Что такое квитанция пко



Что такое квитанция пко

Приходный кассовый ордер


23124 Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией. Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д. С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере.

Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи. Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром.

Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии. Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.

После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

  • В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
  • Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
  • Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
  • В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
  • Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
  • В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
  • В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги.

Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.

Приходный кассовый ордер: форма, правила оформления, сроки хранения

То есть если при составлении ПКО бухгалтер допустил ошибку, ордер надо уничтожить и составить новый. Все ПКО регистрируются в журнале приходных и расходных кассовых документов, составляемом по унифицированной (утв.

Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88) ( по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Также информацию о приходном кассовом ордере надо внести в кассовую книгу.

Главный бухгалтер или бухгалтер сверяет записи в кассовой книге с данными кассовых документов, и подписывает кассовую книгу (). Как мы уже сказали выше, квитанция к приходному кассовому ордеру передается вносителю денег, чтобы у последнего осталось подтверждение передачи денег. А вот сам ПКО (его левая часть) остается в кассе.
А вот сам ПКО (его левая часть) остается в кассе.

Предположим, представитель покупателя лично явился в вашу организацию, чтобы заплатить за товар (работу, услугу) наличными деньгами (либо чтобы внести аванс в счет предстоящих покупок). Тогда в приходном ордере нужно указать ф.и.о. представителя покупателя. Неправильно указывать только наименование организации-покупателя.

По строке «Основание» укажите реквизиты договора (накладной, акта и т.д.), по которым производится оплата. Например, так: Оплата по договору № 1 от 30.06.2021 за услуги по акту от 01.07.2021.

Не забывайте про лимит расчетов наличными деньгами между организациями и/или предпринимателями. В рамках одного договора можно передать наличными не более 100 000 руб.

(). Это ограничение работает в том числе тогда, когда деньги по договору передаются частями в разные дни. И, конечно же, отдельная тема – это выдача покупателю чека ККТ на полученные за товар (работу, услугу) наличные средства. Читайте об этом статью . Если покупатель в тот же день или через несколько дней возвращает товар, то ему нужно вернуть деньги за товар.

Как в таком случае по окончании смены оформить ПКО на наличную выручку за смену за вычетом возвращенных покупателю денег? Читайте об этом .

Что такое приходный кассовый ордер — образец заполнения

Она была утверждена Государственным комитетом статистики РФ еще в 1998 году в постановлении об утверждении форм документации учетных кассовых операций.Форма KO-1 подразумевает разделение ПКО на две части: сам ордер и специальная квитанция к нему. Вторая выдается к лицу, которое сдало наличные денежные средства в кассу.

Эта квитанция обязательно должна быть заверена с помощью печати организации или предприятия и подписана аналогично ПКО. Более того, квитанция к ПКО подписывается еще и кассиром, получившим деньги.

Сам ордер должен лежать в кассе.Как правильно заполнить приходный кассовый ордерОформить и заполнить приходный ордер можно онлайн, но в организации он оформляется следующими лицами:

  1. Главным бухгалтером организации;
  2. Простым бухгалтером или кассиром, которые были наделены этими полномочиями по решению главного бухгалтера или руководителя с помощью распорядительной бумаги.
  3. Руководителем организации (в отсутствие главбуха);

Важно! ПКО обычно оформляется на бумаге с помощью технических средств персонального компьютера, которые помогают обрабатывать информацию и исключать необходимость заполнять бланк ручкой.

Если ордер оформляется на компьютере, его необходимо распечатать. Делать какие-либо исправления в нем не допускается.Порядок заполнения следующий: бланк ПКО выписывает в единичной копии сотрудник отдела бухгалтерского учета и подписывает главбух или сотрудник, который на это уполномочен по распорядительному документу.
Делать какие-либо исправления в нем не допускается.Порядок заполнения следующий: бланк ПКО выписывает в единичной копии сотрудник отдела бухгалтерского учета и подписывает главбух или сотрудник, который на это уполномочен по распорядительному документу.

