Как посчитать списочный состав в п 4 при отпускных



Как посчитать списочный состав в п 4 при отпускных

Средняя списочная численность работников: формула


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 9 ноября 2020 г. Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) работников по итогам каждого календарного года должны сдавать все работодатели. За 2020 год сведения о среднесписочной численности будут представляться в ИФНС не отдельным отчетом, как это было ранее, а Напомним, что от показателя среднесписочной численности зависит то, как организация (ИП) обязана сдавать отчетность по налогам и взносам – в электронном виде или на бумаге. Так, к примеру, налоговые декларации нужно сдавать только электронным способом при ССЧ более 100 человек ().

Но для деклараций по НДС предусмотрено исключение: плательщики НДС сдают их «электронно» всегда, независимо от числа работников (). Среднесписочная численность работников считается по правилам, установленным Росстатом. В соответствии с ними в расчет включаются только те лица, с которыми у организации (ИП) заключены трудовые договоры (а не гражданско-правовые) и для которых данная организация (ИП) – основное место работы.

Внешние совместители при подсчете не учитываются ( (далее — Указания)). ССЧ можно посчитать за любой период: месяц, квартал, год. Cчитается она как среднее арифметическое на основании данных о количестве работников за каждый день.

Но по особым правилам учитываются сотрудники, занятые не полный рабочий день. Начинается расчет со среднесписочной численности за месяц.

Для полностью занятых работников она определяется так (): ССЧ полностью занятых работников за месяц = (Количество работников на 1 число месяца + Количество работников на 2 число месяца + … + Количество работников на последнее число месяца) / Число дней в месяце.

Количество работников за выходной или праздничный день берется равным количеству за предшествующий рабочий день.

Когда вы посчитали ССЧ за каждый месяц, то можете определить ССЧ за год: ССЧ полностью занятых работников за год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12 месяцев (). Если у вас есть работники, которые трудятся неполный рабочий день, то их среднесписочная численность за месяц считается по формуле (): ССЧ не полностью занятых работников за месяц = Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц / (Нормальная продолжительность рабочего дня в часах х Количество рабочих дней в месяце).
Если у вас есть работники, которые трудятся неполный рабочий день, то их среднесписочная численность за месяц считается по формуле (): ССЧ не полностью занятых работников за месяц = Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц / (Нормальная продолжительность рабочего дня в часах х Количество рабочих дней в месяце).

Далее полученные значения за каждый месяц складываются с соответствующими значениями ССЧ полностью занятых работников. И исходя из этих сумм уже считается ССЧ за год.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 30 июля 2020 г. Организации и ИП с работниками должны представлять в свою налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников. Как же рассчитывается среднесписочная численность (ССЧ)?

Прежде чем рассказать непосредственно о расчете среднесписочной численности, остановимся на важных нюансах этого расчета. Так, при расчете ССЧ необходимо учитывать только тех работников, для которых вы – основной работодатель. То есть внешние совместители в расчете среднесписочной численности работников не учитываются, так же, как и те, с кем заключены ГПД.

Что же касается внутреннего совместителя, то такой работник учитываются как один человек (, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711 (далее — Указания)) Среднесписочная численность работников за год определяется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц отчетного года и деления полученной суммы на 12 ().
Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711 (далее — Указания)) Среднесписочная численность работников за год определяется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц отчетного года и деления полученной суммы на 12 (). Среднесписочная численность работников за месяц определяется по следующей формуле: ССЧ за месяц = ССЧ полностью занятых работников за месяц + Средняя численность не полностью занятых работников за месяц Имейте в виду, что если работник трудится неполное время в силу законодательства, то этого работника нужно учитывать как полностью занятого ().

Если же сотрудник работает неполное время по соглашению с работодателем, то этого работника нужно учитывать при расчете средней численности не полностью занятых работников.

ССЧ полностью занятых работников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца (включая праздничные (нерабочие) и выходные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца ().

Например, списочная численность работников с 1 по 20 июля — 40 человек, а с 21 по 31 июля — 45 человек. Соответственно, ССЧ полностью занятых работников за июль составляет с учетом округления 42 чел.

((40 чел. х 20 дн. + 45 чел. х 11 дн.) / 31 дн.) (). В списочную численность включаются все полностью занятые работники, числящиеся у вас на конкретный день месяца.

Исключение составляют работники, находящиеся ():

  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком (при условии, что во время такого отпуска работник не трудился неполный день);
  • в неоплачиваемом учебном отпуске.

