Бланки аренда автомобиля



Договор аренды транспортного средства


По Договору аренды автомобиля арендатор выплачивает собственнику арендную плату за временное пользование транспортным средством. Если вы хотите заключить договор не предполагающий внесение денег, то есть пользоваться автомобилем бесплатно, следует заключить договор безвозмездного пользования. В договоре обязательно прописываются обязанности сторон.

Обычно, к обязанностям арендодателя относится передать автомобиль арендатору в исправном состоянии. А к обязанностям арендатора — вовремя вносить ежемесячные платежи и по истечении оговоренных договором сроках вернуть собственнику автомобиль в рабочем состоянии, с учетом естественного износа. Вы можете использовать типовой бланк договора аренды автомобиля представленный ниже.

  • Паспорт.
  • Документ о регистрации (для иностранных граждан).
  • Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
  • Свидетельство о регистрации ТС.
  • Технический паспорт ТС.

Юридическим лицам дополнительно потребуются

  • Доверенность на право подписывать договоры.
  • Свидетельство о регистрации и устав предприятия.

Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере.

Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон.

Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре. Обязательные условия договора:

  • Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
  • Наличие подписей в договоре;
  • Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
  • В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.

Дополнительные условия договора:

  • Срок аренды.

    Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет.

    Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.

  • Арендная плата.

    В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей.
    В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
  • Предоставление транспортного средства и его возврат.

    В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля.

    Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).

  • Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.

Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.

  • С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).
  • Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
  • С правом выкупа.

С экипажем.

При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя. Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе. То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.
То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.

С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости.

Все перечисленные виды договоров вы можете скачать в удобном для вас формате, либо .

Договор аренды автомобиля

г.

«» 2021 г.Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.2.1.

Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.2.2.

Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.2.4.

Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).2.5.

При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.3.1.

Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.4.1. Договор заключен на срок с «»2021 г. по «»2021 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.5.1.

Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.5.2.

Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток.

Размер возмещения определяется соглашением сторон.6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.6.2.

По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей.

Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.6.4.

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.АрендодательРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон: АрендаторЮр.

адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:Арендодатель _________________Арендатор _________________

Составляем договор аренды грузового транспортного средства

Если основанием владения транспорта выступает соглашение об аренде, запросите согласие собственника. При заключении соглашения между физическими лицами попросите у другой стороны:

  1. паспорт (для заполнения информации о реквизитах: серия и номер, код подразделения, кем выдан, адрес регистрации);
  2. документ, подтверждающий право собственности на авто (ПТС, СТС).

Если заключается договор аренды автомобиля у юридического лица физическим, то понадобятся все вышеперечисленные документы. Соглашение, содержащее условия по обслуживанию транспортного средства, в качестве приложений может предусматривать сервисную книжку и техдокументацию.

Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.

Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля.

В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.

При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным.

Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011. Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.

Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей. Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении.

Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора. Категория Раскрытие условия Реквизиты сторон ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О.

Договор аренды автомобиля 2021 года – Образец, бланк

Здесь прописываются сведения о сторонах. Обычно указываются паспортные и адресные данные.

В случае с юридическим лицом, прописываются данные его регистрационных документов. Внизу участники проставляют автографы с расшифровками.Любой гражданин имеет право сдавать и брать в аренду ТС. Оформляя договор, частные лица указывают паспортные данные обеих сторон. Все остальные пункты участники сделки могут заполнять по стандартному шаблону, указывая здесь ту информацию, которую считают нужной.Скачать:Если сделка совершается между организациями, дополнительные условия составления подобного документа не предусмотрены.
Все остальные пункты участники сделки могут заполнять по стандартному шаблону, указывая здесь ту информацию, которую считают нужной.Скачать:Если сделка совершается между организациями, дополнительные условия составления подобного документа не предусмотрены. Соответственно, данное соглашение практически ничем не будет отличаться от договора, составленного между физлицами.

При этом нужно помнить, обычно интересы компании представляет ее руководитель.

Если сдавать или брать в аренду ТС будет не директор, а другой работник, он должен иметь доверенность от имени руководителя. Об этом документе также нужно упомянуть в соглашении. На его основании обе организации выполняют бухгалтерские расчеты.Образец Скачать:Редко, но все-таки бывают ситуации, когда какая-либо компания желает взять на время ТС у физлица.

Обычно такие соглашения заверяются нотариально.

Хотя без этого можно обойтись в тех ситуациях, когда физлицо является ИП. Нужно знать, деньги, которые владелец ТС получит в качестве арендной платы, являются доходом. Как мы знаем, любой гражданин со своих доходов обязан платить налог.