Доп. бумаги к ордеру при этом подписывается главбухом или лицом, уполномоченным на это распоряжением, заверяются печатью организации, которая есть у работника кассы.Сам процесс заполнения включает:

  1. Запись номера
  2. Указание отдела или структуры предприятия, из которого пришли средства (выручка), которое заполняется только в случае локального перемещения денег между структурами;
  3. Указание полного названия организации и код ОКПО, который присвоен местным отделом статистики в соответствующих строках;

Приходный кассовый ордер

На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн бланк Приходного кассового ордера и распечатать его. Данная форма утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.98 г.

№ 88

  • Скачать бланк приходного кассового ордера в формате Word
  • Скачать бланк приходного кассового ордера в формате Excel
  • Скачать бланк приходного кассового ордера в формате PDF

— Сохраненные бланки — Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков приходных кассовых ордеров КО-1.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм. № от полная форма ПКО для организаций, краткая форма для ИП Информация о продавце: — мои организации— Название: Подразделение организации: Код ОКПО: Главный бухгалтер: Кассир: Ставка НДС: Без НДС 0 % 10 % 18 % 20 % Информация о плательщике: Наименование: Счет по дебету: Кредит Код структурного подразделения: Корреспондирующий счёт, субсчёт: Код аналитического учёта: Сумма: Код целевого назначения: Основание: Приложение: Печатать бланк в рамке Код для вставки формы Приходного кассого ордера на Ваш сайт Импорт данных Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла.

Рекомендуем прочесть:  Налог на наследство родные дети

Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие. ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ Выберите файл нажав на кнопку: Обновление цен Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа. Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды.

Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие. Выберите файл нажав на кнопку:

Кассовый ордер: что такое ПКО, кто подписывает, назначение и требования приходника

МОРСКОЙ БАНК предлагает воспользоваться услугами . Принимайте оплату за товары и услуги по банковским картам.

Это:

  1. Руководитель. Зачастую в небольших фирмах на основе ИП именно он и занимается всей бухгалтерской работой, связанной с приемом денежных средств.
  2. Главным бухгалтером. В более крупных организациях задачи по оформлению подобной документации возлагается на плечи главбуха.
  3. Сотрудником бухгалтерии, который получил полномочия, подтвержденные письменным распоряжением директора. Специалист привлекается в тех случаях, когда главный бухгалтер занят или не может исполнять свои обязанности по другим причинам. В большинстве крупных организаций такая практика используется постоянно.

После того как составляется документ, особенностью приходного кассового ордера является то, что его необходимо подписать у главбуха, а при его отсутствии у заместителя или другого уполномоченного сотрудника бухгалтерии. И только если никто из них в данный момент не способен поставить свою подпись, это делает руководитель. Если и он отсутствует на месте, то обязанность переходит к кассиру.

Он, в свою очередь, должен быть компетентен для составления бумаги, а также знать все юридические аспекты, которые касаются поставленной задачи. Часто вызывает сомнения тот аспект, что предприниматели считают ненужным заниматься ведением кассового документооборота, если предприятие работает без кассовой техники. Это вполне допустимо для некоторых видов ИП.

Но отсутствие кассы не спасет предпринимателя от учета поступаемых средств и изучения понятия приходного кассового ордера.

И нет разницы, используется ли при этом сама аппаратура, печатается ли чек и так далее. Если факт передачи наличных имел место, значит он должен быть зафиксирован соответствующим образом. Используется лишь одни экземпляр без дубликатов и копий.

Как уже отмечалось, оформление происходит сотрудником бухгалтерии или руководителем, а также кассиром. Поставить подпись могут те же лица в соответствующем порядке.

Кассовые операции: как оформить приходные и расходные документы, порядок обслуживания физических лиц, учет денежных средств

Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии.

Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Согласно постановлению № 88 Госкомстата РФ от 18 августа 1998, регламентирующему оформление документов по кассовым операциям, это:

  1. книга;
  2. ордеры – расходный и приходный, сокращенно РКО и ПКО;
  3. платежная ведомость (если через ККТ рассчитываются с сотрудниками).

Зная их реквизиты, вы существенно упростите и убыстрите составление деловых бумаг. Также есть необязательные, и в их числе:

  1. сами показания;
  2. справки-расчеты;
  3. выписки о вызове технических специалистов.
  4. журнал регистрации данных счетчиков;
  5. акты – о возврате и переводе средств, о направлении ККМ в ремонт и так далее;

Учреждение может не использовать именно унифицированные бланки, а разработать свои, отвечающие актуальным стандартам, но оно в любом случае должно своевременно заполнять обязательные бумаги и предъявлять их по требованию проверяющих органов.

Все, что утверждено в уже упомянутом постановлении № 88, также внесено в Общероссийский классификатор ОК 011-93. Нюансы мы рассмотрим ниже, но сначала отметим, что для ИП есть определенные исключения. Так, индивидуальные предприниматели не обязаны составлять ПКО и РКО – об этом ясно говорит НК РФ, – но могут их заполнять по желанию, для своего удобства.

Так, индивидуальные предприниматели не обязаны составлять ПКО и РКО – об этом ясно говорит НК РФ, – но могут их заполнять по желанию, для своего удобства. И практика показывает, что это стоит делать – для лучшего контроля перемещения финансов в пределах компании. В таком случае им следует соблюдать те же нормы, которые установлены ЦБ РФ и актуальны для организаций других ОПФ.

Теперь подробнее рассмотрим конкретные унифицированные бланки.

Если приходные и расходные операции отражают движение средств, то она помогает их фиксировать и систематизировать. По ОКУД ее код 0310004, ее допустимо вести в одном из двух вариантов – ниже их особенности. Каждый ее лист должен быть пронумерован главбухом предприятия, причем до начала заполнения.

Приходный кассовый ордер (скачать бланк по форме КО-1)

на 04.09 72,8545 0,5 коп. 86,5366 24 коп.

  • Бланки по кассовым операциям

18.04.2017 Новая форма «Приходный кассовый ордер» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. (zip-архив 8.6 кб) Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1) (ОКУД 0310001) оформляется при поступлении денежных средств в кассу организации.

Бланк загружен на сайт: 18.04.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Приходный кассовый ордер»:

  • . Федерации. К таким формам относятся: — КО-1 «Приходный кассовый ордер»; — КО-2 . использованием ККТ Приходный кассовый ордер (КО-1) применяется для оформления поступления наличных .
  • . операций, по учету результатов инвентаризации»: №КО-1 «Приходный кассовый ордер», №КО-2 . ордере . Приходный кассовый ордер (форма №КО-1) применяется для оформления поступления наличных .
  • . операций, по учету результатов инвентаризации»: №КО-1 «Приходный кассовый ордер», №КО-2 . ордере Приходный кассовый ордер (форма №КО-1) применяется для оформления поступления наличных .
  • . документами. Приходный кассовый ордер (форма №КО-1) применяется для оформления поступления наличных .
  • . по учету кассовых операций: ̶ КО-1 «Приходный кассовый ордер»; ̶ КО .
  • . , вместо традиционных наименований кассовых документов №№ КО-1 – КО-5 и расчетно .
  • . документами. Приходный кассовый ордер (форма №КО-1) применяется для оформления поступления наличных .
  • . расходные кассовые ордера ( формы N КО-1 и КО-2); — кассовая книга .
  • . расходных кассовых ордеров (формы N КО-1 и КО-2); — кассовой книги .
  • . : 1) Приходный кассовый ордер (форма № КО-1); 2) Расходный кассовый ордер (№ КО .
  • . 18 августа 1998 года №88: №КО-1 «Приходный кассовый ордер»; №КО-2 .
  • . операций, по учету результатов инвентаризации»: №КО-1 «Приходный кассовый ордер», №КО-2 .
  • . операций, по учету результатов инвентаризации»: №КО-1 «Приходный кассовый ордер», №КО-2 .
  • . приходный кассовый ордер по форме № КО-1. Во-вторых, зарегистрировать его в .
  • . кассового ордера 0310001 (форма N КО-1) и указания по ее применению . в кассе. В форме N КО-1 реквизит «М.П.&quot .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Приходный кассовый ордер