Списочная численность работников за выходной или нерабочий праздничный день равна списочной численности работников за предшествующий рабочий день (). При наличии двух или более выходных или нерабочих праздничных дней подряд списочная численность работников за каждый из этих дней принимается равной списочной численности работников за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным дням. Если последний рабочий день увольняемого работника выпадает на пятницу, то уже с субботы этот работник исключается из расчета среднесписочной численности.

Этот показатель определяется по формуле: Средняя численность не полностью занятых работников за месяц = Общее количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц / Количество рабочих часов в месяце по производственному календарю Дни, когда работник находился в отпуске и на больничном, включаются в число отработанных дней. В этом случае за каждый день отпуска/больничного учитывается столько же часов, сколько работник трудился в день, предшествующий отпуску/больничному.

Начиная с 2021 года сведения о среднесписочной численности подаются в ИФНС в составе расчета по страховым взносам ( в ред., действующ. с 01.01.2021). Соответственно, сведения о среднесписочной численности работников за 2020 год отдельным документом представлять не нужно – они войдут в РСВ, который нужно будет подать не позднее 01.02.2021 (30 января – суббота).

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ

Не учитываются лишь работники, отнесенные к следующим категориям:

  1. учредители или руководители, не имеющие дохода в виде заработной платы;
  2. лица, работающие по ;
  3. молодые мамы в декретном отпуске (в том числе по уходу за ребенком) ;
  4. ученики, оформленные по ученическому договору с выплатой стипендии;
  5. работники, заявившие о своем увольнении и не исполняющие трудовых обязанностей до истечения срока договора.
  6. сотрудники, отправленные в зарубежную командировку;
  7. адвокаты и военнослужащие;
  8. студенты и абитуриенты во время отпуска без содержания для сдачи экзаменационной сессии;
  9. сотрудники, постоянно трудоустроенные в иной компании, работающие в ООО на услових внешнего совместительства;

Следует помнить: в расчетах ССЧ, предназначенных для Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования, должны учитываться и внешние совместители, и люди, работающие по гражданским договорам. Чтобы высчитать месячную среднесписочную численность, необходимо знать исходные данные:

  1. продолжительность календарного месяца (в днях);
  2. сумму всех сотрудников, подлежащих учету, за календарный месяц (в ).

Частное от деления суммы человеко-дней на число календарных дней и будет показателем среднесписочной численности за текущий месяц.

Надо знать: величины среднесписочной численности на квартал, полугодие или год определяются методом среднего арифметического. Для этого суммируются ежемесячные показатели ССЧ и делятся на количество месяцев в искомом периоде. При исчислении ССЧ за год для новых организаций применяется следующее правило: невзирая на фактическое количество календарных месяцев, в которые вновь созданная организация функционировала, общее количество месяцев в знаменателе формылы принимается равным 12.

На 1 июля в ООО числилось 65 штатных сотрудников.

6 июля было принято на работу 2 человека, а 16 июля уволилось 4 сотрудника.

29 июля работодателем был издан приказ о принятии на работу еще 5 человек.

Что такое среднесписочная численность работников и как её считать

/ / Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала, полугодия, 9 месяцев или года.

ССЧ указывают в отчёте 4-ФСС и в расчёте страховых взносов (РСВ).

До 2020 года все работодатели сдавали отдельный отчет ССЧ по итогам года, а все новые ООО — после регистрации в налоговой.

С 2020 года отдельный отчет ССЧ сдавать не нужно. Среднесписочную численность налоговая узнает из РСВ.

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной.

Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ. В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

� Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам. Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ и 4-ФСС. От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно.

Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента.

На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130.

Если сотрудников станет больше, придется сменить систему налогообложения. . Статья актуальна на 08.02.2021 Получайте новости и обновления Эльбы Успех!

Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

  • Бесплатно
  • © 1988–2021 СКБ Контур

Расчет штатной численности

Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2020 года — 644 373 рублей/мес.

Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек.

Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала. Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).

работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени: Кн = 1 + Дн где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу; Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени — процент планируемых невыходов / 100.

Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени: Кн = 1 + Дн где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу; Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени — процент планируемых невыходов / 100.

С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты. Пример. Сотрудник кадровой службы определил, что нормативная численность отдела продаж — 10,9 человек.

Для уточнения величины он рассчитал коэффициент невыходов (Кн) на период июль — декабрь 2021 года.