Его размер составляет 13 процентов. В этой сделке компания, арендующая авто, считается налоговым агентом.

Соответственно, взнос за арендодателя платит именно она. Причем эта сумма вычитается из общей платы.

Таким образом, компания платит налог в размере 13%, а собственнику ТС передает остальные 87%.Скачать:(Видео: “Как составить договор на аренду авто под выкуп?”)Главное отличие такого документа заключается в том, что в будущем ТС станет собственностью арендатора.

Ежемесячные платежи в этом случае будут одновременно считаться и выкупом, и арендной платой.

Бланки и образцы договора аренды транспортного средства (4 вида)

Чтобы сократить расходы на содержание автопарка, многие организации заключают договор аренды автомобиля с физическим лицом.

Если арендатор юридическое лицо, то, как правило, транспортное средство предоставляется с экипажем.

Если арендует физлицо, то чаще всего передается ТС без экипажа.

Чтобы защитить права и закрепить обязанности сторон необходимо использовать за образец юридически грамотный бланк. Скачать из интернета первый попавшийся шаблон и заполнить туда недостающие реквизиты было бы в корне неверно, ведь вы рискуете своим имуществом или деньгами, поставив подписи без разбора сути.

Бланк договора аренды на автомобиль можно отредактировать под ваши нужды. Согласно Гражданскому Кодексу РФ его допустимо составить в свободной форме, не противоречащей действующему законодательству. Не используйте готовые образцы, соберите ваш индивидуальный шаблон из документов представленных ниже, и проконсультируйтесь с юристом прежде чем брать его за основу.

Когда организация или физическое лицо сдает в аренду машину без экипажа, тогда арендатор получает ТС без водителя и сам проводит обслуживание, согласовав свои действия с арендодателем. Мы представим 3 бланка, каждый из которых отражает конкретную ситуацию. После скачивания можно приступить к заполнению или созданию собственного шаблона.

Здесь же мы изучим предложенный бланк и остановимся на ключевых моментах, которые заслуживают пристального внимания и изучения. В шапке указываем дату, место и сведения об арендаторе и арендодателе.

Физические лица пишут фамилию, имя, отчество, серию и номер паспорта, а юридические лица и ИП — наименование организации, ФИО представителя и документ, на основании которого функционирует предприятие (устав или свидетельство о регистрации ИП). Основной блок посвящен предмету аренды. Следует заполнить сведения об автомобиле и указать документ, подтверждающий право распоряжаться транспортным средством (ПТС).

Заметим, что факт передачи ТС должен быть зафиксирован актом приема передачи. Об отсутствии экипажа свидетельствует формулировка:

«ТС предоставляется Арендатору без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, во временное владение и пользование»

.

Что касается арендной платы, то существует 2 варианта, если договор аренды авто заключен на короткий промежуток времени, то платеж с залогом вносятся единовременно: Если на продолжительный срок, то платежи будут совершаться помесячно не позднее определенного числа: Обязанности арендодателя невелики: он должен передать автомобиль арендатору, предоставить документы на машину, проверить её исправность и, в при необходимости, оказывать консультативную помощь в процессе эксплуатации.

А вот арендатор обязан гораздо больше:

  • Поддерживать работоспособность транспортного средства, полученного по договору аренды.
  • Ремонт производить только по согласованию с собственником и сообщать обо всех технических неисправностях.
  • При совершении ДТП, угоне или краже оформить надлежащим образом в органах МВД и незамедлительно уведомить арендодателя.
  • Не передавать третьим лицам и осуществлять субаренду.
  • Не выезжать за пределы очерченных в договоре областей.
  • Самостоятельно нести расходы по содержанию и эксплуатации и т.д.

По настоящему договору аренды машину можно использовать в коммерческих целях, например в такси или для грузоперевозок. В остальном никаких существенных преференций у водителя не будет.

В то же время собственник освобожден от потенциальных претензий после передачи транспортного средства. На плечи арендатора ложится феноменальная ответственность за:

  • жизнь и имущество третьих лиц;
  • ущерб арендодателю, если он превышает суммы страхового возмещения;
  • свою жизнь и пассажиров, находящихся в транспортном средстве;
  • неисправности, возникшие в результате нарушения условий договора;
  • порчу агрегатов и узлов;
  • упущенную материальную выгоду;
  • возможные убытки и т.д.

Остальные пункты затрагивают разрешение споров в досудебном порядке, расторжения договора, форс-мажорных обстоятельств и заканчиваются реквизитами.