В графах «Дебет» и «Кредит» заносятся номера соответствующих счетов и кодов, если организация применяет кодирование: Так в графу «Дебет» заносится номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства.

Предприятия, выдавшие ордер, в этой графе ставят счёт Здесь же может быть указан номер субсчета в соответствии с рабочим планом счетов организации. В графе «Кредит, корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета и, если необходимо, субсчета, по кредиту которого отражается поступление денежных средств в кассу организации.

Это могут быть такие счета, как 90.1 «Выручка от продаж», 51 «Расчётные счета», 62 «Расчёты с покупателя ми и заказчиками», 71 «Расчёты с подотчётными лицами», 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчёты с учредителями».

В графу «Сумма» цифрами вносится сумма средств, приходуемая в кассу. В графе «Код целевого назначения» ставится прочерк, если в организации не принята система кодирования. В строке «Принято от» пишется ФИО работника организации, либо при расчетах между организациями — наименование организации и ФИО сотрудника через которого переданы средства.

При этом вносится слово «через», например «Принято от «Наименование организации» через «ФИО сотрудника через которого переданы средства»».

В поле «Основание» необходимо занести содержание операции, например «розничная выручка» или «оплата по договору». В строке «Сумма» правила требуют указать всю сумму поступающих средств прописью с начала строки с заглавной буквы (копейки указываются цифрами).

Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают.

Здесь следует обратить внимание на такую особенность.

Если в графе «Сумма» полученная сумма была указана с копейками, то и в этой строке сумма также указывается с копейками. Если же сумма была указана без копеек, то и в строке про копейки не упоминается.

В строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или делается запись «без налога (НДС)».

РКО и ПКО: порядок составления и оформления приходных и расходных кассовых ордеров

А вот учетная книга понадобится в любом случае.

Все денежные операции регистрируются на основе приходных или расходных ведомостей. Причем каждая подписывается ответственным лицом, имеет собственную дату в условиях единого формата заполнения, а затем вносится в книгу путем иерархической сортировки.

Мы уяснили, какие операции оформляются при помощи ПКО, РКО.

Но не только они выступают в форме наполнения для этого отчетного документа. Сюда также относятся и кассовые чеки, расходная документация.

Контроль операций, которые осуществляются для внесения новых финансовых средств на счет компании или, напротив, управляют оттоком – это важный момент для любой компании.

Без такой формы отчетности невозможно вести нормальную хозяйственную деятельность.

МОРСКОЙ БАНК предлагает воспользоваться услугами . Принимайте оплату за товары и услуги по банковским картам. Учетная книга представляет собой набор типовых листов, которые формируются из ордеров.

Заполненный ПКО И РКО отправляется именно сюда, скрепляется в бумажной форме или копируется в электронной. Также в книге присутствует таблица, в которой прописаны все поступления и расходы на протяжении всего отчетного периода, равного календарному году. На основе таблицы можно не только подводить итоги отчетности, но и проводить своего рода финансовый анализ.

Первой же страницей документации является по традиции титульный лист. Он состоит из: Полного наименования юридического лица, на основании которого заполняется книга. ОКПО – Общероссийского классификатора предприятий и организаций.

Названия подразделения, филиала или отдела.

Зачастую отчетность ведется не по всей компании в целом, а по ее структурному подразделению.

В этом случае также полностью прописывается его название и номер. Если же отчетность идет по всему предприятию, тогда строку можно смело пропускать.

