Где хранится отчет об открытии смены

Фискальный документ

Узнать версию ФФД можно в отчете об открытии смены. Оформить чек коррекции можно в любой день — как в течение смены, в которой была допущена ошибка, так и в следующих.

Чтобы не было штрафа, важно сделать это до того, как ошибку найдут инспекторы.

Это можно сделать на любой кассе — не обязательно на той, на которой была допущена ошибка.

Отчет об открытии формируется в начале каждой новой смены.

Если начать работать без него, то касса не будет печатать чеки. В отчете будут указаны дата формирования, данные организации, версия ФФД, сведения о кассире, номер смены и пр. Закрывается смена тоже специальным документом — отчетом о закрытии смены (z-отчетом).

С его помощью налоговая получает данные о прошедшей смене: сколько чеков пробили, какова была сумма операций, сколько сформировано фискальных документов и сколько из них не получила ФНС и пр.

Также в этом отчете можно увидеть, что пора менять фискальный накопитель.

Соответствующая отметка появится, если занято больше 99% памяти или до конца срока действия накопителя осталось меньше 30 дней. Между формированием отчетов об открытии и закрытии должно пройти не больше 24 часов.

Смена не может длиться больше суток, иначе касса перестанет пробивать чеки — такая функция зашита в фискальные накопители. Чтобы продолжать работу по истечении 24 часов, нужно закрыть смену и открыть новую. Формально закрыть смену можно и позже, если вы не будете проводить через кассу расчеты.

Главное — не работайте без выдачи чеков.

В отчете содержатся данные о не переданных фискальных документах. Из него вы узнаете, какие чеки не были отправлены ОФД и в какой момент произошел сбой.

Вот какие данные в нем будут:

1. суммы расчетов, данные о которых были переданы и не переданы;
2. номер, дата и время формирования первого непереданного чека;
3. общее количество непереданных документов;
4. признак применения ККТ в режиме, который не предусматривает передачу фискальных документов в налоговую.

Напоминаем, что если ОФД не получает данные больше 30 дней, касса блокируется.

Как открыть смену на фискальном регистраторе: суть операции

Предприниматели имеют право принимать решение самостоятельно. Это могут быть точки продажи с установленными онлайн-кассами, бухгалтерия или другое подходящее помещение.

Торговля на законных основаниях в точках продаж начинается с момента формирования отчета или распечатки первого чека.

Отчет о закрытии подтверждает завершение смены. В пункте втором статьи 4.3 Федерального Закона №54 указана продолжительность непрерывного рабочего процесса. Новый чек не может быть распечатан по истечении 24 часов с момента завершения предыдущей смены.

Это означает, что длительность рабочего цикла ― от открытия смены до ее завершения, не может составлять больше суток.

При этом открытие и закрытие торговли может быть выполнено в разные календарные дни, главное учитывать основное требование к периоду работы. Собственники бизнеса не ограничены в выборе времени суток для формирования отчетов и сокращении длительности смены. Распространенные ошибки во время открытия смены на ФР Пользователи часто сталкиваются с такими проблемами:

Если в программе появляется уведомление «Нет ККТ с закрытыми сменами» и смена не открывается, это означает, что в товароучетной программе смена была закрыта корректно, но не завершена на фискальном накопителе.

Устранить ошибку можно следующим образом: открыть драйвер контрольно-кассовой машины, завершить смену.

Если кассир видит на экране надпись

«Не определяются доступные контрольно-кассовые машины, обратитесь к Администратору»

, в первую очередь следует удостовериться в закрытии предыдущей смены. Затем проверить настройки, в них могли внести изменения. В случае если приведенные советы не помогли устранить неполадку, понадобится корректировка работы рабочего места кассира.

Для этого необходимо открыть вкладку «Администрирование», перейти к «Подключаемому

Отчеты по онлайн-кассе: как не нарваться на штраф

13 августа 20206,7 тыс.