Все довольно стандартно, поэтому не имеет смысла углубляться в их изучение. Просто скачайте образцы бланков для аренды автомобиля без экипажа и наслаждайтесь гениальностью и грациозной простотой демонстрируемого договора.

Как правило, договор заключается с собственником транспортного средства, юридическим лицом, или водителем — физлицом. Разница с предыдущим образцом состоит в том, что вместе с машиной предоставляются услуги по его управлению, ремонту, содержанию и страхованию.

Настоящий бланк будет служить надежной опорой и защитит интересы каждой из сторон. Наверное излишне расписывать его прелести, просто скачайте и убедитесь сами. Если какие-то формулировки не устраивают вашу душевную организацию можно внести корректировки.

При использовании автомобиля с экипажем, арендатор избавляется от лишней головной боли, это несомненный плюс.

Но не стоит забывать, что такой договор обойдется дороже, так как придется оплачивать не только аренду, но и услуги экипажа. Если нет времени вникать в юридические тонкости можно воспользоваться самым простым договором для сдачи автомобиля в аренду.

Но вы должны понимать, что при возникновении споров, выходящих за рамки прописанных условий, придется вести разбирательство в судебном порядке, если не прийти к взаимному соглашению.

Отметим еще раз: не стоит рисковать ни своим транспортным средством, ни здоровьем, ни возможным ущербом, который может быть нанесен третьим лицам или имуществу — подойдите к составлению договора со всей ответственностью.

Конечно, если вы передаете управление ТС например своему давнему другу, в котором вы уверены на все 100%, то можно использовать и этот шаблон не внося в него никаких изменений. Он также составлен довольно грамотно и сможет защитить минимальные интересы в суде, но лучше продумать все на несколько шагов вперед и быть уверенным в завтрашнем дне.

Договор аренды транспортного средства

Чтобы оформить договор, контрагенты должны согласовать все существенные и дополнительные условия сделки.

В содержании договора аренды транспортного средства нужно предусмотреть следующие пункты:

  • дата и место составления документа;
  • подробные сведения о сторонах сделки;
  • предмет договора;
  • срок действия (для краткосрочных договоров можно указывать срок действия в днях или часах);
  • порядок, форма и сроки перечисления платежей за аренду транспортного средства (как правило, устанавливаются ежемесячные платежи, а при почасовой оплате стороны согласуют тариф по часам);
  • условие о предоставлении услуг по управлению и техобслуживанию — силами собственника или арендатора;
  • нормы об ответственности за нарушение условий договора, в том числе за несвоевременное перечисление арендных платежей или повреждение автомобиля;
  • порядок урегулирования споров, в том числе правила подачи и рассмотрения претензий;
  • иные условия.

В шапке договора как обычно указываем дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон. Сторонами в данном случае будут являться Арендодатель и Арендатор.

Для юридического лица в шапке необходимо прописать наименование организации и лицо, которое будет действовать от имени организации.

Для ИП указываем ФИО, ОГРНИП и дату регистрации. Для физического лица укажите фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес регистрации. К существенным условиям данной сделки закон относит точное определение предмета, т.

е. конкретного транспортного средства. Индивидуализация автомобиля, передаваемого в аренду, происходит путем включения в договор следующих обязательных сведений:

  • марка, модель и цвет ТС, год выпуска;
  • государственный регистрационный номер, выданный автомобилю после постановки на учет в ГИБДД;
  • идентификационный номер VIN;
  • номера основных узлов и агрегатов, указанных в ПТС (двигатель, шасси и т. д.).

Эти сведения заполняются в строгом соответствии с документацией, выданной производителем авто, а также свидетельством о регистрации ТС.

Если договор не позволяет идентифицировать указанные признаки машины, он считается незаключенным. Характерной особенностью договора аренды ТС с экипажем является осуществление арендодателем технического обслуживания транспортного средства, а также обеспечение сданного в аренду транспортного средства квалифицированным экипажем, который будет осуществлять управление транспортным средством.

Таким образом, в договоре необходимо прописать обязанности арендодателя оказывать услуги по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства, по поддержанию ТС в надлежащем состоянии, осуществлению текущего и капитального ремонта. Договором аренды транспортного средства без экипажа признается соглашение, по которому арендодатель передает транспортное средство без экипажа во временное владение и пользование арендатора за плату, без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации транспортным средством. В договоре необходимо прописать обязанности арендатора по техническому обслуживанию транспортного средства (включая производство текущего и капитального ремонта) и по управлению и эксплуатации ТС.

