Что делать при утере трудовой книжки и отсутствии организации



Что делать при утере трудовой книжки и отсутствии организации

Что делать при потере трудовой книжки?


В остальных ситуациях работодатель может отдавать только выписку из трудовой книжки, то есть − заверенную копию. Поэтому, если трудовая книжка была утеряна в тот период, когда его владелец работал на предприятии, ответственность за восстановление документа несет работодатель. Данное положение действительно даже в том случае, если трудовая книжка была выдана работодателем неправомерно, и ее потерял сам же работник.

Оплачивать все расходы на восстановление документа должен работодатель. Работник может оказаться с ситуации плохого умысла – работодатель отказывается отдавать трудовую книжку при увольнении.

Например, вас уволили, а трудовую книжку не выдали. В этом случае, если вы еще не нашли другую работу, вам нет резона консультировать работодателя относительного порядка оформления трудовой книжки и выпрашивать ее.

Можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Если же у вас есть намерение восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае следует написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки.

Также работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к материальной ответственности. — Если трудовая книжка потеряна в тот период, когда ее владелец числился безработным? Дмитрий Пегашев: В соответствии с законом, «лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления». При оформлении дубликата трудовой книжки, предыдущий работодатель должен внести:

  1. сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  2. сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Если вы хотите

Как восстановить трудовую книжку работника

В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу. Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата.

На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней.

Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление. Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста: Генеральному директору ООО «Пример» И.И.Иванову от машиниста 2-го разряда Антропова Владислава Константиновича Заявление Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п.

31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки 15 сентября 2020 года Подпись /В.К.Антропов/ Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров.

Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму: Шаг 1.

Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя). Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится. Шаг 3.

Что делать при утере трудовой книжки?

Ваша трудовая книжка утеряна.

Значит, нужно ее восстановить.

Порядок восстановления зависит от того, кто и когда ее потерял. Расскажем о порядке действий для каждой ситуации.Итак, виновником утери является сам владелец.

Если он:1. Официально трудоустроен, то в этом случае нужно обратиться с заявлением к своему работодателю, который в течение 15 дней изготовит дубликат (см. п. 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).

Для его оформления работнику нужно будет предоставить сведения о предыдущих местах работы из Государственного архива и Пенсионного фонда.2.

Устраивается на новое место работы, тогда можно оформить у нового работодателя дубликат старой трудовой книжки (ст. 65 ТК РФ), подав заявление, либо завести новый документ.3. Не трудоустроен, в таком случае нужно обратиться с заявлением по предыдущему месту работы, чтобы прежний работодатель изготовил дубликат.
Не трудоустроен, в таком случае нужно обратиться с заявлением по предыдущему месту работы, чтобы прежний работодатель изготовил дубликат.

Если же предыдущий работодатель официально ликвидирован как юридическое лицо, то придется оформлять новый документ при устройстве на следующее место работы, либо просить нового работодателя изготовить дубликат.

Сбор сведений для дубликата по- прежнему будет возлагаться на самого работника.

В свою очередь, он может обратиться в суд с требованием обязать бывшего работодателя предоставить нужные сведения.В случае утери документа работодателем, он должен оформить дубликат в течение 15 дней с момента получения от работника заявления об утере (см.

п.31 и 32 Правил).Если по каким – либо причинам работодатель отказывается признавать свою вину и не принимает заявление работника, то владелец утерянного документа может обратиться в суд с иском о возмещении вреда на основании ст.

21, 237 ТК РФ. Параллельно работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию, сообщив о нарушении работодателем .

В этом случае фирме – работодателю грозит штраф. Юридическим лицам придется заплатить от 30 000 до 50 000 руб., а должностным лицам и ИП — от 1000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).Иногда возникает ситуация, когда трудовая книжка теряется кадровой службой в процессе подготовки документов для расторжения трудового договора, уже после получения от работника заявления на увольнение.

(п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).Иногда возникает ситуация, когда трудовая книжка теряется кадровой службой в процессе подготовки документов для расторжения трудового договора, уже после получения от работника заявления на увольнение. В таком случае работник не может считаться уволенным.

Следовательно, начисление заработной платы ему не прекращается до момента выдачи дубликата документа (см.