Дата. Примечательно то, что в этом пункте достаточно приписать только год. Ведь по правилам книга открывается в начале отчетного периода.

Приходный кассовый ордер: пример заполнения, бланк

Если деление на отделы не используется, то здесь нужно поставить прочерк.

Дальше бланк содержит название документа. После него нужно указать его порядковый номер и дату оформления. Дата заносится в документ в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Затем на документе располагается таблица, в которой отражаются данные по бухгалтерскому учету — счета по дебету и кредиту, аналитического учета.

Затем идет графа, в которую нужно цифрами списать сумму документа. Последний столбец содержит код целевого финансирования.

В него заносится информация в том случае, если такая кодировка принята на данном предприятии.

В поле «Принято от» записываются сведения о том, кто сдает деньги в кассу. Это указывается в родительном падеже.

Если сдает физическое лицо или работник, здесь нужно проставить полные Ф.И.О. Иногда возникает ситуация, что он лица фирмы производит оплату ее работник. Тогда здесь оптимальнее сначала указать наименование фирмы, а затем после слова «через» – Ф.И.О.

этого сотрудника. Например, «ООО Славия через Иванцева Геннадия Федоровича». В поле «Основание» записывается причина, по которой деньги сдаются в кассу. Здесь может быть указано название конкретного товара, услуги, возврат подотчета или зарплаты и т.

д. Поле «Сумма» дублирует ранее указанную цифрами поступившую сумму денег.

Только на этот раз ее необходимо расписать словами. Копейки, если они есть, записываются цифрами. Если компания принимает оплату за товары и услуги с выделением НДС, то размер налога в полученной сумме указывается после слов «В том числе НДС…».

Внимание! Если фирма работает без НДС (освобождена либо использует льготный режим), то здесь нужно записать «Без НДС» либо «НДС не облагается». В поле «Приложение» можно записать названия документов, которые сопровождают сдачу денег в кассу. Это может быть отчет закрытия смены, распоряжение, ведомость и т.

д. Если же таких документов нет, то поле просто прочеркивается. После составления документа его должен проверить и подписать главный бухгалтер, а затем свою подпись должен поставить и сам кассир.

Приходный кассовый ордер: образец заполнения-2020

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 29 июня 2020 г.

Кассовые операции оформляются, в том числе приходным кассовым ордером (ПКО) ( (далее — Указание)). По общему правилу на основании этого документа производится прием наличных денежных средств в кассу (). Например, если подотчетное лицо возвращает остаток выданных ему денег в кассу.

Форма приходного кассового ордера () утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. Приходный кассовый ордер (бланк 2020) скачать бесплатно в Word можно в .

Стоит отметить, что скачать приходный кассовый ордер в формате Excel так же можно бесплатно через систему КонсультантПлюс.

Ниже мы приведем приходный кассовый ордер (образец). Остановимся подробнее на основных действиях кассира при работе с приходным кассовым ордером.

При получении ПКО кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и в случае составления приходного кассового ордера на бумаге сверяет эти подписи с образцами подписей (). Кроме того, кассир проверяет:

  • соответствие суммы, указанной цифрами, с суммой, указанной прописью;
  • наличие подтверждающих документов, перечисленных в ПКО.

После приема наличности кассир должен сверить сумму, в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых наличных денег.

Если все совпадает, то кассир подписывает ПКО, ставит печать на квитанции к приходному кассовому ордеру и отдает эту квитанцию лицу, вносящему деньги. Если же суммы не совпадают, то кассир либо предлагает вносителю довнести недостающую сумму, либо возвращает ему излишек. При отказе во взносе недостающей суммы ПКО перечеркивается и передается главному бухгалтеру/бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) для оформления нового ПКО на фактически вносимую сумму.

По общему правилу кассовые документы (в т.ч. ПКО) необходимо хранить в течение 5 лет (, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).