Определите в договоре размер вознаграждения и порядок его выплаты.

Также пропишите раздел, устанавливающий ответственность сторон договора, в том числе за несвоевременное перечисление арендных платежей или повреждение автомобиля. В разделе о разрешении споров необходимо выбрать степень важности претензионного порядка разрешения спора, а также выбрать подсудность данного договора.

Образец договора аренды автомобиля без экипажа, заключаемого между физическим (Арендодатель) и юридическим (Арендатор) лицом

Договор аренды автомобиля г.

«» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору следующее транспортное средство: легковой автомобиль марка , год выпуска VIN , двигатель N , кузов N , цвет , регистрационный номер , паспорт транспортного средства , выдан , дата выдачи , Свидетельство о регистрации транспортного средства , выдано (далее — Автомобиль), во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации.2.1.

Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.2.4.

Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии.

При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.4.1.

Договор заключен на срок с «»2021 г. по «»2021 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.5.1.

Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель.

При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.6.2.

По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.6.3.

Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.6.4.

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.АрендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:АрендодательРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон: Арендатор _________________Арендодатель _________________ Самостоятельно Обратите внимание, что договор аренды составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.

Скачать документ Мы поможем Поделиться Отправьте ссылку на документ своим друзьям и знакомым Этот документ был полезен? Время важнее Используя сайт, в том числе для обращений, и нажимая на данную кнопку, я свободно, своей волей и в своем интересе даю cогласие на обработку персональных данных Решить вопрос Смотрите также

Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

  • /
  • /
  • /

Под договором на аренду автомобиля (с физическим лицом) понимается соглашение, устанавливающее арендные отношения между владельцем ТС и арендодателем. Обязательной стороной документа является установка платы за временное использование машины .

Составленный договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) в обязательном порядке должен содержать в себе информацию следующего типа:

  • Обязанности сторон по сохранению транспортного средства;
  • Обязанности арендатора, касающиеся оплаты ТС;
  • Сроки действия соглашения, условия предварительного его расторжения;
  • Ответственность обеих сторон за повреждения машины;
  • Ответственность арендатора по управлению и поддержанию технического состояния автомобиля.

При необходимости в договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) может быть внесено разрешение владельца транспорта на управление им третьими лицами. Все данные требования, касательно составления и содержания документа, установлены ГК РФ (. Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:

  • Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
  • Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
  • Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
  • Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).

Особое внимание стоит уделить заполнению путевого листа.

Именно он относится к категории первичных бухгалтерских документов. Неправильное заполнение листа может стать причиной наложения штрафов со стороны налоговых органов. Арендная плата, которую предприятие выплачивает собственнику автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица.

Это означает, что данный доход должен облагаться НДФЛ в размере 13%. Предприятие, которое заключило договор аренды автомобиля, в данном случае является налоговым агентом. Соответственно, оно обязано самостоятельно перечислять сумму налога в размере 13%, а оставшиеся 87% от размера арендной платы будут перечислены физическому лицу.

Заключаться договор может на одном из условий: аренда транспортного средства с экипажем или без него . В первом случае арендатор не претендует на право управления и технического обслуживания автомобиля. При заключении формы второго типа все обязанности (а также возможность управления ТС по доверенности) возлагаются на сторону, арендующую транспорт.

Сроки действия соглашения устанавливаются непосредственно сторонами, устанавливающими свои подписи (владелец ТС и арендатор).

Этапом вступления договора на аренду автомобиля (с физическим лицом) считается дата подписания документа. Заполнение бланка выполняется непосредственно заявителем или нотариусом.

Для верного оформления договора необходимо воспользоваться универсальным типовым бланком. Найти образец заполнения формы можно в интернете (распечатав его самостоятельно) либо непосредственно в нотариальной конторе (где и будет совершен процесс заверения).

Данные вносятся в установленную форму вручную (арендодателем и арендатором). Каждый договор должен содержать информацию личных данных обеих сторон (взятых с паспорта), особенности расчета, условия, характеристику предмета, ответственность физических лиц и дополнительные требования. На заполненном экземпляре проставляются подписи сторон, после чего документ подлежит нотариальному заверению.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения. Найденные похожие договора О проекте

Услуги

Юристы

Адреса организаций

  • |

Главный офис: г. Москва, Каширский пр-д., д. 21, ком.

2, пом. 1, тел. +7 (495) 40-777-55, круглосуточно © 2019 — 2020 «Prav.io» Все права защищены. Правио.

