Инвентаризация резерва на оплату отпусков конец года образец



Инвентаризация резерва на оплату отпусков конец года образец

Как создать и использовать резерв на оплату отпусков: 7 правил


3. Рассчитать сумму расходов на оплату не использованных в текущем году отпусков (с учетом страховых взносов) по формуле: (количество дней неиспользованных отпусков х средняя дневная сумма расходов на оплату труда работников, которые не использовали отпуск) + суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование, начисленные на получившуюся величину (обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).

4. Выяснить, остались ли у вас неиспользованные суммы резерва. Этот показатель представляет собой разницу между суммой резерва, начисленного за год, и сумму фактических расходов на оплату отпусков за год (Письма Минфина РФ от 09.07.2004 № 03-03-05/2/46, МНС РФ от 15.03.2004 № 02-5-10/13, УМНС РФ по г. Москве от 27.05.2004 № 26-12/36389, Постановления Президиума ВАС РФ от 26.04.2005 № 14295/04, ФАС Северо-Западного округа от 02.08.2004 № А56-49757/03).

В случае превышения фактической суммы отпускных и начисленных на них страховых взносов над суммой резерва, сумма превышения учитывается в составе расходов на 31 декабря текущего года. Если же резерв больше отпускных, то в налоговом учете признается доход в сумме возникшей разницы (п.

3 ст. 324.1 НК РФ). В случае выявления неиспользованной суммы резерва ее надо учесть в составе внереализационных доходов текущего налогового периода (абз. 2 п. 3 ст. 324.1 НК РФ, Письма Минфина РФ от 29.10.2012 № 03-03-10/121 (направлено для сведения Письмом ФНС РФ от 12.12.2012 № ЕД-4-3/[email protected]), от 06.06.2012 № 03-03-10/62, от 20.03.2012 № 03-03-06/1/131). Остаток резерва можно перенести на следующий год, но только в том случае, если в следующем году вы будете создавать резерв на оплату отпусков.

Если создание резерва в следующем году не входит в планы бухгалтера, то всю сумму фактического остатка резерва надо включить в состав внереализационных доходов текущего налогового периода (п. 5 ст. 324.1, п. 7 ст. 250 НК РФ, Письма Минфина РФ от 29.10.2012 № 03-03-10/121 (направлено для сведения Письмом ФНС России от 12.12.2012 № ЕД-4-3/[email protected])

О порядке проведения инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков

Дата публикации: 22.01.2013 01:59 (архив) Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов Российской Федерации в своем письме от 29.10.2012 № 03-03-10/21 дал разъяснения по вопросу о порядке проведения инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков.

Начисление резерва предстоящих расходов на оплату отпусков производится в соответствии со статьей 324.1 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) на основании принятой для целей налогообложения учетной политики.

Исходя из положений пункта 5 статьи 324.1 Кодекса отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год осуществляются с правом переноса не использованного на конец отчетного налогового периода резерва на следующий налоговый период.

В соответствии с пунктом 3 статьи 324.1 Кодекса в случае формирования налогоплательщиком резерва на оплату отпусков указанный резерв подлежит инвентаризации на конец налогового периода. Недоиспользованные на последний день текущего налогового периода суммы указанного резерва подлежат обязательному включению в состав налоговой базы текущего налогового периода.

Пунктом 4 статьи 324.1 Кодекса предусмотрено, что резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работникам должен быть уточнен исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, превышает фактический остаток неиспользованного резерва на конец года, то сумма превышения подлежит включению в состав расходов на оплату труда.

Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, оказывается меньше фактического остатка неиспользованного резерва на конец года, то отрицательная разница подлежит включению в состав внереализационных доходов. Таким образом, если резерв на оплату отпусков, относящихся к неиспользованным работниками дням отпуска, переносится на следующий налоговый период, то в состав внереализационных доходов (расходов) включается сумма резерва, уточненного в порядке, установленном пунктом 4 статьи 284.1 Кодекса.

Если налогоплательщиком принято решение не формировать резерв на следующий налоговый период, то весь фактический остаток резерва включается в доходы (расходы) на 31 декабря текущего года.

Поделиться:

Резерв на оплату отпусков: итоги инвентаризации

На 2013 год организацией было запланировано, что расходы на оплату труда (без учета отпускных) составят 3 000 000 руб., на оплату отпусков – 264 000 руб. В 2013 году тарифы страховых взносов с фонда оплаты труда составляли: в ПФР – 22%, в ФСС – 2,9%, в ФФОМС – 5,1% (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона № 212-ФЗ).

