Акт на консервацию ос



Приказ о консервации и расконсервации основных средств


7770 Необходимость в консервации возникает обычно у фирм, в собственности которых находится много основных средств. Процедура предполагает составление приказа о консервации и расконсервации основных средств. Распоряжение позволяет установить сроки проведения процедуры, назначить ответственных лиц. Это один из документов, подтверждающий правильность расчета .

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Консервация представляет собой меры по временному прекращению эксплуатации ряда основных средств. После обозначенного срока проводится расконсервация. Она предполагает возобновление эксплуатации средств.

Цель процедуры – сокращение трат и обеспечение надлежащего хранения ОС. Подобное мероприятие проводится обычно в отношении тех объектов, которые временно не приносят экономической выгоды.

Проведение мероприятия актуально при наличии этих обстоятельств:

  1. Завершение сезонных работ, в связи с чем часть техники не будет использоваться (к примеру, это может относиться к снегоуборочному оборудованию, машинам для сбора урожая).
  2. Производственный простой (предприятие не получило нити в положенный срок, в связи с чем остановилась работа ткацких станков).
  3. Сокращение производства вследствие неблагоприятной экономической ситуации (к примеру, предприятие больше не может финансировать работу одного из цехов).
  4. Направление техники на ремонт.
  5. Потребность в ремонте, но невозможность его провести из-за отсутствия запасных деталей.
  6. Изменение производственного профиля.
  7. Отсутствие заказов.

Консервация обеспечивает сохранение свойств основных средств для их последующей эксплуатации.

Процедура предполагает принятие мер по обеспечению исправного состояния техники, ограничение доступа третьих лиц к ОС. Как правило, законсервированный объект отправляется в места хранения.

Фактически процедура предполагает работу по этим направлениям:

  • Фактическая консервация (отправка ОС в места хранения, ограничение доступа третьих лиц).
  • Создание сопутствующих документов.
  • Отражение консервации в программе бухучета.

Все перечисленное является неотъемлемыми составляющими процесса.

Имущество нужно переместить в закрытое помещение, чтобы обеспечить его сохранность.

Но недостаточно убрать технику на склад.

Также необходимо задокументировать все принятые меры. Консервируемое имущество должно соответствовать ряду условий:

  1. ОС применяется в производстве, сдается в аренду, или оно требуется для оказания услуг. Нельзя законсервировать мраморную статую.
  2. Срок использования ОС составляет меньше года. К примеру, подвергнуть процедуре нельзя упаковку от продукции.
  3. Компания не собирается перепродавать ОС. Нельзя законсервировать партию техники, приобретенной для дальнейшей реализации.
  4. В дальнейшем ОС может принести экономическую выгоду. Мероприятие не проводится в отношении однолетних растений, предназначенных для украшения территории.

Если объект не соответствует этим условиям, его нельзя консервировать.

К примеру, процедура неактуальна в отношении природных ресурсов.

Проведение консервации строго регламентируется для государственных и бюджетных субъектов. Коммерческая фирма более свободна в проведении мероприятия. Однако она все равно должна соблюдать ряд правил.

В частности, консервация подразделяется на эти этапы:

  1. Принятие решение о консервации на общем собрании.
  2. Оформление приказа о консервации.
  3. Инвентаризация основных средств.
  4. Оформление акта о переводе на консервацию.
  5. Отражение процедуры в бухгалтерской программе.

Почему нужно оформлять и акт, и приказ? Может ли один документ заменить другой?

Нет. Эти документы имеют принципиальные различия:

  • Приказ требуется для отражения намерения, акт служит подтверждением уже случившегося факта.
  • Приказ является обязательной бумагой для проведения консервации, акт считается желательным к оформлению документом.
  • Распоряжение подписывает только руководитель, акт подписывается всеми участниками комиссии.

Внимание!

Документы отличаются и по своему содержанию. В приказе идет речь о самом мероприятии (сроки, ответственные). В акте фиксируются сведения о консервируемом имуществе. ООО «Строймонтаж» г. Москва 24 февраля 2021 года Приказ №66 О консервации оборудования В связи с завершением сезонных работ по уборке снега ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

ООО «Строймонтаж» г. Москва 24 февраля 2021 года Приказ №66 О консервации оборудования В связи с завершением сезонных работ по уборке снега ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Перевести на консервацию снегоуборочную технику. Процедура проводится для сохранения эксплуатационных характеристик техники.