Договор аренды транспортного средства без экипажа: о чём стоит договориться

Ещё пример: Арендная плата за автомобиль устанавливается в размере 10 000 рублей за всё время аренды и оплачивается арендатором полностью в момент подписания настоящего договора путём перечисления денежных средств на банковский счёт арендодателя.

При длительной аренде арендодатель может без согласия арендатора один раз в год поднять плату. Чаще — только по обоюдному согласию.

За просрочку платежа можно прописать неустойку. Депозит — это сумма денег, которую арендатор передаёт арендодателю. Если арендатор не оплатит аренду, проткнёт шину или на автомобиль придёт штраф с дорожных камер, арендодатель возьмёт своё из депозита.

Если арендатор не накопил долгов, в конце депозит возвращают или засчитывают за последний арендный платеж. Условие о депозите необязательное. Его включают в договор, если стороны согласны.

Пример: При оформлении настоящего договора Арендатор вносит на банковский счёт Арендодателя 15 000 рублей в качестве депозита. Сумма депозита обеспечивает исполнение обязательств Арендатора по настоящему договору, в частности, уплаты всех штрафов, наложенных на собственника автомобиля в период аренды за нарушение Арендатором Правил дорожного движения, расходов на ремонт автомобиля, восстановления документов на автомобиль, ключей от автомобиля и задолженности по арендной плате.

Депозит хранится у Арендодателя в течение 30 дней с даты возврата автомобиля, после чего возвращается на банковский счёт Арендатора. Если стороны далеко друг от друга, стоит договориться, где арендатор забирает автомобиль, ключи и документы.

Пример: Арендодатель обязуется передать автомобиль Арендатору в течение 1 рабочего дня с момента подписания настоящего Договора, а также свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ОСАГО и ключи по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1.

Приём автомобиля оформляют актом. Если при осмотре арендатор увидел поломки или другие несоответствия договору, это отмечают в акте. Арендодатель обязан быстро устранить недостатки.

Если устранение затянулось — заменить автомобиль, компенсировать ремонт или снизить арендную ставку.

Договор аренды автомобиля у сотрудника: образец

0 Нередко бывает, что в служебных целях сотрудник использует личный автомобиль. При этом работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию в связи с использованием им своего имущества ().

А если такие служебные поездки носят периодический характер, некоторые работодатели предпочитают оформлять договор аренды с сотрудником на личный автомобиль. У такого договора есть свои особенности.

Организация может арендовать у сотрудника только автомобиль, без водителя, а может арендовать его вместе с водителем (, ). По договору аренды автомобиля с водителем работник предоставляет работодателю транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (). Работник-арендодатель в течение всего срока договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая его текущий и капитальный ремонт ().

Кроме того, в обязанности работника входит оплата страховки (ОСАГО/каско) ().

Арендатор, в свою очередь, несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов (). В случае повреждения автомобиля работодатель обязан возместить работнику причиненные убытки, при условии, что работник докажет, что повреждение машины произошло по обстоятельствам, за которые ответственность несет работодатель в силу закона или условий договора аренды автомобиля ().

Если же самим автомобилем причинен вред третьим лицам, то, по общему правилу, ответственность за это несет работник-арендодатель (). По такому договору работник предоставляет работодателю автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (). Работодатель в течение всего срока договора аренды должен поддерживать в надлежащем состоянии арендованный у работника автомобиль, производить его текущий и капитальный ремонт ().

Кроме того, работодатель несет расходы на содержание арендованного автомобиля, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (). Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, также несет работодатель ().

Вне зависимости от того, какой договор аренды вы заключаете с работником (с экипажем или без) и на какой срок, договор должен быть заключен именно в письменной форме (, ).

При этом такой договор не должен проходить госрегистрацию. Приведем образец договора аренды автомобиля у сотрудника организации.

Можно ли учесть в «прибыльных» расходах затраты, связанные с арендой автомобиля у работника, вы узнаете из нашей таблицы. Вид расхода Возможно ли учесть при исчислении налога на прибыль (, ) Аренда автомобиля с экипажем Аренда автомобиля без экипажа Арендная плата да да Расходы на ремонт, техническое обслуживание нет да Расходы на ГСМ, мойку, парковку и т.д.

да да Безусловно, вышеназванные расходы можно учесть при наличии должного документального подтверждения.

Суммы, выплачиваемые работнику по договору аренды, являются его облагаемым НДФЛ доходом, с которого вы должны удержать налог и перечислить его в бюджет (, ). Что же касается тех расходов, которые должны нести вы как арендатор, доходом работника-арендодателя не являются.