В расчет принимается 35 нерабочих дней при 40-часовой рабочей неделе, из которых 14 приходится на оплачиваемый отпуск, 14 — норма по больничному, 7 — без сохранения зарплаты по ТК РФ. Это составляет 280 часов (35 × 8). Доля «не работы» (Дн) равна отношению: 280 (невыходы) / 1 047 (фонд рабочего времени).

Результат — 0,27.

Численность работников: списочная и среднесписочная

В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации). В среднесписочную численность за июнь он включается как: (1*20)/30=0.67 Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст.

93 ТК РФ) Целыми единицами x/y x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню); y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового. Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная: (6*21)/(8*21)=0.75 Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.

Если женщина уволилась с 11 июня (т.

е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна: (6*9)/(8*21)=0.32 Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ) Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю. В списочную численность на 30 июня он включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь он включается как: (1*30)/30=1 Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст.

74 ТК РФ) Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.

Cреднесписочная и средняя численность: где они используются и как происходит их расчет

Если предприятие не проработало полный месяц, за который рассчитывается ССЧ, то суммируется количество работников только за рабочие дни, и эта сумма делится на общее количество дней в этом месяце.Шаг 2. Сложить результат за каждый отдельный день месяца и поделить на количество дней в месяце. Шаг 3. Добавить среднюю численность работников, работающих согласно договору по неполному графику.

Расчет выполняется так: Сначала определите сумму отработанных дней по каждому работнику отдельно: Сумма = Кол-во отработанных человеко-часов в месяце / Длительность рабочего дня. При этом за дни отпуска, болезни, неявок,приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включены часы по предыдущему рабочему дню.

Затем определите среднюю численность неполностью занятых работников за отчетный месяц: ССЧнеполн = Кол-во отработанных человеко-дней / Кол-во рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат участвует в расчете ССЧ за месяц: суммируется со средней численностью работающих полный рабочий день, затем округляется до целого числа. Шаг 4. Полученный результат округлить до целых. Пример расчета ССЧ за месяц На 1 апреля 2021 года в организации числится 12 работников. Из них 10 с полным рабочим днем, один внешний совместитель, и один сотрудник с неполным рабочим временем (отработано 110 часов).

Из них 10 с полным рабочим днем, один внешний совместитель, и один сотрудник с неполным рабочим временем (отработано 110 часов). С 19 апреля одна сотрудница ушла в декрет, а 24 апреля на ее место приняли другого человека.

Всего в апреле 2021 года — 175 рабочих часов. Считаем списочную численность работников с полным рабочим днем:

  1. с 19 по 23 апреля (5 дней) — 9 человек.
  2. с 1 по 18 апреля и с 24 по 30 апреля (25 дней) — 10 человек;

ССЧ полностью занятых работников в апреле — 9,83 человек = (10 чел.

× 25 дн. + 5 дн. × 9 чел.) / 30 дн. Внешние совместители в расчете не участвуют.

СЧ работников с неполным рабочим днем — 0,57 чел. = (100 ч. / 175 ч.) ССЧ всех работников в апреле с учетом округления — 10 чел. = (9,83 чел. + 0,57 чел.) Мы перечислили случаи, когда бухгалтеры встречаются со средней и среднесписочной численностью.

Что такое среднесписочная численность работников и как ее посчитать

Заполненный табель служит основой для подсчета ССЧ.Как рассчитать среднесписочную численность работниковПомимо табеля учета отработанных часов, для расчета среднесписочной численности работников используют приказы о кадровых назначениях, командировках и отпусках.

Во внимание берут все календарные дни месяца.

В выходные и праздники число работающих человек приравнивают к их количеству в предшествующий рабочий день.Для ООО действует правило: работника на «удаленке» отмечают как полноценную единицу.CCЧ сотрудников с полным рабочим днемФормула расчета среднесписочной численности работников с полным рабочим днем выглядит так: нужно учесть количество сотрудников в каждый календарный день месяца и разделить на общее число дней в этом месяце.Например: в компании числятся восемь сотрудников, еще один человек устроился на работу 17 мая.

Тогда подсчет будет выглядеть так:(14 дней × 8 сотрудников + 17 дней × 9 сотрудников) / 31 день в мае = 8,5.CCЧ сотрудников с неполной ставкойДля этого нужно посчитать часы, которые отработали все сотрудники на неполной ставке за каждый месяц.