2. Установить срок нахождения ОС на консервации с 1 марта по 1 ноября 2021 года. 3. Назначить ответственным за процедуру начальника цеха №2 Вихрова О.Д.

4. Назначить ответственным за сохранность снегоуборочной техники в период консервации мастера цеха №2 Кузнецова Н.С. Генеральный директор (подпись) Лунный Л.Д. С приказом ознакомлены: Начальник цеха №2 (подпись) Вихров О.Д.

Мастер цеха №2 (подпись) Кузнецов Н.С. ООО «Строймонтаж» г. Москва 24 октября 2021 года Приказ №76 О расконсервации оборудования В связи с началом сезонных работ и завершением установленного Приказом №66 срока консервации ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Вывести из консервации снегоуборочную технику.

2. Расконсервировать технику в период с 1 по 7 ноября 2021 года. 3. Назначить ответственным за процедуру начальника цеха №2 Вихрова О.Д.

Генеральный директор (подпись) Лунный Л.Д. С приказом ознакомлены: Начальник цеха №2 (подпись) Вихров О.Д.

Акт на консервацию объекта незавершенного строительства

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд отказал в удовлетворении требований некоммерческой образовательной организации об оспаривании решений и действий инспекции регионального строительного надзора и контроля в области долевого строительства субъекта РФ, а именно: о признании незаконным распоряжения о проведении внеплановой документарной проверки; о признании незаконными действий, связанных с проведением данной проверки; о признании незаконным предписания об устранении нарушений при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства. Суд со ссылкой на ч. 6 ст. 52 Градостроительного кодекса РФ, ст. 35 ФЗ

«Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»

, п.

6.15.1, п. 6.15.2 Свода правил «Организация строительства. Актуализированная редакция СНиП 12-01-2004» указал на обязанность лица, осуществляющего строительство, обеспечивать консервацию объекта, строительство которого не завершено. Между тем из материалов дела следует, что в СМИ была размещена публикация, согласно которой на объекте незавершенного строительства, принадлежащем истцу и находящемся в заброшенном состоянии, не были выполнены мероприятия по консервации объекта.

Между тем из материалов дела следует, что в СМИ была размещена публикация, согласно которой на объекте незавершенного строительства, принадлежащем истцу и находящемся в заброшенном состоянии, не были выполнены мероприятия по консервации объекта.

Таким образом, публикация, содержащая сведения об использовании объекта незавершенного строительства для занятия экстремальными видами спорта, содержала признаки нарушений указанных нормативных правовых актов, несоблюдение которых создает угрозу для жизни и здоровья граждан, имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества, жизни и здоровья животных и растений. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вместе с тем, само по себе теплоснабжение здания в совокупности с иными обстоятельствами, не может свидетельствовать о надлежащей консервации незаконченного строительством объекта, а потому оснований полагать, что выявленные истцом дефекты спустя 1,5 года при наличии подписанных актов, не могут являться результатом неправильной эксплуатации здания, у суда не имеется. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Для отражения приостановления строительства и консервации объекта незавершенного строительства применяется Акт о приостановлении строительства (форма N КС-17), утвержденный Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100

«Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ»

.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Следует подчеркнуть, что именно условие консервации объекта являлось квалифицирующим признаком в определении объекта в качестве незавершенного строительства.

Полагаем, что предпосылками для формирования такого подхода послужили нормативные акты советского законодательства в области консервации объектов. Так, если строительство признавалось нецелесообразным или на его продолжение отсутствовали средства, уполномоченными органами принималось решение о консервации объекта.

Так, если строительство признавалось нецелесообразным или на его продолжение отсутствовали средства, уполномоченными органами принималось решение о консервации объекта. На заказчика была возложена обязанность не позднее двух месяцев со дня приостановления работ принять от подрядчика законсервированный объект, а также неиспользованные материальные ценности. Консервация оформлялась специальным соглашением и определяла прекращение договорных отношений сторон.

Амортизация начисляется на все числящиеся на балансе основные средства, включая оборудование, находящееся в резерве на складе, а также на незаконченные строительством или неоформленные актами приемки объекты строительства, находящиеся в эксплуатации. Не начисляется амортизация на фонды, переведенные в установленном порядке на консервацию.