Приведем ПКО.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Энциклопедия решений. Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер Приходный кассовый ордер (далее — ПКО) — кассовый документ, применяемый для оформления приема наличных денег в кассу организации (, Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У). ПКО и по ее применению и заполнению утверждены Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

В различных документах упоминаются два разных номера формы ПКО: (номер унифицированной формы первичной учетной документации) и 0310001 (код формы по ). Речь идет об одной и той же форме документа.

Применение данной формы при ведении кассовых операций обязательно ( Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ПЗ — 10/2012)»).

ПКО состоит из двух частей: самого приходного кассового ордера и к нему. Квитанция к ПКО выдается на руки лицу, сдавшему деньги в кассу, а приходный кассовый ордер остается в кассе. ПКО общеустановленной применяют и государственные, муниципальные учреждения ( Инструкции, утвержденной Минфина России от 01.12.2010 N 157н).

Индивидуальные предприниматели от обязанности оформлять ПКО освобождены ( Указания N 3210-У), однако его оформление для удобства ведения учета денежных средств нарушением являться не будет.

Оформлять ПКО могут следующие лица: — главный бухгалтер; — бухгалтер или иное должностное лицо (в том числе, кассир); — (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера) (Указания N 3210-У). Подписывает и к нему главный бухгалтер или иное, уполномоченное на то лицо (например, бухгалтер, старший кассир и др.), а также кассир.

Из и Указания N 3210-У следует, что руководитель подписывает ПКО и квитанцию к нему только в отсутствие главного бухгалтера и бухгалтера. выписывается в одном экземпляре и может быть оформлен как на бумажном носителе (от руки, с применением оргтехники или комбинированным способом), так и в электронном виде, однако по смыслу Указания N 3210-У к ПКО в любом случае должна быть распечатана. Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа (она не упоминается в Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Кроме того, по смыслу действующего законодательства, в настоящее время большинство юридических лиц освобождены от обязанности иметь печать, а обязанность использовать печать может быть установлена лишь федеральным законом (см. от 06.04.2015 N 82-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

).

Однако по заполнению и Указания N 3210-У требуют обязательного проставления на квитанции к ПКО, выдаваемой на руки лицу, сдавшему деньги, печати или штампа. Каких-либо законодательных требований к такой печати (штампу) не установлено. По сути, на к ПКО может быть проставлен любой штамп: «Получено», «Оплачено» и т.п.

Иногда, исходя из обычаев делового оборота, на и квитанции к нему ставится одна печать таким образом, чтобы часть печати имелась на самом приходном кассовом ордере, а часть — на к нему, затем квитанция отрывается и выдается лицу, внесшему денежные средства. Между тем, наличие на квитанции к ПКО лишь фрагмента оттиска печати в ряде случаев может повлечь сомнения в ее действительности. В то же время, квитанция к ПКО с фрагментом печати или даже вовсе без печати может быть принята судом в качестве доказательства, подтверждающего реальность хозяйственной операции, ставшей предметом спора.

Однако при вынесении решения суд в любом случае будет рассматривать все имеющиеся в деле доказательства в совокупности. См. в этой связи постановления ФАС Московского округа , Девятого ААС , Десятого ААС , Четырнадцатого ААС , , Восьмого ААС , СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 10.04.2014 по делу N 33-4373/2014. Срок хранения в архиве организации составляет 5 лет ( Закона N 402-ФЗ, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения ( к приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)).

Тема Формы документов Практические ситуации Построить список Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. «Энциклопедия решений. Кассовые операции, ККТ» — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по вопросам ведения юридическими лицами и предпринимателями операций с денежной наличностью, соблюдения кассовой дисциплины, применения контрольно-кассовой техники Каждый материал подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства Материал приводится по состоянию на май 2021 г.

См. Энциклопедии решений См. Энциклопедии решений.

Кассовые операции, ККТ При подготовке раздела «Энциклопедия решений.

Кассовые операции, ККТ» использованы авторские материалы, предоставленные А.