Например: в компании три сотрудника работают на полставки по пять часов в день. За май они втроем отработали 150 часов. Эти часы нужно разделить на дневную норму, умноженную на число рабочих дней в месяце:150 / 8 часов (рабочий день) × 14 (рабочие дни в мае) = 1,3.ССЧ всех сотрудниковФормула среднесписочной численности всех работников складывается из следующих действий:

  • Разделить количество работников на полной и неполной ставке на число месяцев в нужном промежутке, снова округлить полученное число.
  • Сложить показатель ССЧ сотрудников на полной ставке и неполной за все месяцы, округлить результат.

Численность считают за периоды:

  • Квартал – подсчет ССЧ за период-январь март, результат делится на 3.
  • Полугодие
  • Что включают в фонд оплаты труда: шпаргалка для бухгалтера

    А также инспекторы госорганов в процессе проведения контрольных мероприятий.

    Конечно легче спланировать ФЗП. Если значительных кадровых изменений на предприятии не грядет, можно отталкиваться от фактических показателей.

    Так, годовой ФЗП по работникам на окладе рассчитывают так:ФЗП (оклад) = Среднемесячный заработок * Среднесписочная численность * 12По сдельщикам расчет будет следующим:ФЗП (сдельная оплата труда) = Ставка за ед. продукции * Объем выпуска за год + Надбавки + ПремииПо персоналу, который работает по часовой ставке:ФЗП (почасовая ставка) = Сумма ставок всех работников * Количество рабочих часов в году А спланировать ФОТ намного сложнее.

    Ведь точно спрогнозировать объем предстоящих выплат невозможно.

    Поэтому чаще ФОТ закладывают в бюджет по нормативу. Например, как определенный процент от плановой выручки.Пример: В ООО «Меридиан» планирует размер ФОТ на следующий год. Среднесписочная численность сотрудников на окладе — 70 человек.

    Плановая среднемесячная заработная плата — 35 тыс. рублей. Среднесписочная численность сдельщиков — 20 человек.

    Ставка за единицу продукции — 500 руб.

    Плановый выпуск на следующий год — 100 тыс. штук. Премия за выполнение плана — 7% от основной суммы.Плановая выручка — 500 млн руб.

    Норматив на ФОТ — 20%.ФЗП (оклад) = 35 тыс.

    руб. * 70 человек * 12 мес. = 29,4 млн руб.ФЗП (сдельная оплата труда) = (500 руб.

    * 100 тыс. шт) + (500 руб. * 100 тыс. шт) * 7% = 53,5 млн руб.ФЗП = 29.4 млн руб.

    + 53,5 млн руб. = 82.9 млн руб.ФОТ = 500 млн руб. * 20% = 100 млнСледовательно на дополнительные выплаты предприятие сможет направить: 100 млн руб. — 82,9 млн руб. = 17,1 млн руб.При анализе расходов на оплату труда сравнивают фактические показатели за разные периоды, сопоставляют их с плановыми значениями.

    На основании анализа делают выводы, принимают меры исправления ситуации, если это необходимо.Например, чтобы оценить, насколько выросли или сократились расходы на оплату труда, и как это влияет на финансовое состояние предприятия, можно таким

    Как рассчитать среднесписочную численность работников?

    27 апреля 20214,5 тыс.

    прочитали10 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы4,5 тыс.

    прочитали до концаЭто 42% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияСреднесписочная численность работников — как рассчитать ее? Такой вопрос возникает в разных ситуациях.

    В данной статье мы расскажем о расчете годовой среднесписочной численности, сведения о которой в январе каждого года нужно подавать в ИФНС.При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4.

    Этот порядок утвержден приказами Росстата:

    • от 28.10.2013 № 428 — для применения за периоды 2015–2016 годов (в т. ч. для составления отчетности по численности для ИФНС за 2016 год);
    • от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2017 году;
    • от 22.11.2017 № 772 – начиная с 2021 года.

    Нюансы нововведений см.

    .Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п.

    79.7 указаний Росстата №772):СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + . + СрЧ 12) / 12,где:СрЧ год — это среднесписочная численность за год;СрЧ 1, 2 и т.

    д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, ., декабрь).В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 772).Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел.

    Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек: (60 + 64 + 62 + 59) / 12.О процедуре подачи сведений о среднесписочной численности в налоговую читайте в статье.Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных.

    Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т.

    ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 772).Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 772. В частности, это:

    • внешние совместители;
    • работающие по договорам ГПХ;
    • собственники, не получающие в организации зарплату и др.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

    Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, в ССЧ их учитывают (п.

    79.1 указаний Росстата № 772).Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу.

    А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):1.

    Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:

    • при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
    • при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
    • при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).

    2.

    Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

    При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

    • четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0: 8 часов);
    • трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).

    Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале.Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС.