт 28 Суммы, которые можно взыскать с виновных лиц, например работников: Дт 73 Кт 28 или как претензии по качеству материалов и сырья к их поставщикам: Дт 76 Кт 28 Списание невозмещаемой части затрат от брака на себестоимость: Дт 20, 23, 29 Кт 28 Как видно из таблицы, если дефекты исправимы, то себестоимость некачественного изделия не входит в состав потерь от брака.

В налоговом учете, если виновные лица не установлены, потери от брака относятся в состав прочих расходов и учитываются при исчислении налога на прибыль на основании пп. 47 п. 1 . Подтверждать такие расходы нужно документами. Восстанавливать НДС, ранее принятый к вычету по материалам, сырью, ресурсам, работам, услугам, в случае признания продукции, для которой они приобретались, бракованной не нужно.

Рекомендуем прочесть:  Колония поселения 8 явас

На обнаруженный внутренний (исправимый или неисправимый) дефект составляется акт списания брака на производстве по форме, разработанной и утвержденной организацией, с обязательными реквизитами, перечисленными для первичного документа в . Кроме этого, в акте должна содержаться следующая информация:

  • наименование, номенклатурный и технический номер (если имеется) некачественной продукции;
  • описание, причины и вид (исправимый или нет);
  • место обнаружения;
  • количество некачественной продукции и ее стоимость (по статьям прямых затрат);
  • выявленные виновные лица или их отсутствие.

В акте должно присутствовать решение о том, подлежит ли описанный в нем товар уничтожению, или варианты его использования.

Акт:

  • составляют уполномоченная комиссия или отдельные лица;
  • подписывают руководитель работ, начальник цеха, в котором выявлен дефект;
  • должен быть доведен до ознакомления с виновными лицами.

Далее на основании акта и калькулирования дефектных изделий составляется отчет о стоимости брака в отчетном месяце с указанием суммы потерь и виновников.

Если дефектные изделия сдаются на склад, оформляется требование-накладная. Если дефект внешний (исправимый или нет) и выявлен покупателем, документальным подтверждением факта его наличия и обнаружения будет оформленный покупателем акт об установлении расхождений по количеству и качеству при приемке ТМЦ и претензия в адрес производителя.

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: ОБЗОРЫ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Акт о браке на производстве — правильный образец 2021

Автор Поддержка На чтение 5 мин Просмотров 540 Обновлено 07.04.2021 Любое производственное предприятие не застраховано от выпуска дефектной продукции на любой стадии производства.

Причинами этого могут быть несоблюдение технологического процесса, использование низкокачественных материалов и сырья, низкая квалификация персонала и др. В статье рассмотрим учет брака в производстве: проводки, отражение в налоговом учете, варианты документирования, другие моменты, связанные с учетом некачественной продукции. Файлы для скачивания: Мне нравитсяНе нравится На производстве при обнаружении брака соответствующим структурным подразделением организации оформляется документ – акт о браке на производстве и передается его сотрудниками в отдел бухгалтерии.

Установленной формы рассматриваемого документа нет — поэтому любое предприятие имеет возможность самостоятельно разработать его форму. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма такого документа, поэтому компании и предприятия сами разрабатывают такой бланк. Получившуюся форму нужно закрепить в учетной политике организации.
Получившуюся форму нужно закрепить в учетной политике организации. Бумага должна иметь все обязательные реквизиты для подобных документов.

К таковым относятся название хозяйствующего субъекта, его адрес, наименование документа, суть произошедшего, единицы измерения, подписи ответственных лиц и т.д. Для написания акта нужно использовать официально-деловой стиль, просторечных и разговорных включений в тексте быть не должно, как и любого вида ошибок.

Акт состоит из шапки и основной части. В шапке отмечают название компании или предприятия и структурного подразделения, в котором выявили брак, наименование акта, его номер, место и дату составления.

Также должны быть графы об утверждении документа руководителем. Их данное лицо заполняет в самом конце.

Либо ее заполняют члены комиссии, а сам руководитель ставит только свою подпись после прочтения документа.