Оно и понятно: непредвиденные расходы и тотальный контроль мало кого могут обрадовать. Хотя время показало, что у нововведения есть и полезные стороны, например, сократилось количество отчетов для налоговой.Давайте разберемся, какие отчеты нужно создавать сегодня, чтобы не попасть под штрафные санкции.Законодательство упростило ведение отчетности, избавив от необходимости оформлять многие документы вручную.

Сегодня онлайн-кассыформируют фискальные документы ив автоматическом режиме передаютих ОФД и в налоговую.

Поэтому сейчас важнее знать не столько содержимое фискальных документов, сколько основания для их формирования, сроки и регулярность.Распечатывать отчеты по онлайн-кассе и хранить их на бумажных носителях не нужно, вся информация остается в электронном формате. Все отчеты по кассе хранятся на ФН.

Аппарат формирует документы, где отражены:

1. Регистрация/перерегистрация онлайн-кассы. ФЗ-54 обязывает предпринимателя регистрировать кассу. Передать отчет можно удаленно в личном кабинете на сайте ОФД или ФНС или же лично принести в бумажном виде в налоговую. При изменении каких-либо данных, указанных налогоплательщиком при регистрации ККТ, создается отчет об изменении параметров и осуществляется перерегистрация кассы.
2. Исправление произведенных расчетов. С введением онлайн-касс появился новый документ — чек коррекции, посредством которого официально можно исправлять прошлые операции. Его формируют, например, когда чек не выдали покупателю по независящим от кассира причинам, или сумма в чеке была указана неверно. Но следует помнить, что чек коррекции — способ избежать штрафов от ФНС, из-за чего скрупулезно проверяется налоговыми службами.
3. Закрытие архива накопителя. У каждого ФН имеется определенный срок действия и объем памяти. До наступления каждого из указанных случаев необходимо сначала сформировать отчет о закрытии смены, а затем — о закрытии ФН.
4. Открытие смены. Это обязательный ежедневный отчет по онлайн-кассе, без него работать на ККТ невозможно. Отчет нужно формировать при первом расчете с клиентом, а не в начале рабочего дня кассира. То есть, если за всю смену не было ни одного покупателя, этот отчет формировать не нужно.
5. Закрытие смены. 54-ФЗ гласит, что смена не должна длиться дольше 24 часов. При этом неважно, по какому графику работает организация, смена может открыться в один день, а закрыться в другой. Единственное условие — не превышать временные рамки длиной в сутки. Если не закрыть смену в срок, касса заблокируется из-за того, что данные перестанут поступать ОФД. А это прямое нарушение закона, за что положен штраф: до 3 тысяч рублей для ИП и до 10 тысяч — для ООО.
6. Отслеживание данных за текущую смену. Кассир или управленческий персонал могут выводить Х-отчет, отражающий информацию о суммах продаж, реквизитах организации и не только. Он не входит в список обязательных отчетов для ФНС. Используется в качестве проверочной ведомости и может выводиться неограниченное количество раз.

С введением ККТ привычные для кассиров Z-отчеты утратили актуальность, их заменили отчеты о закрытии кассы.

В целом они — аналоги, за исключением некоторых различий в формировании и хранении. Например, новый отчет отправляется в онлайн-режиме в налоговую и хранится на ФН кассы 30 суток, тогда как старый Z-отчет хранился в бумажном виде в течение 5 лет.Как снять отчет о закрытии смены на кассе?

Процедура создания отчета несколько отличается в зависимости от модели ККТ, но обычно он делается в разделе «Закрытие смены» в меню кассы.А у вас уже были проблемы с отчетами по онлайн-кассе? Удалось избежать штрафа?Не оставайтесь равнодушными, эта информация может принести пользу вашим друзьям и знакомым!Ставьте палец вверх �� и кнопку «Поделиться» ��Подписывайтесь на канал— так вы не пропустите новое и полезное!

Кассовый чек и другие фискальные документы: когда, как и зачем их нужно формировать

Но эти сведения всегда можно посмотреть в личном кабинете оператора фискальных данных, например, в личном кабинете «».

Закон № 54-ФЗ позволяет применять чек коррекции

«при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее»

, но не оговаривает, в каких именно ситуациях это можно сделать.