Амортизация начисляется на все числящиеся на балансе основные средства, включая оборудование, находящееся в резерве и на складе, а также на незаконченные строительством или неоформленные актом приемки объекты строительства, находящиеся в эксплуатации. Не начисляется амортизация на фонды, переведенные в установленном порядке на консервацию.

Консервация основных средств в 2021 году

Составляется смета расходов на проведение работ по расконсервации. Вносится запись о расконсервации в инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф.

0504031, 0504032), если консервация производилась на срок более трех месяцев. Отметим, что в унифицированных формах инвентарных карточек учета нефинансовых активов (ф.

0504031, 0504032), которые утверждены Приказом № 52н, отсутствуют поля для отражения информации о консервации (расконсервации) основных средств.

Поэтому учреждение может доработать указанные формы (ввести дополнительные графы, разделы) и закрепить их применение в учетной политике (п.

6 Инструкции № 157н ). Материальные ценности, находящиеся на консервации, продолжают числиться в составе основных средств (абз.

2 п. 7 СГС «Основные средства»). При консервации имущества на срок более трех месяцев и его последующей расконсервации бухгалтерские записи по соответствующим счетам аналитического учета счета 101 00 «Основные средства» не производятся, только делается соответствующая запись в инвентарной карточке (п.

10 Инструкции № 162н). При этом для отражения дополнительных данных в отчетности, учреждение при формировании своей учетной политики вправе в отношении объектов, находящихся на консервации, предусмотреть дополнительную аналитику к счету 0 101 00 000 (Письмо Минфина РФ № 02-07-07/84237). Также для отражения в учете перевода ОС на консервацию сроком на три месяца и менее, необходимо предусмотреть это в учетной политике учреждения (п.6 Инструкция № 157н).

Рекомендуем прочесть:  Фото на визу 2021

С 01.01.2018 законсервированное имущество амортизируется по новым правилам. Согласно пп. «б» п. 8 СГС «Обесценение активов» консервация является одним из внутренних признаков обесценения актива. Поэтому в случае, если объект основных средств простаивает и не используется, начисление амортизации по нему не приостанавливается (п.

34 СГС «Основные средства»). Исключение действует только в отношении объектов, которых стала равной нулю. С учетом выше изложенного на все объекты основных средств, находящиеся на консервации, необходимо начислять амортизацию.

Консервация основных средств. Учет и налогообложение

Указанные расходы относятся к периоду, когда данный объект ОС не участвует в производственной деятельности. Следовательно, расходы, связанные с его содержанием, не учитываются при формировании себестоимости производства продукции.

Данные расходы признаются прочими расходами и отражаются в учете в месяце их осуществления (п.

п. 4, 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Проводки по консервации основных средств будут такие: Проводка Операция Дт 01″Основные средства» субсчет «Основные средства на консервации» — Кт 01″Основные средства» субсчет «Основные средства в эксплуатации» ОС переведено на консервацию Дт 91/2 — Кт 10 (60, 70, 69) Отражены расходы на консервацию (содержание законсервированных ОС) Дт 01″Основные средства» субсчет «Основные средства в эксплуатации» — Кт 01″Основные средства» субсчет «Основные средства на консервации» ОС расконсервировано Если ОС используется в деятельности, облагаемой НДС:

  1. «входной» НДС по товарам (работам, услугам), приобретенным для консервации ОС, принимается к вычету ( НК РФ);
  2. ранее принятый к вычету «входной» НДС по ОС, переведенному на консервацию, не восстанавливается (Письмо ФНС от 20.06.2006 N

В период консервации стоимость ОС не исключается из базы по налогу на имущество (независимо от того, как исчисляется налог — исходя из кадастровой или балансовой стоимости) (п.

1 ст. 374, п. п. 1, 2 ст. 375 НК РФ).

Исключение одно: если законом субъекта РФ предусмотрено освобождение от налога законсервированных ОС и организация выполняет условия предоставления этой льготы. Во внереализационных расходах учитываются затраты ( НК РФ, п. 2 Письма Минфина от 15.09.2010 N 03-03-06/1/590)

Консервация основных средств.

Бухгалтерский и налоговый учет в примерах и таблицах

Указанные расходы относятся к периоду, когда данный объект ОС не участвует в производственной деятельности.

Следовательно, расходы, связанные с его содержанием, не учитываются при формировании себестоимости производства продукции. Данные расходы признаются прочими расходами и отражаются в учете в месяце их осуществления (п.