Здесь нужно будет заполнить должность, поставить дату и подпись. В основной части указывают состав комиссии, которая занимается выявлением причин появления брака и заполняет данный акт, основание для составления этого документа. Это может быть приказ или распоряжение руководства.

Затем нужно подробно описать выявленный брак.

Данное описание обычно представляет собой таблицу со следующими графами:

  1. Номенклатурный номер бракованного изделия.
  2. Его наименование.
  3. Единицы измерения.
  4. Количество бракованных изделий.
  5. Причины, по которым произошел брак.
  6. Лицо, виновное в произошедшем.
  7. Дата поступления брака.
  8. Дата списания брака.
  9. Цена и сумма по фактической себестоимости.

Далее после таблицы нужно указать сумму прописью.

Затем следует стандартная формулировка о том, что акт составлен в 3 экземплярах. После этого все члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что они предупреждены об ответственности за подписание документа, содержащего информацию, которая не соответствует действительности. Далее руководитель указывает, что делать со стоимостью бракованного товара, на какой счет ее отнести и т.д.

После утверждения руководителем один экземпляр акта передают в бухгалтерию для отражения факта обнаружения и списания брака в бухгалтерском учете компании. Если дефект произошел по вине сотрудника, то с него взыскивают сумму брака. Порядок учета установлен в:

  • ПБУ 10/99, на основании п. 5 и п. 7 которого к расходам по обычными видам деятельности относятся все расходы по изготовлению и продаже продукции;
  • Основных положениях, на основании п. 38 и п. 99 которых установлено ежемесячное включение потерь от дефекта через счета производства в себестоимость.

Для отражения в бухучете таких операций используется счет 28.

Но как оценивать потери от некачественного производства и как отразить стоимость дефектного производства в учете, зависит от вида обнаруженного дефекта.

Те затраты, которые включаются в себестоимость продукции, и как отражается списание брака в производстве (проводки) в учете, мы описали в таблице: Затраты, включаемые в себестоимость ВНУТРЕННИЙ ВНЕШНИЙ Исправимый Неисправимый Исправимый Неисправимый Расходы на исправление дефектов (материалы, полуфабрикаты, зарплата с отчислениями): Дт 28 Кт 10, 21, 70, 69 Себестоимость некачественной продукции, оцененная по плану или нормативу: Дт 28 Кт 20, 21 Расходы на исправление дефектов производителем: Дт 28 Кт 10, 21, 70, 69 или сторонней организацией: Дт 28 Кт 60, 76 Себестоимость некачественной продукции: Дт 28К т43 и расходы по претензиям клиента: Дт 28 Кт 76 Суммы, на которые можно уменьшить потери от дефекта Стоимость бракованной продукции в той оценке, в которой ее можно использовать, например, в виде возвратных отходов: Дт 10 Кт 28 Суммы, которые можно взыскать с виновных лиц, например работников: Дт 73 Кт 28 или как претензии по качеству материалов и сырья к их поставщикам: Дт 76 Кт 28 Списание невозмещаемой части затрат от брака на себестоимость: Дт 20, 23, 29 Кт 28

Акт о браке на производстве — правильный образец 2021

Их наличие нужно указать в информационной части бланка.

1. Название организации __________________________________________________________________________ 2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________3.

Номер накладной и счёта-фактуры поставщика _____________________________________________________4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________5.

Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________6. Количество полученных мест ____________________________________________________________________7. Подробное описание бракованного товара: № Наименование товара Описание(детальное описание товара, описание брака и т.д.) № накладной Цена Кол-во Сумма 1 2 3 4 5 6Итого сумма, руб.

(прописью) ____________________________________________________________________ в том числе НДС, руб.

(прописью) ___________________________________________________________________Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции (товаре) и причина их возникновения___________________________________________________________________________________Бракованный товар отправляется вместе с актом о браке и счётом-фактурой на сумму брака в адрес поставщика для рассмотрения.

Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя.

Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности. Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________ Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________М.П.Скачать документ «Акт о возврате бракованного

Акт о браке на производстве

8182 Брак возможен в любом виде производства. Под ним понимают продукцию (детали, изделия и т.д.), которая не соответствует разработанным техническим условиям или стандартам.