На практике чек коррекции используется, когда в момент расчета не была применена ККТ — кассир взял деньги, но кассовый чек не создал. Например, это может произойти, если отключилось электричество, но магазин продолжил работать.

Также чек коррекции понадобится, если при оплате картой через терминал эквайринга операция была проведена, но кассир не пробил кассовый чек.

На чеки коррекции налоговая инспекция обращает особое внимание. Дело в том, что неприменение ККТ — это повод для штрафа по статье КоАП РФ а чек коррекции позволяет избежать соответствующего наказания.

Поэтому по каждому такому чеку налоговики вправе запросить объяснения.

Прежде чем сформировать чек коррекции, нужно составить оправдательный документ (акт или служебную записку), присвоить этому документу номер, указать дату, время и причину, по которой расчет был осуществлен без применения ККТ.

Далее следует сформировать чек коррекции. В нем указывается сумма, на которую не был выдан чек, а также в качестве основания для коррекции — дата, номер и наименование оправдательного документа.

После этого нужно сообщить налоговому инспектору, что при расчете не была применена ККТ, но вы исправили эту ситуацию с помощью чека коррекции.

Отметим, что если кассир пробил кассовый чек с ошибками, или покупатель возвращает товар, формировать чек коррекции не надо.

В таких случаях необходимо создать обычный кассовый чек с признаком «возврат прихода». (Также см. «» и «»). Данный отчет позволяет, в частности, выяснить, какие кассовые чеки не были переданы оператору фискальных данных, и с какого времени прекратилась передача данных.

Что такое X и Z-отчет по онлайн кассе: что это такое, как снять и сделать, образцы

Например, «признак необходимости срочной замены ФН». Еще один реквизит уведомляет пользователя о превышении ожидания ответа от ОФД, если он не поступал более 2 дней. На основе Z-отчета заполнялись такие документы:

• КМ-6
• КМ-4

С началом использования онлайн-касс обязательность ведения этих документов отменена, поэтому организации и ИП принимают решение на собственное усмотрение о ведение этих документов.

Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 N 132н утвержден административный регламент о проведении контроля со стороны ФНС, где отражены документы, которые могут быть затребованы для проверки и хотя в регламенте отражена, что требуемые документы зависят от проверяемого периода, могут быть в составе проверяемых документов затребованы:

1. справки-отчеты кассира-операциониста.
2. журналы кассира-операциониста

Таким образом, необязательность ведения этих документов приводит к тому, что все-таки желательно их оформлять или же сослаться на Письмо Минфина от 16.09.2016 №03-01-15/54413.

Х-отчет можно снимать несколько раз за смену в любое время. Если вы работаете на кассе АТОЛ Sigma или MSPOS и у вас установлен кассовый модуль Контур.Маркет:

• Нажмите на красный кружок в правом нижнем углу экрана.
• Зайдите в меню. Выберите «Текущая смена».

Профессиональный аудит

Количество отработанной ленты огромное.

Хранить ее в течение пяти лет просто нереально. Склады потребуются не меньшие, чем под хранение товаров. Да и с пожарной точки зрения опасно хранить столько «макулатуры».

Бумага — материал легко воспламеняющийся.

Выходит, фирме придется не только выделять место под хранение завалов бумажной ленты, но и продумывать вопросы пожарной безопасности. Однако чиновники из Минфина были непреклонны. Вывод они сделали однозначный: срок хранения — не менее пяти лет (Письмо от 27 декабря 2004 г.

N 03-01-10/6-219). 15 дней… Однако специалисты министерства забыли о Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин, которые они же сами и утверждали. Так вот, в этих Правилах черным по белому написано, что

«использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии предприятия в течение 15 дней после проведения и подписания результатов последней инвентаризации»

(п. 6.4 Типовых правил, утвержденных Письмом Минфина от 30 августа 1993 г.

N 104). Подобное же мнение чиновники Минфина высказывали и в 2001 г.

(Письмо Минфина от 3 апреля 2001 г. N 16-00-14/155). Как известно, инвентаризацию имущества фирма должна проводить регулярно. Есть случаи, когда проводить инвентаризацию обязательно.