п. 4, 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Проводки по консервации основных средств будут такие:ПроводкаОперация Дт 01″Основные средства» субсчет «Основные средства на консервации» — Кт 01″Основные средства» субсчет «Основные средства в эксплуатации» ОС переведено на консервацию Дт 91/2 — Кт 10 (60, 70, 69) Отражены расходы на консервацию (содержание законсервированных ОС) Дт 01″Основные средства» субсчет «Основные средства в эксплуатации» — Кт 01″Основные средства» субсчет «Основные средства на консервации» ОС расконсервировано Если ОС используется в деятельности, облагаемой НДС:

  1. «входной» НДС по товарам (работам, услугам), приобретенным для консервации ОС, принимается к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ);
  2. ранее принятый к вычету «входной» НДС по ОС, переведенному на консервацию, не восстанавливается (Письмо ФНС от 20.06.2006 N В период консервации стоимость ОС не исключается из базы по налогу на имущество (независимо от того, как исчисляется налог — исходя из кадастровой или балансовой стоимости) (п. 1 ст. 374, п. п. 1, 2 ст. 375 НК РФ). Исключение одно: если законом субъекта РФ предусмотрено освобождение от налога законсервированных ОС и организация выполняет условия предоставления этой льготы. Во внереализационных расходах учитываются затраты (пп. 9 п. 1 ст. 265 НК РФ, п. 2 Письма Минфина от 15.09.2010 N 03-03-06/1/590)

    Как проводится консервация основных средств

    То есть утрачивается мотивация к проведению мероприятия. Оформление консервации детально регламентируется для бюджетных и государственных структур. Порядок процедуры для коммерческих организаций является менее строгим. Консервация подразделяется на следующие этапы:

    • На общем собрании принимается решение о консервации.
    • Выполняется акт о переводе ОС на сохранение.
    • Изменившийся статус имущества фиксируется в программе 1С.
    • На основании решения составляется приказ.
    • Осуществляется инвентаризация основных средств.

    Составляется приказ о переводе ОС в консервацию. Нужен он для фиксации намерения руководства. Это необходимая бумага. На ней должна стоять подпись руководителя компании.

    В документе указываются следующие данные:

    1. Срок консервации.
    2. Лица, ответственные за процедуру.
    3. Основания для перевода объекта в сохранение.

    Также оформляется акт консервации. Нужен он для фиксации уже выполненной процедуры. Составляется по желанию руководителя.

    На документе ставится подпись участников комиссии и руководителя.

    В нем указываются следующие сведения:

    1. Дата начала процедуры.
    2. Траты на консервацию.
    3. Перечень объектов, которые консервируются.

    Документ составляется в произвольной форме.

    В рамках консервации уплачивается как транспортный налог, так и налог на имущество. Если организация находится на , налоговое бремя уменьшается на эту сумму. НДС восстанавливать не требуется.
    Однако иногда такая необходимость появляется:

    1. Законсервированные ОС переходят в уставной капитал другой компании.
    2. Собственность после прекращения консервации будет эксплуатироваться в работе, которая не облагается НДС.
    3. Компания переходит на другую налоговую систему.

    Во всех этих случаях нужно искать первичную документацию, а затем восстанавливать НДС. Перевод ОС на сохранение фиксируется в бухучете после подписания приказа и утверждения акта.

    Даже после перевода объекта в консервацию он продолжает числиться в составе ОС.

    Обязательная консервация ОС

    Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд, признавая позицию ИФНС правомерной, исходил из того, что общество обязано было соблюдать положения законодательства о налогах и сборах, бухгалтерского учета относительно учета законсервированных свыше трех месяцев объектов основных средств.

    При этом обязанность лизингополучателя по выплате лизинговых платежей в период консервации предмета лизинга не влияет на обязанность лизингодателя соблюдать требования об исключении спорного имущества из состава амортизируемого имущества на период консервации.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном применении налогоплательщиком пониженной ставки налога на прибыль, установленной законом субъекта. Суд поддержал вывод налогового органа о несоблюдении налогоплательщиком условий для применения налоговой льготы.