Такие объекты невозможно применить по назначению без предварительного исправления неполадок и, соответственно, затрат на это исправление.

Видов брака множество, на каждом предприятии для каждого вида производства своя классификация. Документально оформляют обнаруженный брак посредством составления соответствующего акта. Как его сформировать, рассмотрим в статье.
  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Документ необходим для фиксации брака и описания причин, по которым он возник, указания виновных в данном происшествии лиц либо причастных к возникновению брака.

Обо всех обстоятельствах необходимо написать в акте о браке на производстве.

Документ нужно подготовить в трех экземплярах: один — для бухгалтерии, чтобы списать с материально ответственного лица потери, второй должен остаться в том подразделении, где обнаружен брак, третий — остается у материально ответственного лица. Составлением документа и выяснением обстоятельств, при которых получился брак, занимается специальная комиссия.

Составлением документа и выяснением обстоятельств, при которых получился брак, занимается специальная комиссия. Ее состав может быть утвержден один раз либо формироваться каждый раз при обнаружении брака. Членами комиссии могут быть бухгалтер, начальник отдела технического контроля, главный технолог, руководитель структурного подразделения и т.д.

При необходимости могут быть привлечены и другие специалисты. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма такого документа, поэтому компании и предприятия сами разрабатывают такой бланк.

Получившуюся форму нужно закрепить в учетной политике организации.

Бумага должна иметь все обязательные реквизиты для подобных документов.

К таковым относятся название хозяйствующего субъекта, его адрес, наименование документа, суть произошедшего, единицы измерения, подписи ответственных лиц и т.д. Для написания акта нужно использовать официально-деловой стиль, просторечных и разговорных включений в тексте быть не должно, как и любого вида ошибок. Акт состоит из шапки и основной части.

В шапке отмечают название компании или предприятия и структурного подразделения, в котором выявили брак, наименование акта, его номер, место и дату составления. Также должны быть графы об утверждении документа руководителем.

Их данное лицо заполняет в самом конце.

Либо ее заполняют члены комиссии, а сам руководитель ставит только свою подпись после прочтения документа. Здесь нужно будет заполнить должность, поставить дату и подпись. В основной части указывают состав комиссии, которая занимается выявлением причин появления брака и заполняет данный акт, основание для составления этого документа.

Это может быть приказ или распоряжение руководства. Затем нужно подробно описать выявленный брак.

Данное описание обычно представляет собой таблицу со следующими графами:

  1. Номенклатурный номер бракованного изделия.
  2. Его наименование.
  3. Единицы измерения.
  4. Количество бракованных изделий.
  5. Причины, по которым произошел брак.
  6. Лицо, виновное в произошедшем.
  7. Дата поступления брака.
  8. Дата списания брака.
  9. Цена и сумма по фактической себестоимости.

Далее после таблицы нужно указать сумму прописью. Затем следует стандартная формулировка о том, что акт составлен в 3 экземплярах.

После этого все члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что они предупреждены об ответственности за подписание документа, содержащего информацию, которая не соответствует действительности. Далее руководитель указывает, что делать со стоимостью бракованного товара, на какой счет ее отнести и т.д.

Далее руководитель указывает, что делать со стоимостью бракованного товара, на какой счет ее отнести и т.д.

После утверждения руководителем один экземпляр акта передают в бухгалтерию для отражения факта обнаружения и списания брака в бухгалтерском учете компании. Если дефект произошел по вине сотрудника, то с него взыскивают сумму брака.

При выявлении фактических ошибок, например, неправильной даты, наименования или суммы, необходимо для их исправления воспользоваться стандартным алгоритмом. Во-первых, фрагмент с ошибкой нужно аккуратно зачеркнуть.

Во-вторых, рядом или сверху написать верный вариант. В-третьих, завизировать исправления отметкой «Исправленному верить», постановкой подписи и даты. Все члены комиссии должны быть уведомлены в том, что документ был скорректирован.

Акт о браке на производстве

Скачать образец акта о браке на производстве

На любом производстве возможна вероятность выпуска продукции с браком.