Все они перечислены в ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Значит, если, к примеру, контрольная лента закончилась в декабре, а инвентаризация проходит в конце года, то хранить ленту надо лишь до середины января следующего года. Январскую же «контрольку» придется оставить в бухгалтерии примерно на один год.

Конечно, срок немаленький, но все-таки не пять лет. К тому же он может быть сокращен. Дело в том, что торговые организации, как правило, традиционно проводят плановые инвентаризации не реже одного раза в месяц (на первое число).

В крайнем случае — раз в квартал.

А поскольку результаты инвентаризаций утверждаются руководителем организации

Как вести кассовые операции с онлайн‑кассой

также я слышала от других турагентств, что главное, чтобы касса была зарегистрирована в налоговой как касса агента, а не торговая точка.но я приобретала кассу «под ключ» и сама ничего не делала.или это неважно?Спасибо огромное!!! 0 Ответить Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД Оксана, добрый день.Начну отвечать с последнего вопроса.1.

Для того чтобы по чекам, приходящим с кассы, налоговая поняла, что касса используется агентом, и не вся прибыль принадлежит ему, в чеке есть определенные реквизиты (еще их называют теги).

Существует два формата фискальных данных (далее –форматы), по правилам которых теги включаются в чек:• формат 1.05 — для него требования к чеку помягче – практически все «агентские» теги носят рекомендательный характер, т.е.

их в чеке может и не быть. Сейчас на рынке есть только такие кассы.• скоро появятся ККТ работающие по формату 1.1 — это самый полный формат и требования к чеку в нем другие.

Агентские теги для 1.1 будут обязательными для включения в чек. И вот эти чеки будут исчерпывающими — получив такой чек, ФНС сможет составить полную картину по выручке агента.

Из чека будет видно и размер агентского вознаграждения и данные принципала, чей тур агент продает.Для 1.05 достаточно указать признак агента в двух документах: в отчете о регистрации и в каждом чеке, который вы формируете при продаже тура как агент. Касса у вас уже зарегистрирована.

Чтобы проверить указан ли признак агента, можно найти отчет о регистрации. Это можно сделать в личном кабинете ОФД:• если в отчете о регистрации указано «Агент», то фискализирована ККТ верно;• если признака агента нет, это еще не значит, что фискализация прошла некорректно, дело в том, что данный признак носит самую низкую обязательность и его в отчете может не быть. В этом случае нужно смотреть, что указано в настройках самой ККТ.

К сожалению, как это сделать на ККТ Эвотор не смогу подсказать — мы с ними не работаем.Далее при расчете с клиентом, формируется чек (БСО), в нем должен стоять признак агента.

ККТ-документы и правила работы с ними

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 марта 2017 г.

ИНТЕРВЬЮ В

, 2017, № и , мы уже начали разбираться с правилами применения онлайн-касс. Но вопросов по-прежнему много. Сегодня мы поговорим о порядке формирования отчетов об открытии и закрытии смены, отчета о текущем состоянии расчетов и регистрации ККТ-документации в книге продаж для целей НДС-учета.

ИЛЬЧУК Евгения Вячеславовна Секретарь государственной гражданской службы РФ 3 класса — Евгения Вячеславовна, надо ли распечатывать отчеты об открытии и закрытии смены на ККТ, а также подтверждение оператора об открытии (закрытии) смены? — Законодательство РФ о применении ККТ не содержит положений, обязывающих пользователя распечатывать отчеты об открытии/закрытии смены и (или) подтверждение оператора.

— Содержит ли отчет о закрытии смены на ККТ сведения об итогах расчетов за смену (по аналогии с Z-отчетом)?

«Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»

в отчете о закрытии смены предусмотрен такой реквизит, как счетчики итогов смены.

Таким образом, отчет о закрытии смены — аналог Z-отчета в части, касающейся содержания сведений об итогах расчетов за смену. — А скажите, отчет о текущем состоянии расчета — это аналог Х-отчета, с помощью которого до закрытия смены на онлайн-кассе можно проверить данные о расчетах за день, количество чеков, которые не были переданы оператору фискальных данных, и т. д.? — Нет, отчет о текущем состоянии расчетов — это не аналог Х-отчета.