Деятельность по производству ювелирных изделий из недрагоценных материалов (код по ОКВЭД 36.61) относится к девятому классу профессионального риска (Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденная Приказом Минтруда России от 25.12.2012 № 625н). Следовательно, тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составляет 1% (ст. 1 Федерального закона № 179-ФЗ).

Итого общая ставка страховых взносов равна 31% (22 + 2,9 + 5,1 + 1). Рассчитаем ежемесячный процент отчислений в резерв. Предполагаемая годовая сумма на оплату отпусков с учетом страховых взносов составит 345 840 руб.

(264 000 руб. + 264 000 руб. × 31%).

В учетной политике на 2013 год отражено, что предельная сумма отчислений в резерв предстоящих расходов на отплату отпусков равна 345 840 руб. Предполагаемый годовой фонд оплаты труда с учетом страховых взносов – 3 930 000 руб.

(3 000 000 руб. + 3 000 000 руб. × 31%). Ежемесячный процент отчислений на 2013 год равен 8,8% (345 840 руб. / 3 930 000 руб. × 100%). На основании этих расчетов налогоплательщиком составлена смета.

Размер ежемесячных отчислений в резерв в 2013 году отражен в таблице.

Месяц Фактические расходы на оплату труда, руб. Страховые взносы, руб. (гр. 2 × 31%) Сумма отчислений в резерв, руб. ((гр. 2 + гр. 3) × 8,8%) Сумма резерва на конец месяца, руб.

1 2 3 4 5 Январь 290 000 89 900 33 431 33 431 Февраль 280 000 86 800 32 278 65 709 Март 290 000 89 900 33 431 99 140 Апрель 310 000 96 100 35 737 134 877 Май 280 000 86 800 32 278 167 155 Июнь 190 000 58 900 21 903 189 058 Июль 220 000 68 200 25 362 214 420 Август 210 000 65 100 24 209

Резерв на оплату отпусков

Определить количество неиспользованных дней отпуска, включая дополнительный оплачиваемый отпуск, на которое имеет право каждый работник на эту отчетную дату.

Шаг 2. Рассчитать каждого работника соответствующей группы. Применяется общий порядок расчета среднего заработка для определения величины отпускных и . Шаг 3. Рассчитать величину отпускных, причитающихся конкретному работнику на отчетную дату, с учетом взносов во внебюджетные фонды по формуле: Шаг 4.
Шаг 3. Рассчитать величину отпускных, причитающихся конкретному работнику на отчетную дату, с учетом взносов во внебюджетные фонды по формуле: Шаг 4.

Сложить по всем работникам группы величину рассчитанных отпускных с учетом взносов во внебюджетные фонды. Полученная величина и будет являться суммой резерва на оплату отпусков по каждой конкретной группе на отчетную дату.

Сумма резервов по всем группам должна соответствовать кредитовому сальдо счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «». По результатам инвентаризации остатка резерва, доначисляется резерв по дебету счетов учета затрат 20, 25, 26, 44, 08 и кредиту счета 96. Излишне зарезервированные в прошлом году и не использованные в отчетном году суммы резерва отпусков включаются в состав прочих доходов организации по дебету счета 96 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91.1 « Прочие доходы».

Порядок расчета суммы резерва отпусков может быть упрощен путем определения среднего заработка не конкретного работника, а всех работников соответствующей группы.

В этом случае для определения величины резерва необходимо: Шаг 1.

Определить общее количество неиспользованных дней отпуска, включая дополнительный оплачиваемый отпуск, на которое имеют право все работники одной группы на эту отчетную дату. Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок по каждой группе работников за отчетный период (месяц, квартал или год) по формуле: Шаг 3.

Определить сумму резерва по каждой группе работников по формуле: Шаг 4. Сложить по всем группам найденную величину резерва на оплату отпусков.

Как и в первом способе, найденная сумма будет являться величиной резерва на оплату отпусков по каждой конкретной группе на отчетную дату.

Инвентаризация оценочных обязательств по отпускам — образец (2020-2021)

  • /
  • /

8 октября 2020 0 Рейтинг Поделиться Рекомендуем подборку Инвентаризация оценочных обязательств по отпускам — образец документа, отражающего ее итоги, вы можете загрузить у нас — проводится, как и в случае с другими объектами учета, на регулярной основе.

Рассмотрим, что такое резервы по отпускам, как правильно провести их ревизию и какими документами оформить результаты инвентаризации. Вам помогут документы и бланки: Резерв по отпускам — это оценочное обязательство, позволяющее обеспечивать расчеты по неиспользованным обязательным отпускам. Рассчитываться он может несколькими способами.

Пример расчета выглядит так: РО (ФИРМА) = РО (СТР N1) + РО (СТР N2) … + РО СТР (Nx), где: РО (ФИРМА) — резерв по отпускам в рамках всей организации; РО (СТР N) — резерв по отпускам в рамках отдельной группы должностей с сопоставимой оплатой труда (как вариант — в рамках одного структурного подразделения).

Показатель РО (СТР N) считается по формуле: РО (СТР N) = РД × (СЗ / КОЭФ), где: РО (СТР N) — резерв по отпускам по группе должностей (структурному подразделению); РД — количество неиспользованных дней отпуска работников подразделения (или человеко-дней) на дату формирования резерва; СЗ — средняя зарплата (плюс страховые взносы с суммы) в подразделении с начала года по дату формирования резерва; КОЭФ — фиксированный коэффициент для расчета отпускных (в 2020-2021 годах составляет 29,3).
Показатель РО (СТР N) считается по формуле: РО (СТР N) = РД × (СЗ / КОЭФ), где: РО (СТР N) — резерв по отпускам по группе должностей (структурному подразделению); РД — количество неиспользованных дней отпуска работников подразделения (или человеко-дней) на дату формирования резерва; СЗ — средняя зарплата (плюс страховые взносы с суммы) в подразделении с начала года по дату формирования резерва; КОЭФ — фиксированный коэффициент для расчета отпускных (в 2020-2021 годах составляет 29,3). С тем, как создаются резервы на оплату отпусков в налоговом учете, вас познакомит справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».

Для этого можно воспользоваться бесплатным к системе.

Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Проведение инвентаризации оценочных обязательств по отпускным будет заключаться в сопоставлении:

  • учетной величины резерва по отпускам, зафиксированной на ;
  • актуальной расчетной величины резерва (того, каким он должен быть по состоянию на конец отчетного периода).

На практике это означает пересчет показателей РД и СЗ в рамках указанных выше формул — по состоянию на конец отчетного периода. Возможно их сопоставление с аналогичными показателями по предыдущей .

Таким образом, дата инвентаризации может совпадать (и это оптимально) с днем очередного формирования резервов (например, в последний день месяца, квартала или года).

Инвентаризация будет обосновывать обновленную величину показателя РО (ФИРМА) либо отражать отсутствие потребности в ее изменении.
Объектом инвентаризации оценочных обязательств по отпускам будут документы, отражающие:

  • величину средней зарплаты за период с начала года и до даты проведения инвентаризации (например, приказы о выдаче премий, об индексациях и надбавках);
  • количество человеко-дней отпусков, которые не использованы на дату проведения инвентаризации (например, , и приказы на них).

Результаты инвентаризации резервов по отпускам могут быть утверждены документально в отдельном акте.

Унифицированной формы такого акта не установлено. Из числа форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, выбрать сложно. Поэтому предприятию нужно будет разработать свою форму.
Оптимально, если в акте, о котором идет речь, будут отражены:

  1. Общие для всех инвентаризационных форм сведения:
    • об организации и анализируемом структурном подразделении (группе);
    • самой форме (дата составления, номер документа, отчетный период).
  1. Предмет инвентаризации.В данном случае это средняя заработная плата за отчетный период и количество человеко-дней не использованных работниками отпусков.
  1. Количественные показатели, характеризующие предмет инвентаризации, и их влияние на величину оценочного обязательства, которое учитывается на счете 96.

Можно ввести условные показатели, соответствующие «излишку» или .

Недостачу можно назвать, к примеру, дефицитом резерва на оплату отпусков.

Вы можете загрузить образец акта инвентаризации оценочных обязательств по отпускам на нашем сайте по ссылке, представленной в начале статьи. На основании акта при необходимости осуществляется увеличение или уменьшение резерва в учете.

Об отдельных особенностях инвентаризации оценочных обязательств расскажет .

Просто оформите бесплатный к системе. *** Оценочные обязательства по отпускам подлежат инвентаризации в целях установления их требуемой величины по итогам отчетного периода. Она может быть как выше учетной, так и ниже, и это показывается в акте инвентаризации.