    Суд указал, что из буквального толкования положений закона Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 30.09.2011 N 87-оз

    «О ставках налога на прибыль организаций, подлежащего зачислению в бюджет Ханты-Мансийского автономного округа — Югры»

    следует, что обязательным условием для применения пониженной ставки налога на прибыль, уплачиваемого в бюджет субъекта РФ, является факт инвестиции в основной капитал (основные средства).

    Налогоплательщик в 2013 — 2015 годах, являясь владельцем лицензий на пользование участками недр, осуществлял инвестиции в основной капитал, нес расходы на геологоразведку. Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном применении льготы в 2015 году, поскольку вкладываемые налогоплательщиком инвестиции не ведут к образованию основных средств, поэтому не могут быть учтены при решении вопроса о правомерности применения льготы. Налогоплательщик осуществлял разработку месторождения, в частности оплатил подготовку проектной документации, бурение оценочных скважин, а в 2015 году должен был завершить строительство эксплуатационных скважин, но в 2015 году строительство скважин завершено не было, часть скважин были начаты и законсервированы, строительство других скважин даже не было начато.

    В качестве причины приостановления работ на месторождении налогоплательщик сослался на введение Европейским союзом и Соединенными Штатами Америки санкций, предусматривающих ограничения на проведение работ по разработке трудноизвлекаемых запасов сланцевой нефти европейскими компаниями, а налогоплательщик является резидентом Нидерландов.

    Суд отклонил довод налогоплательщика о введении санкций, поскольку указанное не является обстоятельством непреодолимой силы, так как в данном случае сроки строительства, установленные технической документацией, были нарушены самим налогоплательщиком.

    Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Производственное здание, принадлежащее организации на праве собственности, находится на охраняемой территории, огражденной забором. Забор также учитывается на балансе организации как отдельный объект основных средств. По решению руководителя организации производственное здание переведено на консервацию в связи с временным приостановлением выпуска продукции.

    По мнению налогового органа, организация также должна перевести на консервацию забор в целях уменьшения расходов на амортизацию забора в целях налога на прибыль. Правомерно ли это? Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Обязательным условием признания затрат, связанных с консервацией основных средств, являются надлежаще оформленные документы на консервацию, к которым относятся: 12.

    Для учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (инвентарному объекту) независимо от его местонахождения: в эксплуатации, запасе или на консервации при принятии их к бухгалтерскому учету должен присваиваться соответствующий инвентарный номер путем прикрепления жетона, краской или другим способом, который сохраняется за ним весь период его нахождения в организации.

    Акт консервации оборудования

    13360 — это составленный комиссией в произвольной форме документ, который подтверждает, что все перечисленные в нем объекты подлежат приостановлению эксплуатации на определенный срок с возможностью ее возобновления в дальнейшем.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Существуют три причины, почему консервируют оборудование:

    1. Временное прекращение коммерческой и некоммерческой деятельности.
    2. Начал сокращаться объем производства.
    3. Нецелесообразное использование оборудования.

    Консервацию оборудования проводят в связи следующими обстоятельствами:

    • техногенные аварии, природные и антропогенные катаклизмы, вызвавшие прекращение эксплуатации оборудования;
    • неиспользование оборудования свыше трех месяцев подряд;
    • невозможность перепрофилировать оборудование из-за его специфичных особенностей;
    • оборудование нельзя сдать в аренду;
    • сезонно используемое в коммерческой и некоммерческой деятельности оборудование.

    Основополагающее решение о «замораживании» ложится на директора фирмы. Он также закрепляет своей подписью распорядок дальнейших действий.

    Чтобы сформировать список оборудований, которые подлежат консервации, надо пройти инвентаризацию. Для этого директор своим распоряжением назначает комиссию, несущую ответственность за долгосрочное сохранение оборудования.

    Далее он издает непосредственно распоряжение о консервации.

    Акт должен содержать в себе следующую информацию:

    • дату перевода оборудования на консервацию;
    • перечень оборудования, которое необходимо перевести;
    • первоначальную стоимость оборудования;
    • причину перевода;
    • действия, которые были совершены для перевода;
    • сумму предстоящих расходов;
    • остаточную стоимость, если планируется консервация больше трех месяцев;
    • сумму уже произведенных затрат;
    • срок консервации.

    Во время проведения инвентаризационного учета оборудование, которое предназначено для консервирования, комиссия выделяет в отдельную группу.

    Для его учета используется субсчет «Объекты, переведенные на консервацию».