Основная цель этого отчета состоит в проверке непереданных фискальных документов (их количества, а также номера, даты и времени первого непереданного чека). Кроме того, отчет о текущем состоянии расчетов используется сотрудниками налогового органа при проведении контрольных мероприятий по ККТ.

— Когда следует распечатывать этот отчет? — Распечатать этот отчет пользователь может в любое время.

Единственное условие — смена должна быть открыта.

Отчет о закрытии смены — это аналог Z-отчета в части, касающейся содержания сведений об итогах расчетов за смену.

— В книге продаж наряду со счетами-фактурами регистрируется контрольная лента ККТ. В Законе № 54-ФЗ нет такого понятия. Оно расшифровывается в Положении о регистрации ККТ.

Но это Положение утрачивает силу с 1 июля 2017 г. Какой документ вместо контрольной ленты регистрировать в книге продаж?

— Действительно, показания контрольных лент ККТ регистрируются в книге продаж без учета сумм, указанных в соответствующих счетах-фактурах, . Поскольку с 01.07.2017 утрачивает силу Положение о регистрации ККТ, где дано понятие «контрольная лента контрольно-кассовой техники», то в Правила ведения книги продаж будет внесено соответствующее изменение.

В настоящее время планируется вместо показаний контрольной ленты ККТ регистрировать кассовые чеки без учета сумм, указанных в соответствующих счетах-фактурах, либо суммарные данные кассовых чеков в части сумм, по которым счета-фактуры не выданы, на основании описи, составленной по итогам продаж за календарный месяц. При этом кассовые чеки распечатывать необязательно, но требуется в описи указывать номер фискального накопителя и номер фискального документа.

Понравилась ли вам статья?

• Почему оценка снижена?
• Есть ошибки
• Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
• Нет ответа по поставленные вопросы
• Аргументы неубедительны
• Ничего нового не нашел
• Нужно больше примеров
• Тема не актуальна
• Статья появилась слишком поздно
• Слишком много слов
• Другое

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

• я подписчик электронного журнала
• я не подписчик, но хочу им стать
• хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

1. , № 7
2. , № 5
3. , № 2
4. , № 16, № 16
5. , № 13
6. , № 12
7. , № 10, № 10
8. , № 1, № 1

1. , № 7
2. , № 6
3. , № 5
4. , № 24, № 24, № 24
5. , № 23
6. , № 22
7. , № 20
8. , № 2
9. , № 18, № 18
10. , № 16
11. , № 13
12. , № 11, № 11

1. , № 5
2. , № 24
3. , № 23, № 23, № 23, № 23
4. , № 21, № 21
5. , № 20, № 20
6. , № 2
7. , № 18, № 18, № 18
8. , № 17
9. , № 16, № 16, № 16, № 16
10. , № 15, № 15, № 15, № 15
11. , № 13
12. , № 11
13. , № 1

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Нужно ли хранить z-отчеты онлайн-кассы

7 Закона от 3 июля 2016 г.

№ 290-ФЗ. KrutoFF 24.01.2008, 18:06 KrutoFF, а вы раньше, когда в оптовой торговле работали, тоже как-то без кассовой книги обходились?

Зарплату на карточки выплачивали? Т.е. никакой налички не было никогда? Да, никогда не было никакой налички.

KrutoFF 24.01.2008, 18:07 KrutoFF, не путаем книгу кассира-операциониста и кассовую книгу… :wow: не путаю, я именно про кассовую книгу спрашивала.Журнал кассира-операциониста я веду, о чем написала выше. В новой редакции закона 54-ФЗ перечислены фискальные документы, которые должны храниться в фискальном накопителе:

1. кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
2. отчет о регистрации;
3. кассовый чек (бланк строгой отчетности);
4. отчет об изменении параметров регистрации;
5. отчет о текущем состоянии расчетов;
6. отчет об открытии смены;
7. отчет о закрытии фискального накопителя;
8. подтверждение оператора
9. отчет о закрытии смены;

Как вы видите, среди них нет привычного Z-отчета (отчета с гашением), но появился отчет о закрытии смены.

Аналогичны ли эти отчеты? Давайте разберемся. Ошибка при оформлении документов в работе с ККТ Если кассир при работе имеет ли право отказаться от формирования первичных документов форм КМ-4 и КМ-6 на основании отчета о закрытии кассы.

В ходе работы с онлайн-кассой, кассовая книга по форме КО-4остается обязательной к оформлению, а формы КМ-4 и КМ-6 регулируются локальными актами, хотя обязательность их заполнения отменена. Читайте также статью ⇒ Снижение ЕНВД при установке онлайн-кассы.

Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1: Как хранятся отчеты о закрытии смены? Ответ: Фискальный накопитель онлайн-кассы предусматривает хранение отчетов о закрытии смены в период 30 календарных дней в некорректируемом виде.

Отчет о закрытии смены куда подшивать в 2023 году Внимание N 40 ПОРЯДОКВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ сама книга — по унифицированной форме КО-4, УтвержденаПостановлением Госкомстата Россииот 18.08.98 N 88 Аноним 24.01.2008, 19:14 При наличае ККм ведутся еще ряд отчетов.

В онлайн‑кассах нет Z‑отчётов

/ / Z-отчёты формировали старые кассы с ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая).

Они показывали сумму выручки за смену и на их основе предприниматели заполняли журнал кассира-операциониста. При проверках налоговая просила показать именно эти документы.

А теперь они не нужны совсем — налоговая получает информацию о вашей наличной выручке онлайн через ОФД.

Онлайн-кассы ежедневно выдают отчеты об открытии и о закрытии смены. По сути, отчёт о закрытии смены и есть Z-отчет, который автоматически передается в ФНС. Хранить такой отчёт в бумажном виде не обязательно — его данные хранятся в памяти фискального накопителя.

При этом вы не всегда встретите в отчёте о закрытии смены сумму выручки за день — это рекомендованные, но не обязательные данные. Сумму дохода за день чаще всего можно посмотреть в личном кабинете своего ОФД.

Отчет о закрытии рабочей смены формируйте не позднее 24 часов после ее начала. Если прошло больше 24 часов после открытия смены, кассовый чек пробить не получится. � Расставим кассы по полочкам за 8 уроков После перехода на онлайн-кассы вообще отказаться от форм: № КМ-1; № КМ-2; № М-3; № КМ-4; № КМ-5; № КМ-6; № КМ-7; № КМ-8; № КМ-9.

В начале смены советуют заполнять книгу учёта выданных и принятых кассиром денежных средств по форме . Кассир подтверждает, что получил деньги в графе 4.

Обеспечить кассира разменными деньгами должен директор или его заместители, администраторы. В конце смены кассир возвращает разменные деньги и расписывается в графе 9 той же книги. Организации по-прежнему заполняют кассовую книгу, приходные и расходные кассовые ордера.

Но это уже не про онлайн-кассы, а про кассовую дисциплину, о которой мы рассказывали Если вы запутались во всех этих онлайн-кассах, пройдите наш .

Мы постарались разложить всё по полочкам. Статья актуальна на 05.02.2023 Получайте новости и обновления Эльбы Успех!

Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты. Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

• Бесплатно

• © 1988–2023 СКБ Контур

Нужно ли хранить z-отчеты онлайн-кассы

В п.1 ст.4.1 ФЗ-84 акцентируется внимание на невозможности отображения фискальных признаков на формируемых чеках в случае превышения продолжительности смены более 24 часов.Справка!

Смена может открываться в один календарный день и закрываться на следующий, но не может превышать одних суток.Так как других рекомендаций в Законе не указано, точное время формирования отчета и уменьшение продолжительности смены регламентируется руководством организации, использующей онлайн-кассу.После перехода на новую кассовую дисциплину необходимость в ведении журнала и справки-отчета кассира отпала. Но никто не запрещает предпринимателям вести самостоятельно такую кассовую документацию.