От этого не застрахован ни один субъект предпринимательской деятельности. Рассмотрим документальное оформление акта о браке на производстве. На производстве при обнаружении внутреннего (производственного) брака соответствующим структурным подразделением организации оформляется документ – акт о браке на производстве и передается его сотрудниками в отдел бухгалтерии.

Установленной формы рассматриваемого документа нет. Поэтому любое предприятие имеет возможность самостоятельно разработать его форму. Рассматриваемый документ состоит из 3 основных частей: Верхняя часть – пишется наименование документа, организации и отдела, в котором был выявлен брак, утвердительная надпись – данные о руководителе, должность главного руководителя, его подпись, расшифровка и дата.

Содержательная часть – пишется номер акта, дата создания документа, место его составления. Основную часть документа рекомендовано оформлять в виде таблицы, поочередно указывая в ней все товары, выявленные с браком, номенклатуру, единицу измерения, количество, причины брака, виновных лиц (если есть), описание брака (возможно ли его исправить), точную сумму списания. Заключительная часть – пишется количество экземпляров документа и их адресатов (по общим правилам составляется в 3 экземплярах – для бухгалтерии, для организации, где был обнаружен брак, для материально-ответственного лица), отводятся отдельные строки для подписи всех членов комиссии, далее подпись материально-ответственного лица, а также пишется решение руководителя об отнесении стоимости испорченных товаров.

Следует отметить, что виновные в образовании брака работники должны быть ознакомлены с таким документом. На основании рассматриваемого акта оформляется калькуляция бракованных товаров, отчет о стоимости брака в отчетном месяце.

В дальнейшем, в зависимости от принятого решения по бракованной продукции, оформляется акт о ее уничтожении либо исправлении. Таким образом, акт о браке считается одним из важнейших документов при бухгалтерском учете, поэтому следует внимательно отнестись к его оформлению. Используя правильный образец данного документа, можно грамотно составить форму и своевременно проинформировать о нем начальство или передать его виновному лицу.

formadoc.ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции Использование Сайта, в том числе использование форм регистрации и обратной связи, означает согласие с .

Formadoc © .

Акт выбраковки товара

15065 Формирование акта выбраковки товара происходит при приемке товарно-материальных ценностей, пришедших на склад предприятия.

Данный документ является своего рода претензией от покупателя товара к поставщику.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Товар, поступающий в организацию, должен проверяться на:

  • количество,
  • вес,
  • сортность,
  • целостность упаковки и т.д.

Это необходимо для того, чтобы товар ненадлежащего качества не пошел дальше по цепочке сбыта, не ушел на производственные линии и не привел к каким-либо неприятным последствиям для приобретателя. Обычно проверка проводится путем простого осмотра, пересчета или взвешивания.

Если в прибывшем грузе выявляется какой-либо брак или дефект, об этом составляется специальный акт. Дальнейшие действия определяются договором между сторонами. В некоторых случаях проверке подвергается не вся партия товара, а выборочные изделия (такие моменты сторонам обязательно следует оговаривать заранее).

В качестве брака можно признать всевозможные дефекты, изъяны и неисправности по вине производителя:

  • механические повреждения,
  • просрочку,
  • смятие упаковки,
  • вздутие банок,
  • бой,
  • отсутствие крышек и т.д.

Хорошо, если все возможные виды брака будут указаны непосредственно в договоре.

Поломки, наступившие в процессе доставки, произведенной транспортной организацией или самим покупателем признать браком нельзя.

Прежде чем заключить договор, стороны должны определить, что делать с бракованным товаром – ситуации выявления такой продукции совсем не редкость, и это следует обязательно предусмотреть. Наиболее распространены несколько вариантов:

  1. В первом случае покупатель возвращает бракованные изделия поставщику, а тот возмещает затраченные на него средства.
  2. Во втором – поставщик предлагает потребителю скидку, которая может компенсировать понесенные в результате брака расходы.
  3. Еще один путь: уменьшение задолженности покупателя через списание бракованных товарно-материальных ценностей.
  4. Случается, что при выявлении брака происходит банальная замена негодного товара на товар надлежащего качества.