п.35 Правил). Однако работник не должен злоупотреблять своим положением.

Если налицо затягивание сроков подачи заявления с целью получить начисленную в этот период зарплату, то работодатель вправе защитить свои права, обратившись в суд с требованием компенсации выплаченной суммы.Если ваша трудовая книжка утеряна, не важно кем – вами или работодателем — не медлите, предпринимайте решительные действия. Ведь трудовая – один из основных документов, который подтверждает вашу трудовую деятельность.

Порядок действий при утере трудовой книжки

В нее входят только незаинтересованные лица:

  1. участники профсоюза;
  2. сотрудники других отделов;
  3. представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля.

По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд. Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию.

В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  1. Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  2. Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются. В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях.

Конкретные места работы не указываются.

Прописывается только последнее место работы.

Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы. На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая.

Заявление об утере трудовой книжки

11653 Утрата трудовых книжек – не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия.

В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря. В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, т.е.

если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет. Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя.

Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа. И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.). Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление – это в первую очередь забота и обязанность его владельца.

При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п. служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров. При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел.

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел. Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору.

Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать документа. После того, как заявление уйдет по месту назначения, новая трудовая книжка должна быть выдана в двухнедельный срок.

А вот заниматься сбором предыдущих записей должен тот, по чьей вине произошла утрата прежнего документа.

Если это сам владелец – то надо пройтись по бывшим местам работы и попросить, чтобы там поставили в трудовую нужные штампы. Если же утеря произошла по вине сотрудника компании – в тот период, когда книжка находилась на ответственном хранении у работодателя – заботиться о ее восстановлении должен уже он.

Такой вариант некоторым кажется самым простым и быстрым.

Однако важно знать, что делать это не просто неразумно, но и небезопасно с точки зрения уголовного права.

Оформление трудовой книжки лицами, не имеющими на то права, будет нелегальным и тому же может попасть под статью о подделке документов.

Если вы читаете эту статью, значит перед вами наверняка стоит задача по составлению заявления об утере трудовой книжки. Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.
  1. Во-первых, имейте в виду, что практически любые заявления сегодня можно писать в произвольной форме (за исключением тех, что подаются в государственные органы – там обычно надо заполнять унифицированные формуляры). Конечно, если работодатель требует от вас формирования заявления по шаблону, который он предоставляет – следует воспользоваться таким способом.
  2. Во-вторых, для документа подойдет обычный лист бумаги любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5. Заявление можно писать вручную или же набирать на компьютере, при этом, желательно сразу уточнить в кадровом отделе, какой вариант им нужен – не везде принимают напечатанные бланки. Если вы сделали электронный текст, его в любом случае нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись.
  3. Делайте заявление в двух экземплярах – один из них отдайте представителю работодателя, второй оставьте себе, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии. В будущем такая предосторожность может вам помочь – например, если сотрудник отдела кадров заявит, что заявления об утере трудовой не было, и откажется выдавать дубликат.

Теперь мы подошли к главной части нашей статьи – примеру.

Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении – на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление. Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации.

Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации. Далее внесите свои данные – также должность и ФИО.

Затем, посередине строки, напишите слово «заявление» и поставьте точку.

С новой строки информируйте работодателя о собственно утере трудовой книжки. Причины утраты писать не обязательно – в законодательстве такое требование отсутствует. Далее сославшись на ст. 65 ч.5 ТК РФ попросите оформить новую трудовую.

Напоследок поставьте под документом свою подпись и вручите его ответственному сотруднику.

Вопросы-ответы Порядок восстановления трудовой книжки

Возможно, для подтверждения придется посетить каждого из работодателей, или обратиться в местные архивы, если речь идет о закрытых предприятиях.Заявление не имеет четко определенной формы или бланка.

Чтобы составить его, можно воспользоваться одним из доступных в сети вариантов заполнения, или написать в свободном формате. При этом указать суть вопроса и сослаться на положения ч.5 ст.65 ТК РФ.Наниматель в случае утраты книжки обязан самостоятельно уведомить об инциденте. Однако на практике чаще всего они пытаются скрыть факт происшествия, и о нем становится известно при увольнении одного из сотрудников или государственной проверке.Если вам отказывают в выдаче документа при увольнении или при другом объективном запросе, и предлагают вместо этого оформление нового дубликата, либо советуют завести новую книжку, требуйте продемонстрировать оригинал.

При его отсутствии обратитесь в профсоюз или другие контролирующие организации для защиты своих прав.Совет! Подобные случаи нельзя оставлять без внимания.

Без оформленной трудовой книги пенсионер будет получать минимальное пособие, несмотря на его реальный стаж, среднюю заработную плату и другие факторы, позволяющие обеспечить безбедную старость. Вы должны точно знать, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку.Обращение к последнему работодателю позволит быстро выполнить процедуру, восстановив всю информацию о трудовой деятельности.

Но если предприятие было ликвидировано, могут возникнуть значительные сложности. Чтобы полностью подтвердить стаж в ходе оформления пенсии, можно использовать такие документы:

  1. документы, подтверждающие получение заработной платы. Возможно при условии безналичных расчетов через банк;
  2. ведомости о начислении зарплаты;
  3. справки с места работы, архивных фондов, государственных учреждений или с биржи труда;
  4. характеристики и удостоверения с места работы с указанием дат.
  5. выписки из приказов, полученных в ходе прохождения военной службы;

Копии и

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Общество+2Екатерина Курнакова22 августа 2015 · 27,4 KИнтересно1Дарим 10 Q-BOX!Участвуйте в конкурсе — получите Яндекс.Станцию Лайт и эксклюзивный мерч Кью от нашей команды с любовьюЮриспруденция4,7 KЮрист в сфере банкротства, основная специализация — оспаривание сделок и ответст.ПодписатьсяЧтобы работнику восстановить свою трудовую книжку можно предпринять следующие действия: — обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей; — восстанавливать трудовую книжку самостоятельно. Заявление бывшему работодателю необходимо подать лично или направить.

Читать далее10219,7 KНу если стаж в трудовой книжке небольшой, то можно обратиться в МФЦ и там помогут разобраться в вашей проблеме. ОтветитьКомментировать ответ…Комментировать…Ещё 4 ответа20Бухгалтерия, аудит, налогиПодписатьсяЕсли сотрудник потерял трудовую книжку, он должен письменно заявить об этом по последнему месту работы.

В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления.

Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. При. Читать далее914,5 KКомментировать ответ…Комментировать…-10ПодписатьсяВосстановление трудовой книжки работнику – задача кадровика на новом месте работы.

Но, для ее выполнения, вы должны будете предоставить лицевые счета, оригиналы справок со всех предыдущих мест работы для восстановления записей, только в этом случае работодатель заведет дубликат __документа __и внесет все предыдущие записи. Зачастую, ждать оригиналы. Читать далее39,7 KКомментировать ответ…Комментировать…ПодписатьсяМногие заводят новую или дубликат.Но стоит помнить, что наличие одновременно ДВУХ трудовых книжек — может быть чревато определенными правовыми последствиями.

Например об этих последствиях, с учетом судебной практики: 16,2 KКомментировать ответ…Комментировать…253ПодписатьсяПри утере трудовой не нужно заводить чистую, так как в этом случае вы не сможете доказать свой трудовой стаж.

Для восстановления трудовой книжки нужно обратиться к вашему работодателю (или на прошлое место работы), и написать заявление. В течение 15 дней вам предоставят заверенный дубликат.

Если работодатель расформирован, то можно обратиться в.

Читать далее111,6 KНо, этих предприятий не существует, они давно распались! !!!!!!!!? Как я буду получать пенсию!

!!!!?мне 60 лет Ответить31Показать ещё 1 комментарийКомментировать ответ…Комментировать…

Трудовая книжка потеряна. Что делать? Часть 1.

12 июля 20193,1 тыс. прочитали4,9 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы3,1 тыс.

прочитали до концаЭто 62% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияВведение. 1. Что делать, если трудовую книжку потерял владелец?2.

Что делать, если трудовую книжку потерял работодатель?3. Ответственность организации за утрату трудовой книжки.Трудовая книжка является одним из важнейших документов гражданина. В ней отражается вся информация о его трудовой деятельности, на основании которой подсчитывается стаж для назначения пенсии, назначаются все виды пособий, надбавки за работу в определенных районах и т.д.

При приеме на работу будущий сотрудник должен предоставить в отдел кадров трудовую книжку. Однако часто возникают ситуации, когда оформляемый работник не может предъявить документ по причине его утраты.

Трудовая книжка может быть потеряна при следующих обстоятельствах:

  • Кража документов;
  • Владелец потерял документ;
  • Работодатель потерял ТК;
  • Пришла в негодность (порвана, обгорела, залита жидкостью и т.д.);
  • Стихийные бедствия (пожар, наводнения и т.д.).

Когда документ выдан работнику, он сам несет ответственность за его сохранность.

Большинство сотрудников считают, что при потере трудовой книжки можно купить новую и отдать в кадровую службу. Но такой подход грозит потерей стажа для самого работника, так что документ нужно обязательно восстановить.

Для восстановления документа гражданин должен:

  1. Обратиться в организацию в которой работал ранее или состоит в штате в настоящее время и написать заявление на выдачу дубликата ТК;
  2. Работодатель в течение 15 дней должен выдать документ на руки.

В заявлении должна содержаться просьба о выдаче дубликата трудовой книжки и причина ее утраты.К заявлению нужно приложить следующие документы:

  1. Приказы о приеме и увольнении;
  2. Трудовые договора, соглашения или их копии, заверенные нотариусом;
  3. Копии ведомостей о начислении заработной платы;
  4. Выписку из лицевого счета системы пенсионного страхования.

Владелец книжки не может сам заполнить документ, это должен сделать кадровый работник.Лучше отправить заявление ценным письмом с описью вложения, так у работника на руках останется доказательство того, что он просил выдать ему дубликат трудовой книжки.Работодатель может утратить трудовые книжки по нескольким причинам:

  • По независящим от предприятия обстоятельствам: пожар, наводнение и другие чрезвычайные происшествия.

При массовой утере ТК в результате чрезвычайных ситуаций в организации создается специальная комиссия по установлению стажа всех работников. Сведения о трудовой деятельности на данном предприятии восстанавливаются на основании документов, имеющихся у сотрудников: справки, трудовые договора, заверенные копии приказов и т.д.

В случае отсутствия таких документов стаж восстанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, которые знают работника по совместной деятельности у одного работодателя.

На основании свидетельских показаний восстанавливается только период работы на территории РФ до регистрации в качестве застрахованного лица. Сведения о заработной плате подтвердить показаниями свидетелей нельзя! Если до приема на работу гражданин работал в других организациях, комиссия принимает все необходимые меры для получения документов, подтверждающих его стаж.

По итогам работы данной комиссии составляется акт, в котором указываются:периоды работы;профессия или должность;продолжительность стажа сотрудника.На основании данного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

  • Трудовая книжка потеряна из-за халатности.

Если документ утерян по вине работодателя, восстановить ТК он должен сам. Работник в таком случае не должен собирать подтверждающие документы. Если организация отказывает в выдаче дубликата книжки, гражданин может обратиться в прокуратуру или инспекцию по труду.

Если эти действия не принесли ожидаемого результата, нужно подать исковое заявление в суд.

В случае утраты ТК работодателю грозит административная ответственность — штраф (ст.

5.27 КоАП РФ):за первичное нарушение:для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;для индивидуальных предпринимателей -предупреждение или штраф в размереот 1 000 до 5 000 руб.;для юридических лиц — предупреждение илиштраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.за повторное нарушение:для должностных лиц — штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;для индивидуальных предпринимателей -штраф в размереот 10 000 до 20 000 руб.; для юридических лиц — в размере от 50 000 до 70 000 руб.Кроме того, придется возместить работнику сумму заработка, неполученную им из- за задержки трудовой книжки. (ст. 234 ТК РФ).

Что делать при утере трудовой книжки

По результатам рассмотрения составляется акт, который и выступает основанием для оформления дубликата книги о труде уже в восстановленном варианте.Важно!

Копия книги о труде не может являться основанием для оформления дубликата. Но данные могут быть использованы для направления официальных запросов к предприятиям, отраженным в копиях.Новая трудовая книжка взамен утерянной, в рамках норм ПП №225 не выдается.

Однако при желании работник может ее оформить самостоятельно, особенно, если предыдущих мест труда было всего несколько. Так, гражданин может купить чистый формуляр в книжном магазине и поэтапно посетить прежние места работы с просьбой о внесении записей о приеме и увольнении.Преимуществом подобного шага является тот факт, что каждая запись будет полной и заверенной мокрой печатью компании, что предотвратит вопросы о достоверности внесенных сведений уже в процессе оформления пенсии.

Если же рабочих мест, как и работодателей, было много, а общий стаж достаточно внушительный, восстановить книгу в прежнем виде будет достаточно затруднительно, поэтому желательно обратиться за помощью по последнему месту работы.Трудовая книжка взамен утерянной может быть выдана только на основании заявления работника либо же акта, составленного комиссией о порче документа, ввиду чего на начальном этапе восстановления утраченных данных оформляются указанные документы. Следующим этапом является выписка дубликата в соответствии с нормами главы III ПП №225.Однако даже при наличии всех приказов о приеме и увольнении от прежних работодателей во исполнение п.32 в дубликат вносится запись об общем стаже до поступления к нынешнему. При этом совокупная выслуга суммируется только исходя из представленных данных без указания наименования должностей и названий предприятий.Следующая запись вноситься уже в соответствии с Инструкцией, то есть полностью с отражением номера приказа и проставлением мокрой печати.

Также на титульной странице книги о труде проставляется штамп: «Дубликат».Важно! Если утерян

Как восстановить трудовую книжку

Если трудовая книжка была испорчена, но записи читаются, то последний работодатель может восстановить такой дубликат без сбора документов. В ТК отмечается общий стаж и записывается запись о работодателях, но без их подписей и печатей.

Время восстановления зависит от того, какой способ вы выбираете. Если действуете через работодателя, то устанавливается срок изготовления до 15 дней. Пенсионный фонд может выдать дубликат не ранее чем через 10 дней, но при обращении в архив сроки могут сильно увеличиться, потому что там, на поиск документации уходит до месяца.

Сроки восстановления книжки в МФЦ оговариваются с каждым клиентом отдельно. Если вы безработный и потеряли книжку, то вам придется ее восстанавливать самостоятельно.

Здесь сроки во многом зависят от количества работодателей и от того, в одном или нескольких городах они находятся.

Сроки сбора документов могут сильно затянуться, если предприятие уже не работающее. Если организация уже не работает, то все данные по вашей трудовой деятельности можно найти только в архивах.

Как мы уже говорили, процесс решения вопроса через архив небыстрый. Но проблема усугубляется, если в архивах нет данных (вполне распространенная ситуация) или доступ к информации ограничен.

Тогда вопрос решается через суд.

Это длительный процесс, связанный с денежными затратами, но в некоторых случаях это единственный шанс восстановить трудовую книжку. Трудовая книжка — главный документ для получения пенсии. При переходе на электронные носители проблем со сбором утерянных данных станет меньше, но даже сейчас шанс достаточно быстро восстановить утраченную информацию высокий и им обязательно стоит воспользоваться.

Поделиться: Рекомендуем прочитать 02.04.2020 03.02.2020 27.01.2020 24.12.2019

Что делать при утере трудовой книжки?

Согласно ТК РФ, трудовая книжка – обязательный документ при приеме на работу. Его наличие дает человеку право претендовать на получение трудовой пенсии.

Поэтому потеря трудовой может повлечь за собой серьезные неприятности. Случаи утраты этого документа возможны как по вине работодателя, так и при чрезвычайных ситуациях. Также потерять книжку может и сам сотрудник.

В этой статье мы ответим на самые часто задаваемые вопросы: можно ли восстановить трудовую книжку при потере? Что грозит работодателю? ? Кроме того, расскажем, нужно ли подтверждать утрату трудовой и как правильно составить заявление о замене утраченного документа.

Зачастую сотрудники сталкиваются с необходимостью восстановления трудовой книжки, мотивируя это самыми разными причинами. Рассмотрим ситуации, в которых требуется дубликат документа:

  • Книжка была утеряна работником;
  • ;
  • «Трудовая» была украдена;
  • Утрата книжки в результате чрезвычайной ситуации (стихийные бедствия, техногенные и экологические катастрофы).

Утрата может произойти случайно или преднамеренно.

Во всех вышеперечисленных случаях ответственность за восстановление книжки лежит на том лице, у кого она находилась в момент потери. Как правило, «трудовая» находится по основному месту работы, поэтому решение данного вопрос ложится на плечи работодателя.

Но иногда работнику приходится заботиться о дубликате самостоятельно. Потеря трудовой книжки может случиться с каждым сотрудником. В подобной ситуации необходимо сразу предпринять все возможные меры для ее восстановления.

Итак, что же нужно делать при утрате трудовой?

  • Определить, где находилась книжка до ее утраты;
  • Подать заявление работодателю об утрате трудовой книжки;
  • Подтвердить стаж работы необходимыми документами;
  • Обратиться в Пенсионный фонд;
  • Написать заявление в территориальное отделение Госархива;
  • .

Сразу после того, как вы узнали об утрате документа, следует обратиться с письменным заявлением к вашему последнему работодателю. В течение 15 дней с момента получения заявления он обязан выдать вам дубликат.

В нем должны содержаться обобщенные сведения обо всем .

Если работодатель отказывается восстанавливать «трудовую», можно . Для этого нужно составить и подать заявление лично с подписью о вручении либо отправить его заказным письмом. Через 10 дней после рассмотрения запроса пенсионные органы выдадут справку о вашем трудовом стаже.

Восстановить трудовую можно и с помощью архива по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях хранятся все документы предприятий, в том числе и ликвидированных. В том случае если , . В суде вы также можете потребовать восстановить утраченный документ, а также выплатить вам моральную компенсацию.

Само судебное разбирательство не займет у вас больше двух месяцев. При утере трудовой книжки работодателем вы можете привлечь его к административной ответственности. Ему могут выписать штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

В том случае, если ваше начальство – юридическое лицо, сумма наказания составит от 30 до 50 тысяч рублей. Более того, за подобные правонарушения деятельность организации могут на время приостановить. Самый простой случай – если вы потеряли трудовую на своем первом месте работы.

Для восстановления документа вам достаточно написать заявление на имя работодателя. К форме и содержанию такого обращения предъявляют ряд требований.

Так, оно должно содержать:

  • Заголовок. Здесь должно быть указано название организации, ФИО работника, а также полное название документа – «Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой»;
  • Информационную часть. Этот пункт подразумевает причины утраты трудовой и выдержки из нормативных документов – обычно это Трудовой кодекс РФ. Предъявите требования о выдаче дубликата, а также не забудьте указать данные о вашем трудовом стаже;
  • Перечень приложенных документов;
  • Дату и подпись заявителя.

Для того, чтобы восстановить трудовую книжку, в которой указано несколько мест работы, вам придется подтвердить свой стаж соответствующими документами. Их нужно будет предъявить последнему работодателю вместе с заявлением о выдаче дубликата. Так, вам потребуются:

  • , заверенная кадровиком или бухгалтером;
  • Трудовые соглашения со всех предыдущих мест работы;
  • Распоряжения о приеме на работу, увольнении, объявлении благодарности и т.д.;
  • Справки и выписки о начислении зарплаты;
  • Справка о трудовом стаже из Пенсионного фонда;
  • Выписки из госархива;
  • Решение суда о восстановлении трудового стажа.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Но ситуация не так и трагична, хотя восстановление трудовой займет намного больше времени, нежели в двух предыдущих случаях.

При реорганизации или присоединении компании к другой все документы обязаны храниться в новой компании. Любая организация в процессе своей ликвидации обязана сдать все кадровые и бухгалтерские документы на хранение в государственный архив. Можно составить запрос в государственный архив по месту прошлого существования компании.

Если ответа не последовало или бумаги не сохранились, можно обратиться в Пенсионный фонд с таким же запросом. Правда, этот вариант подходит, только если сотрудник работал на этом предприятии относительно недавно, так как учет застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования введен не так давно. VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе.

За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность. Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:

    Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы. Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.). В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.

Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные: Согласно п.

Потеряли трудовую книжку на работе: что делать, куда обращаться, как восстанавливать стаж и получить дубликат

Потеря трудовой на рабочем месте – достаточно редкое явление, но все же очень актуальное. По сути своей, трудовая книга – едва ли не единственный и самый важный документ работника.Трудовая не только позволяет подтвердить фактический опыт работы, но и правильно начислить пенсионные выплаты для сотрудника.О том, что делать, если на работе утеряна трудовая, а также об особенностях восстановления документа в данной ситуации, поговорим в сегодняшней статье.СодержаниеНеобходимо выяснить по чьей вине утеряна трудовая.

– неприятно. Особенно неприятно, если произошло это по чужой вине. На рабочем месте утеря трудовой может случиться по разным причинам:

  1. Ввиду аварийной ситуации – пожар, обрушение здания и так далее;
  2. Из-за халатного отношения сотрудников – книжку украли, она попала к другим документам, или же была ошибочно выброшена;
  3. Книжка была испорчена – руководством, кадровым отделом либо же сотрудником. Например, на нее пролили кофе или же случайно разорвали.

В любом случае, если испорчена, работнику следует незамедлительно уведомить руководство и заняться ее восстановлением.

Можно обратиться в ПФР.Обращаться в случае утери трудовой можно в различные органы власти – в зависимости от того, каким именно образом была потеряна книжка, а также в зависимости от стажа работы сотрудника. Приведем примеры:

  • если трудовая была залита кофе и работник весь трудовой стаж работал в одной компании, то восстановить документ в данной ситуации достаточно просто. Следует обратиться к работодателю с просьбой выдать . После соответствующего заявления работодатель выдаст новую трудовую с внесенной записью о приеме на работу;
  • если трудовая была утеряна и ее не получилось найти, а работник сменил множество мест работы, то в таком случае придется изрядно потрудиться, чтобы получить документ в первозданном виде.

Таким образом, сложность восстановления документа и инстанции в которые придется обратиться виновнику пропажи всегда зависят от конкретной ситуации.

В частности, для восстановления трудовой можно обращаться:

  1. К работодателю;
  2. Ко всем прежним работодателям;
  3. В архив;
  4. В ПФР и так далее.

Кроме того, практически всегда восстановлением занимается тот, по чьей вине она пропала или же была испорчена.

Восстановление книжки — сложная процедура.Как уже говорилось выше, восстановлением утерянного или же испорченного документа всегда занимается тот, кто это допустил.

То есть, если работник залил документ кофе или чаем лично, то соответственно, он и занимается его восстановлением.Если же порча или утрата произошла по вине кадрового работника, руководителя или другого сотрудника, то восстановлением книжки занимается компания-работодатель, в лице директора или же главного учредителя.Кроме того, перед тем как начинать восстанавливать трудовую, следует внимательно подумать – где она могла потеряться. Зачастую бывает так, что после восстановления документа через некоторое время находится и пропажа.Например, она была взята другим сотрудником без предупреждения, случайно попала к другим документам или же была у сотрудника, а он об этом забыл.Процедура восстановления трудовой – достаточно сложный процесс, и прибегать к нему стоит только в том случае, если все другие меры по поиску или восстановлению документа не принесли результата.

Можно сделать либо копию, либо дубликат.Процедура восстановления может состоять из нескольких вариантов.

Например, при помощи запросов в архивы всех работодателей либо же через ПФР.Однако стоит помнить, что ПФР только может предоставить сведения о том, в какие периоды и от каких компаний были произведены пенсионные отчисления в фонд.Восстановить трудовую, а тем более выдать дубликат ПФР не вправе. Услуга предоставляется бесплатно, при наличии соответствующего заявления от работника.После того как все документы будут собраны, работнику необходимо предоставить сведения настоящему руководителю и он на основании справок и иных документов внесет запись об общем трудовом стаже в книгу, а затем сделает запись о приеме на работу сотрудника.Стоит помнить, что по пунктам вносить записи за каждую компанию или организацию, в которой трудился сотрудник, начальник не имеет права.Как уже говорилось выше, работодатель несет обязательную ответственность за утерю трудовой в плане необходимости самостоятельного восстановления книжки.Кроме того, если работодатель не занимается восстановлением документа, намеренно затягивает восстановление документа либо же и вовсе отказывается это делать, то работник имеет право пожаловаться на его действия или бездействие в компетентные органы.После рассмотрения жалобы к работодателю могут быть приняты как административные меры взыскания, так и штрафные санкции. При решении вопроса в судебном порядке, работник может также потребовать от работодателя восстановление всех затрат на судебный процесс, а также выплату моральной компенсации за доставленные неудобства.Из этого видео вы узнаете что делать, если трудовая книжка утеряна.Читайте также:

Что делать при утере трудовой книжки работником

Согласно ТК РФ, при трудоустройстве человек обязан предоставить в отдел кадров пакет документов, среди которых должна присутствовать трудовая книжка.

Исключениями являются заключение контракта впервые (у будущего сотрудника трудовой никогда не было) или при совмещении должностей (отметка в трудовой делается по желанию работника).

Трудовая книжка заводится с нуля, если никакой трудовой деятельности ранее не осуществлялось.

При утере по вине работника или работодателя или повреждении документа заполняется дубликат. Если человек пришел устраиваться на работу не в первый раз, то руководство предприятия обязано попросить будущего рабочего предоставить объяснительную по поводу отсутствия документа. Человек, потерявший трудовую книжку, имеет право восстановить этот документ.

Для этого нужно письменно обратиться с просьбой создания дубликата по предыдущему месту работу. Заявление пишется в произвольной форме, так как единый для всех образец отсутствует. В отделе кадров предыдущего места трудоустройства собираются все известные данные, которые имеются (поощрения, промежуток трудовой деятельности, общий стаж и прочая подобная информация).

Дубликат должен быть выдан бывшему сотруднику в течение 15 дней с момента подачи заявления об утере (Постановление ).

Если человек работал в нескольких компаниях, то информация в дубликат вносится из документов, подтверждающих это. В некоторых случаях разрешено в качестве доказательства использовать показания свидетелей. Дубликат заполняется, ведется и выдается работнику в том же порядке, что и оригинал документа (Постановление ).

Резюмируя вышесказанное, можно отметить, что восстановление трудовой лежит на последнем работодателе, если бывший сотрудник подал соответствующее письменное обращение. Если утеря или повреждение произошли по вине руководства, то все вопросы по созданию дубликата ложатся на компанию, т.к. именно она несет ответственность на время действия контракта с рабочим.

При этом работодателя могут привлечь к административной ответственности по КоАП РФ. Бывают ситуации, когда бывший работодатель ликвидирован. В этом случае дубликат создать можно на новом месте работы.

Но новый работодатель не должен делать дубликат, он имеет право завести новую трудовую книжку ( ТК РФ). При формировании дубликата на новом месте сотрудник может обратиться в:

  • Государственный архив по месту регистрации бывших работодателей. При легальном прекращении работы организации архив предоставит интересующую информацию.
  • ПФР. Подается заявление о собственном стаже. В обязанность любой компании входит регистрация заключенных договоров в ПФР. Эти данные предоставляются заявителю в течение 10 дней с момента поступления заявления.
  • Суд с иском о получении нужной информации.

Новый работодатель не должен делать дубликат, он имеет право завести новую трудовую книжку.

После увольнения бывшему подчиненному компании рекомендуем сразу вручить со всеми положенными документами трудовую книжку. Если руководство организации не отдает этот документ, то, по ТК РФ, уволенный имеет право подать иск для взыскания средней заработной платы за срок, в течение которого трудовая находится в организации после расторжения трудового договора.

Кроме того, дополнительно может быть подан иск о возмещении морального ущерба.

Также на предприятие лягут все затраты, связанные с судебным делом. Это зафиксировано в и ТК РФ, Постановлении Пленума ВС РФ .

При всем вышесказанном, работодатель не может отказать соискателю в приеме на работу при отсутствии трудовой. Просто заводится новая трудовая. Обезопасить себя от нечестного работника предприятие может, только попросив соискателя предъявить отзывы предыдущих работодателей.