Еще больше материалов по теме — в рубрике . Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 11 марта 2021 0 09 марта 2021 0 08 марта 2021 0 Новости раздела 03 августа 2021 0 29 декабря 2020 0 23 октября 2020 0

Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам в «1С:Предприятии 8» (часть II)

будет отнесена на счета учета расходов.

Страховые взносы, относящиеся к этой части отпускных, также напрямую будут относиться на счета учета расходов, а не на счета оценочных обязательств по страховым взносам. При этом оценочные обязательства по отпускам сотрудника Любавина П.П. продолжают исчисляться и накапливаться.

На рис. 2 представлен фрагмент закладки Расчет оценочных обязательств по отпускам документа Начисление оценочных обязательств по отпускам за июль 2015 года из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Рис. 2. Оценочные обязательства по отпускам по сотруднику Любавину П.П.

за июль Обратите внимание: накопленная на начало июля сумма оценочных обязательств по отпускам Любавина П.П. в сумме 11 945,36 руб. не используется для покрытия той части начисленной суммы отпускных Красновой Р.З., на которую не хватило «ее собственных» обязательств. Причина в том, что оценочные обязательства по отпускам в бухучете исчисляются персонифицировано (как методом обязательств, так и нормативным методом).

Таким образом достигается основная цель создания любого оценочного обязательства — отражение в бухгалтерской отчетности организации ее фактического финансового состояния.

При такой методике участникам (акционерам) общества на отчетную дату будет представлена максимально достоверная информация о наличии обязательств организации перед ее работниками по оплате предстоящих отпусков и обязательств перед внебюджетными фондам по страховым взносам, которые будут начислены на эту сумму отпускных.

До конца года оценочные обязательства по отпускам по сотруднику Красновой Р.З.

начисляться не будут, так как у нее не осталось неиспользованных дней отпуска.

По сотруднику Любавину П.П. на конец декабря накоплено обязательств в сумме 31 105,72 руб., из которых:

  1. 23 890,72 руб. — это оценочные обязательства по вознаграждениям;
  2. 7 215,00 руб. — это оценочные обязательства по страховым взносам.

Вся сумма начисленных отпускных Красновой Р.З. за июль в сумме 31 544,98 руб.

Инвентаризация резерва отпусков в 1с зуп 8.3

В колонке «Накоплено» отражается сумма страховых взносов с резервов, накопленная ранее, за вычетом суммы страховых взносов по фактически начисленным отпускным за счет резервов в Декабре 2020 года.

В колонке «Зачтено» записывается разница между исчисленной и накопленной сумм страховых взносов с резерва за Декабрь 2020 года. Если получается положительная сумма, то происходит доначисление в результате инвентаризации.

Если получается отрицательная сумма, то происходит списание в результате инвентаризации. В нашем примере: 2) По сотруднику Петров Сергей Витальевич:

  1. зачтено = 11539,25 — 10626,00 = 913,25
  2. исчислено = 30% * 38464,16 = 11539,25
  3. накоплено = 10626,00

2) По сотруднику Иванов Иван Иванович:

  1. зачтено = 4945,48 — 2237,15 = 2708,33
  2. накоплено = 2237,15
  3. исчислено = 30% * 16484,93 = 4945,48

3) По сотруднику Орлова Анна Петровна:

  1. исчислено = 30% * 32965,59 = 9889,68
  2. накоплено = 8596,16
  3. зачтено = 9889,68 — 8596,16 = 1293,52

Расчет сумм взносов в ФСС НС и ПЗ с резервов: Колонка «Исчислено» рассчитывается как произведение ставки взносов ФСС НС и ПЗ на исчисленную сумму резерва Декабря 2020 года. В колонке «Накоплено» отражается сумма страховых взносов с резервов, накопленная ранее, за вычетом суммы страховых взносов по фактически начисленным отпускным за счет резервов в Декабре 2020 года.

В колонке «Зачтено» записывается разница между исчисленной и накопленной сумм страховых взносов с резерва за Декабрь 2020 года. Если получается положительная сумма, то происходит доначисление в результате инвентаризации. Если получается отрицательная сумма, то происходит списание в результате инвентаризации.

В нашем примере: 3) По сотруднику Петров Сергей Витальевич:

  1. зачтено = 76,93 — 70,84 = 6,09
  2. накоплено = 70,84
  3. исчислено = 0,2% * 38464,16 = 76,93

Отражение резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете

Страховые взносы начисляются по такому же принципу, но — в корреспонденции со счетом резерва, а не со счетами для расчетов с внебюджетными фондами. Сальдо по счету 96 при формировании периодичной отчетности отражается в пассиве баланса.