Обычно за состоянием пришедшего товара следит строго определенный человек, в должностную инструкцию которого входит эта обязанность. Именно он осматривает всю партию продукции и ищет возможные дефекты.

Это лицо, как правило, материально-ответственное, поэтому и спрос с него соответствующий. Когда в процессе проверки находится брак, этот работник формирует акт выбраковки. К составлению документа привлекаются и другие сотрудники предприятия или специально созданная комиссия, назначенная отдельным распоряжением руководителя предприятия.

В комиссию должно входить не менее трех человек из числа персонала, обладающего достаточной квалификацией, уровнем знаний и опытом работы для того, чтобы определить качество поступившей продукции.

Следует отметить, что акт должен составляться непосредственно в день приемки товара. На данный момент времени не существует строго установленного образца акта выбраковки.

Исходя из этого, представители организаций имеют полное право писать его в свободном виде или по внутреннему, утвержденному в учетной политике фирмы, шаблону.

При этом, то, какой способ написания выберет компания, не влияет на обязательные сведения, которые должен содержать любой подобный документ:

  • дата, номер, место составления,
  • полное (с указанием организационно-правового статуса) название компании,
  • должности, фамилии-имена-отчества присутствующих при выбраковке членов комиссии.

Информацию, касающуюся бракованной продукции, лучше оформить в виде таблицы, куда следует вписать:

  • наименование бракованной продукции,
  • количество,
  • дату поступления,
  • характер брака (вздутие, потеки, заплесневение, нарушении сортности и т.п.),
  • срок эксплуатации и пр.

Объем таблицы может быть совершенно произвольным, в зависимости от тех параметров товара, которые в данном документе желает указать покупатель. Акт может составляться на один вид товара или сразу на несколько.

Если наименований несколько, то в таблице им следует присваивать порядковые номера. К акту могут прикладываться и какие-то дополнительные документы (например, заключение эксперта).

Их наличие нужно указать в информационной части бланка. К оформлению, как и к содержанию документа, закон не предъявляет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации.

Непреложно надо соблюдать лишь одно правило: акт должен быть подписан всеми сотрудниками предприятия, присутствовавшими при выбраковке товара и составлении документа (при этом использование факсимильных, т.е. отпечатанных любым способом, автографов недопустимо – нужны только «живые» подписи).

Визировать акт при помощи печати или штампа необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют полное право не использовать в своей работе штемпельные изделия. Акт пишется как минимум в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй отправляется поставщику товара. При необходимости можно сделать и дополнительные копии (например, для членов комиссии).

Акт нужно хранить вместе с прочими бумагами фирмы на протяжении срока, установленного законом РФ или внутренними нормативно-правовыми документами организации (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

5 стадий составления и применения акта о браке товара

вы узнаете, как правильно составить претензию по договору на оказание услуг;

  • Второй для транспортной компании;
  • И последний остается у приемщика продукции.
  • Важно: ставить печать на документе не обязательно в связи с изменениями от 2016 года, произошедшими в законодательстве. Формировать документ доступно от руки или посредством компьютера, на сегодня многие используют в ведении бухгалтерии программу 1С, что позволяет составить шаблон документа с учетом особенностей производства, а в дальнейшем только распечатывать бланк.

    При возврате товара поставщику следует учитывать некоторые нюансы:

    1. Если покупатель оптовый – он также имеет право возвратить продукцию, однако в случае невостребованного товара у розничного потребителя, его невозможно вернуть;
    2. Необходимо грамотно составить сопроводительную документацию – претензию.
    3. Розничный приобретатель должен соблюдать сроки возврата. Как составить – читайте в публикации по ссылке;

    При формировании самого документа также следует придерживаться норм:

    1. Он обязательно должен содержать полное описание бракованного товара, его качество, количество, срок доставки;
    2. Если партий несколько, акт составляется по каждой отдельно;
    3. В документе не следует указывать информацию по остальной продукции;
    4. Желательно сразу указать весь объем брака, так как после подписания документа доказать наличие еще какого-либо бракованного количества невозможно;
    5. Документ доступно сопроводить фотоотчетом.

    Важно: нельзя допускать наличие неточностей при составлении документа, так как он учитывается в ходе выполнения камеральной проверки, а также играет основную роль в судебных разбирательствах. После формирования и подписания документа соответствующие экземпляры отсылаются вместе с претензией виновнику брака или ущерба.

    Личный экземпляр передается в бухгалтерию для списания и проведения товара по соответствующим проводкам. вы прочтете, как составить

    Акт брака товара

    Во время работы с поставщиком не редки случаи получения бракованного товара даже в рамках дорогостоящей, высококачественной партии. Такие ситуации требуют не только уведомления компании-партнёра и выяснения дальнейших путей решения вопроса, но и документального оформления на основании соответствующих документов: ТОРГ12/ТОРГ 2 и акта о браке товара.

    Согласно законодательству РФ, этот документ имеет унифицированную форму (бланк) и зависит от ситуации, в которой регистрируется бракованная продукция.

    Если вопрос требует серьёзного разбирательства и соответствующего оформления, стоит прибегнуть к данному бланку государственного образца: Он составляется в нескольких экземплярах специально созданной комиссией. Группа сотрудников рассматривает товар, делает экспертное заключение о его состоянии, проводит фотосъёмку, если это возможно и необходимо.

    Затем один из экземпляров с синей печатью и росписями членов комиссии, а также руководителя/ответственного лица направляется к поставщику в пакете с другими необходимыми документами.

    Все поля, касающиеся реквизитов организаций и самого товара, заполняются в обязательном порядке (исключение составляют только путевые данные и такие специфические параметры, как ветеринарное свидетельство).

    Скачать бесплатно бланк можно в конце статьи.

    Если же речь идёт о единичном случае при работе с мелким поставщиком, допустимо при составлении претензии использовать следующий образец: Этот вариант гораздо проще и используется в основном между компаниями, уже заключившими определённые договорённости по поводу брака. Составить такой документ может один сотрудник менеджер отдела поставки, имеющий на руках бланк и образец акта. Скачать его можно бесплатно внизу статьи.

    Рассматривать подобные случаи и договариваться о порядке действий, на самом деле, стоит ещё до начала сотрудничества и получения первой партии. Это поможет вам и компании избежать значительных затрат, так как от условий и реакции поставщика во многом будут зависеть непредвиденные расходы и их отражение в бухучете.

    Так, возможны несколько вариантов развития событий:

    1. Поставщик не принимает обратно на списание бракованные товары: с таким лучше вовсе не сотрудничать либо компенсировать этот факт очень выгодными ценами на поставку.
    2. Поставщик предлагает определённый процент списания: то есть, компания готова обменять или просто забрать определённое количество (например, 1%) брака из всей партии.
    3. Поставщик согласен на полное списание брака: наилучший для вас вариант, избавляющий от больших финансовых рисков.
    4. Поставщик предлагает заменить бракованный товар бесплатно: также прекрасный вариант, позволяющий партнёру компенсировать недостаток сырья/продукции, возникающий на ваших складах в такой ситуации.

    Выбирая между третьим и четвёртым случаем стоит учесть один момент: если вы занимаетесь реализацией различных приборов и аппаратуры, может оказаться выгоднее, чтобы ваш поставщик просто списал брак на приёмке и оставил товар у вас.

    В таком случае его можно будет разобрать, продать по запчастям и получить дополнительную прибыль. В случае же транспортировки обратно к производителю нужно заранее договариваться о дорожных расходах: их должны оплачивать не вы.

    Чтобы подробнее ознакомиться с процессом документального оформления возврата товаров в 1С-Бухгалтерии, просмотрите данное видео.

    А быстро скачать пустой бланк акта можно по ссылке внизу статьи.

    Акт о браке на производстве

    составляется в случае выявления непосредственно на месте производства некачественности конечного или промежуточного продукта, будь то товары, услуги или работы. Файлы в .DOC: В процессе осуществления товарно-производственных отношений любой конечный или промежуточный продукт производства – это предмет, имеющий свою стоимость, в которую входят:

    • цена материалов;
    • цена доставки;
    • цена работы и т.д.