Новый отчет о закрытии смены имеет все данные для заполнения таких документов.Обязательное требование к новому документу – осуществление передачи данных в автоматическом режиме в адрес ФНС. С этой задачей прекрасно справляется ФН, встроенный в онлайн кассу.

Сформированный документ должен храниться в памяти ФН не менее 30 суток. Поэтому при проблемах с интернетом данные передаются автоматически при появлении связи.Справка!

При отсутствии передачи чеков на протяжении более 30 дней, касса блокируется.Избежать такого казуса можно, если регулярно проверять кол-во не отправленных в адрес ОФД чеков.

И такая возможность предусмотрена именно при формировании отчета о закрытии смены.Ниже части «Состояние обмена с ОФД» при нормальной передаче данных должны отображаться нули в следующих строках:

1. количество не отправленных чеков.
2. дата и время первого не переданного ФД;

Фото 3.

Образец отчета о закрытии смены. Источник: сайт всекассы.рфУчитывайте!

У определенных моделей ККТ могут быть свои особенности формирования итогового чека.

Так, при подключении техники через GPRS модем в строке «Кол-во непереданных документов» может всегда отображаться «1». А в аппаратах марки Атол дата и время не переданного чека всегда отображается, как текущая.Но кроме этого, отчет необходим для оформления ПКО.

Причем

Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы

Отчеты могут настраиваться компанией, осуществляющей поддержку программного обеспечения, с которой заключен договор в качестве оператора фискальных данных.

Этот отчет может быть использован для организации внутреннего документооборота организации, если это отражается в локальных актах организации. Письмом Минфина от 16.09.2016 №03-01-15/54413 отменены кассовые документы, кроме кассовой книги, если организация не намерена их использовать во соответствии с законодательством, это нужно указать в локальных актах.

Порядок формирования и хранения документов: (нажмите для раскрытия)

• Кассовые документы должны оформляться кассиром или лицом, в соответствии с отдельным приказом руководителя.
• Документы формируются в тот день, когда проведена кассовая операция и подшиты в хронологическом порядке.
• Документы по кассе подлежат хранению в бухгалтерии в течение 5 (пяти) лет с с 01 января того года, в котором они оформлены. За их сохранность несет ответственность главный бухгалтер.
• Документы, предусмотренные Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, оформляются на бумажном носителе с применением компьютера и подписываются собственноручно кассиром.

(форма N КО-4) утверждена Постановление Госкомстата РФ . КО-4 отражает поступления и выдачу наличных денег в кассе.

Порядок ведения информации, указываемой в кассовой книге от руки:

• Каждая страница кассовой книги представлена двумя таблицами, несущих одинаковую информацию и нумеруются одним номером (первые экземпляры – подшиты в кассовой книге, а вторые экземпляры –отрываются в конце дня).
• Записи начинаются с указания остатка на начало дня. Лист по линии отреза должен быть согнут, а для ведения идентичных записей они делаются через копировальную бумагу.
• Кассовую книгу необходимо пронумеровать, прошнуровать и опечатать печатью на последней странице, а также заверить подписями главного бухгалтера и руководителя.

Для организации и ИП формируются Правила работы с ККТ в отношении движения денежных средств, их хранения и работы с ККТ в целом.

Открытие и закрытие смены на онлайн-кассе

Чтобы онлайн-касса начала печатать чеки, нужно сформировать отчет об открытии смены.

А через 24 часа смену следует закрыть, сформировав отчет о закрытии. В статье разберемся, как работать с кассой по всем правилам, чтобы избежать штрафов. Открыть и закрыть смену на онлайн кассе можно, сформировав специальные отчеты — об открытии и закрытии смены соответственно.

Первый формируется до начала расчетов. Второй — когда расчеты по ККТ закончены.

После его формирования работать нельзя до открытия следующей смены.

Оба отчета налоговая служба получает через оператора фискальных данных. Есть одно важное ограничение — смена на онлайн-кассе не может длиться дольше 24 часов.