Для этого предназначена строка 1540 «Оценочные обязательства». Обратите внимание: если резервы в организации создаются только в бухгалтерском учете, то база для расчета налога на прибыль не снижается, и возникают временные налоговые разницы, в соответствии с ПБУ 18/02. Если же в учетной политике для налогового учета указано, что данный резерв учитывается при исчислении налога на прибыль, появляется право создать его в порядке, определенном ст.

324.1 НК РФ. Создание резерва для налоговых целей — дело добровольное, зависящее только от решения хозяйствующего субъекта. Так как законодательно формула, которая используется для расчета величины резерва, не определена, каждая компания определяет ее самостоятельно.

При этом разработанный способ следует закрепить в учетной политике.

Любое оценочное обязательство должно быть максимально приближено к достоверной денежной оценке будущих расходов. Резерв должен определяться на основе существующих фактов хоздеятельности организации, а расчет должен опираться на накопленный опыт работы и, возможно, некие экспертные мнения.

То есть расчеты должны подкрепляться документально и быть предельно обоснованными. Таким образом, для обоснования суммы начисленного резерва на оплату отпусков организации необходимо иметь:

  • Разработанный первичный документ для отражения рассчитанного резерва (справку, например). К нему стоит приложить первичку, информация по которой была использована при расчете (табель учета рабочего времени, расчетную ведомость и т. д.).
  • Закрепленный в учетной политике способ расчета резерва, который бы обеспечивал достоверную оценку расходов по этой статье.

Есть несколько способов расчета резерва на оплату отпусков. Для начала рассмотрим один из них, в достаточной мере

Инвентаризация резерва на оплату отпусков

Copyright: фотобанк Лори Перед формированием итоговой годовой отчетности проводится инвентаризация резерва на оплату отпусков.

Основная цель подобного мероприятия – выявление сумм перерасхода или недоиспользования средств и корректировка базы для налогообложения. Право налогоплательщиков на образование отпускных резервов предусмотрено стат.

324.1 НК. Порядок учета таких операций, включая ежемесячный процент и предел отчислений, необходимо закрепить в .

Согласно актуальным законодательным нормам организации не обязаны применять резервирование, а те, кто работает по «кассовому методу» воспользоваться указанной льготой не могут.

Если же предприятие создает резерв отпускных расходов, проведение инвентаризации обязательств является обязательным по п.

3 ст. 324.1 НК. Необходимость в контрольной оценке возникает из-за того, что созданные в разрезе сотрудников суммы могут быть использованы не полностью или, наоборот, перерасходованы. При этом на 31 декабря образуется превышение фактически выданных персоналу отпускных над резервной величиной или же формируется остаток резерва.

По результатам корректировок в произвольной форме составляется бухгалтерская справка либо акт.

  • Утверждение руководителем обязательств с определением срока мероприятия и состава комиссии.
  • – данные сверяются в общем по сотрудникам. При наличии структурных подразделений проверка выполняется по каждому подразделению в отдельности. На основании кадровых и бухгалтерских сведений на конец года определению подлежат – ; ; величина страховых взносов; фактическая сумма резерва для оплаты дней неиспользованных на 31 декабря отпусков; результат сравнения фактической суммы резерва и созданного резерва (положительная или отрицательная разница).
  • Итоговое заключение в виде акта или бухсправки.

Предположим, торговая компания провела инвентаризацию отпускного резерва на 31.12.16 г. По результатам определено, что сумма остатка резерва составляет 115 400 руб.

На конец года числится неиспользованных отпускных дней количеством 85 дн. Размер среднедневной зарплаты необходимо определить из среднемесячной зарплаты, которая равна 35 700 руб. Расчет выполняется таким образом:

  • Среднедневная зарплата = 35 700 руб. / 29,3 = 1218,43 руб.
  • Фактически рассчитанная сумма резерва = (1218,43 х 85) + (103567 х 30,2 %) = 134 844,23 руб.

То есть, величина резерва фактического складывается из суммирования отпускных и страховых взносов по общему тарифу в 30,2 % (с учетом травматизма в 0,2 %).

Следовательно, на конец года образуется превышение между заложенным резервом и фактическим в 19 444,23 руб. (134 844,23 – 115 400). Доначисление на следующий год производится проводкой:

  • Д 44 К 96 на 19 444,23 руб.