    Брак, в свою очередь, это, по сути, потеря стоимости материалов, работы и всего остального. Любая материальная потеря, имеющая место в процессе производства, должна быть зафиксирована.

    Помимо этого, акт о браке на производстве также будет являться:

    • основанием для возложения ответственности за допущенный брак на того или иного работника, поставщика, подрядчика или проектировщика;
    • основанием для списания расходов в случае, если виновник брака не будет установлен;
    • основанием для проведения расчетов стоимости устранения (исправления) брака.

    Естественно, что выявление брака – это работа по оценке качества конечного или промежуточного продукта.

    При этом сам брак может быть как внутренним, так и внешним. Под внутренним браком понимается дефект продукта, выявленный до его реализации или сдачи в эксплуатацию. Внешний брак – это дефект, выявленный уже после начала эксплуатации конечного продукта.

    Для актов не существует унифицированной формы. Следовательно, форму либо придется разрабатывать самостоятельно, либо (что намного проще и быстрее) использовать один из вариантов, широко представленных в Интернете.

    В рамках данной статьи мы предлагаем нашим пользователям возможность скачать типовой шаблон акта о браке на производстве и ознакомиться с образцом его заполнения. Шаблон включает в себя все типовые положения, предусмотренные Законом РФ «О бухгалтерском учете».

    В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения:

    1. дату и место составления;
    2. наименование и основные реквизиты предприятия или организации, составляющей акт;
    3. ФИО, должности членов комиссии;
    4. ФИО должности участников акта (если таковые привлекаются);
    5. дату и время выявления бракованного продукта;
    6. вид и объем бракованной продукции;
    7. критерии, по которым продукт был определен как бракованный;
    8. вид брака (исправимый или неисправимый);
    9. лицо (в том числе и юридическое), на которое возлагается ответственность за брак (опционально, если виновник установлен);
    10. срок для исправления брака (если брак исправимый);
    11. список приложений к акту;
    12. подписи членов комиссии. Если к участию в акте были привлечены договорные контрагенты, то они также подписывают акт;
    13. резолюцию руководителя об утверждении акта.

    Форма акта пригодна и для внешнего, и для внутреннего брака, однако при составлении акта о внешнем браке к его составлению должны быть привлечены представители предприятия-производителя бракованной продукции. Если брак внутренний, то и акт будет внутренним документом предприятия. Приложением к акту будет являться расчет стоимости работ по исправлению бракованного продукта.

    Акт о браке на производстве. Бланк и образец 2021 года

    Кроме того, тут стоит сделать пометку, что данный документ утверждается руководителем компании, указав должность этого лица и проставив рядом его автограф.

    Далее, по центру – пишем название самого документа, которое, согласно действующему российскому законодательству, должно отражать суть оформления бумаги. Затем, составителю нужно указать реквизиты акта (номер, присвоенный ему внутренним документооборотом), а также дату и место его составления. В этом же блоке перечисляются все участники специальной/проверяющей группы, которыми были выявлены дефекты.

    Примечание юриста сайта Напоминаем, что вся вышеописанная информация – должна быть отражена в «шапке» нашего документа.

    Теперь, можно приступать к заполнению основного блока акта, в которой необходимо максимально подробно указать следующие данные:

    1. количество не отвечающих стандартам качества изделий;
    2. дата выявления брака и списания продукции.
    3. фактическая себестоимость некачественных изделий;
    4. наименование бракованной продукции;
    5. перечень возможных причин появившегося брака;
    6. единицы измерения;
    7. номер изделия;
    8. список виновных сотрудников (если их вина является доказанной);

    Вся описанная выше информация может быть записана в акт в свободной форме.

    Однако, для удобства восприятия и упрощения использования (например, для сотрудников бухгалтерии) данные можно оформить в виде таблицы, под которой обязательно нужно указать общую реальную сумму «убытка». Мнение экспертаОлег УстиновПрактикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».Не лишним в этом блоке будет упоминание о количестве оформляемых экземпляров.

    В целом, ответственный за оформление бланка сотрудник, должен понимать, что чем подробнее им будут описаны все нюансы, связанные с браком – тем лучше.