    В акте такое оборудование прописываются с указанием фирмы-производителя, наименования модели и инвентаризационного номера. Акт подписывается всеми участниками комиссии и утверждается директором организации.

    Он необходим директору для того, чтобы:

    • платить меньший налог на прибыль;
    • приостановить амортизационные начисления по оборудованию, переведенному на консервацию сроком больше чем на три месяца;
    • осуществлять контроль за оттоком финансовых активов в период консервации.

    По закону минимальный срок консервации оборудования составляет три месяца, а максимальный — три года. Исчисление начинается с даты утверждения документа.

    Если возникает необходимость продлить срок, то предложение о продлении должно выдвигаться не позднее чем за месяц до истечения срока консервации. Что касается повторной консервации оборудования, то здесь предложение вносится не ранее чем через пять месяцев после расконсервации (возобновление эксплуатации ранее законсервированного оборудования).

    Так как у документа нет единой формы, его составляют в произвольной. Правда практика налоговых и аудиторских проверок показывает, что бухгалтеры, заполняя документ, систематически допускают ошибки. Вот самые основные:

    • ошибки в написании слов и чисел (в вычислениях);
    • дописывание текста;
    • записи, сделанные карандашом;
    • разные цвета чернил;
    • непрописанная дата составления документа;
    • неправильно указано наименование организации;
    • не расшифрован факт хозяйственной или производственной деятельности;
    • подписание документа лицом, действующим от чужого имени без полномочий или с превышением предоставленных полномочий;
    • бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, маскировка части текста);
    • акт составлен на листах разного качества.

    Конечно, все вышеперечисленные ошибки не могут свидетельствовать о недействительности документа.

    Вполне возможно такое заполнение было связано с объективными причинами. Важно! Инспекция федеральной налоговой службы всегда проявит интерес к таким документам, так как посчитает их оформленными ненадлежащим образом.

    А значит, налоговая служба откажется возместить организации НДС и уменьшить налогооблагаемую базу прямого налога, взимаемого с прибыли организации.

    Если специалист по бухгалтерскому учету заметит ошибку в акте, он имеет право ее исправить. К примеру, если в документе была прописана неправильно сумма, то ее можно отредактировать путем перечеркивания и указания правильного значения.

    Однако не стоит забывать о том, что исправления в документе надо заверять правильно.

    Для этого достаточно:

    • поставить в акте дату, когда была внесена исправительная запись;
    • прописать «Исправленному верить»;
    • поставить подпись работника, который несет ответственность за исправление;
    • расшифровать эту подпись.

    При заполнении документа недопустимо использовать штрих-корректоры, помарки, поправки и подчистки.

    Итак, сегодня многие фирмы, компании, предприятия вынуждены приостанавливать свою работу по различным причинам и вводить консервацию того оборудования, которое мало используется или не используется вообще. Во-первых, такая процедура позволяет обеспечить наилучшую сохранность оборудования, а во-вторых, предприятие сильно сэкономит денежные средства, связанные с перечислением налоговых сборов. Правильно составленный акт о консервации может помочь тем фирмам, компаниям, предприятиям, которые не планируют завершить текущий финансовый год с прибылью.

    Консервация основных средств

    Порядок документального оформления операций по переводу основных средств на консервацию и их расконсервации не урегулирован законодательными актами по ведению бюджетного учета, поэтому учреждение должно разработать его самостоятельно.

    Предлагаем следующий алгоритм действий. При консервации основных средств:

    1. Утверждается приказ руководителя о проведении инвентаризации с целью выявления временно не используемого в деятельности учреждения имущества.
    2. Составляются инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по объектам нефинансовых активов в порядке, предусмотренном Приказом N 52н
    3. Издается приказ руководителя о создании комиссии по переводу объектов основных средств на консервацию. В обязанности комиссии будут входить осмотр объектов основных средств с целью оценки экономической целесообразности проведения консервации и оформление (подписание) соответствующих документов.
    4. Утверждается приказ руководителя о переводе объектов основных средств на консервацию. В нем прописываются причины такого перевода, перечень консервируемого имущества, его балансовая стоимость и сроки консервации (начало и окончание).
    5. Оформляется акт о консервации объектов основных средств. Форму этого документа следует разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике учреждения, поскольку N 52н она не утверждена. Акт должен содержать наименование основного средства, его инвентарный номер, первоначальную (балансовую) стоимость, сумму начисленной амортизации, остаточную стоимость, причины, сроки консервации, подписи членов комиссии по переводу объектов основных средств на консервацию и руководителя учреждения.
    6. Составляется смета расходов на консервацию с указанием затрат на поддержание законсервированных объектов в исправном состоянии (в случае необходимости).
    7. Вносится запись о консервации в инвентарную карточку учета (группового учета) нефинансовых активов (, ), если данная процедура производится на срок более трех месяцев

    Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

    Консервация основных средств: зачем нужна и как оформить

    | 16.04.2020 | | 0Консервация — это комплекс мер, который обеспечивает сохранность и исправность основного средства в период его простоя. Эти меры предусматривают прекращение эксплуатации объекта на какой-либо срок с возможностью ее возобновления.

    Консервация нужна, когда основное средство временно не эксплуатируется по различным причинам.

    Приведем примеры. Завершились сезонные работы, а потому оборудование перестает эксплуатироваться до следующего сезона.

    Например, организация использует зимой снегоуборочное оборудование. Так как летом оно не используется, актуальной становится консервация. Временный простой на предприятии.

    К примеру, на производство поставили недостаточное количество сырья.

    До поставки сырья в полном объеме эксплуатация оборудования приостанавливается. В связи с недостатком средств и экономической неэффективностью были проведены сокращения. К примеру, закрылся цех. ОС сломалось и было переведено на ремонт.

    Обязательное условие для признания расходов на проведение консервации при исчислении налога на прибыль – правильное документальное оформление.

    Решение о консервации оформляется приказом руководителя организации.

    В приказе нужно указать срок консервации и перечислить мероприятия (например, транспортировка), которые нужно провести для перевода ОС на консервацию. Затем проводится инвентаризация основных средств.

    После инвентаризации нужно составить акт о переводе ОС на консервацию. Акт о переводе основных средств на консервацию оформляется в произвольной форме, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. В акте отражается экономическая целесообразность консервации объекта основных средств.

    В акте должны быть указаны:

    • ОС, переведенные на консервацию;
    • дата перевода ОС на консервацию;
    • затраты на проведение консервации.

    Этот акт является первичным документом для того, чтобы учесть затраты на консервацию в расходах и приостановить начисление амортизации по ОС, переведенным на консервацию больше, чем на три месяца.

    В бухгалтерском учете переведенный на консервацию объект продолжает числиться в составе ОС. По ОС, законсервированному на три месяца или меньше, амортизация в период консервации начисляется в обычном порядке. По ОС, законсервированному на срок более трех месяцев с первого числа месяца, следующего за месяцем перевода на консервацию, начисление амортизации прекращается.

    Период, в течение которого имущество находится на консервации (даже если он превышает трехмесячный период), не повлияет на срок его полезного использования относительно бухгалтерского учета. После расконсервации объектов начисление амортизации можно продолжать в прежнем порядке вплоть до полного погашения их стоимости. Таким образом, с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором ОС расконсервировано, начисление амортизации возобновляется в той же сумме, что и до консервации.

    Если ОС используется в деятельности, облагаемой НДС:

    • «входной» НДС по товарам (работам, услугам), приобретенным для консервации ОС, принимается к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ);
    • ранее принятый к вычету «входной» НДС по ОС, переведенному на консервацию, не восстанавливается.

    В период консервации стоимость ОС не исключается из базы по налогу на имущество (независимо от того, как исчисляется налог — исходя из кадастровой или балансовой стоимости) (п.

    1 ст. 374, п. п. 1, 2 ст. 375 НК РФ). Исключение может быть в том случае, если законом субъекта РФ предусмотрено освобождение от налога законсервированных ОС и организация выполняет условия предоставления этой льготы. Во внереализационных расходах учитываются затраты (пп.

    9 п. 1 ст. 265 НК РФ):

    • на консервацию — на дату утверждения руководителем организации акта о консервации;
    • на содержание законсервированных ОС (включая ремонт и охрану) — на последнее число месяца, в котором эти затраты понесены;
    • на расконсервацию — на дату утверждения руководителем организации акта о расконсервации ОС.

    Налог на имущество со стоимости законсервированных ОС, учитывается в прочих расходах (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). По ОС, законсервированному на три месяца или меньше, амортизация в период консервации начисляется в обычном порядке.