Рубрики: Tags:

    ,

Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Налоги и взносы | 14:55 16 марта 2016 Аренда и лизинг Основные средства ИП, УСН Отпуск Курортный сбор | 17:56 10 августа 2021 Выплаты персоналу | 11:05 22 сентября 2020 Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация | 10:42 28 июня 2021, Арбитраж | 10:42 28 июня 2021 Кадровое делопроизводство Заработная плата Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Банки Кадровое делопроизводство Больничный лист | 12:21 31 августа 2021 Кадровое делопроизводство Декретный отпуск НДС 6-НДФЛ | 11:50 31 августа 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Прием на работу Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Резерв на оплату отпусков

В ней указаны необходимые действия компании, касающиеся осуществления инвентаризации резерва. В процессе инвентаризации сумма фактических трат сравнивается со средствами по резерву. ВАЖНО! Если фактические траты превышают средства, начисленные по резерву, то средства будут выделяться из расходов по оплате труда.

Полученные средства должны соответствовать разнице на 31 декабря.

Если резерв превысил фактические издержки, «остаток» можно внести в резерв на следующий год. Оценочные обязательства фиксируются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

Для формирования резерва открывается субсчет. Рассмотрим примеры проводок:

  1. ДТ 20, 25, 44 КТ 96 (субсчет «Резерв на выплату отпусков). Пояснение: формирование резерва.
  2. ДТ 96 КТ 69. Пояснение: производилась уплата страховых взносов по отпускным.
  3. ДТ 96 КТ 70. Пояснение: начисление отпускных или компенсационных выплат за отпуск, который не был использован.

В том случае, если резерва не достаточно на все имеющиеся выплаты, то начисление отпускных происходит в стандартном порядке.

Его особенности указаны в пункте 21 ПБУ. В данной ситуации актуальны следующие проводки:

  1. ДТ 20, 25-26 КТ 70. Пояснение: начисление отпускных.
  2. ДТ 20, 25-26, 44 КТ 69. Пояснение: произошло начисление страховых взносов.

То есть, в этом случае не будет создаваться субсчет. Формирование резерва в налоговом учете – это не обязанность предприятия.

Создавать его можно в добровольном порядке. Данное правило указано в пункте 1 статьи 324.1 НК РФ. Если было принято решение о создании резерва, нужно прописать его в учетной политике.

В частности, нужно указать следующие пункты:

  1. максимальная сумма начислений;
  2. метод резервирования;
  3. процент, который помещается в резерв каждый месяц.

Для отражения объема ежемесячных начислений необходимо создать соответствующий расчет. Данная мера является обязательной для всех организаций. Процент начислений – это соотношение годовой суммы трат на отпускные к годовой сумме трат на зарплату.

Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском (бюджетном) учете

Для определения общей суммы резерва отпусков в части заработной платы суммируются суммы отчислений в резерв по всем работникам по формуле: Резерв отпусков = Р1 + Р2 + Рn.

Способ 2. Данный способ используется, как правило, в случае, если в учреждении работает много сотрудников. При этом расчет средней заработной платы производится по учреждению в целом по следующей формуле: Резерв отпусков = К х ЗПср., где: К – общее количество не использованных всеми сотрудниками дней отпуска за период с начала работы по дату расчета (конец каждого месяца, квартала, года); ЗПср. – по всем сотрудникам учреждения в целом.

Способ 3. При использовании этого способа расчет средней заработной платы производится по отдельным категориям сотрудников (группам персонала) по формуле: Резерв отпусков = К1 х ЗПср.1 + К2 х ЗПср.2 + К3 х ЗПср.3, где: К1, К2, К3 – количество всех дней неиспользованного отпуска по каждой категории работников; ЗПср. 1, ЗПср. 2, ЗПср. 3 – средняя заработная плата, рассчитанная по каждой категории работников. Резерв на уплату страховых взносов рассчитывается с учетом методики расчета резерва на оплату отпусков.

То есть сумма страховых взносов при формировании резерва может быть рассчитана: 1) по каждому работнику индивидуально по формуле: Р1 = К1 х ЗП1 х С, где: Р1 – сумма отчислений в резерв отпусков по одному работнику в части страховых взносов; К1 – количество не использованных сотрудником дней отпуска за период с начала работы по дату расчета (конец каждого месяца, квартала, года) по одному сотруднику; ЗП1 – среднедневной заработок сотрудника, исчисленный по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпусков на дату расчета резерва; С (здесь и далее) – ставка страховых взносов.