При этом открыть смену можно в один календарный день, а закрыть на следующий — это не нарушение. Если продолжительность смены превысит 24 часа, касса перестанет формировать чеки.

Некоторые аппараты продолжают печать, но чеки из них не передаются в налоговую и не имеют фискального признака — такое ограничение заложено в фискальном накопителе.

Чтобы снять блокировку, просто закройте смену и откройте новую. На практике многие не закрывают смену вовремя.

Это нарушение не грозит ответственностью, если не продолжать работать с неверно оформленными чеками или вообще без них.

А вот если кассир продолжал расчеты, возможны санкции по ч.

4 ст. 14.5 КоАП РФ — предупреждение или штраф для должностного лица 1 500 — 3 000 рублей, для юридического лица — 5 000 — 10 000 рублей. Чтобы снизить риски, можно сразу сообщить в налоговую о несвоевременном закрытии и направить чек коррекции. Главное, сделать это раньше, чем нарушение обнаружит ФНС.

Перед началом смены следует подготовиться: получить деньги для размена, взять чековую и контрольные ленты, ключи от кассы (если требуется). Затем перед началом расчетов автоматически или в ручном режиме формируется отчет об открытии смены.

Перед началом работы кассиры-операционисты получают монеты и купюры для размена у старшего кассира или в кассе организации.

На сумму выданных денег формируется расходный кассовый ордер (РКО), а в кассовой книге делается расходная запись. Дополнительно кассиру следует получить все необходимое для работы: ключи от кассы и денежного ящика, чековую ленту, чистящие средства и прочее. Перед началом продаж следует проверить, что всех расходных материалов достаточно.

Некоторые кассы требуют у сотрудников проходить авторизацию по логину и паролю или специальной пластиковой карте. Перед тем, как принимать оплату от покупателя, нужно сформировать отчет об открытии смены.

Это разрешено сделать хоть утром, хоть поздней ночью, главное до начала расчетов.

Отчет может формироваться двумя способами:

• в ручном режиме — кассир формирует отчет самостоятельно, нажимая на специальную кнопку или раздел на сенсорном дисплее;
• автоматически — касса формирует отчет при печати первого чека или совершении другой кассовой операции (например терминал Эвотор 7.2).

Касса зафиксирует начало работы и передаст данные об открытии в ФНС.

Владелец бизнеса тоже сможет контролировать, когда кассир приступает к своим обязанностям.

Если все в порядке, от оператора фискальных данных (ОФД) поступит подтверждение приема.

После этого можно начинать работу.

Когда рабочий день подходит к концу и клиентов уже не ждут, смену на кассе закрывают.

Для начала формируют отчет о закрытии, а затем сдают выручку и разменные деньги. Перед закрытием смены проверьте X-отчет.

Он поможет узнать, соответствует ли сумма выручки в фискальном документе фактической.

Раньше отчет о закрытии смены называли z-отчетом, суть у документа такая же.

У него три основные функции:

• передать данные по смене в контролирующие органы;
• сохранить операции за смену в фискальном накопителе;
• дать возможность открыть следующую смену и продолжить печатать чеки.

В отчете о закрытии представлены все базовые данные об организации, кассире, формате фискальных данных, номере смены и т. д. Но есть и особенности: отчет показывает количество переданных за смену фискальных документов, в том числе чеков, и отдельно сообщает, были ли документы, которые не удалось передать из-за сбоев. Еще в нем можно увидеть сумму и виды операций.

Отчет о закрытии подскажет, что пора менять фискальный накопитель.

Если его память заполнится на 99 % или до конца срока действия останется меньше 30 дней — появится соответствующая отметка. Когда продажи прекращаются, кассир пересчитывает наличные в кассе и передает их главному кассиру или в кассу организации.

На поступившие деньги оформляется приходный кассовый ордер (ПКО). В кассовую книгу также следует внести приходные записи.

Работайте с онлайн-кассой в: здесь можно вести учет, оформлять расчеты с сотрудниками и сдавать отчетность через интернет, а еще принимать данные о продажах с касс Контура.